員工請假條填寫規(guī)范及實(shí)例范文員工請假條作為職場中規(guī)范考勤管理、明確權(quán)責(zé)邊界的重要文書，其填寫的規(guī)范性直接影響審批效率與勞動關(guān)系合規(guī)性。一份格式清晰、內(nèi)容完整的請假條，既能體現(xiàn)員工職業(yè)素養(yǎng)，也能為企業(yè)考勤管理提供清晰依據(jù)。以下從填寫規(guī)范、實(shí)例范文及常見問題三個(gè)維度，詳細(xì)解析請假條撰寫要點(diǎn)。一、請假條填寫規(guī)范（一）核心要素要求標(biāo)題：居中標(biāo)注“請假條”或結(jié)合假期類型明確標(biāo)題（如“病假申請”“婚假申請”），字體略加粗以突出文書性質(zhì)。稱謂：頂格書寫直屬上級或考勤管理部門（如“尊敬的張經(jīng)理”“人力資源部”），后加冒號，體現(xiàn)職場禮儀與文書正式性。請假原因：需客觀、簡潔說明事由，避免模糊表述。病假需說明病癥（如“因急性腸胃炎需遵醫(yī)囑臥床休養(yǎng)”），事假需闡述合理訴求（如“因家中老人住院需陪護(hù)”），特殊假期（婚假、喪假）需注明法定依據(jù)或親屬關(guān)系。請假時(shí)間：需明確起止日期及時(shí)長，采用“自X年X月X日至X年X月X日，共X個(gè)工作日/自然日”的格式，便于審批方直觀判斷假期跨度。若涉及調(diào)休或分段請假，需單獨(dú)說明（如“10月8日上午請假，10月9日下午返崗”）。請假人簽名與日期：文末右側(cè)標(biāo)注本人姓名（需手寫簽名，電子請假條可附電子簽名）及申請日期，確保文書的有效性與追溯性。（二）格式與排版規(guī)范紙張規(guī)格：建議使用A4紙打印或手寫，手寫需字跡清晰、無涂改；電子請假條需排版整齊，避免多段堆砌。字體與行距：正文采用宋體或仿宋_GB2312，字號小四，行間距1.5倍，段落首行縮進(jìn)2字符，提升閱讀舒適度。附件要求：病假需附醫(yī)院診斷證明、病假單（可在請假條中注明“附：XX醫(yī)院診斷書1份”）；婚假、喪假可附結(jié)婚證、親屬關(guān)系證明等（視企業(yè)制度而定）。（三）注意事項(xiàng)提前申請?jiān)瓌t：除突發(fā)疾病、親屬突發(fā)變故等緊急情況外，事假、年假、婚假等需提前3-5個(gè)工作日提交申請，便于團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作；病假若無法提前申請，需在返崗后1個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全手續(xù)。溝通與交接：提交請假條前，需與直屬上級口頭溝通請假事由及工作交接安排，避免因信息不對稱影響審批；請假條中可簡要說明“工作已交接至同事XXX，聯(lián)系方式XXX”（注：此處聯(lián)系方式可留辦公郵箱或內(nèi)部通訊賬號）。假期合規(guī)性：嚴(yán)格遵循《勞動法》《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》等法規(guī)，婚假、喪假、年假的天數(shù)需符合法定或企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)假期時(shí)長。二、不同類型請假條實(shí)例范文（一）病假條范文標(biāo)題：病假條稱謂：尊敬的李主管：正文：因昨日突發(fā)急性腸胃炎，今日經(jīng)XX醫(yī)院診斷需遵醫(yī)囑臥床休養(yǎng)，特此申請病假3天（自2024年X月X日至2024年X月X日）。期間工作已同步交接給同事王XX，緊急事務(wù)可通過企業(yè)微信聯(lián)系我。附：XX醫(yī)院診斷證明書1份。請假人：陳XX日期：2024年X月X日（二）事假條范文標(biāo)題：事假申請稱謂：王經(jīng)理：正文：因家中老人突發(fā)住院，需前往陪護(hù)并辦理相關(guān)手續(xù)，現(xiàn)申請事假2天（自2024年X月X日至2024年X月X日）。請假期間，我已將手頭項(xiàng)目的進(jìn)度表及待辦事項(xiàng)清單同步至團(tuán)隊(duì)共享文檔，同事劉XX會協(xié)助跟進(jìn)日常事務(wù)。請假人：趙XX日期：2024年X月X日（三）年假申請范文標(biāo)題：年假申請稱謂：人力資源部：正文：請假人：周XX日期：2024年X月X日（四）婚假申請范文標(biāo)題：婚假申請稱謂：張總監(jiān)：正文：本人將于2024年X月X日登記結(jié)婚，根據(jù)《XX公司員工手冊》，申請婚假15天（自2024年X月X日至2024年X月X日）?；槎Y籌備及后續(xù)事宜已提前規(guī)劃，工作交接清單已提交至部門共享盤，期間由同事吳XX代行部分職責(zé)。附：結(jié)婚證復(fù)印件1份（審核后返還）。請假人：鄭XX日期：2024年X月X日（五）喪假申請范文標(biāo)題：喪假申請稱謂：劉經(jīng)理：正文：請假人：錢XX日期：2024年X月X日三、常見問題與處理建議（一）假期天數(shù)計(jì)算爭議若企業(yè)制度與法規(guī)存在差異（如年假天數(shù)），優(yōu)先以法規(guī)為準(zhǔn)；若因“工作日”“自然日”表述歧義，需在請假條中明確標(biāo)注（如“共3個(gè)自然日，含周末”或“共2個(gè)工作日，不含周末”）。（二）突發(fā)情況補(bǔ)假緊急情況（如突發(fā)疾病、親屬意外）無法提前申請時(shí)，需在請假當(dāng)天通過電話、企業(yè)通訊工具向直屬上級說明情況，返崗后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填請假條并附相關(guān)證明（如急診病歷、事故證明）。（三）假期延長申請若因病情加重、事務(wù)未辦結(jié)需延長假期，需提前1個(gè)工作日（或在假期結(jié)束前）向?qū)徟颂峤弧都倨谘娱L申請》，說明延長原因及時(shí)長，經(jīng)批準(zhǔn)后方可生效；未經(jīng)批準(zhǔn)逾期返崗，可能按曠工處理。（四）請假未獲批的應(yīng)對若請假申請未獲批準(zhǔn)，需與上級溝通拒絕原因（如工作節(jié)點(diǎn)沖突），協(xié)商調(diào)整請假時(shí)間或工作方案（如遠(yuǎn)程辦公、調(diào)整交接方式），避免因強(qiáng)行休假影響職業(yè)信用。