建筑企業(yè)經(jīng)營管理部門崗位職責定義_第1頁
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文檔簡介

建筑企業(yè)經(jīng)營管理部門崗位職責定義在建筑行業(yè)深度變革的當下,經(jīng)營管理部門作為企業(yè)連接市場、項目與戰(zhàn)略目標的核心樞紐,其崗位職責的清晰界定與高效履職,直接決定著企業(yè)資源整合效能、風險防控能力與市場競爭力的高低。本文從行業(yè)實踐出發(fā),系統(tǒng)解析建筑企業(yè)經(jīng)營管理部門的核心職責模塊,為企業(yè)組織效能提升提供參考。一、部門定位:戰(zhàn)略落地的“操盤手”與價值創(chuàng)造的“引擎”建筑企業(yè)經(jīng)營管理部門并非單純的“業(yè)務執(zhí)行層”,而是兼具戰(zhàn)略解碼與價值賦能雙重屬性的關鍵單元:作為“戰(zhàn)略操盤手”,需將企業(yè)“區(qū)域深耕、業(yè)態(tài)升級”等戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可落地的市場策略(如重點區(qū)域投標傾斜、新興業(yè)務(EPC/城市更新)突破);作為“資源整合器”,統(tǒng)籌市場開發(fā)、合同履約、資源調(diào)配等環(huán)節(jié),打破部門壁壘(如工程、財務、采購的協(xié)同),實現(xiàn)“以經(jīng)營促生產(chǎn),以生產(chǎn)反哺經(jīng)營”的閉環(huán);作為“風險防火墻”,前置識別投標、合同、履約全流程的法律、經(jīng)營風險,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展筑牢底線。二、核心崗位職責:從市場前端到運營后端的全鏈條管控(一)市場開發(fā)與投標管理:精準捕捉“價值項目”建筑行業(yè)的“經(jīng)營前端”決定項目成敗的“基因”,該模塊需聚焦市場洞察力與投標競爭力:市場研判:跟蹤區(qū)域政策(如“十四五”基建規(guī)劃、城市更新試點)、業(yè)主需求(政府平臺的“民生工程”、房企的“高周轉(zhuǎn)項目”),建立“政策-需求-競爭”三維分析模型,輸出《區(qū)域市場進入指南》(如長三角重點布局EPC,縣域市場聚焦鄉(xiāng)村振興項目)。投標策劃:牽頭編制“技術+商務+法務”三位一體的投標方案——技術端聯(lián)動工程部門優(yōu)化施工組織設計(如裝配式、BIM技術應用),商務端精準測算成本(人材機動態(tài)價格庫+風險系數(shù)),法務端審核資質(zhì)合規(guī)性(如建造師數(shù)量、業(yè)績匹配度),確保標書“響應業(yè)主痛點,規(guī)避企業(yè)風險”??蛻艚?jīng)營:分級維護客戶(戰(zhàn)略客戶/潛力客戶/普通客戶),通過“項目復盤+需求深挖”提升粘性——對城投客戶,輸出“片區(qū)開發(fā)+運營”綜合方案;對房企客戶,聚焦“保交付、控成本”的履約能力展示,推動“二次經(jīng)營”(如同一業(yè)主的多項目滾動開發(fā))。(二)合同全周期管理:從“簽單”到“回款”的價值閉環(huán)合同是建筑企業(yè)的“生命線”,經(jīng)營管理部門需主導合同談判-履約-結(jié)算的全流程管控:談判攻堅:提前研判業(yè)主合同條款(如“墊資比例”“工期罰款”“設計變更權責”),結(jié)合項目成本測算(含隱性成本,如環(huán)保要求、疫情防控支出),以“風險共擔、利益平衡”為原則優(yōu)化條款(如將“固定總價”調(diào)整為“總價包干+設計變更調(diào)價”),避免“簽單即虧損”。履約管控:建立“合同臺賬+節(jié)點預警”機制,跟蹤進度款支付(與工程進度匹配度)、設計變更簽證(時效+證據(jù)鏈)、索賠事項(如不可抗力工期順延),定期召開“履約復盤會”,協(xié)調(diào)項目部、法務部解決爭議(如某商業(yè)項目因業(yè)主圖紙延誤導致工期索賠,經(jīng)營部門需統(tǒng)籌技術證據(jù)、合同條款快速響應)。結(jié)算攻堅:統(tǒng)籌竣工結(jié)算“三核對”(工程量清單、變更簽證、索賠文件),聯(lián)動審計部應對業(yè)主/第三方審計的“核減陷阱”(如重復計價、定額套用爭議),通過“談判+證據(jù)+政策依據(jù)”組合拳,確保結(jié)算款“顆粒歸倉”,并復盤結(jié)算偏差(如漏項率、爭議項占比)優(yōu)化后續(xù)投標報價。(三)運營統(tǒng)籌與資源協(xié)調(diào):打破“部門墻”的效率革命建筑項目的“多專業(yè)、跨區(qū)域”特性,要求經(jīng)營管理部門成為資源調(diào)配的“神經(jīng)中樞”:動態(tài)資源配置:根據(jù)項目階段(如樁基施工→主體施工→裝修),建立“勞務班組庫(分級評價)+設備共享平臺(閑置調(diào)劑)+材料集采池”,實現(xiàn)“人盡其用、物盡其效”——如某項目主體完工后,將塔吊調(diào)劑至另一開工項目,降低設備閑置成本??绮块T協(xié)同:牽頭“經(jīng)營-工程-財務-采購”四方聯(lián)動機制,解決項目卡點問題(如資金短缺導致的材料斷供):經(jīng)營部提報資金需求,財務部統(tǒng)籌融資,采購部鎖定供應商,工程部優(yōu)化進度,形成“問題-責任-時效”的閉環(huán)管理。資質(zhì)與證照管理:維護企業(yè)資質(zhì)(總承包/專業(yè)承包)、安全生產(chǎn)許可證的“有效性”,統(tǒng)籌人員證書(建造師、造價師)的“合規(guī)性”(繼續(xù)教育、注冊延續(xù)),確保投標時“資質(zhì)硬、證照全”,避免因證照失效錯失項目。(四)風險防控與合規(guī)管理:筑牢企業(yè)“安全底線”建筑行業(yè)“高風險、強監(jiān)管”的特性,要求經(jīng)營管理部門成為風險的“預警器”與“滅火器”:法律風險防控:審核投標文件、合同條款的“合規(guī)性”(如是否違反《招投標法》《建筑法》),參與重大糾紛(如工程款拖欠、工期索賠)的“法務攻堅”,建立“風險案例庫”(如“黑白合同”“轉(zhuǎn)包掛靠”教訓),開展“合規(guī)培訓進項目”,從源頭規(guī)避法律風險。經(jīng)營風險管控:監(jiān)控項目“現(xiàn)金流健康度”(預付款/進度款/結(jié)算款的回款周期),預警“墊資項目”的資金鏈風險(如墊資比例超閾值、回款周期過長的項目需專項評估),分析投標報價的“盈虧平衡點”(成本利潤率+現(xiàn)金流回正周期),優(yōu)化投標決策(如放棄“低價中標、高價索賠”的高風險項目)。合規(guī)管理升級:落實行業(yè)監(jiān)管要求(如“四庫一平臺”項目錄入、農(nóng)民工工資專戶),牽頭內(nèi)部審計(投標資料真實性、合同履約合規(guī)性),對“資質(zhì)申報造假”“農(nóng)民工工資拖欠”等違規(guī)事項“零容忍”,推動企業(yè)從“被動合規(guī)”向“主動合規(guī)”轉(zhuǎn)型。(五)數(shù)據(jù)賦能與決策支持:用“數(shù)字力”驅(qū)動“經(jīng)營力”數(shù)字化時代,經(jīng)營管理部門需從“經(jīng)驗驅(qū)動”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動”:經(jīng)營數(shù)據(jù)分析:建立“新簽合同額、中標率、結(jié)算利潤率、應收賬款周轉(zhuǎn)率”等核心指標體系,按月/季輸出《經(jīng)營健康度報告》,定位問題(如某區(qū)域中標率低因“投標策略同質(zhì)化”)并提出“靶向改進方案”(如針對性優(yōu)化技術標)。數(shù)字化工具應用:推動“投標管理系統(tǒng)”(標書模板庫、資質(zhì)庫自動匹配)、“合同管理系統(tǒng)”(履約節(jié)點預警、結(jié)算進度跟蹤)的建設,利用BI工具可視化呈現(xiàn)“區(qū)域市場份額、業(yè)態(tài)分布占比”等數(shù)據(jù),支撐管理層“區(qū)域布局、業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)型”等戰(zhàn)略決策。行業(yè)對標創(chuàng)新:調(diào)研中建系、地方龍頭等標桿企業(yè)的“經(jīng)營模式”(如EPC全流程管控、投建營一體化),分析“市場份額、利潤率”等差距,輸出“對標改進清單”(如優(yōu)化投標團隊配置、拓展“光伏建筑一體化”新業(yè)態(tài))。(六)團隊建設與文化塑造:打造“經(jīng)營鐵軍”經(jīng)營管理的“核心是人”,需通過人才培養(yǎng)+文化傳承激活組織活力:人才梯隊建設:制定“投標專員→投標經(jīng)理→經(jīng)營總監(jiān)”的成長路徑,開展“實戰(zhàn)培訓”(如標書編制模擬、合同談判角色扮演),推行“輪崗機制”(市場調(diào)研→項目駐場→總部統(tǒng)籌),培養(yǎng)“懂技術、通商務、善法務”的復合型人才。文化沉淀傳承:傳承“以客戶為中心、以結(jié)果為導向”的經(jīng)營文化,通過“項目復盤會”“經(jīng)驗分享會”沉淀“高難度投標策略”“合同爭議解決技巧”等組織智慧,打造“學習型、攻堅型”團隊,讓“老經(jīng)驗”賦能“新業(yè)務”。三、履職保障與能力要求:從“崗位勝任”到“價值創(chuàng)造”建筑企業(yè)經(jīng)營管理崗位的“專業(yè)性”與“綜合性”,要求從業(yè)者具備三維能力模型:專業(yè)素養(yǎng):精通《建筑法》《招投標法》《民法典(合同編)》,熟練使用廣聯(lián)達、投標管家等工具,掌握EPC、PPP等新業(yè)態(tài)的運作邏輯,具備“工程管理+造價+法務”的復合知識結(jié)構(gòu)。協(xié)同能力:跨部門溝通時能“平衡專業(yè)訴求,推動問題解決”(如協(xié)調(diào)技術部優(yōu)化施工方案以滿足業(yè)主工期要求),對外談判時能“堅守底線,靈活應變”(如應對業(yè)主“不合理壓價”時,用“增值服務(如BIM運維)”替代“價格讓步”)。學習創(chuàng)新:跟蹤“綠色建筑、智能建造”等行業(yè)趨勢,創(chuàng)新“工程總承包+融資”“城市更新片區(qū)開發(fā)”等經(jīng)營模式,應對“房地產(chǎn)下行、基建投資分化”等市場變化,推動企業(yè)從“傳統(tǒng)施工”向“綜合服務商”轉(zhuǎn)型。結(jié)語:職責迭代,支撐企業(yè)穿越周期建筑企業(yè)經(jīng)營管理部門的崗位職責,并非一成不變的“任務清單”,而是隨行業(yè)變革(如資質(zhì)改革、數(shù)字化轉(zhuǎn)型)持續(xù)演進的“能力坐標”。清晰的職責定義,既是“分工表”,更是“戰(zhàn)略解碼器”——通過精準履職

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