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文檔簡介
公司委托采購協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有采購[具體標(biāo)的物或服務(wù)名稱]的需求,乙方具備相關(guān)采購能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進(jìn)行采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項(xiàng)1.標(biāo)的物或服務(wù)具體描述名稱:[詳細(xì)名稱]規(guī)格型號:[具體規(guī)格型號]數(shù)量:[明確數(shù)量]質(zhì)量要求:[詳細(xì)描述質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如符合國家[具體標(biāo)準(zhǔn)號]標(biāo)準(zhǔn),或滿足甲方提出的特定質(zhì)量要求,包括但不限于性能指標(biāo)、材質(zhì)要求、外觀要求等]服務(wù)內(nèi)容:[若為服務(wù),詳細(xì)說明服務(wù)范圍、服務(wù)流程、服務(wù)期限等,例如提供貨物的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試服務(wù),服務(wù)期限自合同簽訂之日起至[具體日期]止]二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的采購工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權(quán)知曉采購工作的進(jìn)展情況,要求乙方及時匯報相關(guān)信息。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的詳細(xì)資料,包括但不限于采購需求清單、技術(shù)規(guī)格要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算限制等,并確保所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助乙方處理采購過程中與第三方發(fā)生的糾紛或問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供所需資料,并對資料的合理性提出意見。按照本協(xié)議約定收取采購費(fèi)用及相關(guān)報酬。在采購過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的供應(yīng)商,但需確保所選供應(yīng)商符合甲方要求及本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照甲方提供的資料和要求,負(fù)責(zé)尋找、篩選、評估合適的供應(yīng)商,并與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同(以下簡稱“供應(yīng)商合同”)。乙方應(yīng)確保供應(yīng)商合同的條款符合本協(xié)議的約定,且供應(yīng)商具備履行合同的能力和資質(zhì)。嚴(yán)格按照本協(xié)議及供應(yīng)商合同的約定,監(jiān)督供應(yīng)商履行合同義務(wù),確保采購的標(biāo)的物或服務(wù)符合質(zhì)量要求、按時交付。定期向甲方匯報采購工作進(jìn)展情況,包括但不限于已聯(lián)系的供應(yīng)商名單、采購談判進(jìn)展、合同簽訂情況、標(biāo)的物或服務(wù)的交付安排等。如遇重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)及時向甲方報告。對采購過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的采購工作轉(zhuǎn)委托給第三方。三、采購費(fèi)用及支付方式(一)采購費(fèi)用1.采購費(fèi)用總計為人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。此費(fèi)用包含乙方為完成采購工作所需的全部費(fèi)用,包括但不限于供應(yīng)商貨款、運(yùn)輸費(fèi)、代理費(fèi)、稅費(fèi)等,但不包括甲方根據(jù)本協(xié)議應(yīng)另行支付的其他費(fèi)用。2.采購費(fèi)用的具體構(gòu)成明細(xì)如下:貨物采購費(fèi)用:[詳細(xì)列出各項(xiàng)貨物的采購單價、數(shù)量及總價]服務(wù)費(fèi)用:[如為服務(wù)采購,詳細(xì)說明各項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及總價]其他費(fèi)用:[如有其他相關(guān)費(fèi)用,如差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等,分別列出金額及說明](二)支付方式1.甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付采購費(fèi)用:預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。進(jìn)度款:在乙方與供應(yīng)商簽訂采購合同且供應(yīng)商開始履行合同義務(wù)后,甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在申請進(jìn)度款前向甲方提供供應(yīng)商合同副本及已履行合同義務(wù)的相關(guān)證明材料。驗(yàn)收款:在采購的標(biāo)的物或服務(wù)全部交付且經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購費(fèi)用的[X]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在申請驗(yàn)收款前向甲方提供驗(yàn)收報告及相關(guān)證明文件。尾款:在采購的標(biāo)的物或服務(wù)質(zhì)保期屆滿且無質(zhì)量問題后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購費(fèi)用的剩余款項(xiàng),即人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。質(zhì)保期自標(biāo)的物或服務(wù)驗(yàn)收合格之日起計算[具體質(zhì)保期限]。2.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。如因乙方未及時提供發(fā)票導(dǎo)致甲方付款延遲的,責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。四、交付時間、地點(diǎn)及方式(一)交付時間1.乙方應(yīng)要求供應(yīng)商按照供應(yīng)商合同約定的時間交付標(biāo)的物或提供服務(wù)。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆桓堆舆t,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取措施督促供應(yīng)商盡快交付。2.若乙方預(yù)計交付時間可能發(fā)生變化,應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方,并說明原因及預(yù)計交付時間。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自變更交付時間。(二)交付地點(diǎn)1.標(biāo)的物的交付地點(diǎn)為[詳細(xì)地址]。乙方應(yīng)確保供應(yīng)商將標(biāo)的物安全、完整地運(yùn)輸至交付地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險和費(fèi)用。2.如果服務(wù)的履行地點(diǎn)不在甲方所在地,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商在約定地點(diǎn)提供服務(wù),并確保服務(wù)的順利進(jìn)行。(三)交付方式1.貨物交付:對于貨物交付,乙方應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同約定的包裝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝,并在貨物外包裝上標(biāo)明貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、重量等信息。供應(yīng)商應(yīng)提供貨物的質(zhì)量合格證明文件、使用說明書、保修卡等相關(guān)資料,并隨貨物一同交付給甲方。乙方應(yīng)在貨物交付前通知甲方,甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署貨物驗(yàn)收單。2.服務(wù)交付:對于服務(wù)交付,乙方應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同約定的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。在服務(wù)過程中,乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)進(jìn)展情況。服務(wù)完成后,乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,雙方應(yīng)簽署服務(wù)驗(yàn)收報告。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.標(biāo)的物或服務(wù)的驗(yàn)收應(yīng)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求、技術(shù)規(guī)格、數(shù)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如本協(xié)議未明確約定的,應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.對于貨物驗(yàn)收,重點(diǎn)檢查貨物的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合要求。對于服務(wù)驗(yàn)收,應(yīng)檢查服務(wù)的內(nèi)容、流程、質(zhì)量、效果等是否達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收方法:1.甲方在收到乙方交付的標(biāo)的物或服務(wù)后,應(yīng)在約定的驗(yàn)收期限內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)?biāo)的物或服務(wù)進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的評估。2.驗(yàn)收過程中,甲方有權(quán)要求乙方及供應(yīng)商提供必要的協(xié)助和解釋。如發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物或服務(wù)存在質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,甲方有權(quán)要求乙方及供應(yīng)商限期整改或采取補(bǔ)救措施。整改或補(bǔ)救后仍不符合要求的,甲方有權(quán)拒絕接受,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。3.驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收報告。驗(yàn)收報告應(yīng)明確標(biāo)的物或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收報告一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,作為雙方結(jié)算及后續(xù)處理相關(guān)事宜的依據(jù)。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付采購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因變更采購要求或提供的資料錯誤、不完整,導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定完成采購工作或增加采購成本的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于乙方已支付的費(fèi)用、供應(yīng)商索賠的費(fèi)用、乙方的預(yù)期利潤損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)、方式交付標(biāo)的物或提供服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照采購費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款及進(jìn)度款,同時乙方應(yīng)按照采購費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換、修理或采取其他補(bǔ)救措施,直至符合質(zhì)量要求為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方的直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元(小寫:¥[具體金額]元)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本協(xié)議項(xiàng)下的采購工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照采購費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。(三)供應(yīng)商違約責(zé)任1.若供應(yīng)商未按照供應(yīng)商合同約定的時間、地點(diǎn)、方式交付標(biāo)的物或提供服務(wù),乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,并負(fù)責(zé)督促供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因供應(yīng)商違約導(dǎo)致乙方遭受損失的,乙方有權(quán)向供應(yīng)商追償。2.若供應(yīng)商提供的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施。如因供應(yīng)商原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)協(xié)助甲方追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.
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