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文檔簡介
為規(guī)范公司車輛的使用與管理,明確車輛使用過程中甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保障車輛安全、高效使用,經(jīng)甲、乙雙方平等協(xié)商,自愿達(dá)成如下協(xié)議:一、協(xié)議雙方甲方:[公司全稱],統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[公司信用代碼],地址:[公司地址]乙方:[姓名],崗位:[崗位名稱],聯(lián)系地址:[聯(lián)系地址]二、車輛使用范圍與申請(qǐng)流程(一)使用范圍1.公務(wù)使用:乙方因公司業(yè)務(wù)需要,執(zhí)行商務(wù)洽談、貨物運(yùn)輸、公務(wù)接待、外勤辦公等公司安排的工作任務(wù)。2.特殊私用:因突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭重大突發(fā)情況等緊急事由,經(jīng)甲方書面審批后,可臨時(shí)使用公司車輛(私用期間產(chǎn)生的費(fèi)用及責(zé)任按本協(xié)議約定執(zhí)行)。(二)申請(qǐng)流程1.乙方需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明使用事由、時(shí)間、預(yù)計(jì)行駛路線、同行人員等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政部審批同意后,方可領(lǐng)取車輛鑰匙或接受車輛調(diào)度。2.緊急公務(wù)或特殊私用(符合“特殊私用”范圍)可先口頭申請(qǐng),24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填書面申請(qǐng),否則視為違規(guī)使用。三、車輛使用規(guī)范(一)駕駛與安全要求1.乙方須持有效機(jī)動(dòng)車駕駛證(準(zhǔn)駕車型與車輛匹配),嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及地方交通法規(guī),嚴(yán)禁酒駕、醉駕、無證駕駛、疲勞駕駛、超速超載等違規(guī)行為。2.車輛使用期間,乙方應(yīng)全程對(duì)車輛安全負(fù)責(zé),行駛中保持車況良好、車容整潔,避免因操作不當(dāng)或疏忽導(dǎo)致車輛故障、事故。(二)車輛維護(hù)與保管1.乙方使用前須檢查車輛油液(燃油、機(jī)油、剎車油等)、輪胎、剎車、燈光等關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)故障或異常須立即向行政部報(bào)備,禁止“帶病出車”。2.車輛使用后,乙方須將車輛停放在甲方指定的安全區(qū)域(或具備正規(guī)收費(fèi)、監(jiān)控的停車場(chǎng)),熄火、鎖車并妥善保管車輛鑰匙;禁止將車輛停放在易燃易爆、積水、無監(jiān)控等危險(xiǎn)區(qū)域。3.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將車輛轉(zhuǎn)借、出租、抵押或交由他人駕駛(含未取得對(duì)應(yīng)準(zhǔn)駕資格的人員),不得改裝、拆卸車輛零部件或改變車輛外觀、性能。(三)費(fèi)用與合規(guī)要求1.車輛使用期間產(chǎn)生的燃油費(fèi)(按甲方核定的油耗標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷)、過路費(fèi)、停車費(fèi),乙方須憑正規(guī)發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷;因違規(guī)駕駛產(chǎn)生的罰款(如闖紅燈、違停等)、扣分,由乙方自行承擔(dān)并處理。2.車輛保養(yǎng)、維修須按甲方《車輛保養(yǎng)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,由行政部統(tǒng)一安排;乙方不得擅自維修或更換非必要零部件,否則費(fèi)用自理。四、責(zé)任劃分與承擔(dān)(一)公務(wù)使用中的責(zé)任1.乙方因正常公務(wù)使用車輛時(shí),因不可抗力、意外事故導(dǎo)致車輛損壞、第三方損失或人員傷亡的,按以下方式處理:車輛損失:優(yōu)先由車輛保險(xiǎn)理賠,理賠不足部分(如保險(xiǎn)免賠額、非保險(xiǎn)責(zé)任范圍),甲方承擔(dān)合理費(fèi)用(需經(jīng)雙方確認(rèn)的維修、定損金額);若乙方存在故意或重大過失(如違規(guī)駕駛、未檢查車況導(dǎo)致事故),乙方須承擔(dān)全部損失。第三方損失/人員傷亡:優(yōu)先由保險(xiǎn)賠付,不足部分根據(jù)乙方過錯(cuò)程度分擔(dān)——無過錯(cuò)的,甲方承擔(dān);乙方故意或重大過失的,乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)私用/違規(guī)使用中的責(zé)任1.乙方未經(jīng)審批私用或超范圍使用車輛的,無論是否發(fā)生事故,均視為乙方個(gè)人行為:發(fā)生事故的,乙方須承擔(dān)全部責(zé)任(包括車輛維修、第三方賠償、保險(xiǎn)上浮費(fèi)用、行政罰款等),甲方有權(quán)向乙方追償。未發(fā)生事故的,甲方可視情節(jié)給予警告、停用車權(quán)、扣減績效等處罰。(三)車輛保管與使用不當(dāng)?shù)呢?zé)任1.因乙方保管不善(如未鎖車導(dǎo)致被盜、未停放在安全區(qū)域?qū)е聯(lián)p壞),造成車輛丟失、損毀的,乙方須按車輛實(shí)際價(jià)值(折舊后)賠償甲方損失。2.乙方因違規(guī)駕駛(如酒駕、無證駕駛)導(dǎo)致事故的,所有責(zé)任(含刑事、民事賠償)由乙方自行承擔(dān),甲方保留向乙方追償?shù)臋?quán)利。五、違規(guī)處理與違約責(zé)任1.乙方有下列情形之一的,甲方可視情節(jié)輕重給予警告、停用車權(quán)3-30日、扣減績效工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等處罰:未按流程申請(qǐng)使用車輛的;車輛使用后未按要求停放、維護(hù)的;擅自轉(zhuǎn)借、改裝車輛的;違規(guī)駕駛或私用車輛的。2.乙方違反本協(xié)議導(dǎo)致甲方遭受損失(含車輛損失、第三方索賠、名譽(yù)損失等)的,甲方有權(quán)要求乙方全額賠償,并保留通過法律途徑追償?shù)臋?quán)利。六、協(xié)議生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期壹年(到期前30日雙方無異議的,自動(dòng)延續(xù)壹年)。2.協(xié)議履行過程中,如需變更條款,須雙方書面協(xié)商一致并簽署補(bǔ)充協(xié)議。3.有下列情形之一的,本協(xié)議自動(dòng)終止:協(xié)議有效期屆滿且雙方未續(xù)簽的;乙方離職、被辭退或與甲方解除勞動(dòng)關(guān)系的;車輛報(bào)廢、滅失或甲方?jīng)Q定不再提供車輛使用的;乙方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,甲方書面通知解除協(xié)議的。七、其他約定1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,可向甲方所在地人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu))。3.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____________
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