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代替采購合同的協(xié)議甲方(出讓方):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受讓方):公司名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方在相關(guān)領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和資源,乙方希望甲方能夠代替其進行特定標的物或服務的采購事宜,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》的相關(guān)規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、協(xié)議背景與目的1.乙方因業(yè)務發(fā)展需要,計劃獲取特定的標的物或服務,但由于自身資源、專業(yè)能力等方面的限制,希望委托甲方代為進行采購活動。2.甲方具備相關(guān)的專業(yè)知識、渠道和經(jīng)驗,能夠為乙方提供專業(yè)的采購服務,促成乙方獲得所需的標的物或服務。二、標的物或服務具體描述1.標的物名稱:[詳細名稱]2.規(guī)格型號:[具體規(guī)格型號]3.數(shù)量:[明確數(shù)量]4.質(zhì)量要求:應符合國家相關(guān)標準以及行業(yè)通行標準,具體如下:[詳細列舉各項質(zhì)量標準]標的物應具備[列舉所需具備的性能、特性等質(zhì)量相關(guān)要求]5.服務內(nèi)容:若為服務采購,服務應涵蓋以下方面:[詳細描述服務的具體范圍、流程、階段等內(nèi)容]服務應達到的標準為:[明確服務質(zhì)量應達到的水平,如服務響應時間、服務效果評估標準等]三、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求乙方提供與采購相關(guān)的必要信息和資料,以便完成采購任務。在采購過程中,根據(jù)實際情況,有權(quán)自主選擇合適的供應商或服務提供商,但應確保其選擇符合乙方利益最大化原則。按照本協(xié)議約定,獲取相應的報酬。2.義務以專業(yè)、勤勉、盡責的態(tài)度履行采購職責,積極與供應商或服務提供商溝通協(xié)商,爭取最有利的采購條件。嚴格按照乙方的要求和本協(xié)議約定的采購標準進行采購活動,確保所采購的標的物或服務符合要求。及時向乙方通報采購進展情況,包括但不限于與供應商的溝通內(nèi)容、采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題及解決方案等。對在采購過程中知悉的乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方披露。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對甲方的采購行為進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時間和方式完成采購任務。在甲方完成采購任務后,有權(quán)驗收所采購的標的物或服務,如發(fā)現(xiàn)不符合約定,有權(quán)要求甲方采取補救措施或承擔相應責任。2.義務向甲方提供真實、準確、完整的與采購相關(guān)的信息和資料,包括但不限于采購需求、預算限制、質(zhì)量要求等,并對所提供信息的真實性負責。按照本協(xié)議約定,及時向甲方支付報酬及相關(guān)費用。在甲方采購過程中給予必要的協(xié)助和配合,如協(xié)助甲方與內(nèi)部相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)、提供場地等。四、采購流程及時間安排1.采購流程甲方在收到乙方提供的采購信息和資料后,應在[X]個工作日內(nèi)制定詳細的采購計劃,包括但不限于供應商篩選標準、采購談判策略等。根據(jù)采購計劃,甲方開始尋找合適的供應商或服務提供商,通過詢價、比價、招標等方式,確定最終的合作方。在尋找供應商過程中,甲方應至少向[X]家符合條件的供應商發(fā)出詢價或招標邀請。與選定的供應商或服務提供商進行商務談判,明確采購價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款,并形成采購合同或服務協(xié)議草案。談判過程應做好記錄,談判記錄作為本協(xié)議附件保存。將采購合同或服務協(xié)議草案提交乙方審核,乙方應在收到草案后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。甲方根據(jù)乙方意見對草案進行修改完善,直至雙方達成一致。協(xié)助乙方與供應商或服務提供商簽訂正式的采購合同或服務協(xié)議,并監(jiān)督合同的履行情況。2.時間安排本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),乙方應向甲方提供完整的采購信息和資料。甲方應在收到乙方資料后的[X]個工作日內(nèi)完成采購計劃制定,并開始尋找供應商。在[具體日期區(qū)間]內(nèi)完成供應商選定及談判工作,并向乙方提交采購合同或服務協(xié)議草案。乙方應在[具體日期]前完成對草案的審核并反饋意見。正式采購合同或服務協(xié)議應在乙方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)簽訂。五、報酬及支付方式1.報酬乙方應向甲方支付的報酬為人民幣[具體金額]元。此報酬為甲方完成本協(xié)議約定采購任務的全部費用,包括但不限于甲方的勞務費用、差旅費、通訊費等。2.支付方式本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方支付報酬的[X]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元。甲方完成采購任務并經(jīng)乙方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),乙方支付剩余報酬,即人民幣[具體金額]元。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定的采購標準進行采購,導致所采購的標的物或服務不符合要求,并給乙方造成損失的,甲方應負責采取補救措施或賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方未能在本協(xié)議約定的時間內(nèi)完成采購任務,每逾期一日,應按照報酬總額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的預付款,同時甲方應按照報酬總額的[X]%向乙方支付違約金。違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續(xù)賠償乙方的損失。若甲方違反保密義務,向第三方披露乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,甲方應向乙方支付違約金人民幣[具體金額]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計算,違約金數(shù)額不低于人民幣[具體金額]元。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供真實、準確、完整的采購信息和資料,導致采購工作延誤或出現(xiàn)其他問題,并給甲方造成損失的,乙方應負責賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付報酬及相關(guān)費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停采購工作,并要求乙方支付已完成工作對應的報酬及違約金。乙方仍不支付的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付全部報酬及違約金,違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應繼續(xù)賠償甲方的損失。七、爭議解決方式1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至采購任務完成且雙方權(quán)利義務履行完畢之日止
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