第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購(gòu)購(gòu)銷合同的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)購(gòu)銷合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條采購(gòu)購(gòu)銷合同管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合公司規(guī)章制度；（二）公開透明原則：采購(gòu)過程公開透明，確保公平競(jìng)爭(zhēng)；（三）高效務(wù)實(shí)原則：簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高采購(gòu)效率；（四）風(fēng)險(xiǎn)控制原則：加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防控，降低合同糾紛。第二章采購(gòu)計(jì)劃管理第四條公司各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)審批后報(bào)送采購(gòu)部門。第五條采購(gòu)部門對(duì)各部門報(bào)送的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核，對(duì)符合要求的采購(gòu)計(jì)劃予以批準(zhǔn)，并納入采購(gòu)計(jì)劃目錄。第六條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）采購(gòu)項(xiàng)目名稱；（二）采購(gòu)數(shù)量；（三）采購(gòu)預(yù)算；（四）采購(gòu)方式；（五）采購(gòu)時(shí)間；（六）供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)；（七）其他相關(guān)要求。第三章供應(yīng)商管理第七條公司應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，確保供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量。第八條供應(yīng)商入庫(kù)應(yīng)經(jīng)過以下程序：（一）供應(yīng)商自行申請(qǐng)或推薦；（二）采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核；（三）相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察；（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：（一）具有合法經(jīng)營(yíng)資格；（二）具有良好的商業(yè)信譽(yù)；（三）產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)；（四）具備履行合同的能力。第四章采購(gòu)方式第十條公司采購(gòu)方式包括：（一）公開招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）詢價(jià)；（五）單一來源采購(gòu)；（六）其他采購(gòu)方式。第十一條采購(gòu)方式的選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）公開招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)適用于采購(gòu)金額較大、市場(chǎng)供應(yīng)有限的項(xiàng)目；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判適用于采購(gòu)技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不充分的項(xiàng)目；（四）詢價(jià)適用于采購(gòu)金額較小、市場(chǎng)供應(yīng)充足的項(xiàng)目；（五）單一來源采購(gòu)適用于采購(gòu)特殊產(chǎn)品、服務(wù)或技術(shù)。第五章采購(gòu)流程第十二條采購(gòu)流程包括以下環(huán)節(jié)：（一）編制采購(gòu)計(jì)劃；（二）選擇供應(yīng)商；（三）簽訂采購(gòu)合同；（四）合同履行；（五）合同變更；（六）合同解除；（七）合同終止。第十三條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，并組織采購(gòu)談判。第十四條采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式；（二）采購(gòu)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)；（三）采購(gòu)價(jià)格、支付方式、支付期限；（四）交貨時(shí)間、地點(diǎn)、方式；（五）售后服務(wù)；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式；（八）其他約定事項(xiàng)。第十五條采購(gòu)合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第六章合同履行與變更第十六條采購(gòu)合同履行過程中，如遇以下情況，可進(jìn)行合同變更：（一）因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е虏少?gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等發(fā)生變化；（二）因供應(yīng)商原因?qū)е陆回洉r(shí)間、地點(diǎn)、方式等發(fā)生變化；（三）雙方協(xié)商一致的其他情況。第十七條合同變更應(yīng)經(jīng)過以下程序：（一）提出變更申請(qǐng)；（二）相關(guān)部門審核；（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）簽訂變更協(xié)議。第七章合同解除與終止第十八條以下情況可導(dǎo)致合同解除：（一）一方違約，另一方有權(quán)解除合同；（二）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（三）雙方協(xié)商一致解除合同。第十九條合同解除應(yīng)經(jīng)過以下程序：（一）提出解除申請(qǐng)；（二）相關(guān)部門審核；（三）公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（四）簽訂解除協(xié)議。第二十條合同終止應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。第八章合同糾紛處理第二十一條發(fā)生合同糾紛時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。第二十二條協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十三條在合同糾紛處理過程中，公司應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)。第九章附則第二十四條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度為準(zhǔn)。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購(gòu)購(gòu)銷合同的管理，規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)購(gòu)銷合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)。第三條公司采購(gòu)購(gòu)銷合同的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和政策要求。（二）公平公正原則：合同的簽訂應(yīng)遵循公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，維護(hù)各方合法權(quán)益。（三）效益原則：在保證質(zhì)量、價(jià)格合理的前提下，提高采購(gòu)效益。（四）保密原則：對(duì)合同涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力等情況，確保供應(yīng)商符合公司要求。第五條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、付款方式等。第六條采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，就合同條款進(jìn)行協(xié)商，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。第七條合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同進(jìn)行審核，確保合同符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。第八條合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章合同履行第九條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等。第十條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商履約情況的監(jiān)督檢查，確保合同履行到位。第十一條采購(gòu)部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解合同履行情況，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。第十二條如因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行，供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門，并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四章合同變更與解除第十三條合同履行過程中，如遇以下情況，可對(duì)合同進(jìn)行變更或解除：（一）雙方協(xié)商一致，且不違反法律法規(guī)和政策要求；（二）因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行；（三）合同約定的其他變更或解除情形。第十四條合同變更或解除，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的內(nèi)容、原因、責(zé)任等。第五章合同終止第十五條合同履行完畢，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。第十六條合同終止后，采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)合同履行情況進(jìn)行總結(jié)，形成書面報(bào)告。第六章合同管理職責(zé)第十七條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)合同簽訂、履行、變更、解除及終止等環(huán)節(jié)的管理工作。第十八條采購(gòu)部門應(yīng)建立健全合同管理制度，明確合同管理流程，確保合同管理規(guī)范、高效。第十九條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，及時(shí)采取措施予以糾正。第二十條采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保合同履行到位。第七章合同檔案管理第二十一條采購(gòu)部門應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、歸檔、保管。第二十二條合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、履行情況記錄等。第二十三條合同檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八章違規(guī)處理第二十四條對(duì)違反本制度的行為，公司應(yīng)依法進(jìn)行處理，包括但不限于：（一）警告、通報(bào)批評(píng)；（二）扣發(fā)獎(jiǎng)金、降職、撤職；（三）追究法律責(zé)任。第九章附則第二十五條本制度由公司采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)、政策相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)、政策為準(zhǔn)。第二十八條本制度未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)、政策及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司采購(gòu)購(gòu)銷合同的規(guī)范化管理，確保合同簽訂、履行、變更和終止的合法性、合規(guī)性，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保障公司利益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購(gòu)購(gòu)銷合同的簽訂、履行、變更和終止。第三條本制度遵循公平、公正、公開、誠(chéng)實(shí)信用的原則，依法維護(hù)公司、供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益。第二章合同簽訂管理第四條合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等情況，確保選擇合適的供應(yīng)商。第五條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，制定采購(gòu)方案，明確采購(gòu)產(chǎn)品、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等。第六條采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分溝通，協(xié)商確定合同條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。第七條合同簽訂前，采購(gòu)部門應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。第八條合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送至相關(guān)部門，包括財(cái)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、使用部門等。第三章合同履行管理第九條供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等符合要求。第十條采購(gòu)部門應(yīng)定期檢查供應(yīng)商的履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商溝通，督促其整改。第十一條采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資符合合同約定。第十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付貨款，確保合同履行順利進(jìn)行。第十三條使用部門應(yīng)按照合同約定使用采購(gòu)物資，確保物資得到合理利用。第四章合同變更管理第十四條合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂變更協(xié)議。第十五條變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更期限等，并經(jīng)法務(wù)部門審核。第十六條變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議履行合同義務(wù)。第五章合同終止管理第十七條合同履行期滿，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。第十八條合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情況，雙方可協(xié)商終止合同：（一）一方違約，經(jīng)對(duì)方催告后仍未履行或采取補(bǔ)救措施，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（二）合同履行過程中，出現(xiàn)不可抗力因素，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行；（三）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。第十九條合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)，包括但不限于：（一）退還剩余物資；（二）結(jié)算貨款；（三）辦理相關(guān)手續(xù)。第六章合同檔案管理第二十條合同簽訂、履行、變更、終止等過程的相關(guān)文件應(yīng)妥善保管，建立合同檔案。第二十一條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本；（二）合同簽訂、履行、變更、終止的相關(guān)文件；（三）合同履行情況的記錄；（四）合同變更協(xié)議；（五）合同終止協(xié)議。第二十二條合同檔案的保管期限按照國(guó)家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。第七章監(jiān)督檢查第二十三條公司設(shè)立合同管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)合同簽訂、履行、變更、終止等過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十四條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）合同簽訂是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）合同履行情況是否良好；（三）合同變更、終止手續(xù)是否完備；（四）合