辦公室日常管理規(guī)章制度與執(zhí)行手冊(cè)一、總則為規(guī)范辦公室日常管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本規(guī)章制度與執(zhí)行手冊(cè)。本制度適用于公司全體員工，包括但不限于行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)、銷(xiāo)售等各部門(mén)人員。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)良好的辦公秩序。二、辦公環(huán)境管理1.環(huán)境衛(wèi)生-每日上班前，員工應(yīng)保持個(gè)人工位整潔，整理桌面物品，清理垃圾。-每周五為全公司大掃除日，各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)員工進(jìn)行徹底清潔。-公共區(qū)域（如茶水間、會(huì)議室、走廊）由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)每日清潔。-垃圾分類(lèi)處理，可回收垃圾與不可回收垃圾應(yīng)分別投放，不得亂扔垃圾。2.辦公秩序-工作時(shí)間保持安靜，不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧。-嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，公司指定吸煙區(qū)外禁止吸煙。-保持辦公區(qū)域通道暢通，不得堆放雜物、私人物品。-未經(jīng)許可，不得隨意挪動(dòng)辦公設(shè)備、家具。3.辦公設(shè)備使用-個(gè)人電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)妥善保管，下班前關(guān)閉電源。-公共設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）應(yīng)按需使用，節(jié)約資源，避免浪費(fèi)。-設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得擅自拆卸、維修。三、考勤管理1.考勤制度-員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。-考勤方式為公司統(tǒng)一安排的打卡系統(tǒng)，員工應(yīng)如實(shí)打卡，不得代打卡。-未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅離職守，否則按曠工處理。2.請(qǐng)假制度-員工因病、因事需請(qǐng)假，應(yīng)提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假。-請(qǐng)假期間，應(yīng)安排好工作交接，確保工作順利進(jìn)行。-年假、婚假、產(chǎn)假等特殊假期的申請(qǐng)與審批，按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、著裝與儀容1.著裝要求-員工應(yīng)保持良好的儀容儀表，著裝整潔、得體。-公司統(tǒng)一配發(fā)工作服的部門(mén)，員工應(yīng)按規(guī)定穿著工作服。-非統(tǒng)一配發(fā)工作服的部門(mén)，員工應(yīng)穿著商務(wù)休閑裝，不得穿拖鞋、背心等不適宜的服裝。2.儀容要求-員工應(yīng)保持面部、頭發(fā)清潔，不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油。-男員工不得留胡須，女員工不得涂口紅、香水。-保持個(gè)人衛(wèi)生，不得有異味。五、信息安全管理1.保密制度-公司信息包括但不限于客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)秘密等，員工應(yīng)嚴(yán)格保密。-未經(jīng)許可，不得泄露公司信息，不得將公司信息用于個(gè)人用途。-離職員工應(yīng)交還公司所有資料，并簽署保密協(xié)議。2.網(wǎng)絡(luò)安全-員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼，不得與他人共享。-不得瀏覽非法網(wǎng)站、下載不明文件，避免病毒感染。-遇到網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息泄露等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。六、辦公費(fèi)用管理1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)-員工因公產(chǎn)生費(fèi)用，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。-費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)。2.資源節(jié)約-員工應(yīng)節(jié)約用水、用電，隨手關(guān)燈、關(guān)水。-不得浪費(fèi)辦公用品，如紙張、筆等，應(yīng)按需領(lǐng)取。七、會(huì)議管理1.會(huì)議安排-會(huì)議應(yīng)提前安排，確定時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員，并發(fā)送會(huì)議通知。-會(huì)議應(yīng)有專(zhuān)人記錄，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送參會(huì)人員。2.會(huì)議紀(jì)律-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。-會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得隨意發(fā)言、打斷他人發(fā)言。-會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)整理好會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉設(shè)備電源。八、行為規(guī)范1.職業(yè)道德-員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，不得弄虛作假。-工作中應(yīng)互相尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作，不得惡意攻擊、誹謗他人。2.行為準(zhǔn)則-員工應(yīng)文明禮貌，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。-不得在辦公區(qū)域內(nèi)飲酒、賭博等，不得從事其他違法活動(dòng)。-不得利用公司資源從事個(gè)人活動(dòng)，不得損害公司利益。九、附則1.本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起施行。2.公司可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂，修訂后的制度另行發(fā)布。3