會議紀要制作及會議效果評估通用模板一、適用場景說明本模板適用于各類企業(yè)內部會議場景，包括但不限于：部門周例會、項目推進會、跨部門協(xié)調會、季度總結會、專題研討會等。無論是常規(guī)工作溝通還是重大事項決策，均可通過本模板規(guī)范會議記錄流程，保證會議信息準確傳遞、決議事項有效落地，同時通過效果評估持續(xù)優(yōu)化會議質量，提升團隊協(xié)作效率。二、操作流程詳解（一）會議前：充分準備，明確目標確定會議核心目標會議組織者需提前明確本次會議的核心目的（如信息同步、問題討論、決策制定、任務分配等），并圍繞目標梳理會議議題，優(yōu)先級排序（如緊急且重要的議題前置），避免會議主題發(fā)散。制定會議議程并通知參會人員提前1-2個工作日發(fā)送會議通知，包含以下信息：會議主題、時間、地點（或線上會議）核心議題及預計時長（每個議題建議分配具體時間，避免超時）參會人員名單（明確主持人、記錄人、關鍵議題匯報人等角色）會前準備要求（如需提前閱讀的資料、數(shù)據(jù)報表、待討論的問題清單等）準備會議記錄工具記錄人提前準備好記錄模板（可參照本模板“模板示例”部分）、筆、錄音設備（需提前征得參會人員同意）或電子記錄工具（如Word、飛書文檔、Notion等），保證記錄過程流暢高效。（二）會議中：精準記錄，聚焦重點記錄會議基本信息會議開始后，第一時間記錄以下核心信息：會議名稱、日期、具體時間（開始-結束）會議地點/線上平臺主持人、記錄人應到/實到參會人員（注明缺席人員及原因，如“*因出差請假”）會議列席人員（如有外部嘉賓或相關部門列席者）按議題逐項記錄討論內容針對會議議程中的每個議題，重點記錄：匯報要點：匯報人（如“*匯報了Q3銷售數(shù)據(jù)”）的核心觀點、數(shù)據(jù)支撐、存在問題等；討論焦點：參會人員的主要分歧、共識觀點（如“針對客戶投訴問題，提出優(yōu)化售后流程，趙六表示贊同”）；關鍵發(fā)言：對決策有重要影響的個人發(fā)言（需標注發(fā)言人，如“總經(jīng)理*強調：必須在10月前完成產(chǎn)品迭代”）；臨時新增議題：如需討論未列入議程的內容，需記錄新增議題的討論方向及初步結論。明確決議事項與行動項討論結束后，逐項確認決議內容，并清晰記錄“行動項”，要素包括：任務描述（如“完成競品分析報告”）負責人（如“錢七*”）完成時間（如“2023年10月15日前”）所需資源/支持（如“需市場部提供競品樣本”）優(yōu)先級（如“高/中/低”）提示：行動項建議采用“動詞+任務+目標”的表述，如“整理會議紀要并分發(fā)至全體參會人員”，避免模糊表述。（三）會議后：整理歸檔，評估優(yōu)化整理會議紀要會議結束后2個工作日內，記錄人根據(jù)會議記錄整理正式紀要，結構建議包括：會議基本信息（同會議中記錄內容）會議議程及討論過程（按議題順序梳理，突出重點內容，避免流水賬）會議決議（匯總所有決議事項，條理清晰）行動項清單（表格形式呈現(xiàn)，包含負責人、時間、優(yōu)先級等要素）附件（如會議PPT、參考資料、數(shù)據(jù)報表等）紀需完成后，經(jīng)主持人審核確認，保證信息準確無誤，再分發(fā)至全體參會人員及相關方。跟進行動項落實記錄人需建立行動項跟蹤表，在截止日前3天提醒負責人，完成后及時更新狀態(tài)（如“進行中/已完成/延期”），并在下次會議中通報進展，避免任務遺漏。開展會議效果評估會議結束后3個工作日內，通過問卷（如線上問卷或紙質反饋表）或小型座談會形式，組織參會人員從以下維度進行評估：會議目標達成度（如“是否解決了問題”“是否明確了任務”）會議效率（如“時長是否合理”“議程是否緊湊”）參與度（如“是否充分發(fā)表意見”“討論是否聚焦”）會前準備充分性（如“資料是否提前提供”“議題是否清晰”）紀要準確性（如“是否遺漏關鍵信息”“決議是否明確”）匯總評估結果，分析存在的問題（如“會議超時”“討論發(fā)散”），提出改進措施（如“下次會議嚴格控制各議題時長”“提前收集待討論問題清單”），形成《會議效果評估報告》，存檔并作為后續(xù)會議優(yōu)化的依據(jù)。三、模板示例（一）會議紀要模板會議基本信息會議名稱2023年Q4銷售目標啟動會日期2023年10月8日時間14:00-16:00地點公司3號會議室主持人*（銷售總監(jiān)）記錄人周八*應到人數(shù)10人實到人數(shù)9人缺席人員及原因*（區(qū)域經(jīng)理，出差）列席人員無會議議程及討論過程議題1：Q3銷售業(yè)績回顧（匯報人：*）-Q3銷售額：1200萬元，達成目標100%（目標1200萬元），同比增長15%；-重點產(chǎn)品A銷量：500臺，環(huán)比增長20%，主要得益于渠道拓展；-存在問題：產(chǎn)品B銷量未達預期（目標300臺，實際200臺），原因：競品價格戰(zhàn)、終端促銷不足。討論焦點：如何提升產(chǎn)品B銷量？-*建議：增加終端促銷力度，推出“買一贈一”活動；趙六*（市場部）建議：優(yōu)化產(chǎn)品B宣傳話術，突出差異化優(yōu)勢；*強調：需控制促銷成本，避免利潤下滑，建議結合客戶數(shù)據(jù)分析精準營銷。|議題2：Q4銷售目標分解（匯報人：*）|

-Q4總目標：1500萬元，環(huán)比增長25%；|

-分解方案：產(chǎn)品A目標600萬元，產(chǎn)品B目標500萬元，新產(chǎn)品C目標400萬元；|

-區(qū)域分配：華東區(qū)500萬元，華南區(qū)400萬元，華北區(qū)350萬元，西南區(qū)250萬元。|

決議：按分解方案執(zhí)行，各區(qū)域經(jīng)理10月12日前提交具體落地計劃。|會議決議1.Q4銷售目標按1500萬元推進，各區(qū)域10月12日前提交落地計劃；2.產(chǎn)品B銷量提升措施：市場部10月15日前完成宣傳話術優(yōu)化，銷售部10月20日前啟動終端促銷活動（需提前報備預算）；3.新產(chǎn)品C上市計劃：產(chǎn)品部10月10日前提供樣品，市場部10月25日前完成宣傳物料設計。行動項清單任務描述負責人完成時間優(yōu)先級所需支持各區(qū)域提交Q4落地計劃區(qū)域經(jīng)理10月12日高無優(yōu)化產(chǎn)品B宣傳話術趙六*10月15日高銷售部提供客戶數(shù)據(jù)啟動產(chǎn)品B終端促銷*10月20日中市場部提供促銷物料提供新產(chǎn)品C樣品吳九*（產(chǎn)品部）10月10日高無附件1.Q3銷售數(shù)據(jù)報表；2.Q4銷售目標分解表；3.產(chǎn)品B競品分析報告。（二）會議效果評估表（示例）評估維度評估內容（請勾選）評分（1-5分，5分為最高）具體建議/反饋會議目標達成度□完全達成□基本達成□部分達成□未達成4明確了Q4目標，但具體措施需細化會議效率□高效（時長控制好，節(jié)奏緊湊）□一般□低效（超時/討論發(fā)散）3議題1討論超時10分鐘，下次需嚴格計時參與度□充分參與□部分參與□參與不足4區(qū)域經(jīng)理發(fā)言較少，可提前收集意見會前準備充分性□充分（資料齊全、議題清晰）□一般□不足5資料提前2天發(fā)放，準備充分紀要準確性□準確無誤□基本準確□存在遺漏4建議補充產(chǎn)品B促銷的具體預算范圍總體評價本次會議基本達成目標，明確了Q4銷售方向和行動項，但需優(yōu)化時間控制和區(qū)域經(jīng)理參與度。改進建議1.下次會議每個議題設置倒計時提醒，主持人需嚴格控制節(jié)奏；2.提前3天向區(qū)域經(jīng)理收集Q4落地計劃的初步思路，鼓勵會上積極發(fā)言。四、使用要點提醒記錄原則：客觀簡潔，突出重點會議記錄需忠實還原會議內容，避免加入個人觀點；優(yōu)先記錄“決議、行動項、關鍵數(shù)據(jù)、核心分歧”等信息，減少無關細節(jié)，保證紀要“易讀、易查、易執(zhí)行”。行動項管理：責任到人，閉環(huán)跟蹤行動項是會議成果落地的核心，必須明確“負責人、時間、標準”，避免“誰來做、做什么、何時完成”模糊不清。記錄人需定期跟蹤，形成“計劃-執(zhí)行-檢查-反饋”的閉環(huán)。評估維度：量化與質化結合會議效果評估不能僅憑主觀感受，需結合量化指標（如“會議時長達標率”“行動項按時完成率”）和質化反饋（如“參會人員滿意度”“討論聚焦度”），保證評估結果客觀全面。模板靈活性：