會(huì)務(wù)考察承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)考察活動(dòng)的需求，乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)考察事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會(huì)務(wù)考察活動(dòng)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方策劃、組織并實(shí)施[具體名稱]會(huì)務(wù)考察活動(dòng)?；顒?dòng)內(nèi)容包括但不限于會(huì)議場地租賃、會(huì)議設(shè)備及用品配備、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議期間的餐飲安排、考察行程規(guī)劃、交通車輛調(diào)配、考察景點(diǎn)門票預(yù)訂及講解服務(wù)等。2.會(huì)議場地要求會(huì)議場地應(yīng)位于[具體城市或地區(qū)]，具備良好的交通便利性，場地面積應(yīng)滿足[X]人同時(shí)參會(huì)的需求。場地需配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議設(shè)施，且環(huán)境舒適、安全衛(wèi)生。3.考察行程安排考察行程涵蓋[具體考察地點(diǎn)1]、[具體考察地點(diǎn)2]等[X]個(gè)地點(diǎn)，每個(gè)考察地點(diǎn)的停留時(shí)間和活動(dòng)安排應(yīng)根據(jù)甲方需求合理規(guī)劃。考察過程中，乙方應(yīng)安排專業(yè)的講解人員為甲方提供詳細(xì)的介紹和講解服務(wù)，確保甲方能夠深入了解考察地點(diǎn)的相關(guān)情況。4.餐飲標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議期間的餐飲應(yīng)根據(jù)甲方要求提供[具體餐飲形式，如自助餐、桌餐等]，菜品應(yīng)豐富多樣、營養(yǎng)均衡，符合當(dāng)?shù)仫嬍沉?xí)慣和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)應(yīng)在會(huì)議場地或指定地點(diǎn)提供，確保用餐環(huán)境舒適、便捷。5.交通車輛保障乙方負(fù)責(zé)調(diào)配足夠數(shù)量的交通車輛，車輛類型應(yīng)根據(jù)甲方需求選擇，如大巴車、中巴車等。車輛應(yīng)保持良好的車況，定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保行駛安全。駕駛員應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的服務(wù)態(tài)度，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，按照預(yù)定行程接送甲方人員。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方承辦會(huì)務(wù)考察活動(dòng)的方案、安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在活動(dòng)實(shí)施過程中對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)解決。有權(quán)獲取乙方提供的與活動(dòng)相關(guān)的各類文件、資料和報(bào)告等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)務(wù)考察活動(dòng)所需的詳細(xì)信息，包括參會(huì)人員名單、考察需求、特殊要求等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理與活動(dòng)相關(guān)的各類手續(xù)，如場地使用審批、交通管制申請等。在活動(dòng)舉辦前，組織參會(huì)人員按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)集合，并配合乙方做好活動(dòng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主制定會(huì)務(wù)考察活動(dòng)的具體方案和安排，但需提前告知甲方并征得甲方同意。在活動(dòng)實(shí)施過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對方案進(jìn)行合理調(diào)整，但調(diào)整后應(yīng)及時(shí)通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述，精心策劃、組織并實(shí)施會(huì)務(wù)考察活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。提供的所有服務(wù)應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本協(xié)議約定的質(zhì)量要求，保障甲方人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全?；顒?dòng)期間，安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)處理甲方提出的問題和需求，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)?；顒?dòng)結(jié)束后，向甲方提供詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。對甲方提供的信息和資料嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露。三、費(fèi)用及支付方式1.承辦費(fèi)用本次會(huì)務(wù)考察活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，如場地租賃費(fèi)用、設(shè)備用品購置費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用、講解費(fèi)用、工作人員酬金等，但不包括甲方人員因個(gè)人原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；活動(dòng)結(jié)束后，乙方提供詳細(xì)的活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用結(jié)算清單經(jīng)甲方審核無誤后，甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi)支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后及時(shí)向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或未履行協(xié)助義務(wù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展活動(dòng)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)的物或服務(wù)具體描述提供服務(wù)，或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新提供服務(wù)、退還相應(yīng)費(fèi)用等，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)組織活動(dòng)或擅自變更活動(dòng)方案，每逾期一日或出現(xiàn)一次擅自變更情況，應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日或擅自變更次數(shù)累計(jì)超過[X]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方提供的信息和資料，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中若發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)務(wù)考察活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2