2025年云南事業(yè)單位招聘考試(文秘)歷年參考題庫(含答案)單項(xiàng)選擇題1.公文的主題是公文制發(fā)者所要表達(dá)的（）。A.政策和法規(guī)的觀念B.重視本單位利益的觀念C.意圖或主張D.通報(bào)有關(guān)事件的細(xì)節(jié)答案：C解析：公文主題是公文的靈魂和統(tǒng)帥，是公文制發(fā)者通過公文內(nèi)容所表達(dá)出來的意圖或主張，故C選項(xiàng)正確。A選項(xiàng)政策和法規(guī)觀念只是意圖或主張的一部分體現(xiàn)；B選項(xiàng)表述過于片面狹隘；D選項(xiàng)通報(bào)事件細(xì)節(jié)是公文內(nèi)容的一部分，并非主題。2.下列公文中，不需要指明主送機(jī)關(guān)的是（）。A.通知B.請示C.報(bào)告D.決議答案：D解析：決議適用于會議討論通過的重大決策事項(xiàng)，一般是普發(fā)性的，不需要指明主送機(jī)關(guān)，故D選項(xiàng)正確。通知、請示、報(bào)告都需要明確主送機(jī)關(guān)，以表明公文的送達(dá)對象。3.用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)的公文是（）。A.決議B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案答案：C解析：會議紀(jì)要用于記載會議主要精神和議定事項(xiàng)，故C選項(xiàng)正確。決議是會議討論通過的重大決策事項(xiàng)；會議記錄是對會議過程的原始記錄，不屬于正式公文；議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。4.下列不屬于公文版頭部分要素的是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文字號D.份號答案：B解析：公文版頭部分要素包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等。主送機(jī)關(guān)屬于公文主體部分的要素，故B選項(xiàng)符合題意。5.為加快文件的傳遞，可采用（）。A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案：B解析：多級行文是指將公文同時(shí)發(fā)送給上幾級或下幾級機(jī)關(guān)，甚至直達(dá)基層與人民群眾直接見面，可加快文件的傳遞速度，故B選項(xiàng)正確。逐級行文是按層級逐級上傳下達(dá)公文；越級行文是越過直接上級或下級行文，一般有嚴(yán)格的條件限制；直接行文是發(fā)文機(jī)關(guān)直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關(guān)公務(wù)的受文機(jī)關(guān)行文。6.下列詞語屬于公文經(jīng)辦用語的是（）。A.擬請B.茲經(jīng)C.據(jù)查D.茲因答案：B解析：經(jīng)辦用語是表明處理某項(xiàng)工作的時(shí)間及其過程的用語，“茲經(jīng)”表示經(jīng)過了某個(gè)過程，屬于經(jīng)辦用語，故B選項(xiàng)正確?！皵M請”屬于期請用語；“據(jù)查”屬于引敘用語；“茲因”屬于緣由用語。7.下列關(guān)于簡報(bào)的說法，錯誤的是（）。A.簡報(bào)一般是單位內(nèi)部編發(fā)B.簡報(bào)具有新聞性C.簡報(bào)不具有指導(dǎo)性D.簡報(bào)時(shí)效性強(qiáng)答案：C解析：簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)，一般是單位內(nèi)部編發(fā)，具有新聞性、時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn)，同時(shí)簡報(bào)也可以對工作起到一定的指導(dǎo)作用，故C選項(xiàng)說法錯誤。8.文書檔案的基本保管單位是（）。A.條款B.文件C.案卷D.組卷答案：C解析：文書檔案的基本保管單位是案卷，它是由相互聯(lián)系的若干文件組合而成的保管單位，故C選項(xiàng)正確。9.下列公文中，屬于下行文的是（）。A.報(bào)告B.函C.批復(fù)D.請示答案：C解析：批復(fù)適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)，是典型的下行文，故C選項(xiàng)正確。報(bào)告和請示是上行文；函是平行文。10.下列發(fā)文字號書寫規(guī)范的是（）。A.國發(fā)〔2024〕2號B.國發(fā)〔2024〕第2號C.國發(fā)〔2024〕02號D.國發(fā)〔2024〕（2號）答案：A解析：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成，年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入，發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），故A選項(xiàng)書寫規(guī)范。多項(xiàng)選擇題1.公文的特點(diǎn)有（）。A.法定的作者B.特定的效力C.規(guī)范的體式D.固定的處理程序答案：ABCD解析：公文具有法定的作者，即發(fā)文機(jī)關(guān)必須是依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和承擔(dān)義務(wù)的組織或個(gè)人；具有特定的效力，是傳達(dá)貫徹黨和國家方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作等的重要工具；有規(guī)范的體式，包括文種、格式等方面都有嚴(yán)格規(guī)定；還有固定的處理程序，如收文辦理、發(fā)文辦理等都有相應(yīng)流程，故ABCD選項(xiàng)均正確。2.下列屬于公文主體部分的要素有（）。A.標(biāo)題B.主送機(jī)關(guān)C.發(fā)文機(jī)關(guān)署名D.附件說明答案：ABCD解析：公文主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等要素，故ABCD選項(xiàng)都屬于公文主體部分。3.會議紀(jì)要的特點(diǎn)有（）。A.紀(jì)實(shí)性B.概括性C.指導(dǎo)性D.具體性答案：ABC解析：會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性，如實(shí)反映會議的基本情況和主要精神；具有概括性，對會議內(nèi)容進(jìn)行提煉和概括；還具有指導(dǎo)性，對有關(guān)工作起到指導(dǎo)作用，故ABC選項(xiàng)正確。會議紀(jì)要一般是概括性的表述，并非具體性。4.公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則有（）。A.實(shí)事求是B.準(zhǔn)確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案：ABCD解析：《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則，故ABCD選項(xiàng)均正確。5.下列文種中，屬于黨政機(jī)關(guān)法定公文的有（）。A.通知B.公告C.啟事D.議案答案：ABD解析：黨政機(jī)關(guān)法定公文有決議、決定、命令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要15種。啟事不屬于法定公文，故ABD選項(xiàng)正確。6.公文的語言要求有（）。A.準(zhǔn)確B.簡潔C.莊重D.平實(shí)答案：ABCD解析：公文語言要求準(zhǔn)確，即用詞恰當(dāng)、表意明確；簡潔，避免冗長繁瑣；莊重，體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；平實(shí)，語言通俗易懂、質(zhì)樸無華，故ABCD選項(xiàng)均正確。7.下列關(guān)于公文簽發(fā)的說法，正確的有（）。A.重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)B.黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)C.簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期D.聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽答案：ABCD解析：重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)；黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文，由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)；簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會簽，故ABCD選項(xiàng)說法均正確。8.文書歸檔的要求有（）。A.完整B.系統(tǒng)C.準(zhǔn)確D.安全答案：ABCD解析：文書歸檔要求完整，即要保證文件材料的齊全；系統(tǒng)，要按照一定的規(guī)律進(jìn)行整理；準(zhǔn)確，確保文件分類、編號等準(zhǔn)確無誤；安全，保障檔案的實(shí)體安全和信息安全，故ABCD選項(xiàng)均正確。9.下列屬于事務(wù)性文書的有（）。A.計(jì)劃B.總結(jié)C.調(diào)查報(bào)告D.簡報(bào)答案：ABCD解析：事務(wù)性文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)都屬于事務(wù)性文書，故ABCD選項(xiàng)正確。10.公文的版記部分包括（）。A.抄送機(jī)關(guān)B.印發(fā)機(jī)關(guān)C.印發(fā)日期D.頁碼答案：ABC解析：公文版記部分包括抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素，頁碼位于版心外，不屬于版記部分，故ABC選項(xiàng)正確。判斷題1.公文的秘密等級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。（）答案：正確解析：根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，公文的秘密等級分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級，“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；“機(jī)密”是重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害；“秘密”是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損害。2.所有公文都必須加蓋印章。（）答案：錯誤解析：并不是所有公文都必須加蓋印章，例如有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。3.請示可以一文多事。（）答案：錯誤解析：請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)，以便上級機(jī)關(guān)及時(shí)處理，提高辦事效率。4.公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）答案：正確解析：公文的成文日期一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文時(shí)，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過的公文，以會議通過的日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。5.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（）答案：正確解析：這是《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中對函的適用范圍的規(guī)定，函作為平行文，主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的各種事務(wù)往來。6.公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。（）答案：正確解析：公文標(biāo)題的標(biāo)準(zhǔn)格式是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品安全工作的決定》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，“加強(qiáng)食品安全工作”是事由，“決定”是文種。不過在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)可根據(jù)情況省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或事由。7.簡報(bào)可以不寫結(jié)束語。（）答案：正確解析：簡報(bào)內(nèi)容簡潔，重點(diǎn)突出，通常根據(jù)內(nèi)容表達(dá)需要，可以不寫結(jié)束語。8.文書檔案整理的基本原則是遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。（）答案：正確解析：這是文書檔案整理工作應(yīng)遵循的基本原則，按照此原則能使檔案整理得科學(xué)、規(guī)范，更好地發(fā)揮檔案的作用。9.下行文可以主送一個(gè)或多個(gè)下屬機(jī)構(gòu)。（）答案：正確解析：下行文是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)行文，根據(jù)工作需要，可以主送一個(gè)下屬機(jī)構(gòu)，也可以主送多個(gè)下屬機(jī)構(gòu)。10.公文的語言要生動形象，富有感染力。（）答案：錯誤解析：公文語言要求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、平實(shí)，主要是為了準(zhǔn)確傳達(dá)信息和意圖，而不是追求生動形象、富有感染力，那樣可能會導(dǎo)致表意不準(zhǔn)確或不嚴(yán)肅。簡答題1.簡述公文的作用。公文具有以下重要作用：領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用：上級機(jī)關(guān)通過發(fā)布公文，傳達(dá)決策和意圖，對下級機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，保證各項(xiàng)工作沿著正確方向開展。行為規(guī)范作用：法規(guī)性公文是人們的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，具有強(qiáng)制執(zhí)行力，對維護(hù)社會秩序、保障公共利益等起到重要作用。宣傳教育作用：通過公文宣傳黨和國家的方針政策、法律法規(guī)等，提高人們的思想認(rèn)識和政策水平，引導(dǎo)人們的行為。聯(lián)系和知照作用：公文是機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作、溝通信息的重要工具，能使各機(jī)關(guān)之間相互了解情況，協(xié)調(diào)工作。依據(jù)和憑證作用：公文是處理工作的依據(jù)，也是記錄工作過程和結(jié)果的憑證，在工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方面具有重要價(jià)值。2.簡述公文處理的基本程序。公文處理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔三個(gè)基本程序：收文辦理主要程序有：簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復(fù)等。簽收是對收到的公文進(jìn)行確認(rèn)；登記是對公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行詳細(xì)記載；初審是對收到的公文進(jìn)行初步審核；承辦是對公文進(jìn)行具體處理；傳閱是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對象閱知或批示；催辦是及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)；答復(fù)是對公文承辦結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。發(fā)文辦理主要程序有：復(fù)核、登記、印制、核發(fā)等。復(fù)核是對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行詳細(xì)審核；登記是對復(fù)核后的公文確定發(fā)文字號、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載；印制是按照規(guī)定的格式和要求印制公文；核發(fā)是在公文印制完畢后，對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。整理歸檔是將辦理完畢且具有保存價(jià)值的公文，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、歸檔保存，以便日后查閱和利用。3.簡述會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別。會議紀(jì)要與會議記錄有以下區(qū)別：性質(zhì)不同：會議記錄是對會議過程和內(nèi)容的原始記錄，屬于事務(wù)性文書，不具備法定效力；會議紀(jì)要則是正式的公文，具有紀(jì)實(shí)性、概括性和指導(dǎo)性，有法定的權(quán)威性和行政約束力。內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同：會議記錄要如實(shí)記錄會議的全過程，包括會議中的發(fā)言、討論、決議等細(xì)節(jié)；會議紀(jì)要則重點(diǎn)記錄會議的主要精神、重要決議和工作部署等，對會議內(nèi)容進(jìn)行提煉和概括。格式不同：會議記錄沒有統(tǒng)一的格式要求，一般較為隨意；會議紀(jì)要則有規(guī)范的格式，包括標(biāo)題、文號、正文等部分。作用不同：會議記錄主要用于存檔備查，為后續(xù)工作提供參考；會議紀(jì)要則可以作為傳達(dá)會議精神、指導(dǎo)工作的依據(jù)，可向上級匯報(bào)，也可向下級傳達(dá)。4.簡述請示的寫作要求。請示的寫作要求如下：一文一事：請示應(yīng)圍繞一個(gè)主要問題提出請求，避免一文多事，以便上級機(jī)關(guān)明確處理。單頭請示：一般只主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)，不得多頭主送，防止出現(xiàn)責(zé)任不清、互相推諉的情況。不越級請示：一般應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，如遇特殊情況需要越級請示，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。語言得體：用語應(yīng)誠懇、謙遜，表達(dá)出對上級機(jī)關(guān)的尊重，如“妥否，請批示”“以上請示，盼復(fù)”等。理由充分：在請示中要詳細(xì)說明請示事項(xiàng)的原因、背景和必要性，使上級機(jī)關(guān)能夠全面了解情況，作出正確的決策。事項(xiàng)明確：請示的事項(xiàng)應(yīng)具體、明確，便于上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確把握和處理。5.簡述文書檔案整理的步驟。文書檔案整理一般包括以下步驟：收集：將分散在各部門和個(gè)人手中的文件材料收集齊全，這是檔案整理的基礎(chǔ)。分類：根據(jù)文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征，將文件進(jìn)行分類，如按年度分類、按組織機(jī)構(gòu)分類、按問題分類等。立卷：將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。編目：編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄等，對檔案進(jìn)行詳細(xì)的記錄和索引，方便查找和檢索。裝訂：對文件進(jìn)行裝訂，使其牢固、整齊，防止文件散失。排列與上架：將整理好的案卷按照一定的順序排列，并上架存放，便于管理和查閱。論述題1.論述如何提高公文寫作水平。提高公文寫作水平需要從多個(gè)方面入手，以下是具體的方法和途徑：加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)：深入學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策、法律法規(guī)，了解時(shí)事政治，這有助于在公文寫作中準(zhǔn)確傳達(dá)政策精神，使公文具有政策性和權(quán)威性。同時(shí)，學(xué)習(xí)公文寫作的相關(guān)理論知識，掌握公文的種類、格式、行文規(guī)則等，為寫作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。積累素材：平時(shí)要注重收集和積累各類資料，包括上級文件、本單位的工作動態(tài)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、典型事例等。豐富的素材能使公文內(nèi)容更加充實(shí)、具體，增強(qiáng)公文的說服力和實(shí)用性?？梢越⒆约旱乃夭膸欤奖阍趯懽鲿r(shí)快速查找和運(yùn)用。注重語言表達(dá)訓(xùn)練：公文語言要求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、平實(shí)。要提高語言表達(dá)能力，多讀優(yōu)秀的公文范文，學(xué)習(xí)其用詞準(zhǔn)確、表意清晰的特點(diǎn)。在寫作過程中，反復(fù)推敲用詞，避免使用模糊、歧義的詞匯；盡量簡潔明了地表達(dá)觀點(diǎn)，避免冗長繁瑣的表述；保持語言的莊重性，避免使用口語化、隨意的語言；同時(shí)，語言要通俗易懂，便于理解和執(zhí)行。了解工作實(shí)際：公文是為實(shí)際工作服務(wù)的，因此要深入了解本單位的工作業(yè)務(wù)、工作流程和工作目標(biāo)。只有熟悉工作實(shí)際，才能寫出針對性強(qiáng)、切實(shí)可行的公文?？梢酝ㄟ^參與實(shí)際工作、與同事交流等方式，掌握第一手資料，使公文更貼合工作需求。多寫多練：寫作是一種技能，需要通過不斷實(shí)踐來提高。要積極參與公文寫作工作，多寫不同類型的公文，如通知、報(bào)告、請示等。每完成一篇公文后，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析不足之處，不斷改進(jìn)。也可以請有經(jīng)驗(yàn)的同事或領(lǐng)導(dǎo)對自己的作品進(jìn)行點(diǎn)評和指導(dǎo)，加快提高寫作水平。培養(yǎng)邏輯思維能力：公文具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓?，從公文的結(jié)構(gòu)安排到內(nèi)容闡述都需要有清晰的邏輯。在寫作前，要對公文的主題和內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)思，合理安排結(jié)構(gòu)，使公文層次分明、條理清晰。可以運(yùn)用歸納、演繹、分析、綜合等邏輯方法，對材料進(jìn)行組織和論證，增強(qiáng)公文的邏輯性和說服力。2.論述公文處理工作的重要性。公文處理工作具有極其重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：保證機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)：公文是機(jī)關(guān)之間傳達(dá)信息、溝通情況、部署工作的重要工具。通過規(guī)范的公文處理工作，能夠使上級機(jī)關(guān)的決策和指示及時(shí)傳達(dá)給下級機(jī)關(guān)，下級機(jī)關(guān)的工作情況和問題也能及時(shí)反饋給上級機(jī)關(guān)，從而保證機(jī)關(guān)工作的高效、有序進(jìn)行。例如，上級機(jī)關(guān)通過發(fā)布公文安排工作任務(wù)，下級機(jī)關(guān)通過上報(bào)