機關開會保密協(xié)議書甲方：[機關名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細地址]法定代表人：[姓名]乙方：[參會人員姓名]身份證號碼：[具體號碼]地址：[常住地址]鑒于乙方參與甲方組織的會議，可能接觸到甲方的機密信息，為保護甲方的商業(yè)秘密和敏感信息，維護甲方的合法權益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方在參與甲方會議期間的保密事宜達成如下協(xié)議：一、保密信息的范圍1.會議內(nèi)容：包括但不限于會議討論的議題、決策過程、尚未公開的會議記錄、會議中提及的商業(yè)計劃、財務數(shù)據(jù)、技術方案、業(yè)務策略、客戶信息等一切與會議相關的信息。2.文件資料：甲方在會議中提供給乙方的各類文件、資料、報告、圖表等，無論其形式是紙質、電子文檔還是其他介質。3.其他信息：在會議期間乙方通過觀察、交流、詢問等方式獲取的，與甲方業(yè)務、運營、管理等相關的任何未公開信息。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利要求乙方嚴格遵守本保密協(xié)議的各項規(guī)定，保護甲方的保密信息。對乙方違反保密協(xié)議的行為，有權追究乙方的法律責任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的損失。2.義務向乙方明確告知保密信息的范圍和保密要求。為乙方履行保密義務提供必要的協(xié)助和指導。（二）乙方權利與義務1.權利在遵守保密協(xié)議的前提下，有權正常參與甲方組織的會議，獲取與會議相關的必要信息。2.義務嚴格遵守本保密協(xié)議，對保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。在會議結束后，及時將甲方提供的文件資料歸還甲方，不得擅自留存或復制。如發(fā)現(xiàn)保密信息可能被泄露或存在泄露風險，應立即通知甲方，并采取必要措施防止信息進一步擴散。在參與會議期間，僅將保密信息用于與會議相關的目的，不得用于任何其他非相關目的。三、保密期限本保密協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，保密期限為自會議結束之日起[X]年。在保密期限內(nèi)，乙方應始終履行保密義務。四、違約責任1.若乙方違反本保密協(xié)議的規(guī)定，向第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、因調查違約行為而支付的合理費用等。2.如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響，甲方有權依法追究乙方的刑事責任。3.若甲方違反本協(xié)議的規(guī)定，未履行相應的義務，導致乙方無法正常履行保密義務或給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至保密期限屆滿。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充