會(huì)議用車合同協(xié)議書甲方（用車方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（提供車輛方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方因召開會(huì)議需要用車服務(wù)，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方會(huì)議用車事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.車輛類型及數(shù)量乙方應(yīng)提供符合甲方會(huì)議需求的車輛，具體車輛類型及數(shù)量如下：[車輛品牌及型號1]，數(shù)量：[X]輛；[車輛品牌及型號2]，數(shù)量：[X]輛；……（如有多種車輛類型，需逐一詳細(xì)列出）2.服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)按照甲方指定的時(shí)間、地點(diǎn)提供車輛接送服務(wù)，包括但不限于會(huì)議代表的接送、會(huì)議資料及相關(guān)物品的運(yùn)輸?shù)?。具體行程安排如下：會(huì)議開始前[X]天，乙方安排車輛前往甲方指定地點(diǎn)，將會(huì)議資料及物品運(yùn)輸至?xí)h舉辦場所，并確保資料及物品的安全、完整。會(huì)議期間，乙方根據(jù)甲方的要求，每天按照指定的時(shí)間和路線，接送會(huì)議代表往返于酒店與會(huì)議場所之間。具體接送時(shí)間為：上午：[出發(fā)時(shí)間區(qū)間1][到達(dá)時(shí)間區(qū)間1]下午：[出發(fā)時(shí)間區(qū)間2][到達(dá)時(shí)間區(qū)間2]晚上：[出發(fā)時(shí)間區(qū)間3][到達(dá)時(shí)間區(qū)間3]（根據(jù)實(shí)際會(huì)議日程詳細(xì)填寫各時(shí)間段）會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)將會(huì)議代表送回指定地點(diǎn)，并將會(huì)議資料及剩余物品運(yùn)輸至甲方指定的存放地點(diǎn)。3.車輛狀況要求乙方提供的車輛應(yīng)具備以下條件：車輛性能良好，無任何機(jī)械故障，確保行駛安全。車輛外觀整潔，內(nèi)飾干凈衛(wèi)生，車內(nèi)配備必要的設(shè)施，如空調(diào)、音響、飲用水等，以滿足乘客的基本需求。每輛車應(yīng)配備有效的行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證等相關(guān)證件，并確保證件在有效期內(nèi)。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容提供車輛接送服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的車輛狀況及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)拒絕支付相關(guān)費(fèi)用，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)提前[X]天向乙方提供詳細(xì)的用車計(jì)劃，包括用車時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、行程安排等信息。如因甲方原因需要變更用車計(jì)劃，應(yīng)提前[X]小時(shí)通知乙方，并承擔(dān)因變更計(jì)劃給乙方造成的損失。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付車輛租賃費(fèi)用。配合乙方做好車輛調(diào)度及相關(guān)服務(wù)工作，如協(xié)助安排乘客座位、提供必要的乘車指示等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取車輛租賃費(fèi)用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用時(shí)，有權(quán)暫停提供服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及相應(yīng)的違約金。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容，提供優(yōu)質(zhì)、安全、準(zhǔn)時(shí)的車輛接送服務(wù)。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)和清潔，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如因車輛故障等原因影響服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為每輛車配備專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)豐富且具備合法駕駛資格的駕駛員。駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保乘客的人身安全。在服務(wù)過程中，駕駛員應(yīng)聽從甲方的合理安排，不得擅自離崗或改變行車路線。為車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等，確保在發(fā)生交通事故等意外情況時(shí)，能夠按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠，保障乘客及車輛的安全。如因乙方未購買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)不足導(dǎo)致的損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。對甲方提供的用車計(jì)劃及相關(guān)信息予以保密，不得向任何第三方泄露。三、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)本次會(huì)議用車服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。費(fèi)用包含車輛租賃費(fèi)用、駕駛員勞務(wù)費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、清潔費(fèi)用等乙方為履行本協(xié)議所需的一切費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如無異議，將剩余費(fèi)用一次性支付給乙方。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提前向乙方提供用車計(jì)劃或變更計(jì)劃未提前通知乙方，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)提供服務(wù)或增加額外成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額[X]%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付拖欠的費(fèi)用及違約金。同時(shí)，甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期支付給乙方造成的其他損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和服務(wù)內(nèi)容提供車輛接送服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照本次服務(wù)費(fèi)用[X]%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。逾期超過[X]次或累計(jì)逾期時(shí)間超過[X]小時(shí)的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照總費(fèi)用[X]%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的其他損失。若乙方提供的車輛不符合本協(xié)議約定的狀況要求，導(dǎo)致甲方或乘客遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更換合格車輛，確保服務(wù)不受影響。如因車輛問題給甲方造成其他間接損失的，乙方也應(yīng)予以賠償。若乙方駕駛員在服務(wù)過程中違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故，導(dǎo)致甲方或乘客人身傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，乙方應(yīng)積極配合處理事故，確保甲方的合法權(quán)益得到保障。如因事故給甲方造成其他不良影響或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的用車計(jì)劃及相關(guān)信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會(huì)議用車服務(wù)結(jié)束且雙方費(fèi)用結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方