會議合作分工協(xié)議書甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意就[具體會議名稱]的舉辦展開合作，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、合作事項(xiàng)概述1.會議主題：[詳細(xì)闡述會議主題]2.會議時(shí)間：[具體日期及時(shí)間段]3.會議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)為[X]人本次合作旨在共同舉辦一場高質(zhì)量、具有影響力的[具體會議名稱]，雙方將充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，在會議策劃、組織、執(zhí)行等方面進(jìn)行分工協(xié)作，確保會議的順利進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期效果。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。在符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定的前提下，有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況調(diào)整合作方案，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)負(fù)責(zé)提供與會議主題相關(guān)的專業(yè)法律知識支持，解答會議過程中涉及的法律問題。按照本協(xié)議約定及乙方要求，及時(shí)提供所需的法律文件、資料等。協(xié)助乙方審核會議相關(guān)的合同、協(xié)議等法律文書，確保其合法合規(guī)。參與會議的策劃和組織工作，與乙方共同商討會議流程、議程安排等事項(xiàng)，提出專業(yè)意見。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會議相關(guān)的政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的溝通工作，確保會議符合法律法規(guī)要求。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合作款項(xiàng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供支持和協(xié)助。在完成自身工作任務(wù)的前提下，有權(quán)根據(jù)會議實(shí)際情況提出合理的調(diào)整建議，但應(yīng)提前與甲方協(xié)商一致。2.義務(wù)負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織和執(zhí)行工作，包括但不限于會議場地的租賃、布置，會議議程的安排，參會人員的邀請、接待，會議資料的準(zhǔn)備等。制定詳細(xì)的會議預(yù)算，并提交甲方審核。在會議舉辦過程中，嚴(yán)格按照預(yù)算控制費(fèi)用支出，確保費(fèi)用使用合理、透明。及時(shí)向甲方匯報(bào)會議籌備工作進(jìn)展情況，聽取甲方意見，對籌備工作進(jìn)行調(diào)整和完善。負(fù)責(zé)會議期間的各項(xiàng)保障工作，包括但不限于安全保衛(wèi)、餐飲服務(wù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等，確保會議的順利進(jìn)行。按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定，妥善處理會議過程中出現(xiàn)的各類問題和突發(fā)事件，及時(shí)向甲方通報(bào)情況，并采取有效措施避免損失擴(kuò)大。負(fù)責(zé)會議相關(guān)的宣傳推廣工作，制定宣傳方案并組織實(shí)施，提高會議的知名度和影響力。會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)整理會議資料，形成會議總結(jié)報(bào)告提交甲方，并按照甲方要求做好后續(xù)的跟進(jìn)工作。三、合作分工（一）會議策劃階段1.甲方提供法律專業(yè)視角的建議，協(xié)助乙方確定會議的法律合規(guī)性要求，如會議內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、是否需要特殊審批等。參與討論會議的主題、目標(biāo)、受眾等核心要素，從法律風(fēng)險(xiǎn)防控角度提出意見。2.乙方主導(dǎo)會議策劃方案的制定，包括會議形式（如研討會、論壇、講座等）、議程安排、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。負(fù)責(zé)與潛在參會人員、合作伙伴進(jìn)行初步溝通，了解需求和意向，為會議策劃提供參考依據(jù)。（二）會議組織階段1.甲方協(xié)助乙方審核會議相關(guān)的合同文本，如場地租賃合同、設(shè)備采購合同、服務(wù)外包合同等，確保合同條款合法有效，保護(hù)雙方權(quán)益。提供法律培訓(xùn)或咨詢服務(wù)，幫助乙方工作人員了解會議組織過程中的法律注意事項(xiàng)，如知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、個(gè)人信息保護(hù)等。2.乙方負(fù)責(zé)落實(shí)會議場地的租賃事宜，確保場地符合會議要求，并簽訂租賃合同。組織會議設(shè)備的采購或租賃，保證設(shè)備正常運(yùn)行，并做好設(shè)備維護(hù)和管理工作。確定會議的服務(wù)外包商，如餐飲服務(wù)提供商、禮儀服務(wù)公司等，簽訂相關(guān)服務(wù)合同，并監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量。按照法律法規(guī)要求，做好參會人員個(gè)人信息的收集、存儲、使用和保護(hù)工作，制定個(gè)人信息保護(hù)方案并告知參會人員。（三）會議執(zhí)行階段1.甲方在會議現(xiàn)場提供實(shí)時(shí)法律支持，解答臨時(shí)出現(xiàn)的法律問題，處理可能涉及的法律糾紛。協(xié)助乙方應(yīng)對會議過程中的突發(fā)法律事件，如知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)指控、合同糾紛等，提供法律解決方案。2.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)和指揮工作，確保會議流程順暢進(jìn)行。安排專人負(fù)責(zé)會議簽到、資料發(fā)放、會議記錄等工作，保證會議秩序良好。按照會議議程，組織好各項(xiàng)會議活動(dòng)，如演講、討論、交流等，確?；顒?dòng)順利開展。做好會議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參會人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。（四）會議后續(xù)階段1.甲方對會議過程中涉及的法律問題進(jìn)行總結(jié)分析，為今后類似會議提供法律風(fēng)險(xiǎn)防控建議。協(xié)助乙方處理會議后續(xù)可能出現(xiàn)的法律事務(wù)，如參會人員反饋的法律問題、與合作伙伴的法律溝通等。2.乙方整理會議資料，包括會議記錄、演講文稿、參會人員名單等，進(jìn)行歸檔保存。對會議效果進(jìn)行評估總結(jié)，向甲方提交會議總結(jié)報(bào)告，分析會議的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)建議。按照甲方要求，配合做好會議后續(xù)的宣傳推廣工作，如發(fā)布會議成果、分享會議經(jīng)驗(yàn)等。四、費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用明細(xì)本次會議合作的總費(fèi)用為人民幣[X]元，具體費(fèi)用明細(xì)如下：1.場地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元2.設(shè)備采購/租賃費(fèi)用：人民幣[X]元3.服務(wù)外包費(fèi)用（餐飲、禮儀等）：人民幣[X]元4.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣[X]元5.其他費(fèi)用（如資料印刷、辦公用品等）：人民幣[X]元（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合作總費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.會議籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合作總費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元。3.會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余合作總費(fèi)用的[X]%作為尾款，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議籌備及執(zhí)行過程中的相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付合作款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，導(dǎo)致會議無法按時(shí)、順利舉辦或出現(xiàn)其他違約情形，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照合作總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方聲譽(yù)造成損害的，乙方還應(yīng)采取積極措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的聲譽(yù)損失。3.如一方違反保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約行為給對方造成重大損失或不良影響的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束后