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醫(yī)藥企業(yè)GMP合規(guī)檢查表模板引言藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)是保障藥品質(zhì)量安全的核心準則,醫(yī)藥企業(yè)需通過系統(tǒng)性合規(guī)檢查,識別運營中的質(zhì)量風險、優(yōu)化管理流程。本檢查表模板圍繞GMP核心要素設(shè)計,涵蓋質(zhì)量管理體系、廠房設(shè)施、設(shè)備管理、物料管控、生產(chǎn)過程、質(zhì)量控制、文件管理、人員管理、驗證確認、自檢改進十大維度,企業(yè)可結(jié)合自身生產(chǎn)類型(原料藥/制劑/中藥等)、工藝特點靈活調(diào)整,助力高效開展合規(guī)自檢與風險排查。一、質(zhì)量管理體系合規(guī)檢查(一)組織與職責是否建立質(zhì)量受權(quán)人(QP)制度,明確其放行藥品的獨立決策權(quán)與資質(zhì)要求?質(zhì)量管理部門是否獨立于生產(chǎn)、銷售部門,具備質(zhì)量否決權(quán)?各崗位(生產(chǎn)、檢驗、倉儲、設(shè)備等)的質(zhì)量職責是否以文件形式明確,是否包含“質(zhì)量第一”的崗位要求?(二)質(zhì)量目標與管理評審是否制定可量化的年度質(zhì)量目標(如產(chǎn)品合格率、偏差關(guān)閉率、客戶投訴率等),并分解至部門/崗位?管理層是否每年度開展管理評審,評審輸入包含產(chǎn)品質(zhì)量趨勢、偏差/投訴分析、法規(guī)變更影響等,輸出是否形成改進措施?(三)質(zhì)量風險管理是否建立風險評估機制(如FMEA、HAZOP等工具),對新產(chǎn)品研發(fā)、工藝變更、設(shè)備改造等環(huán)節(jié)開展質(zhì)量風險評估?高風險操作(如無菌灌裝、凍干工藝)是否有專項風險控制方案,是否定期回顧更新?二、廠房與設(shè)施合規(guī)檢查(一)布局與分區(qū)生產(chǎn)區(qū)、倉儲區(qū)、質(zhì)量控制區(qū)是否按“人流/物流分離”原則布局,避免交叉污染?潔凈區(qū)(如D級/C級/B級/A級)是否與生產(chǎn)工藝的空氣潔凈度要求匹配,是否設(shè)置氣鎖間、緩沖間等隔離設(shè)施?(二)潔凈環(huán)境控制潔凈區(qū)是否定期監(jiān)測懸浮粒子、沉降菌、表面微生物、溫濕度、壓差,監(jiān)測數(shù)據(jù)是否記錄并趨勢分析?潔凈區(qū)的換氣次數(shù)、自凈時間是否符合規(guī)范(如A級區(qū)≥60次/小時,靜態(tài)條件)?清潔消毒程序是否驗證有效,消毒劑是否定期更換以避免微生物耐藥?(三)公用設(shè)施純化水、注射用水系統(tǒng)是否定期監(jiān)測微生物、電導率、TOC等指標,監(jiān)測點是否覆蓋儲罐、分配管網(wǎng)?空調(diào)凈化系統(tǒng)的初中效過濾器是否按規(guī)定更換,高效過濾器是否有完整性檢測記錄?壓縮空氣、氮氣等工藝用氣是否除油、除水、除菌,是否定期檢測微粒與微生物?三、設(shè)備管理合規(guī)檢查(一)設(shè)備選型與驗證生產(chǎn)/檢驗設(shè)備是否與工藝需求匹配(如混合設(shè)備的裝量系數(shù)、凍干機的凍干面積),是否有選型驗證報告?關(guān)鍵設(shè)備(如滅菌柜、灌裝機、HPLC)是否在安裝確認(IQ)、運行確認(OQ)、性能確認(PQ)后投入使用?(二)校準與維護計量器具(如天平、pH計、溫度計)是否按校準計劃定期校驗,校準證書是否在有效期內(nèi)?設(shè)備維護是否制定年度計劃,包含預防性維護(如潤滑、密封件更換)與故障維修,維修后是否驗證設(shè)備性能?設(shè)備使用日志是否記錄運行參數(shù)、異常情況、清潔/維護操作,是否可追溯至具體批次?(三)清潔與防污染設(shè)備清潔規(guī)程是否驗證(如TOC檢測、目視檢查),確保無殘留(活性成分、清潔劑等)?不同產(chǎn)品/批次生產(chǎn)前,是否對設(shè)備進行清場檢查,清場記錄是否包含“目檢無可見殘留物”等標準?與藥品直接接觸的設(shè)備表面是否采用不吸附、不反應(yīng)、易清潔的材質(zhì)(如316L不銹鋼、聚四氟乙烯)?四、物料管理合規(guī)檢查(一)供應(yīng)商管理原輔料/包材供應(yīng)商是否通過現(xiàn)場審計,審計內(nèi)容包含質(zhì)量體系、生產(chǎn)能力、合規(guī)歷史等?供應(yīng)商變更(如原料來源、包材供應(yīng)商)是否開展風險評估并獲得批準?(二)物料驗收與倉儲物料到貨時是否核對批號、數(shù)量、外觀、檢驗報告,進口物料是否有《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》?倉儲區(qū)是否按“待驗、合格、不合格、退貨”分區(qū)管理,物料是否有貨位卡記錄收發(fā)存?特殊物料(如低溫儲存的生物制品、易燃易爆溶劑)是否有專項儲存條件(如冷庫、防爆倉庫),溫濕度是否實時監(jiān)控?(三)物料使用與追溯物料發(fā)放是否遵循“先進先出、近效期先出”原則,發(fā)放記錄是否關(guān)聯(lián)生產(chǎn)批次?不合格物料是否專區(qū)存放、明顯標識,并按銷毀/退回程序處理,處理記錄是否完整?物料平衡計算是否在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)開展(如配料、制粒、壓片),偏差時是否啟動調(diào)查?五、生產(chǎn)管理合規(guī)檢查(一)工藝規(guī)程與批記錄產(chǎn)品工藝規(guī)程是否包含處方、工藝參數(shù)、質(zhì)量標準、關(guān)鍵控制點,是否經(jīng)質(zhì)量部門批準?批生產(chǎn)記錄(BPR)是否實時填寫,包含原料稱量、設(shè)備運行參數(shù)、中間產(chǎn)品檢驗結(jié)果等,是否有操作人員簽名?批記錄是否在產(chǎn)品放行后按規(guī)定保存(如制劑產(chǎn)品保存至有效期后一年)?(二)生產(chǎn)過程控制關(guān)鍵工藝參數(shù)(如滅菌溫度/時間、混合時間、凍干曲線)是否在線監(jiān)控并記錄,超出范圍時是否啟動偏差調(diào)查?交叉污染防控是否有效:不同產(chǎn)品生產(chǎn)是否清場,高活性/高致敏產(chǎn)品是否有專用生產(chǎn)區(qū)域/設(shè)備?中間產(chǎn)品檢驗是否按標準執(zhí)行,檢驗合格后方可轉(zhuǎn)入下工序?(三)偏差與變更管理偏差管理流程是否明確“報告-調(diào)查-根本原因分析-糾正預防措施(CAPA)”環(huán)節(jié),重大偏差是否上報藥監(jiān)部門?變更控制(如工藝變更、設(shè)備變更)是否評估對質(zhì)量的影響,變更后是否開展驗證/確認?返工/重新加工是否有批準的規(guī)程,是否評估對產(chǎn)品質(zhì)量的影響?六、質(zhì)量控制與質(zhì)量保證合規(guī)檢查(一)檢驗管理原輔料、中間產(chǎn)品、成品的檢驗是否按質(zhì)量標準執(zhí)行,檢驗方法是否經(jīng)過驗證(如分析方法學驗證)?檢驗儀器(如HPLC、GC、溶出儀)是否有使用日志,記錄樣品信息、方法參數(shù)、結(jié)果判定?委托檢驗(如穩(wěn)定性試驗、特殊項目檢測)是否選擇有資質(zhì)的機構(gòu),委托協(xié)議是否明確雙方責任?(二)留樣管理成品留樣是否按“每批留樣、至少全檢量的三倍”要求,在常溫/加速/長期條件下儲存,儲存環(huán)境是否監(jiān)控?留樣觀察是否定期記錄(如外觀、含量、有關(guān)物質(zhì)),異常時是否啟動調(diào)查?(三)質(zhì)量回顧與持續(xù)改進是否每年度開展產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,內(nèi)容包含批生產(chǎn)數(shù)據(jù)、檢驗結(jié)果、投訴/召回、變更/偏差等,分析報告是否輸出改進措施?質(zhì)量保證部門是否對生產(chǎn)全過程開展質(zhì)量審計,審計結(jié)果是否跟蹤整改?七、文件管理合規(guī)檢查(一)文件起草與修訂質(zhì)量標準、工藝規(guī)程、SOP等文件是否由專人起草、審核、批準,修訂時是否說明變更原因?電子文件(如ERP系統(tǒng)的物料信息、批記錄)是否有權(quán)限管理,確保修改可追溯?(二)文件發(fā)放與歸檔文件發(fā)放是否有記錄,確?,F(xiàn)場使用的是現(xiàn)行有效版本(如蓋“受控”章)?作廢文件是否收回并銷毀,或加蓋“作廢留用”章后專區(qū)存放?質(zhì)量記錄(如檢驗報告、批記錄、審計報告)是否按規(guī)定保存,保存介質(zhì)(紙質(zhì)/電子)是否安全可靠?八、人員管理合規(guī)檢查(一)培訓管理新員工是否接受GMP基礎(chǔ)知識、崗位技能、安全操作培訓,考核合格后方可上崗?在崗人員是否每年接受繼續(xù)教育(如法規(guī)更新、工藝改進、偏差案例分析),培訓記錄是否完整?關(guān)鍵崗位(如質(zhì)量受權(quán)人、滅菌操作員)是否有資質(zhì)要求(如學歷、經(jīng)驗、證書),是否定期評估勝任力?(二)健康管理直接接觸藥品的人員是否每年體檢,體檢項目是否包含傳染病、皮膚病等,體檢不合格者是否調(diào)離崗位?員工進入潔凈區(qū)前是否接受更衣、洗手、消毒培訓,是否按規(guī)程執(zhí)行?九、驗證與確認合規(guī)檢查(一)工藝驗證新產(chǎn)品/新工藝是否開展工藝驗證(如連續(xù)三批驗證),驗證方案是否包含工藝參數(shù)范圍、取樣計劃、可接受標準?工藝驗證是否定期回顧(如每兩年或工藝變更后),確保工藝持續(xù)穩(wěn)定?(二)清潔驗證設(shè)備清潔規(guī)程是否通過驗證,驗證內(nèi)容包含殘留物檢測(活性成分、清潔劑、微生物)、取樣方法、檢測方法?清潔驗證是否覆蓋所有與藥品接觸的設(shè)備表面,不同產(chǎn)品輪換生產(chǎn)時是否重新驗證?(三)計算機化系統(tǒng)驗證用于質(zhì)量控制、生產(chǎn)管理的計算機化系統(tǒng)(如LIMS、MES)是否開展CSV驗證,確保數(shù)據(jù)完整性(如審計追蹤、備份恢復)?系統(tǒng)用戶權(quán)限是否分級管理,操作日志是否可追溯?十、自檢與改進合規(guī)檢查(一)自檢計劃與實施是否制定年度自檢計劃,覆蓋GMP全要素,自檢小組是否包含質(zhì)量、生產(chǎn)、設(shè)備等部門人員?自檢發(fā)現(xiàn)的問題是否形成整改計劃,明確責任人和完成時限?(二)整改與回顧整改措施是否驗證有效(如重新培訓、修訂文件、設(shè)備改造),整

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