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車展外包服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦車展活動(dòng),需要委托乙方提供相關(guān)外包服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)車展場(chǎng)地布置1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的車展主題及設(shè)計(jì)方案,負(fù)責(zé)車展場(chǎng)地的整體規(guī)劃與布置。包括但不限于搭建展覽展示區(qū)域、設(shè)置宣傳展板、布置燈光音響設(shè)備等,確保場(chǎng)地布置符合車展的整體風(fēng)格和視覺(jué)效果要求。2.展覽展示區(qū)域應(yīng)合理劃分不同品牌和車型的展示空間,每個(gè)展示區(qū)域應(yīng)配備相應(yīng)的展示道具和說(shuō)明標(biāo)識(shí),以便觀眾能夠清晰了解各品牌及車型的信息。3.宣傳展板的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)車展的相關(guān)信息,包括參展品牌、車型亮點(diǎn)、活動(dòng)安排等。展板的設(shè)計(jì)和制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和宣傳需求。4.燈光音響設(shè)備的布置應(yīng)滿足車展現(xiàn)場(chǎng)的照明和音效要求,確保在不同時(shí)間段內(nèi)都能營(yíng)造出良好的展示氛圍。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)操作,保證設(shè)備在車展期間正常運(yùn)行。(二)車展活動(dòng)策劃與執(zhí)行1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的車展目標(biāo)和定位,策劃一系列豐富多樣的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),以吸引觀眾參與,提升車展的人氣和影響力?;顒?dòng)內(nèi)容可包括但不限于新車發(fā)布會(huì)、汽車特技表演、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。2.在活動(dòng)策劃過(guò)程中,乙方應(yīng)充分考慮甲方的品牌特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,確?;顒?dòng)方案具有針對(duì)性和吸引力?;顒?dòng)方案應(yīng)提前提交甲方審核,經(jīng)甲方同意后方可實(shí)施。3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,包括活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、人員安排等。在活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)確?;顒?dòng)的安全、有序進(jìn)行,遵守相關(guān)法律法規(guī)和現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定。4.對(duì)于新車發(fā)布會(huì)等重要活動(dòng),乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程和應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)媒體記者參加活動(dòng),并協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳報(bào)道。(三)車展宣傳推廣1.乙方應(yīng)制定車展的宣傳推廣方案,包括線上線下宣傳渠道的選擇和整合。線上宣傳渠道可包括社交媒體平臺(tái)、汽車相關(guān)網(wǎng)站、搜索引擎優(yōu)化等;線下宣傳渠道可包括海報(bào)張貼、傳單發(fā)放、戶外廣告投放等。2.在宣傳推廣過(guò)程中,乙方應(yīng)突出車展的亮點(diǎn)和特色活動(dòng),吸引潛在觀眾的關(guān)注。宣傳內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)甲方的參展信息和車展的主題,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。3.乙方負(fù)責(zé)制作和發(fā)布車展的宣傳資料,如海報(bào)、傳單、宣傳視頻等。宣傳資料的內(nèi)容和形式應(yīng)符合甲方的要求,且不得侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.乙方應(yīng)及時(shí)收集和整理宣傳推廣的反饋信息,根據(jù)反饋情況調(diào)整宣傳策略,提高宣傳效果。同時(shí),乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)宣傳推廣工作的進(jìn)展情況。(四)車展現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.乙方應(yīng)在車展現(xiàn)場(chǎng)提供專業(yè)的服務(wù)人員,包括但不限于接待人員、講解人員、安保人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),能夠?yàn)橛^眾提供熱情、周到的服務(wù)。2.接待人員應(yīng)負(fù)責(zé)在車展入口處迎接觀眾,引導(dǎo)觀眾入場(chǎng),并解答觀眾的基本咨詢。講解人員應(yīng)熟悉各參展品牌及車型的信息,能夠?yàn)橛^眾提供詳細(xì)的講解服務(wù),幫助觀眾更好地了解車展內(nèi)容。3.安保人員應(yīng)負(fù)責(zé)車展現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,確保觀眾和參展車輛的安全。在車展期間,乙方應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患,維護(hù)車展現(xiàn)場(chǎng)的秩序。4.乙方應(yīng)在車展現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái),為觀眾提供車展相關(guān)信息的咨詢服務(wù)。咨詢服務(wù)臺(tái)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和宣傳資料,方便觀眾查閱和咨詢。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)在乙方違反本合同約定時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供車展活動(dòng)的相關(guān)資料和信息,包括車展主題、設(shè)計(jì)方案、參展品牌及車型信息等,協(xié)助乙方開(kāi)展服務(wù)工作。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在車展活動(dòng)期間,配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)和管理工作,確保車展活動(dòng)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在提供服務(wù)過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整服務(wù)方案,但應(yīng)提前通知甲方并取得甲方的同意。對(duì)于甲方提出的不合理要求,有權(quán)拒絕并說(shuō)明理由。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,制定詳細(xì)的服務(wù)計(jì)劃和實(shí)施方案,并嚴(yán)格按照計(jì)劃和方案提供服務(wù)。自行承擔(dān)因提供服務(wù)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于場(chǎng)地布置費(fèi)用、活動(dòng)策劃費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用等。在服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保服務(wù)質(zhì)量和安全。如因乙方原因?qū)е萝囌够顒?dòng)出現(xiàn)任何問(wèn)題或糾紛,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)反饋服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決情況,并根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在車展活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),拆除相關(guān)布置和設(shè)備,并將場(chǎng)地恢復(fù)原狀。同時(shí),應(yīng)向甲方提交服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本合同約定的服務(wù)費(fèi)用為人民幣元(大寫(xiě)元整)。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方不再另行支付其他費(fèi)用。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫(xiě)元整)。2.在乙方完成車展場(chǎng)地布置并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用的%,即人民幣元(大寫(xiě)元整)。3.在車展活動(dòng)結(jié)束后,乙方提交服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告且經(jīng)甲方審核通過(guò)后,甲方應(yīng)在個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的服務(wù)費(fèi)用,即人民幣元(大寫(xiě)元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展服務(wù)工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同約定的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照服務(wù)費(fèi)用的%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。本條款的保密期限為本合同生效之日起年。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(

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