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文檔簡介

工程項目招投標流程標準化操作手冊前言本手冊旨在規(guī)范工程項目招投標全流程操作,幫助建設(shè)單位、投標單位及相關(guān)從業(yè)人員明確各環(huán)節(jié)要求、防范合規(guī)風(fēng)險、提升招投標效率,適用于各類政府投資與企業(yè)投資的工程項目招投標活動。手冊內(nèi)容結(jié)合《中華人民共和國招標投標法》《招標投標法實施條例》等法律法規(guī),提煉實操要點與注意事項,力求兼具專業(yè)性與實用性。第一章前期準備階段1.1項目審批與合規(guī)性審查工程項目招標的前提是項目合法合規(guī)。政府投資項目需完成可行性研究報告審批、初步設(shè)計及概算審批(依據(jù)《政府投資條例》);企業(yè)投資項目按規(guī)定完成核準或備案(依據(jù)《企業(yè)投資項目核準和備案管理條例》)。同時,需確認資金來源落實:財政資金項目需納入年度預(yù)算并獲批,自籌資金項目需提供資金到位能力證明(如銀行存款證明、融資協(xié)議)。此外,建設(shè)內(nèi)容需符合城鄉(xiāng)規(guī)劃、生態(tài)環(huán)保等要求,避免“未批先招”。1.2招標方案策劃(1)招標范圍確定依據(jù)《必須招標的工程項目規(guī)定》,施工單項合同估算價≥400萬元、貨物(設(shè)備、材料等)≥200萬元、服務(wù)(勘察、設(shè)計、監(jiān)理等)≥100萬元的項目,屬于強制招標范疇;非強制招標項目可自主決定是否招標。(2)招標方式選擇公開招標:需在“中國招標投標公共服務(wù)平臺”或省級公共資源交易平臺發(fā)布公告,面向不特定潛在投標人。邀請招標:僅向≥3家符合資質(zhì)的潛在投標人發(fā)出邀請,適用情形包括:技術(shù)復(fù)雜/有特殊要求/受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標人;或采用公開招標費用占項目合同金額比例過大。(3)標段劃分結(jié)合項目規(guī)模、專業(yè)特點(如房建項目可按樓棟、市政項目可按路段)合理劃分標段,避免“碎片化”(增加管理成本)或“過大化”(超出企業(yè)施工能力)。需考慮施工銜接、資金支付節(jié)奏,標段界面需清晰。1.3招標代理機構(gòu)選擇(如需)若招標人自行招標能力不足,可委托代理機構(gòu)。選擇時需關(guān)注:資質(zhì)要求:工程招標代理機構(gòu)需具備住建部或發(fā)改委認可的資質(zhì)(或依法無需資質(zhì)的情形,如招標人符合“具有編制招標文件和組織評標能力”)。服務(wù)能力:通過比選、競爭性談判考察代理機構(gòu)的業(yè)績(同類項目經(jīng)驗)、專業(yè)團隊(造價師、建造師等配置)、服務(wù)方案(文件編制周期、答疑響應(yīng)速度),簽訂委托合同明確權(quán)責(如服務(wù)費支付節(jié)點、文件質(zhì)量標準)。第二章招標實施階段2.1資格預(yù)審文件編制與發(fā)布資格預(yù)審旨在篩選合格投標人,文件需包含:申請人須知(流程、時限)、資格審查辦法(合格制/有限數(shù)量制)、審查因素(資質(zhì)、業(yè)績、人員、財務(wù)狀況等)、申請文件格式。注意事項:不得設(shè)置歧視性條款(如限定“本地企業(yè)”“國有控股”),不得要求與項目無關(guān)的資質(zhì)(如房建項目要求市政資質(zhì))。公告需在指定媒介發(fā)布,期限≥5日;潛在申請人提出疑問的,招標人需在“資格預(yù)審申請截止時間3日前”澄清,澄清內(nèi)容作為文件組成部分。2.2招標文件編制與發(fā)售招標文件是招投標的核心依據(jù),需包含:招標公告(或投標邀請書)、投標人須知(投標流程、廢標條款)、評標辦法(打分標準/低價評審規(guī)則)、合同條款(工期、質(zhì)量、付款方式)、工程量清單/服務(wù)要求、技術(shù)標準、投標文件格式。關(guān)鍵要點:計價方式:明確單價合同(風(fēng)險共擔)、總價合同(風(fēng)險包干)或成本加酬金合同(靈活但易爭議);工程量清單需準確,避免“漏項”“錯項”。發(fā)售要求:招標文件售價需“彌補成本、不以營利為目的”,發(fā)售期≥5日;澄清與修改需在“投標截止時間15日前”發(fā)出,不足15日的順延投標截止時間。第三章投標響應(yīng)階段3.1投標文件編制投標文件需體現(xiàn)“實質(zhì)性響應(yīng)”,分為三部分:商務(wù)部分:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明(近3年同類項目)、財務(wù)報表(近3年審計報告)等。技術(shù)部分:施工組織設(shè)計(工期、質(zhì)量、安全方案)、服務(wù)方案(如監(jiān)理大綱)、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)(對標招標文件要求)。報價部分:投標函(報價、工期承諾)、已標價工程量清單(單價/總價清晰)。注意事項:關(guān)鍵頁(投標函、授權(quán)委托書)需法定代表人或其授權(quán)代表簽字+公章;電子投標文件需按平臺要求加密、簽章。不得提交備選方案(除非招標文件允許),投標報價需唯一,且對工期、質(zhì)量標準等實質(zhì)性要求無偏離。3.2投標文件遞交與撤回遞交要求:在“投標截止時間前”送達指定地點(紙質(zhì)/電子平臺),逾期送達或未按要求密封的,招標人應(yīng)當拒收。撤回與修改:投標截止前,投標人可書面撤回或修改投標文件,修改文件需按原要求密封、簽章,以“最后一次提交的文件”為準。第四章開標與評標階段4.1開標組織與程序開標由招標人主持,邀請所有投標人參加,需在招標文件確定的時間、地點進行(電子開標按平臺流程操作)。流程要點:檢查投標文件密封情況(或電子文件解密情況),當眾拆封(或解密),宣讀投標人名稱、投標價格、工期等。若投標人對開標有異議,需當場提出,招標人當場答復(fù)并記錄。4.2評標委員會組建與職責評標委員會由招標人代表+技術(shù)/經(jīng)濟專家組成,人數(shù)為5人以上單數(shù),專家從評標專家?guī)祀S機抽?。ㄌ厥忭椖靠芍苯哟_定),與投標人有利害關(guān)系的需回避。評標委員會需獨立評審,遵守保密規(guī)定(不得透露評標情況),評審過程形成書面記錄,成員簽字確認。4.3評標方法與流程(1)方法選擇綜合評估法:對商務(wù)(資質(zhì)、業(yè)績)、技術(shù)(方案、人員)、報價(價格合理性)等因素量化打分,得分最高者中標。經(jīng)評審的最低投標價法:滿足實質(zhì)性要求的前提下,報價最低者中標(需對投標價澄清、修正,排除不平衡報價)。(2)評審流程初步評審:審查資格(資質(zhì)、業(yè)績)、響應(yīng)性(工期、質(zhì)量),否決不合格投標(如未簽字蓋章、報價低于成本)。詳細評審:按評標辦法打分或評審報價,對含義不明確的內(nèi)容,可要求投標人書面澄清(澄清不得改變實質(zhì)性內(nèi)容)。評標報告:評審結(jié)束后,向招標人提交書面報告,推薦1-3名中標候選人(排序),說明評審依據(jù)、否決投標情況。4.4異議與投訴處理異議提出:投標人對資格預(yù)審文件、招標文件、開標、評標結(jié)果有異議的,需在規(guī)定時間書面提出(如評標結(jié)果異議在“公示期內(nèi)”)。投訴途徑:對招標人答復(fù)不滿意的,可向行政監(jiān)督部門投訴(需有明確請求、事實依據(jù))。第五章定標與簽約階段5.1中標候選人公示與確定招標人收到評標報告后3日內(nèi),在指定媒介公示中標候選人,公示期≥3日(內(nèi)容包括候選人名稱、投標價格、得分、排序)。定標原則:確定排名第一的中標候選人為中標人;若第一候選人放棄、不可抗力不能履約或被查實違法,可依次確定第二、第三候選人,或重新招標。5.2中標通知書與合同簽訂確定中標人后,招標人需在30日內(nèi)向中標人發(fā)出中標通知書,同時通知未中標人。招標人和中標人應(yīng)在中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按招標文件和投標文件訂立書面合同,不得訂立背離實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議(如私下降價、縮短工期)。5.3履約擔保與資料備案中標人需按招標文件要求提交履約擔保(如銀行保函、履約保證金,金額一般為合同價的5%-10%),招標人可同步提交支付擔保。依法必須招標的項目,招標人需將招投標情況書面報告(含招標文件、評標報告、合同等)報行政監(jiān)督部門備案。第六章履約管理與檔案歸檔6.1合同履行監(jiān)督招標人(或監(jiān)理單位)定期檢查中標人履約情況(工期進度、質(zhì)量控制、人員設(shè)備到位),做好檢查記錄。合同變更需協(xié)商一致并簽訂補充協(xié)議,重大變更需重新審批(如需)。6.2竣工驗收與結(jié)算項目完工后,中標人提交竣工驗收申請,招標人組織設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位驗收,合格后簽署竣工驗收報告。按合同約定計價方式核對工程量、變更簽證、索賠,編制竣工結(jié)算文件(可委托第三方審計),結(jié)算完成后支付剩余款項(扣除質(zhì)保金)。6.3檔案管理招標人需整理招投標全過程資料(審批文件、招標方案、投標文件、合同、驗收報告等),按檔案管理規(guī)定歸檔,

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