標題：中寶制藥有限公司存貨管理中存在的問題與解決對策摘要：伴隨著我國快速發(fā)展的經濟，國民的平均生活水平在日趨提高。對醫(yī)藥產品的需求量增長迅速,醫(yī)藥企業(yè)面臨著更加激烈的市場競爭,在企業(yè)的日常經營過程中,存貨作為企業(yè)流動性資產的一個重要組成部分，占據(jù)了很高的地位。存貨周轉速度的快與慢將直接影響著企業(yè)的經濟效益。由于醫(yī)藥行業(yè)及市場的特殊性,存貨管理能否實現(xiàn)信息傳遞及整合分析、最佳的庫存量和及時的預警管控關系到企業(yè)存貨風險的發(fā)生。本文闡述了醫(yī)藥企業(yè)存貨管理的現(xiàn)實意義,分析了目前在信息管理、產能過剩、資金占用等方面存在的主要問題,在此基礎上提出改進中寶制藥有限公司存貨管理的對策和建議。

關鍵詞：存貨管理；存在問題；解決對策AbstractWiththerapiddevelopmentofChina'seconomy,people'slivingstandardshaveimprovedsignificantly.Withtherapidgrowthofdemandforpharmaceuticalproducts,pharmaceuticalenterprisesarefacingmorefiercemarketcompetition.Inthedailyoperationprocessofenterprises,inventory,asanimportantpartoftheliquidityassetsofenterprises,occupiesaveryhighposition.Thespeedofinventoryturnoverwilldirectlyaffecttheeconomicbenefitsofenterprises.Duetotheparticularityofpharmaceuticalenterprises,whethertheinventorymanagementcanachieveinformationtransmissionandintegratedanalysis,thebestinventoryquantityandtimelyearlywarningmanagementandcontrolarerelatedtotheoccurrenceofenterpriseinventoryrisk.Thispaperexpoundsthepracticalsignificanceofinventorymanagementinpharmaceuticalenterprises,analyzesthemainproblemsexistingininformationmanagement,overcapacity,capitaloccupation,etc.,andputsforwardcountermeasuresandsuggestionsforimprovinginventorymanagementinZhongbaoPharmaceutical.Keywords:inventorymanagement；existingproblems；solutions前言存貨作為占據(jù)企業(yè)大部分流動資產的項目，其周轉速度快慢、管控水平好壞與企業(yè)自身的財務狀況是否良好和生產經營成果息息相關。對存貨進行內部控制能夠有效控制成本，保證存貨的安全性，提高存貨資金周轉率，達到提升公司的整體競爭力的效果。醫(yī)藥企業(yè)提供藥品和相關醫(yī)療服務，承擔著關系國民生命和維護國民身體健康的責任，所以原材料、藥品產成品作為制藥企業(yè)存貨具體的實物形態(tài)，是企業(yè)內部控制理應該重點關注的部分。正文一、存貨及存貨管理概述及其意義1.1存貨的含義存貨是指企業(yè)或商家在日常的生產經營過程中持有的以備用來銷售的產成品或商品、生產過程中的在產品或半產品、生產或提供勞務過程中消耗的材料和物料等。因此，企業(yè)的存貨主要包括以下內容：庫存商品、原材料、在產品、半成品以及其他消耗性材料等。存貨是整個生產及經營過程中必不可少的。儲備合理的存貨不僅可以保證企業(yè)的正常運作，而且能夠有效促進企業(yè)的正常發(fā)展，影響著企業(yè)整體經營戰(zhàn)略的制定。1.2存貨管理的含義存貨管理就是企業(yè)對庫存的管理，具體指對在途物資、在加工產品、委托在外加工的各種物料、商品、在產品、產成品等在采購、生產、銷售、庫存等環(huán)節(jié)進行決策、計劃與控制。保證企業(yè)生產及經營能正常運作，同時能過降低庫存的成本，增強企業(yè)的盈利能力，提高營運資金的利用率。主要包括庫存信息管理和基于庫存信息的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高經濟效益。1.3存貨管理對于企業(yè)的意義存貨一般都是以銷售為目的，在企業(yè)的營運資本中占據(jù)了非常重要的比例。由于這一重要性，存貨管理成為企業(yè)管理人員合理謀取利益的方式。由于經濟發(fā)展模式的重大變化，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)與企業(yè)只間的竟爭也變得日趨復雜化。傳統(tǒng)的擴大銷售模式已經不再適用于現(xiàn)代經濟社會下的市場環(huán)境，企業(yè)需要完善與優(yōu)化存貨管理模式，以促進企業(yè)內部控制管理模式上的轉變。存貨管理制度進一步涉及到企業(yè)的運營資金，保證企業(yè)正常運營的前提是存貨管理工作的有序進行。從這一方面來看，這是企業(yè)適應市場變化的需要，提升利潤的關鍵，也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。二、中寶藥業(yè)有限公司概況及存貨管理現(xiàn)狀2.1中寶藥業(yè)有限公司概況揚州中寶藥業(yè)有限公司位于江蘇省揚州市寶應經濟開發(fā)區(qū)（具體為寶應大道91號）。是一家具有44年歷史的現(xiàn)代化大型綜合性制藥企業(yè)，主要生產化工合成原料及制劑藥品，集科研開發(fā)、生產銷售于一體。它隸屬于江蘇黃河制藥（集團）有限公司，前身是創(chuàng)建于1976年的寶應縣制藥廠。公司具有國內一流水平的醫(yī)藥生產設施，目前已經建立完整的集合研究、發(fā)明、生產為一體的管理體系。主要生產小容量玻璃安瓶、塑料安瓶注射劑等產品。公司擁有133個藥品品規(guī)，其中：81個國家基本藥物、25個江蘇省增補基本藥物；二類新藥氨力農及其注射液填補了國內的空白，獲得了4個獎項，分別是；國家級新產品獎、省新產品金牛獎、省高新技術產品、省局科技進步獎；葛根素葡萄糖注射液、鹽酸格拉司瓊氯化鈉注射液榮獲江蘇省高新技術產品獎。公司始終堅持著醫(yī)心制藥，服務于健康為企業(yè)使命，致力于成為以高臨床價值首創(chuàng)小分子藥物為特色的科技創(chuàng)新踐行者。近年來公司持續(xù)加大科研開發(fā)上的投入，為今后穩(wěn)定、長久的發(fā)展打下了良好的基礎。2019年中寶制藥有限公司實現(xiàn)了2.049億元的營業(yè)收入，凈利潤2113萬元。2.2中寶藥業(yè)有限公司存貨管理現(xiàn)狀由于醫(yī)藥行業(yè)市場需求的不穩(wěn)定因素比較多，采購與生產量控制不當會造成藥品的積壓，從而增加了藥品的存貨管理難度?，F(xiàn)如今，消費者普遍對廣告類產品認知相對較多而造成盲目采購，使得中寶藥業(yè)有限公司為了增加銷量與追求利潤對知名度較高產品大量生產。而在實際銷售過程中，藥品的銷售量卻遠小于生產量。近兩年，由于中寶藥業(yè)銷售產品增長幅度放緩，存貨數(shù)量大幅度增加，增長比例已經大于銷售收入的增長比例，其中主要是產成品的增長。中寶醫(yī)藥有限公司沒有對產成品入庫及出庫設置具體的管理方法，公司在存貨管理過程中不能夠及時正確的掌握藥品的存貨量。例如，藥品入庫、出庫過程中由于藥品品種和數(shù)量繁多，使得倉庫保管員在填寫藥品出入庫單中模糊不清或者未能明確表明的，就會給會計人員的核算工作帶來了困難，在日后核查的過程中也不能夠清楚明了的體現(xiàn)。中寶醫(yī)藥有限公司在存貨管理手段仍有部分藥品采用手工記錄的方式，由于藥品品種繁多，在記錄過程中難免不出現(xiàn)錯記及漏記的現(xiàn)象。導致賬面的數(shù)據(jù)與實際存貨的數(shù)量不相符，從而出現(xiàn)賬實不符的現(xiàn)象。在存貨管理中，對原材料、半成品、產成品存貨沒有做到定期盤點，根據(jù)實際情況調整企業(yè)存貨量增加倉儲成本。占用大量的不必要企業(yè)資金從而影響企業(yè)的正常運營。三、中寶藥業(yè)有限公司存貨管理存在的問題3.1、缺乏科學的采購計劃中寶醫(yī)藥有限公司沒有科學、合理的采購計劃，從而出現(xiàn)采購量遠遠大于市場需求量的現(xiàn)象。企業(yè)生產原材料積壓使得流動資金緊張，造成了存貨成本控制困難也影響了企業(yè)正常經濟活動的運行。這種現(xiàn)象產生的原因主要是中寶藥業(yè)有限公司在采購前，沒有做好充分的產品市場分析。為了減少因為藥品缺貨給企業(yè)帶來損失，對藥品原材料進行大量的采購，卻沒有充分考慮因為積壓原材料導致的材料超過保質期而不能正常生產的情況，可能給企業(yè)帶來的經濟損失。另一方面，中寶醫(yī)藥有限公司還存在采購不及時的現(xiàn)象。在原材料緊缺或者市場行情不好時，由于采購計劃不完善，生產部門有關負責人將急需原材料報給采購部門，采購部門沒有及時對生產材料進行采購。造成這些損失的直接原因就是中寶醫(yī)藥有眼公司缺乏科學，合理的采購計劃。3.2、存貨在入庫記錄時不準確在原材料、半成品及產成品等存貨管理中，中寶制藥有限公司沒有準確、及時的對入庫進行記錄。如果產成品已經預先銷售，發(fā)票還沒有到。期末也沒有按預計暫估價值入賬，導致期末資產負債表存貨數(shù)量減少，甚至還會出現(xiàn)紅字結存的現(xiàn)象；后期發(fā)票到達倉庫，存貨管理員未填寫產品入庫單、送貨單未及時送達，或者是未按照相關填制要求進行規(guī)范填寫，會出現(xiàn)產品名稱不符或數(shù)量不符的現(xiàn)象。根據(jù)上訴情況，中寶制藥有限公司要對存貨入庫情況記錄及相關制度進行加強管理。3.3、存貨存儲方法不健全3.3.1銷售預測不準存貨積壓中寶制藥有限公司在存貨存儲量上存在不合理現(xiàn)象，資金量占用較多。在采購藥品原材料時，對未來銷售量沒有預先進行合理的預測，從而導致了原材料的部分積壓。這是營運資金短缺的關鍵原因所在，由于占用了大量的資金，影響了企業(yè)的資金周轉速度以及企業(yè)日常的經營運轉。3.3.2存貨多導致庫存管理難度大中寶制藥有限公司存貨過多，如各類原材料、盒裝藥品、注射用試劑、安瓶等。對于存貨的儲存沒有進行合理的管理，存貨管理人員沒有照藥品的生產日期、大小包裝或者用途進行統(tǒng)一分類管理。不利于企業(yè)對存貨進行控制。倉庫管理人員未注意對倉庫內外環(huán)境進行改善，導致存貨變質現(xiàn)象稍有發(fā)生。3.4、銷售訂單計劃的管理的不合理銷售計劃及生產計劃往往是根據(jù)任務下的計劃，而真正的銷售應表現(xiàn)在純銷上，任務的生產計劃與市場的真實銷售存在差異。由于市場的變化，目前的銷售計劃準確性往往只差異達到70%~80%間，而生產計劃的準確性卻接近100%。無論是中寶制藥公司總體還是生產單元間，還未完全實施全面的安全庫存管理，從供應保障的角度來看，計劃管理部門往往希望生產出更多的產品。當實際銷售量與原目標差異較大時，公司的庫存余額就隨之而變大。3.5、庫存信息共享機制差、存貨拉制失衡由于中寶藥業(yè)有限公司沒有專業(yè)的數(shù)據(jù)管理體系來支持庫存管理，不能及時反饋銷售終端的庫存變化情況。庫存數(shù)據(jù)分散在各業(yè)務部門環(huán)節(jié)，庫存信息的交流機制不夠靈敏，各部門之間及公司總體與生產單元之間的信息交流不及時，或因藥品生產周期長及計劃調整決策程序復雜等原因，使得生產部門間不能及時調整生產計劃，難以及時有效地進行庫存管理。四、影響中寶制藥有限公司存貨管理的因素通過調查分析醫(yī)藥制造銷售，特別是制藥企業(yè)存貨管理中出現(xiàn)高庫存、存貨結構不合理的問題主要有如下幾個方面：4.1、檢驗對生產周期的影響隨著國家對醫(yī)藥企業(yè)藥品質量要求的提高，從原材料采購到成品入庫，增加了許多的檢驗環(huán)節(jié)，但由于各種原材料、輔助材料的檢驗周期時長不一致。同時，公司對各部門要求的計劃完成率進行嚴格的考核。各生產單位擔心一些物資的欠缺(到貨問題、檢驗問題)會影響生產的完成率，因此放松對存貨的管理導致采購量的增加。如果遇到調整了銷售訂單的情況，庫存就將處于閑置狀態(tài)。4.2、生產周期因素及產品研發(fā)時長的影響根據(jù)中國信息產業(yè)機構統(tǒng)計，醫(yī)藥制造及銷售行業(yè)前幾年業(yè)務高速增長，市場實際銷售與預測基本一致。導致近兩年來，年增長率從17.7%大幅度下降到目前9%左右。由于市場的過度飽和、竟爭對手的影響、國家醫(yī)保費用的管控、公立醫(yī)院的醫(yī)療體制改革、醫(yī)療領域反對腐敗等因素，銷售預測量與實際銷售量之間有差異。同時，新產品研究開發(fā)及藥品的市場開拓都會形成大量的庫存產品的積壓。4.3、國家政策的因素由于正是國家實施新醫(yī)療改革政策的關鍵時期，為了能夠有效占領市場，在目前醫(yī)藥行業(yè)市場混沌的局面中能夠脫穎而出，是每個醫(yī)藥企業(yè)所追逐的夢想。為了占領市場而犧性部分局面的內部管理，有些公司管理層認為是可行的，繼而得以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。4.4、存貨管理的意識薄弱由于國內多數(shù)企業(yè)重視資金管理，從而忽略企業(yè)的資產管理。重視眼前而忽略長遠，只重視短期的收入與利潤，而并不關注存貨問題所帶來的五、企業(yè)存貨管理問題解決及對策從以上的分析可以看出存貨管理中存在在的主要問題不僅是主觀因素也有許多客觀因素，針對上述問題提出如下對策：5.1、加強銷售計劃管理、完善整體計劃體系的建設銷售計劃是產品的首要項目，決定了企業(yè)的主要采購計劃、具體生產計劃、庫存管理計劃及銷售計劃。貫穿著整個經營運作整體。通過加強純銷售數(shù)據(jù)的建設，提高整個公司終端的數(shù)據(jù)大覆蓋化，調高整體銷售計劃編制數(shù)據(jù)的準確及時性，完善整個中寶制藥有限公司的計劃管理體系，建立起從研發(fā)、營銷到生產制造等各個環(huán)節(jié)的指標化數(shù)據(jù)包括實物化的管理的庫存管理終極系統(tǒng)體系。從而能夠形成有效的數(shù)據(jù)化溝通，能夠及時的進行系統(tǒng)化的庫存管理，并且通過嚴格要求和制度化形成固定的管理體系。那些因為銷售市場變化而引起的人為不可控及調整的計劃，在決策上反應要迅速，確保盡可能減低庫存管理上的影響。與此同時，在整體管理與決策上考核體系能夠起到支撐和配合的作用。5.2、加強產品供應鏈管理供應鏈管理就是對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行設計、計劃和控制，以增強竟爭實力，提高供應鏈中各單位的效益與效率。供應鏈管理是一套系統(tǒng)的管理辦法，實施供應鏈管理需要準備充足的人力、物力、財力等，由于在供應鏈管理上投入巨大，不能夠在短時間內能完成，需要足夠的資金來獲得相對穩(wěn)定的技術支持與保障。通過技術，企業(yè)之間可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化和安全采集，實現(xiàn)企業(yè)各種信息化體系的高度整合和集成。為了吸引供應商、實現(xiàn)信息交流的互通，先在采購與生產管理中間環(huán)節(jié)進行部分試驗。整合不同單位、不同地點的需求，實現(xiàn)庫存管理中的集中控割下料、集中采購。不僅可以減少各企業(yè)的安全庫存數(shù)量、降低企業(yè)的庫存風臉和資金占用，與此同時通過集中采購降低采購成本。達到一舉兩得的效果。5.3、加強企業(yè)存貨管理人員的綜合素質培訓與訓練存貨采購、出入庫、銷售和財務管理等工作崗位都是企業(yè)的重要基礎崗位。因為如此，我們在選拔這些職位的人員時應該更加嚴格和謹慎。盡量遠擇專業(yè)水平扎實、對企業(yè)誠信度高、最好是具有豐富的工作經驗的人員來從事這些職位。要加強相關的培訓、保持不斷的學習、強化專業(yè)技能，豐富工作經驗。為了培養(yǎng)專業(yè)化的存貨管理人才，提高存貨管理的工作質量。要求管理人員具有較強的存貨管理意識，能熟悉信息化技術和現(xiàn)代存貨管理法應用(如ABC分類控制法，以減少存貨數(shù)量，加速資金周轉速度)5.4、提高中寶制藥公司的信息化管理水平實供應鏈管理及完善計劃理體系離不開信息化系統(tǒng)的支撐。為了提高整體管理水平，中寶制藥有限公司應該結合自身的特點和優(yōu)勢，合理建立適應企業(yè)自身發(fā)展的價值導向信息系統(tǒng)。如有效整合產業(yè)鏈的庫存管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA辦公化系統(tǒng)形成完整的產業(yè)鏈的庫存管理信息系統(tǒng)，與ERP系純中的采購管理、生產管理及財務處理模塊相結合。，這樣，企業(yè)物流、資金流及信息流就能夠及時有效地與傳輸共享系統(tǒng)集成。通過有效的利用管理信息系統(tǒng)，可以動態(tài)監(jiān)控存貨業(yè)務的各個方面，有效解決存貨信息不準確、存貨資源不能共享等問題。避免由于人員操作工作發(fā)生可避免的失誤，提高整體工作的效率。其次，通過使用有效的管理信思系統(tǒng)，也可以加快信息傳遞的速度，會加快相關部門對存貨供應的反應速度。為了有效地提高企業(yè)各部門的工作效率，降低存貨相關成本，也將提高企業(yè)的整體形象，增加企業(yè)的經濟效益，促進企業(yè)的可持續(xù)和長久的發(fā)展。結論本文闡述了中寶制藥有限公司存貨管理中存在的問題及解決方法，分析了中寶制藥有限公司存貨管理的現(xiàn)狀、存在的問題及影響中寶制藥有限公司存貨管理的因素。從管理方法、人員素質及信息化等方面提出了改進中寶制藥有限公司存貨管理方法的對策。存貨是企業(yè)非常重要的資產，占企業(yè)總資產的比重很大。管理和利用情況直接關系到企業(yè)的資金使用效率以及資產運營效率。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金使用效率存在很大的差異。存貨管理的目的是在各種成本與存貨效益之間做出權衡，以達到兩者的最佳結合，只有實施正確的存貨管理方法，降任企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經濟效益，改善存貨管理狀況。這不是單獨供應、生產、財務或銷售某一職管理部門能完成的任務，只有從企業(yè)戰(zhàn)略角度來垂發(fā)展與競爭才能成功。參考文獻[1]張艷紅.制藥企業(yè)存貨管理內部控制研究[J].財會學習,2019(22):254-256.[2]蔡云峰.中小企業(yè)存貨管理問題及對策探討[J].中國商論,2019(12):126-127.[3]顏冬雨.M制藥有限公司存貨管理內部控制研究[D].安徽財經大學,2017.[4]何晨.生產型企業(yè)存貨管理問題及對策分析[J].時代經貿,2015(19):12-15.[5]楊璐.淺析我國中小企業(yè)存貨