合同審批流程與模板填寫示例集錦一、常見業(yè)務(wù)應(yīng)用場景合同審批是企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)運作、控制法律風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)，廣泛應(yīng)用于以下場景：物資采購類：采購原材料、設(shè)備、辦公用品等，需明確采購數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式及交付期限，保證采購合規(guī)與成本可控。服務(wù)合作類：與咨詢機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)商、廣告公司等簽訂服務(wù)協(xié)議，需界定服務(wù)范圍、交付成果、驗收標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算細(xì)節(jié)。項目外包類：將研發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)等部分業(yè)務(wù)外包，需約定項目范圍、工期節(jié)點、驗收標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)責(zé)，避免責(zé)任模糊。知識產(chǎn)權(quán)類：涉及專利許可、商標(biāo)使用、軟件著作權(quán)轉(zhuǎn)讓等，需明確授權(quán)范圍、使用期限、費用及侵權(quán)責(zé)任，保護企業(yè)核心資產(chǎn)。租賃協(xié)議類：辦公場地、生產(chǎn)設(shè)備、車輛等租賃，需約定租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任及違約條款，保障資產(chǎn)使用安全。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程指引合同審批需遵循“發(fā)起-審核-審批-用印-執(zhí)行-歸檔”的全流程管理，保證每個環(huán)節(jié)規(guī)范可控，具體步驟步驟1：合同發(fā)起與材料準(zhǔn)備操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)需求，選擇對應(yīng)合同模板（如采購合同、服務(wù)合同），填寫合同核心條款（雙方信息、標(biāo)的、金額、履行期限等），并附上支撐材料（如采購需求單、報價單、對方資質(zhì)文件等）。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人（需保證材料真實、完整）。關(guān)鍵點：合同模板需優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化模板，無模板時需提前與法務(wù)部溝通制定；對方主體資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證）需核實并留存復(fù)印件。步驟2：部門初審（需求部門審核）操作內(nèi)容：需求部門負(fù)責(zé)人對合同的業(yè)務(wù)必要性、條款合理性進行審核，重點關(guān)注：是否符合部門年度計劃、標(biāo)的數(shù)量/價格是否與預(yù)算匹配、履行期限是否滿足業(yè)務(wù)需求。責(zé)任主體：需求部門負(fù)責(zé)人。輸出結(jié)果：通過《合同審批單》簽署意見，若需修改則退回經(jīng)辦人調(diào)整。步驟3：法務(wù)合規(guī)審核操作內(nèi)容：法務(wù)部對合同的法律風(fēng)險進行全面審核，重點檢查：主體資格是否合法、條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》）、違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否約定清晰（如仲裁或訴訟管轄地）。責(zé)任主體：法務(wù)專員/法務(wù)經(jīng)理。關(guān)鍵點：對高風(fēng)險條款（如免責(zé)條款、擔(dān)保條款）需提出修改建議，必要時與對方協(xié)商調(diào)整；審核通過后簽署《合同審批單》，法務(wù)留存審核記錄。步驟4：財務(wù)審核操作內(nèi)容：財務(wù)部對合同涉及的財務(wù)條款進行審核，重點確認(rèn)：價款/租金的計算方式是否準(zhǔn)確、付款條件是否符合財務(wù)制度（如預(yù)付款比例、進度款節(jié)點）、發(fā)票類型及開具要求是否明確、資金預(yù)算是否充足。責(zé)任主體：財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)專員。輸出結(jié)果：通過《合同審批單》簽署意見，若存在資金預(yù)算不足或付款方式不合理等問題，退回經(jīng)辦人調(diào)整。步驟5：領(lǐng)導(dǎo)審批（按權(quán)限分級）操作內(nèi)容：根據(jù)合同金額及重要性，由不同層級領(lǐng)導(dǎo)審批：金額≤10萬元：部門負(fù)責(zé)人+分管副總審批；10萬元＜金額≤50萬元：分管副總+總經(jīng)理審批；金額＞50萬元：總經(jīng)理+董事長審批。責(zé)任主體：對應(yīng)層級領(lǐng)導(dǎo)。關(guān)鍵點：領(lǐng)導(dǎo)需重點關(guān)注合同的商業(yè)價值、風(fēng)險可控性及是否符合企業(yè)戰(zhàn)略方向，審批通過后簽署《合同審批單》。步驟6：用印與合同簽署操作內(nèi)容：審批通過后，經(jīng)辦人持《合同審批單》及最終版合同到行政部申請用?。挥糜『?，雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章/合同專用章，合同正式生效。責(zé)任主體：行政部（用印管理）、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人（對方簽署跟進）。注意事項：用印前需核對審批流程是否完整，合同文本與審批版本一致；簽署時需保證雙方簽字人具有合法授權(quán)（如授權(quán)委托書需一并歸檔）。步驟7：合同歸檔與執(zhí)行跟蹤操作內(nèi)容：簽署后的合同原件由行政部統(tǒng)一編號、歸檔（電子檔+紙質(zhì)檔）；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況（如交付進度、付款節(jié)點），定期向法務(wù)部、財務(wù)部反饋執(zhí)行狀態(tài)。責(zé)任主體：行政部（歸檔）、業(yè)務(wù)部門（執(zhí)行跟蹤）。關(guān)鍵點：歸檔需包含合同文本、審批單、對方資質(zhì)文件、簽署附件等完整材料；履行中發(fā)覺問題（如對方違約），需及時啟動爭議解決機制并留存書面記錄。三、核心合同模板示例以下為常見合同的簡化模板，實際使用時需根據(jù)具體業(yè)務(wù)條款補充完整：模板1：物資采購合同合同編號CG-2024-X簽訂日期2024年X月X日甲方（采購方）公司地址：市區(qū)路號法定代表人：經(jīng)理聯(lián)系人：專員電話：*-乙方（供應(yīng)方）貿(mào)易公司地址：市區(qū)路號法定代表人：經(jīng)理聯(lián)系人：專員電話：*-采購標(biāo)的詳見附件《采購清單》（含名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)GB/T-202X及甲方技術(shù)要求，乙方需提供產(chǎn)品合格證及檢測報告履行期限乙方應(yīng)于2024年X月X日前交付至甲方指定地點（市區(qū)倉庫），逾期交付按日支付合同總額0.1%的違約金付款方式1.合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付預(yù)付款30%；2.貨物驗收合格后7個工作日內(nèi)，支付70%尾款；3.付款賬戶：戶名公司，開戶行銀行，賬號違約責(zé)任1.乙方交付貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)拒收，乙方需在7日內(nèi)更換合格貨物，否則甲方解除合同并索賠損失；2.甲方逾期付款的，按日支付應(yīng)付金額0.05%的違約金爭議解決因本合同引起的爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決其他約定附件《采購清單》為本合同組成部分，具有同等法律效力甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*經(jīng)理日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*經(jīng)理日期：2024年X月X日模板2：技術(shù)服務(wù)合同合同編號FW-2024-X簽訂日期2024年X月X日甲方（委托方）科技有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人：總監(jiān)聯(lián)系人：主管電話：*-乙方（服務(wù)方）咨詢有限公司地址：市區(qū)路號法定代表人：經(jīng)理聯(lián)系人：專員電話：*-服務(wù)內(nèi)容為甲方提供“系統(tǒng)運維服務(wù)”，具體包括：系統(tǒng)日常監(jiān)控、故障排查、數(shù)據(jù)備份、年度技術(shù)升級方案（詳見附件《技術(shù)服務(wù)范圍說明》）服務(wù)期限2024年X月X日至2025年X月X日，期滿后雙方可協(xié)商續(xù)約服務(wù)費用總費用人民幣萬元（含稅），分兩期支付：1.首期：合同簽訂后7日內(nèi)支付50%；2.尾期：服務(wù)期滿驗收合格后7日內(nèi)支付50%驗收標(biāo)準(zhǔn)1.乙方每月提交《服務(wù)月報》，甲方確認(rèn)服務(wù)達(dá)標(biāo)；2.年度服務(wù)結(jié)束后，甲方出具《驗收合格證明》保密條款乙方在服務(wù)過程中接觸到的甲方技術(shù)資料、客戶信息等商業(yè)秘密，需嚴(yán)格保密，保密期限至合同終止后5年違約責(zé)任1.乙方未按約定提供服務(wù)的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)費用；2.乙方違反保密義務(wù)的，需賠償甲方全部損失并支付合同總額20%的違約金甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*總監(jiān)日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*經(jīng)理日期：2024年X月X日四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與注意事項條款完整性風(fēng)險：合同需包含“當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量/質(zhì)量、價款/報酬、履行期限、地點方式、違約責(zé)任、爭議解決”等核心條款，避免因條款缺失導(dǎo)致糾紛（如未約定驗收標(biāo)準(zhǔn)，可能引發(fā)質(zhì)量爭議）。法律合規(guī)風(fēng)險：禁止簽訂“顯失公平”“違反法律法規(guī)強制性規(guī)定”的合同（如為規(guī)避招標(biāo)而拆分合同），涉及特殊行業(yè)（如食品、醫(yī)藥）需保證對方具備相應(yīng)資質(zhì)。金額準(zhǔn)確性風(fēng)險：合同金額大小寫需一致，涉及分期付款的，需明確每期付款節(jié)點及金額，避免因金額表述模糊導(dǎo)致付款爭議。附件齊全性：合同附件（如技術(shù)參數(shù)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、對方資質(zhì)文件）是合同的重要組成部分，需與主合同一并審批、簽署、歸檔，避免“主合同完整、附件缺失”的情況。審批時效管理：各部門需在3個工作日內(nèi)完成審核，緊急合同可啟動“加急審批流程”，但需保證審核環(huán)節(jié)不缺失，避免因流程延