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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范華為公司員工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障員工安全,特制定本制度。第二條本制度適用于華為公司全體員工。第三條出差管理應(yīng)遵循以下原則:(一)節(jié)約原則:合理控制出差次數(shù)和天數(shù),降低出差成本;(二)高效原則:提高出差工作效率,確保出差任務(wù)順利完成;(三)安全原則:保障員工在出差過程中的安全;(四)公平原則:公平對待所有員工,確保出差管理制度的公正性。第二章出差審批第四條員工出差需提前向部門負責(zé)人提交出差申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。第五條出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差地點;(三)出差時間;(四)出差人員;(五)出差預(yù)算;(六)出差交通工具;(七)住宿安排;(八)其他需要說明的事項。第六條部門負責(zé)人對出差申請進行審核,主要內(nèi)容包括:(一)出差事由是否合理;(二)出差時間是否合適;(三)出差預(yù)算是否合理;(四)出差人員是否具備相應(yīng)能力。第七條部門負責(zé)人審核通過后,將出差申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條公司領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進行審批,主要內(nèi)容包括:(一)出差事由是否緊急;(二)出差時間是否合理;(三)出差預(yù)算是否合理;(四)出差人員是否具備相應(yīng)能力。第九條出差申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部門統(tǒng)一安排。第三章出差費用報銷第十條員工出差期間產(chǎn)生的費用,按照公司相關(guān)規(guī)定進行報銷。第十一條出差費用報銷范圍包括:(一)交通費:包括飛機票、火車票、汽車票等;(二)住宿費:包括酒店住宿費、賓館住宿費等;(三)餐飲費:包括出差期間的餐飲費用;(四)通訊費:包括出差期間的電話費、短信費等;(五)其他費用:包括出差期間產(chǎn)生的其他合理費用。第十二條出差費用報銷標(biāo)準(zhǔn):(一)交通費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(二)住宿費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(三)餐飲費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(四)通訊費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(五)其他費用:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。第十三條員工出差結(jié)束后,需及時提交報銷申請,并提供相關(guān)票據(jù)。第十四條人力資源部門對報銷申請進行審核,主要內(nèi)容包括:(一)報銷事項是否符合規(guī)定;(二)報銷金額是否合理;(三)報銷票據(jù)是否齊全。第十五條審核通過后,財務(wù)部門按照規(guī)定進行報銷。第四章出差安全管理第十六條員工出差期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保自身安全。第十七條員工出差前,應(yīng)了解目的地安全狀況,做好安全防范措施。第十八條員工出差期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保公司能夠及時了解其行蹤。第十九條員工出差期間,如遇緊急情況,應(yīng)立即向公司報告,并采取必要措施確保自身安全。第五章附則第二十條本制度由人力資源部門負責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。第二十三條本制度如有修改,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。第二十四條本制度與國家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定不一致的,以國家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第二十五條本制度由華為公司版權(quán)所有,未經(jīng)許可,不得復(fù)制、傳播。華為公司出差管理制度旨在規(guī)范公司員工出差行為,提高出差效率,降低出差成本,保障員工安全。請全體員工嚴(yán)格遵守本制度,共同維護公司出差管理秩序。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范華為公司出差管理,提高工作效率,降低成本,保障員工安全,特制定本制度。第二條本制度適用于華為公司全體員工。第三條出差管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合理規(guī)劃,提高效率;(二)節(jié)約成本,合理使用資源;(三)確保安全,預(yù)防事故;(四)公平公正,嚴(yán)格執(zhí)行。第二章出差申請與審批第四條員工因工作需要出差,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出出差申請。第五條出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差地點、時間;(三)出差人員;(四)出差預(yù)算;(五)出差方式。第六條部門負責(zé)人對出差申請進行初步審核,對符合條件的申請予以批準(zhǔn),并報公司審批。第七條公司審批部門對各部門上報的出差申請進行審核,根據(jù)實際情況進行審批。第八條出差申請審批流程:(一)員工提出出差申請;(二)部門負責(zé)人審核;(三)公司審批部門審批;(四)審批結(jié)果通知員工。第三章出差預(yù)算與報銷第九條出差預(yù)算應(yīng)根據(jù)出差事由、時間、地點等因素合理制定。第十條出差預(yù)算應(yīng)包括以下費用:(一)交通費;(二)住宿費;(三)餐飲費;(四)通訊費;(五)其他必要費用。第十一條員工出差前應(yīng)向財務(wù)部門提交出差預(yù)算申請,經(jīng)審批后執(zhí)行。第十二條員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時向財務(wù)部門提交報銷申請,并附上相關(guān)票據(jù)。第十三條報銷流程:(一)員工提交報銷申請及票據(jù);(二)部門負責(zé)人審核;(三)財務(wù)部門審核;(四)審批結(jié)果通知員工。第四章出差安全與健康管理第十四條員工出差期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,維護公司形象。第十五條員工出差前,應(yīng)了解目的地安全狀況,做好安全防范措施。第十六條員工出差期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保公司聯(lián)系。第十七條員工出差期間,如遇突發(fā)疾病或意外事故,應(yīng)及時聯(lián)系公司及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,尋求幫助。第十八條公司為員工提供必要的健康保障,員工應(yīng)按照公司規(guī)定參加健康體檢。第五章出差紀(jì)律與考核第十九條員工出差期間,應(yīng)遵守以下紀(jì)律:(一)遵守國家法律法規(guī);(二)遵守公司規(guī)章制度;(三)維護公司形象;(四)合理使用公司資源;(五)按時完成任務(wù)。第二十條公司對員工出差情況進行考核,考核內(nèi)容包括:(一)出差事由;(二)出差預(yù)算執(zhí)行情況;(三)出差紀(jì)律;(四)出差成果。第二十一條考核結(jié)果作為員工績效考核的一部分,對考核不合格的員工,公司將根據(jù)情況予以處理。第六章附則第二十二條本制度由華為公司人力資源部負責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有與國家法律法規(guī)、公司其他制度相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、公司其他制度為準(zhǔn)。第二十五條本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。第一章總則第一條為規(guī)范華為公司出差管理,提高工作效率,降低成本,保障員工安全,特制定本制度。第二條本制度適用于華為公司全體員工。第三條出差管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合理規(guī)劃,提高效率;(二)節(jié)約成本,合理使用資源;(三)確保安全,預(yù)防事故;(四)公平公正,嚴(yán)格執(zhí)行。第二章出差申請與審批第四條員工因工作需要出差,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提出出差申請。第五條出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差地點、時間;(三)出差人員;(四)出差預(yù)算;(五)出差方式。第六條部門負責(zé)人對出差申請進行初步審核,對符合條件的申請予以批準(zhǔn),并報公司審批。第七條公司審批部門對各部門上報的出差申請進行審核,根據(jù)實際情況進行審批。第八條出差申請審批流程:(一)員工提出出差申請;(二)部門負責(zé)人審核;(三)公司審批部門審批;(四)審批結(jié)果通知員工。第三章出差預(yù)算與報銷第九條出差預(yù)算應(yīng)根據(jù)出差事由、時間、地點等因素合理制定。第十條出差預(yù)算應(yīng)包括以下費用:(一)交通費;(二)住宿費;(三)餐飲費;(四)通訊費;(五)其他必要費用。第十一條員工出差前應(yīng)向財務(wù)部門提交出差預(yù)算申請,經(jīng)審批后執(zhí)行。第十二條員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時向財務(wù)部門提交報銷申請,并附上相關(guān)票據(jù)。第十三條報銷流程:(一)員工提交報銷申請及票據(jù);(二)部門負責(zé)人審核;(三)財務(wù)部門審核;(四)審批結(jié)果通知員工。第四章出差安全與健康管理第十四條員工出差期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,維護公司形象。第十五條員工出差前,應(yīng)了解目的地安全狀況,做好安全防范措施。第十六條員工出差期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保公司聯(lián)系。第十七條員工出差期間,如遇突發(fā)疾病或意外事故,應(yīng)及時聯(lián)系公司及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門,尋求幫助。第十八條公司為員工提供必要的健康保障,員工應(yīng)按照公司規(guī)定參加健康體檢。第五章出差紀(jì)律與考核第十九條員工出差期間,應(yīng)遵守以下紀(jì)律:(一)遵守國家法律法規(guī);(二)遵守公司規(guī)章制度;(三)維護公司形象;(四)合理使用公司資源;(五)按時完成任務(wù)。第二十條公司對員工出差情況進行考核,考核內(nèi)容包括:(一)出差事由;(二)出差預(yù)算執(zhí)行情況;(三)出差紀(jì)律;(四)出差成果。第二十一條考核結(jié)果作為員工績效考核的一部分,對考核不合格的員工,公司將根據(jù)情況予以處理。第六章附則第二十二條本制度由華為公司人力資源部負責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有與國家法律法規(guī)、公司其他制度相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、公司其他制度為準(zhǔn)。第二十五條本制度可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范華為公司員工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障員工安全和健康,特制定本制度。第二條本制度適用于華為公司全體員工因公出差的管理。第三條出差管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合規(guī)性原則:出差活動應(yīng)符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(二)經(jīng)濟性原則:合理控制出差成本,提高資金使用效率。(三)安全性原則:確保員工出差過程中的安全與健康。(四)效率性原則:提高出差工作效率,確保工作任務(wù)順利完成。第二章出差申請與審批第四條員工因公出差,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交出差申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。第五條出差申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差時間;(三)出差地點;(四)出差人員;(五)出差預(yù)算;(六)出差方式;(七)出差期間住宿、交通、通訊等費用預(yù)算。第六條部門負責(zé)人對出差申請進行審核,主要內(nèi)容包括:(一)出差事由是否合理;(二)出差時間是否合理;(三)出差預(yù)算是否合理;(四)出差方式是否經(jīng)濟、安全。第七條經(jīng)審核通過的出差申請,由部門負責(zé)人簽字后報公司審批。第八條公司審批權(quán)限如下:(一)出差預(yù)算在5000元以下的,由部門負責(zé)人審批;(二)出差預(yù)算在5000元(含)至10000元的,由部門負責(zé)人審批,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)備案;(三)出差預(yù)算在10000元(含)以上的,由部門負責(zé)人審批,報公司總經(jīng)理審批。第三章出差報銷第九條員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時填寫《出差報銷單》,并提供相關(guān)票據(jù)。第十條《出差報銷單》應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)出差事由;(二)出差時間;(三)出差地點;(四)出差人員;(五)出差方式;(六)住宿費、交通費、通訊費等費用明細;(七)費用總額;(八)報銷人簽字。第十一條報銷單審核流程如下:(一)部門負責(zé)人審核;(二)財務(wù)部門審核;(三)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)住宿費:根據(jù)出差地點和住宿條件,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(二)交通費:根據(jù)出差地點和交通方式,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;(三)通訊費:根據(jù)出差事由和實際需要,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。第四章出差安全管理第十三條員工出差期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保自身安全。第十四條出差前,員工應(yīng)了解出差地點的安全狀況,采取必要的安全措施。第十五條出差期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保與公司及家人保持聯(lián)系。第十六條出差期間,員工應(yīng)遵守當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣,尊重當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)。第十七條出差期間,員工應(yīng)妥善保管個人物品,防止丟失或被盜。第十八條出差期

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