第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國有企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）表格管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和保密性，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有表格的編制、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條企業(yè)表格管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)；（二）規(guī)范編制，嚴(yán)格審批；（三）合理使用，確保安全；（四）定期檢查，持續(xù)改進(jìn)。第二章表格的分類與編制第四條企業(yè)表格分為以下幾類：（一）基礎(chǔ)表格：包括組織架構(gòu)、崗位職責(zé)、員工信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（二）業(yè)務(wù)表格：包括銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等業(yè)務(wù)流程中的各類表格；（三）管理表格：包括會議記錄、工作計(jì)劃、考核評價(jià)、培訓(xùn)記錄等；（四）專項(xiàng)表格：根據(jù)企業(yè)特定需求編制的表格。第五條表格編制應(yīng)符合以下要求：（一）表格內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于填寫和閱讀；（二）表格格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和歸檔；（三）表格名稱應(yīng)準(zhǔn)確反映表格內(nèi)容；（四）表格編制應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定。第六條表格編制程序：（一）提出編制申請，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核同意；（二）編制表格樣稿，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核；（三）正式發(fā)布表格，并組織相關(guān)人員培訓(xùn)；（四）對表格進(jìn)行修訂和完善。第三章表格的使用與管理第七條表格使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）使用表格前，應(yīng)了解表格的使用范圍、填寫要求和注意事項(xiàng)；（二）填寫表格應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改；（三）表格填寫人應(yīng)簽名或蓋章，以示負(fù)責(zé)；（四）表格使用過程中，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)更正或補(bǔ)充。第八條表格管理應(yīng)遵循以下要求：（一）企業(yè)應(yīng)設(shè)立表格管理員，負(fù)責(zé)表格的編制、使用、保管和銷毀等工作；（二）表格管理員應(yīng)定期對表格進(jìn)行清理，確保表格的完整性和有效性；（三）表格管理員應(yīng)建立表格檔案，包括表格名稱、編制日期、使用范圍、審批人等信息；（四）表格管理員應(yīng)加強(qiáng)對表格使用的監(jiān)督，確保表格使用的規(guī)范性和安全性。第四章表格的保管與銷毀第九條表格保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）表格應(yīng)按照類別和用途進(jìn)行分類存放，便于查找和使用；（二）表格存放應(yīng)保持整潔、有序，防止受潮、損壞；（三）重要表格應(yīng)實(shí)行專柜保管，并設(shè)置密碼；（四）表格保管人員應(yīng)定期檢查表格的保管情況，確保表格安全。第十條表格銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）表格銷毀前，應(yīng)進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無保留價(jià)值；（二）表格銷毀應(yīng)由表格管理員負(fù)責(zé)，并采取有效措施，確保銷毀過程的安全；（三）表格銷毀后，應(yīng)做好銷毀記錄，包括銷毀日期、銷毀方式、銷毀人員等信息。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十一條對在表格管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和部門，企業(yè)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二條對違反本制度規(guī)定，造成不良后果的個(gè)人和部門，企業(yè)應(yīng)予以批評教育，并依法依規(guī)進(jìn)行處理。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。（以下為表格管理制度的具體內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行編制）一、基礎(chǔ)表格1.組織架構(gòu)表2.崗位職責(zé)表3.員工信息表4.財(cái)務(wù)報(bào)表5.工資發(fā)放表二、業(yè)務(wù)表格1.銷售訂單表2.采購訂單表3.生產(chǎn)計(jì)劃表4.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告表5.安全生產(chǎn)記錄表6.環(huán)保監(jiān)測報(bào)告表三、管理表格1.會議記錄表2.工作計(jì)劃表3.考核評價(jià)表4.培訓(xùn)記錄表5.保密協(xié)議表四、專項(xiàng)表格1.項(xiàng)目申報(bào)表2.資金申請表3.獎(jiǎng)勵(lì)申請表4.懲罰決定表5.事故報(bào)告表（以上表格內(nèi)容僅供參考，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國有企業(yè)的表格管理，規(guī)范表格的使用，提高工作效率，保障企業(yè)信息安全和保密，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有表格的使用、保管、存檔和銷毀。第三條表格管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范化：表格的設(shè)計(jì)、使用、保管應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.安全性：加強(qiáng)表格的保密管理，確保企業(yè)信息安全和保密。3.效率性：提高表格使用效率，減少不必要的表格使用。4.可持續(xù)性：表格的更新和維護(hù)應(yīng)確保其長期有效性和實(shí)用性。第二章表格的分類與設(shè)計(jì)第四條表格分為以下類別：1.行政管理類：用于行政管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等。2.業(yè)務(wù)管理類：用于業(yè)務(wù)流程管理、項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理等。3.技術(shù)管理類：用于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案、技術(shù)統(tǒng)計(jì)等。4.綜合管理類：用于會議記錄、活動記錄、信息匯總等。第五條表格設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下要求：1.符合實(shí)際需要：表格設(shè)計(jì)應(yīng)滿足實(shí)際工作需求，避免冗余和重復(fù)。2.簡明扼要：表格內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，便于填寫和查閱。3.格式規(guī)范：表格格式應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，方便打印和歸檔。4.便于統(tǒng)計(jì)：表格設(shè)計(jì)應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析需求。第三章表格的使用第六條表格的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.嚴(yán)格按照表格設(shè)計(jì)要求填寫，不得隨意更改表格格式。2.填寫內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造。3.不得擅自涂改、撕毀、銷毀表格。4.不得將表格用于非工作用途。第四章表格的保管與存檔第七條表格的保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.表格應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。2.保管表格應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并建立表格登記簿，詳細(xì)記錄表格的名稱、數(shù)量、使用情況等。3.保管環(huán)境應(yīng)滿足表格的保存要求，防止受潮、受熱、受污染。第八條表格的存檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.表格存檔應(yīng)按照國家檔案管理要求進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性。2.表格存檔應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.表格存檔期限應(yīng)根據(jù)國家檔案管理法規(guī)和單位實(shí)際情況確定。第五章表格的銷毀第九條表格的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.表格銷毀前應(yīng)進(jìn)行審查，確認(rèn)無保存價(jià)值后方可銷毀。2.表格銷毀應(yīng)采用符合國家規(guī)定的銷毀方式，確保信息無法恢復(fù)。3.表格銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十條對在表格管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。第七章附則第十二條本制度由我單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為表格管理制度的具體實(shí)施細(xì)則一、表格設(shè)計(jì)1.行政管理類表格設(shè)計(jì)：-人員信息登記表-財(cái)務(wù)報(bào)銷單-會議記錄表-值班記錄表2.業(yè)務(wù)管理類表格設(shè)計(jì)：-項(xiàng)目進(jìn)度表-質(zhì)量檢驗(yàn)記錄表-客戶滿意度調(diào)查表-銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表3.技術(shù)管理類表格設(shè)計(jì)：-技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表-技術(shù)檔案登記表-技術(shù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表-設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄表4.綜合管理類表格設(shè)計(jì)：-活動策劃書-信息匯總表-工作總結(jié)報(bào)告-意見反饋表二、表格使用1.人員信息登記表：用于員工入職、離職、調(diào)動等信息的登記。2.財(cái)務(wù)報(bào)銷單：用于員工報(bào)銷費(fèi)用的申請和審批。3.會議記錄表：用于記錄會議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。4.值班記錄表：用于記錄值班人員的工作情況和突發(fā)事件處理情況。三、表格保管與存檔1.表格保管：-每位員工應(yīng)妥善保管個(gè)人使用的表格，不得隨意丟棄。-辦公室應(yīng)定期檢查表格保管情況，確保表格完整無缺。2.表格存檔：-行政管理類表格：保存期限為5年。-業(yè)務(wù)管理類表格：保存期限為3年。-技術(shù)管理類表格：保存期限為10年。-綜合管理類表格：保存期限為2年。四、表格銷毀1.表格銷毀前應(yīng)進(jìn)行審查，確認(rèn)無保存價(jià)值。2.表格銷毀應(yīng)采用碎紙機(jī)或焚燒等方式，確保信息無法恢復(fù)。3.表格銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。通過以上制度的具體實(shí)施細(xì)則，確保國有企業(yè)表格管理的規(guī)范化、安全化和高效化，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)國有企業(yè)的表格管理，規(guī)范表格的使用，提高工作效率，降低管理成本，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《企業(yè)檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)所有部門、所有崗位及所有員工，涉及表格的編制、使用、存檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條表格管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：表格內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.實(shí)用性原則：表格設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔明了，便于填寫和審核。3.統(tǒng)一性原則：表格格式、內(nèi)容應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。4.安全性原則：表格信息應(yīng)保密，防止泄露。第二章表格的分類與編制第四條表格分為以下幾類：1.行政管理表格：如會議記錄、請示報(bào)告、公文處理等。2.業(yè)務(wù)管理表格：如銷售記錄、庫存管理、生產(chǎn)計(jì)劃等。3.財(cái)務(wù)管理表格：如報(bào)銷單、收入支出明細(xì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等。4.人力資源管理表格：如員工檔案、考勤記錄、薪酬發(fā)放等。5.其他表格：如調(diào)查問卷、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護(hù)等。第五條表格的編制應(yīng)遵循以下要求：1.表格內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.表格格式應(yīng)規(guī)范，便于填寫和統(tǒng)計(jì)。3.表格名稱應(yīng)簡潔明了，易于識別。4.表格編制應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。第三章表格的使用第六條表格的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.員工應(yīng)按照表格內(nèi)容要求填寫，不得隨意涂改、偽造。2.表格填寫應(yīng)字跡清晰，不得使用鉛筆或紅色筆。3.表格填寫后，應(yīng)及時(shí)交由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。4.表格使用過程中，如需修改，應(yīng)注明修改原因，并由修改人簽字確認(rèn)。第四章表格的存檔與銷毀第七條表格的存檔應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.表格存檔應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行，確保檔案的完整性和安全性。2.表格檔案的存放地點(diǎn)應(yīng)干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。3.表格檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家檔案管理規(guī)定和企業(yè)實(shí)際情況確定。第八條表格的銷毀應(yīng)遵循以下規(guī)定：1.表格銷毀前，應(yīng)由檔案管理部門進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值。2.表格銷毀應(yīng)采用焚毀、碎紙機(jī)等方式，確保信息無法恢復(fù)。3.表格銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。第五章表格管理的監(jiān)督與考核第九條企業(yè)應(yīng)設(shè)立表格管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對表格管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條表格管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對各部門的表格管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十一條對違反本制度的行為，企業(yè)應(yīng)予以通報(bào)批評，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。第十二條企業(yè)應(yīng)將表格管理納入績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第六章附則第十三條本制度由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。以下為部分表格示例：|序號|表格名稱|使用部門|使用目的|填寫人|審核人|備注||----|--------------|----------|------------------|------|------|----||1|會議記錄表|辦公室|記錄會議內(nèi)容|張三|李