2025年人力資源代作業(yè)合同模板甲方（委托方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人及電話]乙方（代作業(yè)方）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權代表：[姓名]地址：[乙方公司地址]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會信用代碼]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人及電話]鑒于甲方需要將部分人力資源相關的基礎性事務委托給專業(yè)機構處理，以提升效率并確保合規(guī)性；乙方擁有相關的人力資源服務經(jīng)驗和資質，愿意為甲方提供人力資源代作業(yè)服務。雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務范圍與內容1.1乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供以下人力資源代作業(yè)服務（以下簡稱“服務”）：(1)社會保險與住房公積金代繳：乙方根據(jù)甲方提供的員工名單、工資數(shù)據(jù)等信息，負責按時向相關社會保險經(jīng)辦機構和住房公積金管理機構申報并繳納甲方全體員工（以下簡稱“員工”）的社會保險費用和住房公積金。服務內容包括但不限于：每月收集甲方提供的工資明細及人員變動信息；計算應繳金額；辦理網(wǎng)上或線下申報手續(xù)；接收并核對機構反饋的繳費憑證；協(xié)助甲方處理社保、公積金相關的日常咨詢及簡單查詢。(2)個人所得稅代申報：乙方根據(jù)甲方提供的員工月度收入數(shù)據(jù)，負責按時為甲方員工辦理個人所得稅的代扣代繳申報工作。服務內容包括但不限于：接收甲方提供的員工收入、扣除項等信息；計算應繳個稅額；在規(guī)定期限內通過電子稅務局等官方渠道完成申報；協(xié)助處理申報過程中出現(xiàn)的簡單問題。(3)員工信息維護：乙方根據(jù)甲方要求，在甲方提供的系統(tǒng)中或乙方指定的系統(tǒng)中，負責維護甲方員工的基礎信息（如姓名、身份證號、銀行賬戶、聯(lián)系方式、勞動合同信息等）的錄入、更新與日常管理，確保信息的準確性。甲方需定期提供人員異動（入職、離職、轉正、信息變更等）清單。(4)服務標準：乙方應確保上述服務的及時性，社會保險和個稅申報應在每月規(guī)定節(jié)點前完成；信息維護應保證數(shù)據(jù)的準確性，確保員工信息的有效更新。所有操作須嚴格遵守國家及地方有關社會保險、住房公積金、稅收等方面的法律法規(guī)及政策要求。第二條服務標準與要求2.1及時性：乙方承諾按照本協(xié)議第一條約定的時限要求，完成各項代作業(yè)服務。具體時限包括但不限于每月X日前完成當月社保、公積金申報數(shù)據(jù)準備與申報工作，以及按時完成個稅申報。2.2準確性：乙方應確保提供的服務成果（如申報數(shù)據(jù)、信息記錄）準確無誤，因乙方操作失誤導致的錯誤，乙方應負責及時糾正，并承擔由此給甲方造成的相關損失。2.3合規(guī)性：乙方在提供服務的全過程中，必須嚴格遵守《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國社會保險法》、《中華人民共和國稅收征收管理法》以及各地相關實施條例、規(guī)定，并持續(xù)關注政策變化，及時通知甲方并調整服務方式以確保合規(guī)。2.4溝通與報告：乙方應指定專門的項目聯(lián)系人，負責與甲方的日常溝通。乙方應定期（如每月/每季度）向甲方提供服務工作報告，內容包括服務概述、完成情況、存在問題及建議等。甲方如有疑問或需求，可通過指定聯(lián)系人及時與乙方溝通。第三條雙方權利與義務3.1甲方的權利與義務：(1)有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供服務，并監(jiān)督服務過程和質量。(2)有權獲取乙方提供的服務報告及相關工作記錄。(3)應按照本協(xié)議約定，及時、準確、完整地向乙方提供開展服務所需的人員信息、工資數(shù)據(jù)、社保公積金基數(shù)、個稅扣除項等資料，并對資料的真實性、合法性負責。(4)應指定專門聯(lián)系人及提供必要的聯(lián)系賬號、權限，確保乙方能夠順利開展服務。(5)應按時足額向乙方支付本協(xié)議約定的服務費用。(6)對乙方提供的涉及本甲方商業(yè)秘密及員工個人隱私的信息負有保密義務。3.2乙方的權利與義務：(1)有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。(2)有權要求甲方提供準確、完整的服務所需資料，如甲方提供的資料有誤或缺失，有權暫停服務直至問題解決。(3)應按照本協(xié)議約定，勤勉、盡責地提供代作業(yè)服務，確保服務質量和合規(guī)性。(4)應嚴格遵守保密義務，對在服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、財務信息及員工個人隱私信息承擔終身保密責任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。采取必要的技術和管理措施保護甲方數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。(5)應指定專門的項目聯(lián)系人，負責與甲方的對接溝通，及時響應甲方的合理需求。(6)應妥善保管服務過程中產(chǎn)生的所有文件、記錄和數(shù)據(jù)備份，并在合同終止后根據(jù)甲方要求或法律法規(guī)規(guī)定進行返還或銷毀。(7)應確保其操作人員具備相應的專業(yè)知識，并接受相關法律法規(guī)的培訓。第四條服務費用與支付方式4.1服務費標準：甲方同意向乙方支付人力資源代作業(yè)服務費，費率/總額為人民幣[具體金額或費率描述，例如：每年人民幣____元整/按甲方當月在職員工人數(shù)____元/人/月]。具體收費明細可參見本協(xié)議附件一（如無附件，則在此處列明）。4.2支付周期：服務費按[月/季/年]支付。首期費用于本協(xié)議生效之日起[XX]日內支付，后續(xù)費用于每期周期結束后的[XX]日內支付。4.3支付方式：甲方通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定的以下銀行賬戶：開戶行：[乙方開戶銀行名稱]戶名：[乙方賬戶名稱]賬號：[乙方銀行賬號]4.4發(fā)票：乙方應在收到每期服務費后的[XX]日內，向甲方開具等額的合法增值稅[普通/專用]發(fā)票。4.5稅費：本協(xié)議約定的服務費[包含/不包含]稅費，如包含，請注明稅率或具體稅種；如不包含，則由甲方承擔相應稅費。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1雙方同意立即簽訂并嚴格履行《保密協(xié)議》（可作為本協(xié)議附件二），以進一步明確雙方在合作期間及合作結束后對彼此商業(yè)秘密、技術信息以及甲方員工個人信息等的保密義務和責任。5.2乙方承諾，僅為履行本協(xié)議之目的使用甲方提供的數(shù)據(jù)，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方（除為履行本協(xié)議所必需且已獲得甲方事先書面授權的第三方，如政府監(jiān)管機構）披露甲方數(shù)據(jù)。5.3乙方應采取不低于行業(yè)標準的合理安全措施（包括但不限于訪問控制、加密技術、物理保護等）來保護甲方數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)丟失、濫用、泄露或被未經(jīng)授權訪問。乙方應定期進行安全評估，并將評估結果和改進措施告知甲方。5.4除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方事先書面同意，乙方不得在任何情況下將甲方員工個人信息提供給任何第三方。如因乙方原因發(fā)生員工個人信息泄露事件，乙方應立即通知甲方，并采取一切必要措施減少損失，并承擔全部賠償責任。5.5本協(xié)議終止后，乙方仍有義務繼續(xù)履行保密義務。乙方應在合同終止之日起[XX]日內，根據(jù)甲方要求返還或銷毀所有包含甲方信息的文件、數(shù)據(jù)副本及系統(tǒng)訪問權限，除非法律法規(guī)要求乙方保留。第六條違約責任6.1若甲方未按時支付服務費，每逾期一日，應按逾期支付金額的[千分之X]向乙方支付違約金。逾期超過[XX]日，乙方有權暫停服務，直至甲方付清款項及違約金，且乙方保留解除合同的權利。6.2若乙方未能按照本協(xié)議約定的服務標準（特別是及時性、準確性）提供服務，導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的，乙方應在其過錯范圍內承擔賠償責任，賠償金額不超過乙方當期應收取的服務費總額。6.3若乙方違反本協(xié)議關于數(shù)據(jù)安全與保密的約定，泄露、篡改、丟失甲方數(shù)據(jù)或員工個人信息，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并可能被甲方解除合同。賠償金額應足以彌補甲方的全部損失，包括直接損失和間接損失。6.4若乙方因違反勞動、社保、公積金、稅收等相關法律法規(guī)，導致甲方受到行政處罰、經(jīng)濟損失或承擔法律責任時，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的所有損失。6.5任何一方違反本協(xié)議約定的通知義務，導致對方無法及時知曉相關事項而造成損失的，違約方應承擔相應責任。第七條期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[一年/具體日期]。有效期屆滿前[XX]日，如雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)展[一年/具體期限]。7.2發(fā)生下列情形之一，任何一方有權書面通知對方終止本協(xié)議：(1)雙方協(xié)商一致同意終止。(2)一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[XX]日內仍未糾正的，守約方有權解除合同。(3)乙方出現(xiàn)重大違法違規(guī)行為，被相關監(jiān)管部門查處，可能影響其持續(xù)履約能力的。(4)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，雙方應在不可抗力消除后[XX]日內協(xié)商決定是否繼續(xù)履行或終止。7.3無論因何種原因終止本協(xié)議，乙方應在收到終止通知后[XX]日內完成以下工作：(1)完成所有正在進行的服務工作，并提交最終的服務報告和相關資料。(2)按甲方要求返還所有甲方提供的原始資料及包含甲方信息的文件、數(shù)據(jù)副本。(3)按照第五條第5.4款約定，銷毀或返還相關系統(tǒng)訪問權限。(4)結清所有應付甲方的費用（包括但不限于未完成服務的費用、違約金等）。7.4終止后，本協(xié)議的保密條款、爭議解決條款、法律適用條款以及根據(jù)其性質應繼續(xù)有效的條款仍然有效。第八條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權將爭議提交至[甲方/乙方]所在地有管轄權的人民法院通過訴訟解決。第九條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條其他10.1本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面溝通、承諾和協(xié)議。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后方能生效。10.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件列表：[如有附件，請列明；如