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在商業(yè)實(shí)踐中,股權(quán)代持因融資需求、股東身份限制、商業(yè)布局規(guī)劃等場(chǎng)景被廣泛應(yīng)用。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拇謪f(xié)議不僅是權(quán)利義務(wù)的約定載體,更是防范法律、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的核心工具。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),梳理代持協(xié)議核心條款模板,并從法律合規(guī)、內(nèi)部治理等維度解析關(guān)鍵注意事項(xiàng)。一、股權(quán)代持協(xié)議核心條款模板(參考版)(一)代持主體與股權(quán)標(biāo)的1.委托方(實(shí)際出資人):姓名/名稱、住所、聯(lián)系方式(注:避免身份證號(hào),可用“身份信息”概括)。2.受托方(名義股東):姓名/名稱、住所、聯(lián)系方式。3.股權(quán)標(biāo)的:明確代持標(biāo)的為XX公司(注冊(cè)資本XX萬(wàn)元)的X%股權(quán),出資方式為(現(xiàn)金/知識(shí)產(chǎn)權(quán)/其他),出資時(shí)間為某年某月(注:日期簡(jiǎn)化表述,避免4位以上數(shù)字)。(二)代持權(quán)限與雙方義務(wù)1.受托方權(quán)限:代為行使股東權(quán)利(如表決權(quán)、提案權(quán)、分紅權(quán)收取等),但必須嚴(yán)格按照委托方書(shū)面指示操作,不得擅自決策。2.委托方義務(wù):按約定完成出資,提供公司運(yùn)營(yíng)所需的必要協(xié)助(如簽署文件)。3.受托方義務(wù):妥善保管股權(quán)憑證、股東會(huì)決議等文件;每季度向委托方書(shū)面報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)及股權(quán)相關(guān)事項(xiàng);未經(jīng)委托方書(shū)面同意,不得處置代持股權(quán)(轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押、擔(dān)保等)。(三)股權(quán)權(quán)益歸屬代持期間,股權(quán)對(duì)應(yīng)的分紅、增資優(yōu)先認(rèn)購(gòu)權(quán)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓收益等全部權(quán)益歸委托方所有。受托方收到公司分紅、股權(quán)轉(zhuǎn)讓款等款項(xiàng)后,需在X個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)付委托方,不得截留或延遲。(四)代持期限與解除情形1.代持期限:自協(xié)議簽署日起至某年某月某日(或“委托方要求顯名/公司上市前清理代持等條件成就時(shí)終止”)。2.解除情形:委托方書(shū)面要求顯名,且符合法律及公司章程規(guī)定;受托方嚴(yán)重違約(如擅自處置股權(quán)、泄露商業(yè)秘密);公司終止(破產(chǎn)、清算)或代持目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。(五)保密與違約責(zé)任1.保密條款:雙方對(duì)代持事宜、公司商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露(法律強(qiáng)制要求除外)。2.違約責(zé)任:若受托方擅自處置股權(quán),需按股權(quán)評(píng)估價(jià)值的X%向委托方支付違約金,并賠償實(shí)際損失(含維權(quán)律師費(fèi)、訴訟費(fèi));委托方逾期出資的,需按未出資部分的X%/月支付違約金。二、實(shí)務(wù)注意事項(xiàng):從合規(guī)到風(fēng)險(xiǎn)防控(一)法律合規(guī)層面1.主體資格審查委托方需確認(rèn)自身是否屬于法律禁止持股的主體(如公務(wù)員、證券公司從業(yè)人員、國(guó)企特定崗位人員等),受托方需具備完全民事行為能力。若代持目的是規(guī)避外資準(zhǔn)入、金融監(jiān)管等強(qiáng)制性規(guī)定,協(xié)議可能被認(rèn)定無(wú)效(參考《民法典》第153條)。2.協(xié)議效力邊界一般代持協(xié)議有效,但需避免“偽裝行為”(如表面代持、實(shí)質(zhì)借貸)。建議在協(xié)議中明確“代持為真實(shí)意思表示,非規(guī)避法律義務(wù)”,并保留出資憑證、溝通記錄佐證。(二)公司內(nèi)部治理1.其他股東的同意權(quán)若委托方未來(lái)需“顯名”(將股權(quán)登記至自身名下),需提前取得其他股東過(guò)半數(shù)書(shū)面同意(參考《公司法司法解釋(三)》第24條)。建議在代持協(xié)議中約定:“公司其他股東已知悉并同意本代持安排,且放棄優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)”,或附其他股東的確認(rèn)函。2.股東權(quán)利的約束受托方行使表決權(quán)時(shí),需嚴(yán)格遵循委托方的書(shū)面指示(如“同意/反對(duì)某議案”),避免越權(quán)決策??杉s定:“受托方每季度向委托方提交股東會(huì)/董事會(huì)決議草案,經(jīng)確認(rèn)后簽署”。(三)稅務(wù)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)1.稅務(wù)處理爭(zhēng)議代持期間,公司向受托方分配紅利時(shí),受托方需按“利息、股息、紅利所得”繳納個(gè)稅;轉(zhuǎn)付給委托方時(shí),部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)可能要求委托方再次繳稅(重復(fù)征稅風(fēng)險(xiǎn))。建議在協(xié)議中約定:“股權(quán)權(quán)益相關(guān)稅費(fèi)由實(shí)際股東(委托方)承擔(dān),受托方僅為代持主體,不承擔(dān)實(shí)質(zhì)納稅義務(wù)”,并提前咨詢稅務(wù)機(jī)關(guān)。2.財(cái)務(wù)憑證保管委托方需保留出資轉(zhuǎn)賬記錄、驗(yàn)資報(bào)告、分紅轉(zhuǎn)付憑證等文件;受托方需妥善保管股權(quán)證書(shū)、公司章程、股東會(huì)決議等資料,避免糾紛時(shí)“舉證不能”。(四)代持解除與顯名程序1.顯名的法定條件顯名需滿足“其他股東過(guò)半數(shù)同意+公司章程無(wú)禁止性規(guī)定”。協(xié)議中應(yīng)約定:“受托方應(yīng)配合簽署股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股東會(huì)決議,協(xié)助辦理工商變更登記,相關(guān)費(fèi)用由委托方承擔(dān)”。2.解除后的責(zé)任追償若因受托方原因(如擅自質(zhì)押股權(quán))導(dǎo)致顯名失敗,受托方需賠償委托方股權(quán)評(píng)估價(jià)值損失+維權(quán)費(fèi)用(律師費(fèi)、訴訟費(fèi))。三、風(fēng)險(xiǎn)防范建議:從協(xié)議到實(shí)操(一)協(xié)議公證增強(qiáng)效力對(duì)代持協(xié)議進(jìn)行公證,明確“委托方為實(shí)際出資人、受托方為名義股東”的法律關(guān)系,在糾紛中可直接作為證據(jù)使用(尤其適用于信任基礎(chǔ)較弱的代持雙方)。(二)證據(jù)鏈閉環(huán)管理除協(xié)議外,保留以下證據(jù):出資憑證(轉(zhuǎn)賬備注“XX公司股權(quán)出資”);溝通記錄(郵件、微信確認(rèn)“代持股權(quán)的表決權(quán)行使意見(jiàn)”);分紅轉(zhuǎn)付憑證(受托方向委托方轉(zhuǎn)付分紅的銀行流水)。(三)違約條款“精準(zhǔn)打擊”細(xì)化違約情形(如“受托方擅自轉(zhuǎn)讓股權(quán)”“委托方逾期出資超30日”),違約金可約定為股權(quán)評(píng)估價(jià)值的20%-30%(或按實(shí)際損失計(jì)算),并明確“維權(quán)律師費(fèi)、訴訟費(fèi)由違約方承擔(dān)”。(四)定期溝通機(jī)制每半年或一年,雙方書(shū)面確認(rèn)“股權(quán)權(quán)益無(wú)爭(zhēng)議、代持狀態(tài)正常”,避免長(zhǎng)期代持產(chǎn)生誤解(可簽署《股權(quán)代持狀態(tài)確認(rèn)書(shū)》)。

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