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采購商管服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有采購商管服務(wù)的需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供采購商管服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.采購流程優(yōu)化乙方負(fù)責(zé)對甲方現(xiàn)有的采購流程進行全面審查和分析,找出其中存在的問題和潛在風(fēng)險,并提出針對性的優(yōu)化建議和方案。優(yōu)化后的采購流程應(yīng)包括但不限于采購需求的明確、供應(yīng)商的篩選與評估、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購款項的支付等環(huán)節(jié),確保采購流程的高效、規(guī)范、透明。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商信息庫,收集、整理和更新甲方供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、信用記錄等資料,并進行分類管理和動態(tài)維護。協(xié)助甲方制定供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)和方法,定期對供應(yīng)商進行評估和考核,評估內(nèi)容包括但不限于產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格水平等方面。根據(jù)評估結(jié)果,對供應(yīng)商進行分級管理,為甲方選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商提供參考依據(jù)。負(fù)責(zé)處理甲方與供應(yīng)商之間的糾紛和問題,協(xié)調(diào)雙方的溝通與協(xié)商,推動問題的解決,維護甲方與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系。3.采購成本控制運用專業(yè)的成本分析方法和工具,對甲方采購的各類物資和服務(wù)進行成本核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點和潛力點。協(xié)助甲方制定采購成本控制目標(biāo)和措施,通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購策略、批量采購等方式,降低采購成本,提高甲方的采購效益。定期對甲方采購成本的控制情況進行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本控制過程中出現(xiàn)的問題,確保采購成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。4.采購合同管理參與甲方采購合同的起草、審核和簽訂工作,確保合同條款符合法律法規(guī)的要求,明確雙方的權(quán)利義務(wù),保障甲方的合法權(quán)益。對甲方已簽訂的采購合同進行跟蹤和管理,及時掌握合同的履行情況,提醒甲方按照合同約定履行義務(wù),并協(xié)助甲方處理合同履行過程中出現(xiàn)的變更、解除、違約等事項。建立采購合同檔案管理制度,對甲方的采購合同及相關(guān)文件進行分類歸檔、妥善保管,以便查閱和追溯。(二)服務(wù)要求1.乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定,勤勉盡責(zé)地履行服務(wù)義務(wù),為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的采購商管服務(wù)。2.乙方應(yīng)組建專業(yè)的服務(wù)團隊,團隊成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗,熟悉采購管理流程和法律法規(guī),并定期對團隊成員進行培訓(xùn)和考核,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。3.乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,及時反饋服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和解決方案,并根據(jù)甲方的意見和建議,對服務(wù)內(nèi)容和方式進行調(diào)整和優(yōu)化。4.乙方應(yīng)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供采購商管服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)實際情況對服務(wù)內(nèi)容和要求進行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。有權(quán)獲取乙方提供的服務(wù)報告和相關(guān)資料,了解服務(wù)工作進展情況和結(jié)果。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于采購業(yè)務(wù)流程、供應(yīng)商清單、采購合同等,并確保所提供資料和信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展服務(wù)工作,為乙方提供必要的工作條件和支持,配合乙方與相關(guān)部門和人員進行溝通與協(xié)調(diào)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,并對甲方提供的資料和信息進行合理使用。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或本合同約定的行為,有權(quán)要求甲方糾正,并采取相應(yīng)的措施避免損失的擴大。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的采購商管服務(wù)。定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,提交服務(wù)報告和相關(guān)資料,接受甲方的監(jiān)督和檢查,并根據(jù)甲方的意見和建議及時進行改進。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.雙方約定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣元/年(大寫:元整)。2.服務(wù)費用的計算依據(jù)為乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和工作量,以及市場同類服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)。在合同履行期間內(nèi),如因市場行情變化或其他原因?qū)е路?wù)費用需要調(diào)整的,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后的個工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。2.乙方應(yīng)在收到首年服務(wù)費用的預(yù)付款后,開始正式提供服務(wù)。在服務(wù)期限屆滿前個月,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。3.服務(wù)期限屆滿后,如雙方無異議且乙方繼續(xù)按照本合同約定提供服務(wù)的,甲方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿后的個工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫:元整)。4.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。服務(wù)期限屆滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)年。如需終止合同,雙方應(yīng)提前個月書面通知對方。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.如甲方違反本合同約定,未向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息不真實、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方擅自調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求,或違反本合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改,直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如乙方未按照本合同約定定期向甲方匯報服務(wù)工作進展情況,提交服務(wù)報告和相關(guān)資料的,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。3.如乙方違反本合同約定向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.如乙方擅自終止服務(wù)或無法履行本合同約定的其他義務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(
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