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供應(yīng)鏈主管崗位職責(zé)與工作流程在企業(yè)運(yùn)營的“血液系統(tǒng)”中,供應(yīng)鏈主管既是資源整合者,也是效率推動(dòng)者——既要通過精準(zhǔn)的計(jì)劃與協(xié)調(diào)保障物資流轉(zhuǎn)順暢,又要在成本控制、風(fēng)險(xiǎn)防范中為企業(yè)筑牢競(jìng)爭(zhēng)壁壘。這份崗位的價(jià)值,貫穿于從原材料采購到成品交付的全鏈路,更深度支撐著企業(yè)降本增效、響應(yīng)市場(chǎng)變化的戰(zhàn)略落地。一、供應(yīng)鏈主管核心崗位職責(zé)1.需求規(guī)劃與跨部門協(xié)同基于銷售數(shù)據(jù)、市場(chǎng)趨勢(shì)及生產(chǎn)計(jì)劃,牽頭開展需求預(yù)測(cè)(結(jié)合歷史銷量、促銷活動(dòng)、行業(yè)周期等維度建模分析),輸出采購、生產(chǎn)、庫存的聯(lián)動(dòng)計(jì)劃。需深度協(xié)同銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等部門,平衡“客戶交付時(shí)效”與“企業(yè)庫存成本”——例如新品上市前,提前規(guī)劃原材料儲(chǔ)備節(jié)奏,避免產(chǎn)能閑置或斷貨風(fēng)險(xiǎn)。2.供應(yīng)商全生命周期管理開發(fā)與準(zhǔn)入:調(diào)研潛在供應(yīng)商(含資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量體系等),主導(dǎo)招標(biāo)、比價(jià)流程,搭建“優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商池”;績(jī)效評(píng)估:建立量化評(píng)估體系(如按時(shí)交付率、質(zhì)量合格率、成本波動(dòng)幅度),每季度/半年復(fù)盤供應(yīng)商表現(xiàn),推動(dòng)末位供應(yīng)商改進(jìn)或淘汰;關(guān)系維護(hù):與核心供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,協(xié)調(diào)產(chǎn)能預(yù)留、賬期優(yōu)化,在緊急訂單或原材料漲價(jià)時(shí)爭(zhēng)取資源傾斜。3.庫存與物流效率優(yōu)化動(dòng)態(tài)監(jiān)控安全庫存與周轉(zhuǎn)天數(shù),通過ABC分類法(高價(jià)值/高周轉(zhuǎn)物料列為重點(diǎn))優(yōu)化補(bǔ)貨策略,避免“呆滯庫存”積壓或“缺貨停機(jī)”;統(tǒng)籌物流環(huán)節(jié)(倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送),評(píng)估第三方物流服務(wù)商(快遞、專線、倉儲(chǔ)托管等),推動(dòng)“JIT(準(zhǔn)時(shí)制)配送”“零擔(dān)拼載”等模式降低物流成本,同時(shí)保障交付時(shí)效(如生鮮品需協(xié)調(diào)冷鏈資源)。4.成本管控與精益運(yùn)營拆解供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)成本(采購價(jià)、物流費(fèi)、庫存持有成本等),通過“集中采購議價(jià)”“替代物料開發(fā)”“呆滯庫存變現(xiàn)”等方式降本。例如,針對(duì)某類通用物料,聯(lián)合多家子公司集中下單,從供應(yīng)商處爭(zhēng)取5%-10%的價(jià)格折扣;或推動(dòng)研發(fā)部門選用性價(jià)比更高的替代原材料。5.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與流程規(guī)范帶領(lǐng)供應(yīng)鏈專員、采購員等團(tuán)隊(duì),明確分工與KPI(如采購及時(shí)率、庫存準(zhǔn)確率);定期開展技能培訓(xùn)(談判技巧、ERP系統(tǒng)操作等)。同時(shí),梳理并優(yōu)化采購、入庫、出庫等流程,推動(dòng)SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)落地,減少人為失誤(如重復(fù)下單、錯(cuò)發(fā)貨物)。6.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警搭建供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)看板,跟蹤“交付達(dá)成率”“成本節(jié)約額”“庫存周轉(zhuǎn)率”等核心指標(biāo),每月輸出分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù);識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)(供應(yīng)商斷供、物流漲價(jià)、政策合規(guī)問題等),制定應(yīng)急預(yù)案(如開發(fā)備用供應(yīng)商、鎖定遠(yuǎn)期運(yùn)價(jià))。二、供應(yīng)鏈主管典型工作流程1.需求調(diào)研與計(jì)劃制定(月度/季度循環(huán))輸入:銷售部月度預(yù)測(cè)、生產(chǎn)部排產(chǎn)計(jì)劃、研發(fā)部新品需求;動(dòng)作:整合數(shù)據(jù)后,運(yùn)用“滾動(dòng)預(yù)測(cè)法”(3個(gè)月滾動(dòng),每月更新)輸出《物資需求計(jì)劃》,明確“采購量、到貨時(shí)間、庫存目標(biāo)”;輸出:與財(cái)務(wù)部門對(duì)齊預(yù)算,向采購團(tuán)隊(duì)下達(dá)《采購任務(wù)書》。2.供應(yīng)商管理閉環(huán)(年度/季度循環(huán))開發(fā)階段:發(fā)布招標(biāo)公告→篩選3-5家候選供應(yīng)商→實(shí)地考察→樣品測(cè)試→商務(wù)談判→簽訂合作協(xié)議;運(yùn)營階段:日常訂單跟進(jìn)(確認(rèn)交期、質(zhì)量)→每月收集供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)→每季度召開“供應(yīng)商復(fù)盤會(huì)”(表揚(yáng)優(yōu)秀、督促整改);優(yōu)化階段:年度重新招標(biāo)/續(xù)約談判→淘汰不合格供應(yīng)商→引入新潛在合作方,保持供應(yīng)生態(tài)活力。3.采購執(zhí)行與交付保障(日常循環(huán))下單:根據(jù)需求計(jì)劃,向供應(yīng)商發(fā)送PO(采購訂單),明確規(guī)格、數(shù)量、交期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);跟進(jìn):通過ERP系統(tǒng)或供應(yīng)商平臺(tái),實(shí)時(shí)追蹤訂單進(jìn)度,對(duì)延遲風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)警(如供應(yīng)商產(chǎn)能不足時(shí),協(xié)調(diào)緊急調(diào)撥);驗(yàn)收:到貨后,聯(lián)合質(zhì)檢、倉庫部門驗(yàn)收(抽檢/全檢),合格則辦理入庫,不合格啟動(dòng)“退貨/換貨/扣款”流程。4.庫存與物流動(dòng)態(tài)管理(日常循環(huán))庫存監(jiān)控:每日查看庫存臺(tái)賬,對(duì)“接近安全庫存下限”的物料觸發(fā)補(bǔ)貨申請(qǐng),對(duì)“呆滯超3個(gè)月”的物料啟動(dòng)“促銷/調(diào)撥/報(bào)廢”流程;物流優(yōu)化:根據(jù)訂單量與配送地址,選擇最優(yōu)物流方案(同城訂單用快遞,跨省大貨用專線等),并跟蹤在途貨物,確?!傲闫茡p、準(zhǔn)時(shí)效”;盤點(diǎn)復(fù)盤:每月/季度組織庫存盤點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)差異,分析原因(如入庫錯(cuò)誤、盜竊損耗),優(yōu)化流程漏洞。5.復(fù)盤與持續(xù)優(yōu)化(月度/季度循環(huán))匯總供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)(成本、交付、庫存等),召開“月度復(fù)盤會(huì)”,識(shí)別問題(如某供應(yīng)商連續(xù)2個(gè)月交付延遲);制定改進(jìn)措施(如更換供應(yīng)商、優(yōu)化采購流程),并跟蹤落地效果,形成“發(fā)現(xiàn)問題-解決問題-沉淀經(jīng)驗(yàn)”的閉環(huán)。三、崗位核心能力與價(jià)值輸出供應(yīng)鏈主管需兼具“硬技能”(ERP系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)鏈建模)與“軟技能”(跨部門溝通、談判博弈、壓力管理)。其價(jià)值最終體現(xiàn)為:在保障“客戶交付滿意度”的前提下,將供應(yīng)鏈成本占比降低、庫存周轉(zhuǎn)率提升、供應(yīng)商
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