會(huì)議費(fèi)協(xié)議合同范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]會(huì)議，乙方具備提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議場(chǎng)地布置乙方應(yīng)按照甲方要求，在會(huì)議舉辦前完成會(huì)議場(chǎng)地的布置工作，包括但不限于：懸掛會(huì)議橫幅、擺放指示牌等，營(yíng)造會(huì)議氛圍。安排桌椅擺放，確保參會(huì)人員就座舒適，并根據(jù)會(huì)議議程設(shè)置主席臺(tái)、發(fā)言席等。配備音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等視聽設(shè)備，保證設(shè)備正常運(yùn)行，聲音清晰、圖像穩(wěn)定。提供會(huì)議所需的文具，如筆記本、筆、文件袋等，并放置于每個(gè)座位上。2.餐飲服務(wù)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和甲方要求，乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方提出的要求，保證食品衛(wèi)生、安全，口味適宜。合理安排餐飲時(shí)間，確保不影響會(huì)議進(jìn)程。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應(yīng)協(xié)助安排參會(huì)人員的住宿，包括：預(yù)訂合適的酒店，確保酒店位置便利，環(huán)境舒適，設(shè)施齊全。與酒店協(xié)商，爭(zhēng)取優(yōu)惠的住宿價(jià)格，并向甲方提供詳細(xì)的住宿費(fèi)用明細(xì)。根據(jù)參會(huì)人員的需求，辦理入住和退房手續(xù)，提供必要的協(xié)助。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料內(nèi)容，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的排版、印刷、裝訂等工作。確保會(huì)議資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議議程、會(huì)議材料、參會(huì)人員名單等，并在會(huì)議開始前將資料發(fā)放至每位參會(huì)人員手中。5.會(huì)議組織與服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議主持等。安排專業(yè)的會(huì)議服務(wù)人員，確保會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)及時(shí)、周到，能夠滿足參會(huì)人員的需求。根據(jù)會(huì)議議程，合理安排會(huì)議時(shí)間，保證會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行，如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單等。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，如協(xié)調(diào)參會(huì)人員的時(shí)間安排、配合乙方進(jìn)行會(huì)議組織等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付會(huì)議費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并采取合理措施維護(hù)自身權(quán)益。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)議服務(wù)的合法性、安全性和可靠性。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如發(fā)生突發(fā)事件或意外情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報(bào)告。會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、服務(wù)質(zhì)量反饋等內(nèi)容。四、會(huì)議費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)議費(fèi)用明細(xì)本次會(huì)議費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元，具體明細(xì)如下：1.會(huì)議場(chǎng)地布置費(fèi)用：人民幣[X]元，包括場(chǎng)地租賃、布置材料、設(shè)備租賃等費(fèi)用。2.餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，根據(jù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)和餐飲標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。3.住宿安排費(fèi)用：人民幣[X]元，如涉及住宿預(yù)訂，按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元，包括排版、印刷、裝訂等費(fèi)用。5.會(huì)議組織與服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元，涵蓋會(huì)議組織、服務(wù)人員薪酬等費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元；在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余的會(huì)議費(fèi)用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)議費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響會(huì)議的正常進(jìn)行，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已收取的會(huì)議費(fèi)用，同時(shí)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付協(xié)議總金額的[X]%作為違約金。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)議服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已收取的會(huì)議費(fèi)用，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具