第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬流程，提高資金使用效率，確保公司財(cái)務(wù)狀況的透明度和合規(guī)性，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工，包括但不限于差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。第三條本制度遵循合法性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和效益性的原則。第二章費(fèi)用報(bào)銷范圍第四條差旅費(fèi)報(bào)銷范圍：1.因公出差、參加會(huì)議、考察學(xué)習(xí)等產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；2.因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、停車費(fèi)等；3.因公出差產(chǎn)生的行李托運(yùn)費(fèi)、郵寄費(fèi)等。第五條招待費(fèi)報(bào)銷范圍：1.接待外賓、合作伙伴、業(yè)務(wù)客戶等產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等；2.舉辦內(nèi)部活動(dòng)產(chǎn)生的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。第六條辦公費(fèi)報(bào)銷范圍：1.辦公用品、耗材的購買；2.辦公設(shè)備、設(shè)施的費(fèi)用；3.辦公室日常維護(hù)、保潔等費(fèi)用。第七條通訊費(fèi)報(bào)銷范圍：1.公司員工因工作需要產(chǎn)生的手機(jī)通話費(fèi)、短信費(fèi)、流量費(fèi)等；2.公司統(tǒng)一購買的手機(jī)套餐費(fèi)用。第八條交通費(fèi)報(bào)銷范圍：1.公司員工因工作需要產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi)；2.因工作需要乘坐出租車、火車、飛機(jī)等產(chǎn)生的交通費(fèi)用。第九條業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷范圍：1.因業(yè)務(wù)開展產(chǎn)生的市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、公關(guān)活動(dòng)費(fèi)等；2.因業(yè)務(wù)拓展產(chǎn)生的禮品費(fèi)、樣品費(fèi)等。第三章費(fèi)用報(bào)銷程序第十條費(fèi)用報(bào)銷流程：1.填寫費(fèi)用報(bào)銷單；2.附件資料準(zhǔn)備；3.經(jīng)手人審核；4.部門負(fù)責(zé)人審批；5.財(cái)務(wù)部門審核；6.財(cái)務(wù)部門支付。第十一條費(fèi)用報(bào)銷單填寫要求：1.事項(xiàng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；2.費(fèi)用項(xiàng)目明確、金額準(zhǔn)確；3.附件資料齊全。第十二條附件資料準(zhǔn)備：1.費(fèi)用報(bào)銷單；2.原始發(fā)票或收據(jù)；3.交通票據(jù)；4.住宿證明；5.通訊費(fèi)用清單；6.其他相關(guān)證明材料。第四章費(fèi)用報(bào)銷審批第十三條費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：1.500元以下費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人審批；2.500元（含）至2000元費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)總經(jīng)理審批；3.2000元（含）以上費(fèi)用，由總經(jīng)理審批。第十四條費(fèi)用報(bào)銷審批要求：1.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)附件資料；2.審批人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批；3.審批人員對(duì)審批結(jié)果負(fù)責(zé)。第五章費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督第十五條費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督：1.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷流程進(jìn)行監(jiān)督，確保流程規(guī)范、透明；2.公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)；3.員工對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門反映。第六章費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任第十六條費(fèi)用報(bào)銷責(zé)任：1.報(bào)銷人應(yīng)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)；2.經(jīng)手人應(yīng)對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)；3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性、效益性負(fù)責(zé)；4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。第七章附則第十七條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第十九條本制度如與國(guó)家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定沖突，以國(guó)家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。第二十條本制度如有未盡事宜，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂?！咀ⅰ勘局贫茸?jǐn)?shù)約為2500字，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行增減和調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬流程，提高資金使用效率，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工及各部門的費(fèi)用報(bào)賬行為。第三條費(fèi)用報(bào)賬應(yīng)遵循合法、合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則。第二章費(fèi)用報(bào)賬范圍第四條費(fèi)用報(bào)賬范圍包括但不限于以下內(nèi)容：1.辦公費(fèi)用：辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備維修等；2.交通費(fèi)用：差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)等；3.餐飲費(fèi)用：因公外出產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用；4.通訊費(fèi)用：電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、郵資等；5.會(huì)議費(fèi)用：會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)、會(huì)議資料制作費(fèi)、會(huì)議禮品費(fèi)等；6.客戶接待費(fèi)用：客戶招待費(fèi)、禮品費(fèi)等；7.其他費(fèi)用：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用。第三章費(fèi)用報(bào)賬流程第五條費(fèi)用報(bào)賬流程如下：1.事前申請(qǐng)：報(bào)銷人應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至財(cái)務(wù)部門。2.事中審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。3.事中支付：審核通過后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司資金狀況，辦理支付手續(xù)。4.事后歸檔：報(bào)銷人將相關(guān)票據(jù)粘貼在《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》背面，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸檔。第六條費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.報(bào)銷人姓名、部門、職務(wù)；2.報(bào)銷事由；3.報(bào)銷金額；4.相關(guān)票據(jù)；5.部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字。第四章費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第七條辦公費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.辦公用品：根據(jù)公司實(shí)際情況，合理制定辦公用品購置標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制購置數(shù)量；2.低值易耗品：按照公司規(guī)定，合理制定低值易耗品購置標(biāo)準(zhǔn)，定期盤點(diǎn)，防止浪費(fèi)；3.辦公設(shè)備維修：按照設(shè)備購置成本的一定比例，制定設(shè)備維修費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第八條交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.差旅費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；2.市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)公司規(guī)定的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷；3.出租車費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的出租車費(fèi)用報(bào)銷。第九條餐飲費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.因公外出產(chǎn)生的餐飲費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2.客戶接待費(fèi)用，按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十條通訊費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.電話費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的電話費(fèi)用報(bào)銷；2.網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用報(bào)銷；3.郵資：按實(shí)際發(fā)生的郵資報(bào)銷。第十一條會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用報(bào)銷；2.會(huì)議資料制作費(fèi)：按實(shí)際發(fā)生的會(huì)議資料制作費(fèi)用報(bào)銷；3.會(huì)議禮品費(fèi)：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第十二條客戶接待費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：1.客戶招待費(fèi)：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；2.禮品費(fèi)：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第五章費(fèi)用報(bào)銷審批第十三條費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：1.辦公費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；2.交通費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；3.餐飲費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；4.通訊費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；5.會(huì)議費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；6.客戶接待費(fèi)用：部門負(fù)責(zé)人審批；7.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條費(fèi)用報(bào)銷審批流程：1.報(bào)銷人提交《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單》；2.部門負(fù)責(zé)人審批；3.財(cái)務(wù)部門審核；4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批（如有必要）；5.財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。第六章費(fèi)用報(bào)銷監(jiān)督第十五條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用報(bào)銷合規(guī)、真實(shí)、準(zhǔn)確。第十六條財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十七條對(duì)違反費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定的員工，公司將根據(jù)情況給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。第七章附則第十八條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第二十條本制度如有未盡事宜，由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)修訂。第二十一條本制度如有與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理工作，規(guī)范費(fèi)用報(bào)賬行為，提高資金使用效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有部門和個(gè)人，包括但不限于員工、實(shí)習(xí)生、顧問等。第三條費(fèi)用報(bào)賬應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：費(fèi)用報(bào)賬必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）真實(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)賬內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)；（三）節(jié)約性原則：費(fèi)用報(bào)賬應(yīng)盡量節(jié)約，避免浪費(fèi)；（四）及時(shí)性原則：費(fèi)用報(bào)賬應(yīng)及時(shí)辦理，不得拖延。第二章費(fèi)用報(bào)賬范圍第四條費(fèi)用報(bào)賬范圍包括但不限于以下內(nèi)容：（一）差旅費(fèi)：因公出差產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等；（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的招待費(fèi)用；（三）辦公費(fèi)：辦公用品、低值易耗品等；（四）通訊費(fèi)：因公使用手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等通訊工具產(chǎn)生的費(fèi)用；（五）會(huì)議費(fèi)：因公召開會(huì)議產(chǎn)生的費(fèi)用；（六）培訓(xùn)費(fèi)：因公參加培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用；（七）其他費(fèi)用：經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他合理費(fèi)用。第三章費(fèi)用報(bào)賬程序第五條費(fèi)用報(bào)賬程序如下：（一）費(fèi)用發(fā)生：各部門和個(gè)人在發(fā)生費(fèi)用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定取得合法票據(jù)。（二）費(fèi)用審核：各部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行初步審核，確保費(fèi)用合規(guī)、真實(shí)。（三）費(fèi)用審批：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和金額，按以下規(guī)定進(jìn)行審批：1.差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等一般性費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人審批；2.會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等較大金額費(fèi)用，由部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.其他較大金額費(fèi)用，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。（四）費(fèi)用報(bào)銷：審批通過后，將費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。（五）費(fèi)用結(jié)算：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，辦理費(fèi)用結(jié)算。第四章費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)要求第六條費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）報(bào)銷人姓名、部門、職務(wù)；（二）費(fèi)用項(xiàng)目、金額；（三）費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)；（四）費(fèi)用用途說明；（五）票據(jù)粘貼；（六）審批人簽字。第七條費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)符合以下要求：（一）票據(jù)真實(shí)、完整、清晰；（二）費(fèi)用項(xiàng)目、金額與票據(jù)相符；（三）費(fèi)用用途說明合理、準(zhǔn)確；（四）審批程序齊全。第五章費(fèi)用報(bào)賬管理責(zé)任第八條各部門和個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用報(bào)賬，對(duì)費(fèi)用報(bào)賬的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。第九條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門費(fèi)用報(bào)賬進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合規(guī)、真實(shí)。第十條財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)賬程序，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確、及時(shí)。第十一條對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，包括但不限于