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會(huì)務(wù)接待協(xié)議書(shū)模板甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有會(huì)務(wù)接待需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)接待服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議接待乙方應(yīng)按照甲方要求,在指定時(shí)間和地點(diǎn)迎接參會(huì)人員,并安排專人引導(dǎo)至?xí)h場(chǎng)地。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、咖啡等飲品供應(yīng),確保飲品的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。按照甲方提供的會(huì)議資料清單,及時(shí)準(zhǔn)確地分發(fā)會(huì)議資料。2.餐飲服務(wù)根據(jù)甲方確定的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù),提供午餐、晚餐等餐飲服務(wù)。保證餐飲的口味、質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,食材新鮮、安全。合理安排餐飲時(shí)間,確保不影響會(huì)議進(jìn)程。3.住宿安排若甲方有住宿需求,乙方應(yīng)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿,根據(jù)甲方提供的住宿標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂合適的酒店房間。負(fù)責(zé)辦理入住、退房手續(xù),確保住宿安排的順利進(jìn)行。4.其他服務(wù)協(xié)助甲方處理會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如設(shè)備故障、人員突發(fā)疾病等,及時(shí)提供必要的幫助和支持。根據(jù)甲方要求,提供會(huì)議場(chǎng)地的布置、音響設(shè)備調(diào)試等相關(guān)服務(wù),營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。二、服務(wù)期限及地點(diǎn)1.服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自年月日起至年月日止。2.服務(wù)地點(diǎn)服務(wù)地點(diǎn)為甲方指定的[具體地點(diǎn)]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)接待服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。如乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方限期整改或采取補(bǔ)救措施,如乙方未按要求執(zhí)行,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)提前向乙方提供詳細(xì)的會(huì)務(wù)接待需求信息,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、餐飲標(biāo)準(zhǔn)、住宿要求等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與其他相關(guān)方的關(guān)系,為乙方提供必要的工作條件和支持。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的需求信息,自主安排服務(wù)人員和服務(wù)流程,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議要求。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)務(wù)接待服務(wù)。配備專業(yè)的服務(wù)人員,服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和良好的服務(wù)態(tài)度,遵守職業(yè)道德和甲方的相關(guān)規(guī)定。對(duì)服務(wù)過(guò)程中涉及的甲方信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在服務(wù)期限內(nèi),如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е路?wù)無(wú)法正常進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并采取合理措施減少損失,同時(shí)積極協(xié)助甲方解決問(wèn)題。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元(大寫(xiě):元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方提供本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)接待服務(wù)所需支付的全部費(fèi)用,除因甲方提出的超出本協(xié)議約定的服務(wù)需求導(dǎo)致費(fèi)用增加外,不再調(diào)整。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫(xiě):元整)。乙方完成全部服務(wù)且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫(xiě):元整)。乙方應(yīng)在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。若甲方提供的需求信息不準(zhǔn)確或變更需求未及時(shí)通知乙方,導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施或退還相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。如因乙方原因給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方服務(wù)人員違反職業(yè)道德或甲方規(guī)定,給甲方造成不良影響或損失的,乙方應(yīng)立即更換相關(guān)人員,并向甲方賠禮道歉,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方信息,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄露信息導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他嚴(yán)重后果的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡

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