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檔案寄存保管協(xié)議書(shū)甲方(寄存方):姓名:身份證號(hào)碼:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(保管方):名稱(chēng):統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有檔案寄存保管的需求,乙方具備檔案寄存保管的專(zhuān)業(yè)能力和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方檔案寄存保管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、寄存檔案的具體描述1.檔案內(nèi)容甲方寄存的檔案包括但不限于各類(lèi)文件、資料、證書(shū)、合同、票據(jù)、人事檔案等,具體清單詳見(jiàn)附件《檔案寄存清單》。該清單由雙方共同確認(rèn),明確記錄了寄存檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、所屬類(lèi)別等詳細(xì)信息。2.檔案性質(zhì)上述檔案涵蓋了甲方在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理、個(gè)人事務(wù)等方面形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)材料,對(duì)于甲方的業(yè)務(wù)開(kāi)展、權(quán)益維護(hù)、歷史記錄等方面具有重要意義。二、寄存期限1.本協(xié)議寄存期限自年月日起至年月日止。2.若甲方需要延長(zhǎng)寄存期限,應(yīng)在寄存期限屆滿(mǎn)前[X]個(gè)月書(shū)面通知乙方,經(jīng)乙方同意后,重新簽訂寄存保管協(xié)議或辦理延期手續(xù)。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制寄存檔案,但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書(shū)面申請(qǐng),并按照乙方的要求辦理查閱、復(fù)制手續(xù)。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管寄存檔案,對(duì)乙方保管不善導(dǎo)致檔案損壞、丟失等情況有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)如實(shí)向乙方提供寄存檔案的詳細(xì)信息,確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整,并對(duì)檔案的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向乙方支付寄存保管費(fèi)用。在寄存期限屆滿(mǎn)或提前終止協(xié)議時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理檔案提取手續(xù)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取寄存保管費(fèi)用。對(duì)于甲方違反本協(xié)議約定的行為,有權(quán)要求甲方糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)配備專(zhuān)業(yè)的檔案保管設(shè)施和人員,確保檔案存放環(huán)境安全、適宜,并采取必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等措施,保障寄存檔案的安全與完整。建立完善的檔案管理制度,對(duì)寄存檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、登記等管理工作,確保檔案管理有序、可查。按照甲方的查閱、復(fù)制申請(qǐng),及時(shí)為甲方提供服務(wù),但因不可抗力等特殊原因?qū)е聼o(wú)法及時(shí)提供的除外。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得向任何第三方披露甲方寄存檔案的內(nèi)容,但法律法規(guī)另有規(guī)定或司法機(jī)關(guān)依法要求提供的除外。在寄存期限屆滿(mǎn)或提前終止協(xié)議時(shí),應(yīng)及時(shí)通知甲方辦理檔案提取手續(xù),并協(xié)助甲方做好檔案的交接工作。四、寄存保管費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)向乙方支付的寄存保管費(fèi)用為每年人民幣元(大寫(xiě):元整)。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)支付首年的寄存保管費(fèi)用,此后每年的費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年寄存期限開(kāi)始前[X]個(gè)工作日支付。3.費(fèi)用調(diào)整若因市場(chǎng)行情變化、物價(jià)波動(dòng)等原因?qū)е乱曳降谋9艹杀敬蠓黾?,乙方有?quán)在提前[X]個(gè)月書(shū)面通知甲方的情況下,適當(dāng)調(diào)整寄存保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),但調(diào)整幅度應(yīng)合理、公平。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付寄存保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金;逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停檔案查閱、復(fù)制等服務(wù),并要求甲方支付全部費(fèi)用及違約金后恢復(fù)服務(wù)。若甲方逾期超過(guò)[X]個(gè)月仍未支付費(fèi)用及違約金,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管寄存檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露的,乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)、賠償或采取補(bǔ)救措施的責(zé)任,并按照寄存檔案價(jià)值的[X%]向甲方支付違約金。若因檔案損壞、丟失或泄露給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方違反本協(xié)議約定的查閱、復(fù)制等規(guī)定,或未經(jīng)乙方同意擅自提取、處置寄存檔案,乙方有權(quán)要求甲方立即停止違約行為,并按照寄存檔案價(jià)值的[X%]向乙方支付違約金。若因甲方違約行為給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元(大寫(xiě):元整);若因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(簽字/蓋章):簽訂日期:年月
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