第1篇第一章總則第一條為加強監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理工作的順利進行，提高監(jiān)理效率和質量，根據國家有關法律法規(guī)和工程監(jiān)理規(guī)范，結合本單位的實際情況，特制定本細則。第二條本細則適用于本監(jiān)理單位承接的所有監(jiān)理項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。第三條監(jiān)理資料管理應遵循以下原則：1.完整性原則：監(jiān)理資料應全面、系統地反映監(jiān)理工作的全過程。2.準確性原則：監(jiān)理資料應真實、準確、客觀地記錄監(jiān)理活動。3.及時性原則：監(jiān)理資料應及時收集、整理、歸檔。4.安全性原則：監(jiān)理資料應采取有效措施，確保資料的安全和保密。第二章監(jiān)理資料的范圍第四條監(jiān)理資料包括以下內容：1.監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等文件；2.監(jiān)理組織機構及人員配備情況；3.監(jiān)理合同及附件；4.監(jiān)理工作日志、會議紀要、工作總結等；5.監(jiān)理檢測、試驗、檢驗報告；6.監(jiān)理指令、通知、報告等；7.監(jiān)理協調、溝通、聯絡記錄；8.監(jiān)理現場管理、質量控制、進度控制、安全控制等相關資料；9.監(jiān)理檔案、資料、圖紙等。第三章監(jiān)理資料的收集與整理第五條監(jiān)理資料的收集應按照監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的要求進行，確保資料的全面性和準確性。第六條監(jiān)理資料的整理應遵循以下要求：1.分類整理：按照監(jiān)理資料的性質、類別、時間等進行分類整理。2.編號管理：對監(jiān)理資料進行編號，方便查閱和管理。3.檔案化：將監(jiān)理資料整理成冊，建立檔案。4.信息化：將監(jiān)理資料電子化，方便存儲和傳輸。第四章監(jiān)理資料的歸檔與保管第七條監(jiān)理資料的歸檔應按照以下要求進行：1.歸檔時間：監(jiān)理工作結束后，及時進行歸檔。2.歸檔范圍：所有監(jiān)理資料均應歸檔。3.歸檔手續(xù)：歸檔時，應填寫歸檔登記表，經負責人審核簽字后，方可歸檔。第八條監(jiān)理資料的保管應遵循以下要求：1.安全保管：監(jiān)理資料應存放在安全、干燥、通風的地方，防止資料損壞、丟失。2.定期檢查：定期對監(jiān)理資料進行檢查，確保資料完整、準確。3.保密措施：對涉及保密的監(jiān)理資料，應采取保密措施，防止泄露。第五章監(jiān)理資料的使用與借閱第九條監(jiān)理資料的使用應遵循以下要求：1.合法使用：監(jiān)理資料僅限于監(jiān)理工作使用，不得用于其他目的。2.不得篡改：未經許可，不得對監(jiān)理資料進行篡改。3.不得外傳：未經許可，不得將監(jiān)理資料外傳。第十條監(jiān)理資料的借閱應遵循以下要求：1.借閱手續(xù)：借閱監(jiān)理資料，應填寫借閱登記表，經負責人審核簽字后，方可借閱。2.借閱期限：借閱期限一般不超過一周，特殊情況可適當延長。3.借閱責任：借閱人應妥善保管監(jiān)理資料，確保資料安全。第六章監(jiān)理資料的管理責任第十一條監(jiān)理資料的管理責任如下：1.監(jiān)理單位負責人：負責監(jiān)理資料管理的總體工作，確保監(jiān)理資料管理的規(guī)范性和有效性。2.監(jiān)理部門負責人：負責監(jiān)理資料的具體管理工作，確保監(jiān)理資料收集、整理、歸檔、保管、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。3.監(jiān)理人員：負責監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔等工作，確保監(jiān)理資料的真實性、準確性和完整性。第七章附則第十二條本細則由監(jiān)理單位負責解釋。第十三條本細則自發(fā)布之日起施行。（注：本細則僅供參考，具體內容可根據實際情況進行調整。）第2篇第一章總則第一條為加強監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理工作的規(guī)范性和有效性，提高監(jiān)理質量，根據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結合本工程實際情況，特制定本細則。第二條本細則適用于本工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管和使用等工作。第三條監(jiān)理資料管理應遵循以下原則：1.完整性原則：監(jiān)理資料應全面、真實、準確地反映監(jiān)理工作全過程。2.及時性原則：監(jiān)理資料應及時收集、整理、歸檔，確保資料完整無缺。3.保密性原則：監(jiān)理資料涉及工程秘密，應嚴格保密，防止泄露。4.可追溯性原則：監(jiān)理資料應便于查詢和追溯，確保監(jiān)理工作可追溯。第二章監(jiān)理資料分類第四條監(jiān)理資料分為以下類別：1.施工資料：包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、施工記錄、施工日志、施工驗收記錄等。2.監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理指令、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理驗收記錄等。3.技術資料：包括試驗報告、檢測報告、檢驗報告、材料合格證、設備合格證、施工工藝文件等。4.文件資料：包括合同文件、設計文件、規(guī)范文件、標準文件、法律法規(guī)文件等。5.其他資料：包括照片、視頻、錄音等。第三章監(jiān)理資料收集與整理第五條監(jiān)理資料的收集應按照以下要求進行：1.收集范圍：按照監(jiān)理資料分類，全面收集各類監(jiān)理資料。2.收集時間：在監(jiān)理工作全過程進行收集，確保資料完整。3.收集方式：采用紙質和電子兩種方式收集，確保資料安全。第六條監(jiān)理資料的整理應按照以下要求進行：1.分類整理：按照監(jiān)理資料分類，對收集到的資料進行分類整理。2.編號歸檔：對整理好的資料進行編號，并按照編號歸檔。3.標注信息：在資料上標注相關信息，如資料名稱、編號、日期、責任人等。第四章監(jiān)理資料歸檔與保管第七條監(jiān)理資料的歸檔應按照以下要求進行：1.歸檔時間：在監(jiān)理工作結束后，及時進行歸檔。2.歸檔要求：按照監(jiān)理資料分類，將整理好的資料歸檔。3.歸檔地點：選擇安全、干燥、通風的地點進行歸檔。第八條監(jiān)理資料的保管應按照以下要求進行：1.保管期限：按照國家檔案管理規(guī)定，確定監(jiān)理資料的保管期限。2.保管條件：保持資料干燥、通風，防止資料損壞。3.人員管理：指定專人負責監(jiān)理資料的保管工作，確保資料安全。第五章監(jiān)理資料使用第九條監(jiān)理資料的使用應按照以下要求進行：1.使用范圍：監(jiān)理資料僅限于監(jiān)理工作使用，不得用于其他目的。2.使用權限：未經批準，不得擅自復制、傳播監(jiān)理資料。3.使用方式：按照監(jiān)理工作需要，合理使用監(jiān)理資料。第六章監(jiān)督與檢查第十條監(jiān)理資料的監(jiān)督與檢查由監(jiān)理單位負責，具體要求如下：1.定期檢查：監(jiān)理單位應定期對監(jiān)理資料進行檢查，確保資料完整、準確、及時。2.不定期抽查：監(jiān)理單位應不定期對監(jiān)理資料進行抽查，確保監(jiān)理資料符合規(guī)定。3.問題整改：對檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)理單位應立即進行整改。第七章附則第十一條本細則由監(jiān)理單位負責解釋。第十二條本細則自發(fā)布之日起施行。以下為細則的具體內容，根據實際情況可進行適當調整：第一章總則第一條為加強監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理工作的規(guī)范性和有效性，提高監(jiān)理質量，根據國家有關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結合本工程實際情況，特制定本細則。第二條本細則適用于本工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管和使用等工作。第三條監(jiān)理資料管理應遵循以下原則：1.完整性原則：監(jiān)理資料應全面、真實、準確地反映監(jiān)理工作全過程。2.及時性原則：監(jiān)理資料應及時收集、整理、歸檔，確保資料完整無缺。3.保密性原則：監(jiān)理資料涉及工程秘密，應嚴格保密，防止泄露。4.可追溯性原則：監(jiān)理資料應便于查詢和追溯，確保監(jiān)理工作可追溯。第二章監(jiān)理資料分類第四條監(jiān)理資料分為以下類別：1.施工資料：包括施工圖紙、施工組織設計、施工方案、施工記錄、施工日志、施工驗收記錄等。2.監(jiān)理資料：包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理指令、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理驗收記錄等。3.技術資料：包括試驗報告、檢測報告、檢驗報告、材料合格證、設備合格證、施工工藝文件等。4.文件資料：包括合同文件、設計文件、規(guī)范文件、標準文件、法律法規(guī)文件等。5.其他資料：包括照片、視頻、錄音等。第三章監(jiān)理資料收集與整理第五條監(jiān)理資料的收集應按照以下要求進行：1.收集范圍：按照監(jiān)理資料分類，全面收集各類監(jiān)理資料。2.收集時間：在監(jiān)理工作全過程進行收集，確保資料完整。3.收集方式：采用紙質和電子兩種方式收集，確保資料安全。第六條監(jiān)理資料的整理應按照以下要求進行：1.分類整理：按照監(jiān)理資料分類，對收集到的資料進行分類整理。2.編號歸檔：對整理好的資料進行編號，并按照編號歸檔。3.標注信息：在資料上標注相關信息，如資料名稱、編號、日期、責任人等。第四章監(jiān)理資料歸檔與保管第七條監(jiān)理資料的歸檔應按照以下要求進行：1.歸檔時間：在監(jiān)理工作結束后，及時進行歸檔。2.歸檔要求：按照監(jiān)理資料分類，將整理好的資料歸檔。3.歸檔地點：選擇安全、干燥、通風的地點進行歸檔。第八條監(jiān)理資料的保管應按照以下要求進行：1.保管期限：按照國家檔案管理規(guī)定，確定監(jiān)理資料的保管期限。2.保管條件：保持資料干燥、通風，防止資料損壞。3.人員管理：指定專人負責監(jiān)理資料的保管工作，確保資料安全。第五章監(jiān)理資料使用第九條監(jiān)理資料的使用應按照以下要求進行：1.使用范圍：監(jiān)理資料僅限于監(jiān)理工作使用，不得用于其他目的。2.使用權限：未經批準，不得擅自復制、傳播監(jiān)理資料。3.使用方式：按照監(jiān)理工作需要，合理使用監(jiān)理資料。第六章監(jiān)督與檢查第十條監(jiān)理資料的監(jiān)督與檢查由監(jiān)理單位負責，具體要求如下：1.定期檢查：監(jiān)理單位應定期對監(jiān)理資料進行檢查，確保資料完整、準確、及時。2.不定期抽查：監(jiān)理單位應不定期對監(jiān)理資料進行抽查，確保監(jiān)理資料符合規(guī)定。3.問題整改：對檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)理單位應立即進行整改。第七章附則第十一條本細則由監(jiān)理單位負責解釋。第十二條本細則自發(fā)布之日起施行。（注：以上內容為監(jiān)理資料管理制度細則的框架，具體內容需根據實際情況進行調整和完善。）第3篇第一章總則第一條為加強監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理工作的規(guī)范性和有效性，提高監(jiān)理工作效率，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合我單位實際情況，特制定本細則。第二條本細則適用于本單位的監(jiān)理項目，包括但不限于監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理報告、監(jiān)理指令、監(jiān)理驗收記錄等監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管和使用。第三條監(jiān)理資料管理應遵循以下原則：1.完整性：監(jiān)理資料應全面、真實、準確地反映監(jiān)理工作的全過程。2.及時性：監(jiān)理資料應及時收集、整理、歸檔，確保信息傳遞的及時性。3.系統性：監(jiān)理資料應分類有序，便于查閱和管理。4.安全性：監(jiān)理資料應采取必要的安全措施，防止丟失、損壞和泄露。第二章資料分類與收集第四條監(jiān)理資料分為以下類別：1.監(jiān)理合同類：包括監(jiān)理合同文本、合同附件、合同變更記錄等。2.監(jiān)理規(guī)劃類：包括監(jiān)理規(guī)劃文本、監(jiān)理細則、監(jiān)理大綱等。3.監(jiān)理實施類：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理指令、監(jiān)理報告等。4.監(jiān)理驗收類：包括監(jiān)理驗收記錄、監(jiān)理驗收報告、監(jiān)理驗收意見等。5.其他類：包括會議紀要、通訊記錄、相關法律法規(guī)文件等。第五條監(jiān)理資料的收集應遵循以下要求：1.收集范圍：監(jiān)理資料應包括監(jiān)理工作的全過程，確保資料完整性。2.收集時間：監(jiān)理資料應在監(jiān)理工作實施過程中及時收集，不得事后補齊。3.收集方式：監(jiān)理資料可通過紙質、電子文檔、照片、錄音等多種形式進行收集。第三章資料整理與歸檔第六條監(jiān)理資料的整理應遵循以下要求：1.分類整理：根據監(jiān)理資料類別進行分類整理，確保資料有序。2.編號歸檔：對監(jiān)理資料進行編號，建立檔案目錄，方便查閱。3.真實性：整理過程中應確保資料的真實性、準確性和完整性。第七條監(jiān)理資料的歸檔應遵循以下要求：1.歸檔時間：監(jiān)理資料應在監(jiān)理工作結束后及時歸檔。2.歸檔地點：監(jiān)理資料應按照規(guī)定存放于檔案室或指定地點。3.歸檔手續(xù)：歸檔時需填寫歸檔登記表，經相關責任人簽字確認。第四章資料保管與使用第八條監(jiān)理資料的保管應遵循以下要求：1.安全存放：監(jiān)理資料應存放在安全、干燥、防潮、防蟲蛀的場所。2.定期檢查：定期對監(jiān)理資料進行檢查，確保資料完好無損。3.保密措施：對涉及保密的監(jiān)理資料，應采取必要的安全措施，防止泄露。第九條監(jiān)理資料的使用應遵循以下要求：1.依法使用：監(jiān)理資料的使用應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.不得篡改：未經允許，不得擅自篡改監(jiān)理資料。3.不得泄露：未經允許，不得泄露監(jiān)理資料。第五章資料審核與銷毀第十條監(jiān)理資料的審核應遵循以下要求：1.審核內容：審核監(jiān)理資料的真實性、完整性、準確性。2.審核人員：由具備相應資質的人員進行審核。3.審核時間：監(jiān)理資料歸檔后，應在規(guī)定時間內完成審核。第十一條監(jiān)理資料的銷毀應遵循以下要求：1.銷毀程序：銷毀監(jiān)理資料應按照規(guī)定程序進行，確保資料銷毀的合法性。2.銷毀方式：銷毀監(jiān)理資料應采用焚燒、粉碎等方式，確保資料無法恢復。3.銷毀記錄：銷毀監(jiān)理資料時，應填寫銷毀記錄，并由相關人員簽字確認。第六章附則第十二條本細則由監(jiān)理部負責解釋。第十三條本細則自發(fā)布之日起施行。第七章監(jiān)督與檢查第十四條監(jiān)理部負責對本細則的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。第十五條對違反本細則的行為，監(jiān)理部有權責令改正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。