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文檔簡介
演講人:日期:聯(lián)通客戶服務(wù)培訓目錄CATALOGUE01客戶服務(wù)核心理念02專業(yè)溝通技巧03業(yè)務(wù)知識掌握04投訴處理流程05服務(wù)工具應(yīng)用06服務(wù)質(zhì)量評估PART01客戶服務(wù)核心理念服務(wù)價值觀宣貫以客戶為中心將客戶需求作為服務(wù)出發(fā)點,通過定期培訓強化員工“客戶至上”意識,建立服務(wù)標準手冊明確響應(yīng)時效與問題解決流程。誠信為本要求服務(wù)人員嚴格遵守通信行業(yè)規(guī)范,如實告知資費政策和服務(wù)條款,杜絕虛假宣傳,建立客戶信任度評價體系并納入績效考核。創(chuàng)新服務(wù)模式推廣數(shù)字化服務(wù)工具如AI智能客服、大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實現(xiàn)服務(wù)流程可視化追蹤,提升服務(wù)響應(yīng)效率30%以上??蛻趔w驗優(yōu)先原則全渠道服務(wù)優(yōu)化整合10010熱線、營業(yè)廳、APP等觸點,實現(xiàn)服務(wù)記錄跨平臺同步,確??蛻魡栴}在任意渠道都能獲得連續(xù)性解決方案。服務(wù)閉環(huán)管理推行NPS(凈推薦值)監(jiān)測機制,對投訴工單實行48小時響應(yīng)承諾,通過IVR滿意度回訪實現(xiàn)服務(wù)改進閉環(huán)。個性化需求響應(yīng)建立客戶標簽體系,針對高凈值客戶、老年群體等不同用戶提供差異化服務(wù)方案,如專屬客戶經(jīng)理、大字版APP等適配服務(wù)。制定《全網(wǎng)服務(wù)標準化手冊》,統(tǒng)一全國營業(yè)廳視覺標識、服務(wù)話術(shù)和業(yè)務(wù)流程,定期開展神秘客戶暗訪檢查。企業(yè)品牌形象維護服務(wù)一致性管理建立三級輿情監(jiān)控體系,對重大網(wǎng)絡(luò)故障或服務(wù)爭議啟動應(yīng)急預(yù)案,通過官方微博、APP推送等渠道進行透明化信息披露。危機公關(guān)機制開展“聯(lián)通助老”公益項目,為殘障人士提供通信資費減免,每年發(fā)布ESG報告披露服務(wù)質(zhì)量提升成果。社會責任踐行PART02專業(yè)溝通技巧語音語調(diào)控制規(guī)范保持平穩(wěn)適中的音量通話中需避免過高或過低的音量,確??蛻羟逦牭絻?nèi)容的同時感受舒適,音量波動控制在60-70分貝范圍內(nèi),體現(xiàn)專業(yè)性與親和力。語速與節(jié)奏調(diào)節(jié)根據(jù)客戶理解能力調(diào)整語速,復(fù)雜業(yè)務(wù)解釋時放慢至每分鐘120-150字,簡單確認環(huán)節(jié)可適當加快,同時通過短暫停頓引導客戶反饋。情感化語調(diào)運用在表達歉意或祝賀時需注入適當情感,如降調(diào)表示歉意、升調(diào)傳遞積極態(tài)度,避免機械化朗讀腳本,增強客戶信任感。有效傾聽與復(fù)述技巧通過附和詞(如“明白”“理解”)、關(guān)鍵信息記錄及避免打斷行為,展現(xiàn)對客戶訴求的專注;需在客戶陳述后3秒內(nèi)給予回應(yīng),避免沉默冷場。主動傾聽三要素對模糊訴求采用開放式提問(如“能否具體描述故障現(xiàn)象?”),結(jié)合封閉式提問(如“是否嘗試過重啟設(shè)備?”)鎖定問題根源,提升解決效率。追問澄清技巧情緒等級劃分與響應(yīng)使用“非常抱歉給您帶來不便”+“我們立即優(yōu)先處理”+“后續(xù)將優(yōu)化流程”的三段式回應(yīng),避免辯解或推諉,配合5秒等待期讓客戶宣泄情緒。負面情緒化解話術(shù)非語言信號捕捉在視頻客服或面談中,觀察客戶皺眉、抱臂等肢體語言,提前介入安撫,如主動提供補償方案(“為您申請10元話費補償”),防止情緒升級。將客戶情緒分為焦慮(語速快/重復(fù))、憤怒(音量高/指責)、沮喪(嘆氣/沉默)三類,焦慮客戶需快速承諾解決時限,憤怒客戶應(yīng)道歉并升級至主管,沮喪客戶需耐心共情??蛻羟榫w識別應(yīng)對PART03業(yè)務(wù)知識掌握冰激凌套餐主打大流量與高速體驗,包含國內(nèi)流量不限量(達量降速)、通話分鐘數(shù)及會員權(quán)益,適合高頻上網(wǎng)用戶。細分版本含5G尊享版(優(yōu)先網(wǎng)絡(luò)接入)和家庭共享版(多終端共享流量)。主流產(chǎn)品套餐解析騰訊王卡系列深度合作騰訊系應(yīng)用免流,覆蓋微信、QQ、視頻等場景,基礎(chǔ)版含定向免流+日租寶流量,升級版增加通用流量與通話時長,精準觸達年輕用戶群體。智慧沃家融合套餐整合寬帶、IPTV、移動語音及流量,提供家庭場景一站式解決方案,支持多成員共享資源,突出性價比與全屋智能生態(tài)聯(lián)動。資費政策更新要點按速率(如500Mbps/1Gbps)劃分檔位,配套權(quán)益差異化(云盤空間、國際漫游優(yōu)惠),需明確降速閾值與優(yōu)先服務(wù)條款。5G資費階梯化攜號轉(zhuǎn)網(wǎng)適配規(guī)則國際漫游資費優(yōu)化針對轉(zhuǎn)入用戶推出專屬優(yōu)惠包,需同步更新系統(tǒng)權(quán)限以識別轉(zhuǎn)網(wǎng)用戶,并培訓客服處理攜轉(zhuǎn)投訴的標準化話術(shù)。新增“一帶一路”沿線國家流量包天套餐,覆蓋東南亞、中東等區(qū)域,需掌握目的地網(wǎng)絡(luò)兼容性及緊急服務(wù)熱線。聯(lián)通APP功能矩陣綁定用戶號碼后支持余額提醒、電子發(fā)票開具,培訓時需強調(diào)菜單層級與關(guān)鍵詞自動回復(fù)的觸發(fā)邏輯。微信公眾號服務(wù)節(jié)點線下自助終端操作指導用戶使用營業(yè)廳終端辦理補卡、打印詳單等業(yè)務(wù),需掌握設(shè)備異常時的應(yīng)急處理流程及后臺系統(tǒng)聯(lián)動機制。重點推廣話費查詢、套餐變更、故障報修等核心功能,嵌入AI客服實時引導操作路徑,需熟悉APP版本迭代后的界面布局。自助服務(wù)渠道指引PART04投訴處理流程分級響應(yīng)機制針對網(wǎng)絡(luò)中斷、大規(guī)模服務(wù)故障等重大投訴,需在30分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急小組,協(xié)調(diào)技術(shù)部門優(yōu)先處理,并每小時向客戶同步進展,確保問題24小時內(nèi)閉環(huán)。涉及資費爭議、信號覆蓋不足等影響客戶核心權(quán)益的投訴,需2小時內(nèi)聯(lián)系客戶確認訴求,48小時內(nèi)提供解決方案,并提交跨部門協(xié)作報告。如賬單查詢、業(yè)務(wù)辦理延遲等一般性問題,需在4小時內(nèi)首次響應(yīng),72小時內(nèi)完成處理,并通過短信或電話回訪驗證客戶滿意度。一級響應(yīng)(緊急事件)二級響應(yīng)(高優(yōu)先級)三級響應(yīng)(常規(guī)投訴)閉環(huán)處理標準問題溯源與根因分析每起投訴需填寫《投訴處理日志》,記錄問題發(fā)生環(huán)節(jié)(如系統(tǒng)故障、人為操作失誤等),并提交至質(zhì)檢部門進行月度復(fù)盤,避免重復(fù)發(fā)生??蛻魸M意度回訪投訴解決后48小時內(nèi)進行回訪,采用標準化問卷(如1-5分評分制),若評分低于3分需升級至高級客服經(jīng)理二次跟進。改進措施落地針對高頻投訴類型(如流量計費爭議),需聯(lián)動產(chǎn)品部門優(yōu)化業(yè)務(wù)規(guī)則,并在下季度服務(wù)報告中公示改進成效。安撫話術(shù)演練共情表達模板“非常抱歉給您帶來不便,我們完全理解您的心情,目前問題已移交至技術(shù)專家團隊優(yōu)先處理,預(yù)計2小時內(nèi)給您明確答復(fù)?!毖a償方案話術(shù)根據(jù)投訴等級提供差異化補償,如話費抵扣(10-50元)、流量包贈送(1-5GB)或VIP通道服務(wù),需清晰說明補償規(guī)則以避免二次糾紛。情緒管理技巧針對情緒激動客戶,采用“傾聽-復(fù)述-確認”三步法,避免打斷或反駁,必要時轉(zhuǎn)接至心理輔導培訓過的資深坐席處理。PART05服務(wù)工具應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作指南詳細講解客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的登錄、客戶信息查詢、業(yè)務(wù)辦理、套餐變更等核心功能模塊的操作步驟,確??头藛T能夠高效完成客戶需求處理。CRM系統(tǒng)操作流程指導客服人員通過計費系統(tǒng)查詢客戶賬單、費用明細及歷史記錄,并掌握常見計費異常(如費用爭議、套餐扣費錯誤)的排查與解決方案。計費系統(tǒng)查詢與異常處理明確不同崗位人員在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的權(quán)限范圍,強調(diào)客戶數(shù)據(jù)保密要求及操作日志留痕的重要性,避免信息泄露風險。權(quán)限管理與數(shù)據(jù)安全規(guī)范知識庫檢索技巧關(guān)鍵詞精準檢索方法教授如何通過組合關(guān)鍵詞(如“5G套餐升級”“國際漫游開通”)快速定位知識庫中的解決方案,減少無效瀏覽時間。分類導航與熱點標簽應(yīng)用利用知識庫的層級分類(如“移動業(yè)務(wù)”“固網(wǎng)業(yè)務(wù)”)和熱門問題標簽(如“流量清零規(guī)則”)快速找到高頻問題答案。內(nèi)容更新與反饋機制強調(diào)定期查看知識庫更新公告的重要性,并指導客服人員對過時或缺失內(nèi)容提交反饋,推動知識庫持續(xù)優(yōu)化。工單系統(tǒng)填寫規(guī)范03跨部門協(xié)作流程說明涉及多部門協(xié)同處理的工單(如網(wǎng)絡(luò)故障需技術(shù)支撐)的轉(zhuǎn)派規(guī)則與進度跟蹤方法,確保閉環(huán)管理。02信息錄入完整性要求規(guī)范工單必填字段(如客戶號碼、問題描述、歷史處理記錄),確保后續(xù)處理部門能快速理解問題背景,避免因信息不全導致工單退回。01工單分類與優(yōu)先級設(shè)定明確故障報修、投訴處理、業(yè)務(wù)咨詢等工單類型的劃分標準,以及緊急、高、中、低優(yōu)先級的判定依據(jù)(如影響客戶數(shù)量、業(yè)務(wù)中斷時長)。PART06服務(wù)質(zhì)量評估滿意度指標解讀首次解決率(FCR)監(jiān)控要求80%以上咨詢通過單次交互閉環(huán),強化客服人員跨系統(tǒng)查詢能力與授權(quán)范圍,減少轉(zhuǎn)接工單量。NPS(凈推薦值)分析通過客戶推薦意愿評分(0-10分)劃分貶損者、被動者與推薦者,重點提升7-8分客戶至9-10分,降低0-6分占比,優(yōu)化服務(wù)觸點如投訴響應(yīng)速度與問題解決率。CSAT(客戶滿意度)維度涵蓋業(yè)務(wù)辦理效率(如線上開戶耗時)、資費透明度(套餐外費用提示)、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量(4G/5G覆蓋率)等核心指標,需定期對標行業(yè)基準值。質(zhì)檢標準詳解語音服務(wù)規(guī)范投訴處理流程在線服務(wù)SLA包括開場白標準化(工號報備+問候語)、靜默時長不超過5秒、結(jié)束語確認客戶無遺留問題,抽查覆蓋率需達100%。響應(yīng)時長≤30秒(人工入口),使用“三段式應(yīng)答法”(確認問題-解決方案-后續(xù)跟進),禁用模糊詞匯如“可能”“大概”。需記錄投訴分類(資費爭議/信號故障等)、48小時內(nèi)出具解決方案、72小時回訪驗證,歸檔案例用于風險預(yù)警模型訓練。服務(wù)案例復(fù)盤機制01選取高頻問題(如國際漫游資費
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