第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范我單位日常管理工作，提高工作效率，保障工作秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有部門及員工。第三條本制度旨在通過分類管理，實(shí)現(xiàn)工作有序、高效、規(guī)范進(jìn)行。第二章分類原則第四條分類管理應(yīng)遵循以下原則：1.合理性原則：分類應(yīng)科學(xué)、合理，符合工作實(shí)際需要。2.可操作性原則：分類應(yīng)便于實(shí)施，便于員工理解和遵守。3.動態(tài)調(diào)整原則：分類應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第三章分類標(biāo)準(zhǔn)第五條日常分類管理主要包括以下類別：1.文件資料分類2.辦公用品分類3.人員分類4.事務(wù)分類第六條文件資料分類：1.按性質(zhì)分類：分為文件、資料、報表、憑證等。2.按密級分類：分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部資料等。3.按歸檔期限分類：分為長期、短期、近期等。第七條辦公用品分類：1.按功能分類：分為辦公用品、耗材、設(shè)備等。2.按規(guī)格分類：分為大號、中號、小號等。3.按用途分類：分為辦公用、生活用、應(yīng)急用等。第八條人員分類：1.按崗位分類：分為管理人員、技術(shù)人員、操作人員等。2.按職務(wù)分類：分為正職、副職、助理等。3.按工齡分類：分為新員工、老員工等。第九條事務(wù)分類：1.按性質(zhì)分類：分為行政事務(wù)、業(yè)務(wù)事務(wù)、服務(wù)事務(wù)等。2.按緊急程度分類：分為緊急、重要、一般等。3.按辦理部門分類：分為綜合部門、業(yè)務(wù)部門、職能部門等。第四章分類管理要求第十條文件資料分類管理要求：1.文件資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、歸檔。2.嚴(yán)格保密，非相關(guān)人員不得隨意查閱、復(fù)制、傳播。3.定期檢查、清理文件資料，確保資料完整、準(zhǔn)確。第十一條辦公用品分類管理要求：1.辦公用品應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放、領(lǐng)用。2.嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用審批制度，杜絕浪費(fèi)。3.定期盤點(diǎn)辦公用品，確保庫存充足。第十二條人員分類管理要求：1.人員應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行崗位分配、職務(wù)晉升。2.嚴(yán)格執(zhí)行人員管理制度，確保人員配置合理。3.定期對員工進(jìn)行培訓(xùn)、考核，提高員工素質(zhì)。第十三條事務(wù)分類管理要求：1.事務(wù)應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行辦理、跟蹤、反饋。2.嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，確保事務(wù)辦理高效、規(guī)范。3.定期對事務(wù)辦理情況進(jìn)行總結(jié)、分析，不斷優(yōu)化工作流程。第五章管理職責(zé)第十四條各部門負(fù)責(zé)人對本部門的分類管理工作負(fù)總責(zé)。第十五條各部門應(yīng)設(shè)立專人負(fù)責(zé)分類管理工作。第十六條各部門應(yīng)定期召開分類管理工作會議，研究解決分類管理中存在的問題。第十七條各部門應(yīng)建立健全分類管理檔案，確保分類管理工作有據(jù)可查。第六章獎懲措施第十八條對在分類管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，給予表彰和獎勵。第十九條對違反分類管理規(guī)定的個人和集體，給予批評教育、通報批評、扣發(fā)獎金等處罰。第七章附則第二十條本制度由我單位行政部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十二條本制度如有未盡事宜，由我單位行政部門根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充和修改。第二十三條本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)單位內(nèi)部管理，提高工作效率，確保工作秩序，特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有工作人員，包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生等。第三條本制度遵循分類管理、明確責(zé)任、規(guī)范操作、高效便捷的原則。第二章分類管理內(nèi)容第四條分類管理主要包括以下幾個方面：一、文件資料分類管理1.文件資料分為涉密文件、內(nèi)部文件、公開文件三類。2.涉密文件由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意復(fù)制、傳閱。3.內(nèi)部文件由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，定期清理，確保信息安全。4.公開文件由辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔，方便查閱。二、物品分類管理1.物品分為辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品三類。2.辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購、分發(fā)、回收。3.固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)登記、驗(yàn)收、維護(hù)、報廢。4.低值易耗品由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理，定期盤點(diǎn)。三、設(shè)備分類管理1.設(shè)備分為電子設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、車輛三類。2.電子設(shè)備由信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng)、更新。3.機(jī)械設(shè)備由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)檢修、保養(yǎng)、報廢。4.車輛由車輛管理部門負(fù)責(zé)登記、保養(yǎng)、維修、報廢。四、人員分類管理1.人員分為管理人員、技術(shù)人員、操作人員三類。2.管理人員負(fù)責(zé)制定管理制度、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)各部門工作。3.技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)、項(xiàng)目實(shí)施、技術(shù)支持。4.操作人員負(fù)責(zé)具體工作執(zhí)行、任務(wù)完成。第三章分類管理職責(zé)第五條各部門負(fù)責(zé)人為分類管理第一責(zé)任人，具體職責(zé)如下：一、文件資料分類管理1.制定文件資料分類管理制度，明確各部門職責(zé)。2.監(jiān)督文件資料歸檔、整理、查閱等工作。3.定期對文件資料進(jìn)行清理，確保信息安全。二、物品分類管理1.制定物品分類管理制度，明確各部門職責(zé)。2.監(jiān)督物品采購、分發(fā)、回收、盤點(diǎn)等工作。3.定期對物品進(jìn)行清理，確保物品完好。三、設(shè)備分類管理1.制定設(shè)備分類管理制度，明確各部門職責(zé)。2.監(jiān)督設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、更新、報廢等工作。3.定期對設(shè)備進(jìn)行檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。四、人員分類管理1.制定人員分類管理制度，明確各部門職責(zé)。2.監(jiān)督人員工作執(zhí)行、任務(wù)完成。3.定期對人員工作績效進(jìn)行評估。第四章分類管理流程第六條文件資料分類管理流程：1.文件資料接收：接收文件資料，登記編號。2.文件資料分類：根據(jù)文件性質(zhì)進(jìn)行分類。3.文件資料歸檔：將文件資料按照分類歸檔。4.文件資料查閱：辦理查閱手續(xù)，提供查閱服務(wù)。5.文件資料清理：定期對文件資料進(jìn)行清理，確保信息安全。第七條物品分類管理流程：1.物品采購：提出采購申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.物品分發(fā)：根據(jù)需求進(jìn)行分發(fā)。3.物品回收：定期回收使用過的物品。4.物品盤點(diǎn)：定期對物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物品完好。5.物品報廢：對損壞、過期、不再使用的物品進(jìn)行報廢。第八條設(shè)備分類管理流程：1.設(shè)備采購：提出采購申請，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。2.設(shè)備驗(yàn)收：驗(yàn)收設(shè)備，確保設(shè)備質(zhì)量。3.設(shè)備使用：按照操作規(guī)程使用設(shè)備。4.設(shè)備維護(hù)：定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。5.設(shè)備更新：根據(jù)設(shè)備使用情況，進(jìn)行更新。6.設(shè)備報廢：對損壞、老化、不再使用的設(shè)備進(jìn)行報廢。第九條人員分類管理流程：1.人員招聘：發(fā)布招聘信息，選拔合適人才。2.人員培訓(xùn)：對員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)。3.人員考核：定期對員工進(jìn)行工作績效考核。4.人員晉升：根據(jù)員工表現(xiàn)，進(jìn)行晉升。5.人員離職：辦理離職手續(xù)，確保離職員工信息安全。第五章獎懲制度第十條對在分類管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。第十一條對違反分類管理規(guī)定的部門和個人，視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、記過、降職等處分。第六章附則第十二條本制度由單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高工作效率，確保各類物品、資料、文件等有序存放和使用，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工，各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守。第三條本制度旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：1.規(guī)范公司內(nèi)部物品、資料、文件的分類、存放、使用和管理；2.優(yōu)化工作流程，提高工作效率；3.保障公司信息安全，防止失竊和損壞；4.營造整潔、有序的工作環(huán)境。第二章分類原則第四條分類原則：1.按照用途分類：將物品、資料、文件等按照其用途進(jìn)行分類，便于查找和使用；2.按照重要性分類：將重要物品、資料、文件等單獨(dú)存放，確保安全；3.按照保管期限分類：根據(jù)物品、資料、文件的保管期限進(jìn)行分類，便于定期清理；4.按照法律法規(guī)分類：按照國家相關(guān)法律法規(guī)對物品、資料、文件進(jìn)行分類，確保合法合規(guī)。第三章分類方法第五條物品分類：1.辦公用品：包括紙張、筆墨、膠帶、訂書機(jī)等；2.辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等；3.電器設(shè)備：包括空調(diào)、飲水機(jī)、微波爐等；4.日常用品：包括毛巾、杯子、洗漱用品等；5.庫存物資：包括原材料、半成品、成品等。第六條資料分類：1.文件類：包括公司制度、合同、報表、報告等；2.圖紙類：包括設(shè)計圖紙、施工圖紙等；3.檔案類：包括員工檔案、客戶檔案、項(xiàng)目檔案等；4.期刊類：包括公司內(nèi)部刊物、行業(yè)雜志等；5.會議資料：包括會議記錄、會議紀(jì)要等。第七條文件分類：1.公司文件：包括公司規(guī)章制度、會議紀(jì)要、通知等；2.部門文件：包括部門內(nèi)部文件、項(xiàng)目文件等；3.個人文件：包括員工個人文件、工作總結(jié)、計劃等；4.外部文件：包括政府文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；5.臨時文件：包括臨時性通知、會議記錄等。第四章存放管理第八條物品存放：1.辦公用品存放于辦公桌抽屜或?qū)Ｓ霉裰校?.辦公設(shè)備存放于設(shè)備間或指定位置；3.電器設(shè)備存放于設(shè)備間或指定位置；4.日常用品存放于員工宿舍或指定位置；5.庫存物資存放于倉庫或指定位置。第九條資料存放：1.文件類資料存放于文件柜或檔案室；2.圖紙類資料存放于圖紙柜或檔案室；3.檔案類資料存放于檔案柜或檔案室；4.期刊類資料存放于期刊架或檔案室；5.會議資料存放于會議資料柜或檔案室。第十條文件存放：1.公司文件存放于公司文件柜或檔案室；2.部門文件存放于部門文件柜或檔案室；3.個人文件存放于個人文件柜或檔案室；4.外部文件存放于外部文件柜或檔案室；5.臨時文件存放于臨時文件柜或檔案室。第五章使用管理第十一條物品使用：1.辦公用品按需領(lǐng)取，用后歸位；2.辦公設(shè)備按操作規(guī)程使用，定期保養(yǎng)；3.電器設(shè)備按操作規(guī)程使用，定期檢查；4.日常用品按需使用，保持整潔；5.庫存物資按需領(lǐng)用，定期盤點(diǎn)。第十二條資料使用：1.文件類資料按需查閱，用后歸位；2.圖紙類資料按需查閱，用后歸位；3.檔案類資料按需查閱，用后歸位；4.期刊類資料按需查閱，用后歸位；5.會議資料按需查閱，用后歸位。第十三條文件使用：1.公司文件按需查閱，用后歸位；2.部門文件按需查閱，用后歸位；3.個人文件按需查閱，用后歸位；4.外部文件按需查閱，用后歸位；5.臨時文件按需查閱，用后歸位。第六章清理管理第十四條定期清理：1.每季度對物品、資料、文件進(jìn)行一次全面清理；2.每年對檔案類資料進(jìn)行一次整理和歸檔；3.對過期、破損的物品、資料、文件進(jìn)行及時清