第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的樣品管理，確保樣品的完整性和準(zhǔn)確性，提高產(chǎn)品質(zhì)量控制水平，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有樣品的取留、儲(chǔ)存、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條取留樣管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范化：樣品的取留、儲(chǔ)存、使用和銷毀等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行。2.完整性：確保樣品的完整性和真實(shí)性，防止樣品的丟失、損壞或篡改。3.及時(shí)性：樣品的取留、檢驗(yàn)和報(bào)告應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確。4.責(zé)任制：明確樣品管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保樣品管理的有效性。第二章取樣第四條取樣人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，熟悉樣品的取留方法和要求。第五條取樣前，應(yīng)詳細(xì)了解樣品的性質(zhì)、用途和檢驗(yàn)要求。第六條取樣時(shí)，應(yīng)使用合適的工具和方法，確保樣品的代表性。第七條取樣過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、取樣時(shí)間、取樣地點(diǎn)、取樣人員等信息。第八條取樣后，應(yīng)及時(shí)將樣品送至檢驗(yàn)部門(mén)或儲(chǔ)存地點(diǎn)。第三章留樣第九條留樣是指對(duì)檢驗(yàn)后的樣品進(jìn)行保留，以備復(fù)查、追溯或仲裁。第十條留樣應(yīng)按照樣品的性質(zhì)和檢驗(yàn)要求進(jìn)行分類存放。第十一條留樣時(shí)間應(yīng)根據(jù)樣品的性質(zhì)和檢驗(yàn)要求確定，一般不少于6個(gè)月。第十二條留樣應(yīng)保持干燥、清潔、避光、防潮、防蟲(chóng)、防鼠等條件。第十三條留樣應(yīng)定期檢查，確保樣品的完好性。第十四條留樣期滿后，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第四章儲(chǔ)存第十五條樣品儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下要求：1.樣品應(yīng)分類存放，明確標(biāo)識(shí)，便于查找。2.樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)滿足樣品的性質(zhì)要求，如溫度、濕度、光照等。3.樣品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、整齊、無(wú)污染。4.樣品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。第五章使用第十六條樣品的使用應(yīng)嚴(yán)格按照檢驗(yàn)?zāi)康暮鸵?guī)定程序進(jìn)行。第十七條使用樣品前，應(yīng)確認(rèn)樣品的完整性和有效性。第十八條使用樣品后，應(yīng)及時(shí)記錄使用情況，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員等信息。第十九條禁止擅自篡改、丟棄或損壞樣品。第六章銷毀第二十條留樣期滿或樣品失去檢驗(yàn)價(jià)值時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第二十一條銷毀樣品前，應(yīng)做好記錄，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。第二十二條銷毀樣品應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，如焚燒、化學(xué)處理等。第七章責(zé)任第二十三條樣品管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人如下：1.取樣人員：負(fù)責(zé)樣品的取留，確保樣品的代表性。2.留樣人員：負(fù)責(zé)樣品的儲(chǔ)存和留樣，確保樣品的完好性。3.使用人員：負(fù)責(zé)樣品的使用，確保樣品的準(zhǔn)確性和可靠性。4.銷毀人員：負(fù)責(zé)樣品的銷毀，確保樣品的安全和環(huán)保。第二十四條對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。第八章附則第二十五條本制度由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第九章詳細(xì)規(guī)定第一節(jié)取樣操作規(guī)范1.取樣前準(zhǔn)備：取樣前，取樣人員應(yīng)熟悉樣品的性質(zhì)、檢驗(yàn)方法和樣品的取留要求。準(zhǔn)備好取樣工具，如取樣瓶、取樣夾等。2.取樣方法：根據(jù)樣品的性質(zhì)和檢驗(yàn)要求，選擇合適的取樣方法。如固體樣品可采用隨機(jī)取樣法，液體樣品可采用連續(xù)取樣法。3.取樣記錄：取樣過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、取樣時(shí)間、取樣地點(diǎn)、取樣人員等信息。4.取樣后的處理：取樣后，應(yīng)及時(shí)將樣品送至檢驗(yàn)部門(mén)或儲(chǔ)存地點(diǎn)，并做好交接記錄。第二節(jié)留樣操作規(guī)范1.留樣分類：根據(jù)樣品的性質(zhì)和檢驗(yàn)要求，將樣品分類存放。如按照樣品來(lái)源、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法等進(jìn)行分類。2.留樣標(biāo)識(shí)：對(duì)留樣進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括樣品名稱、編號(hào)、取樣時(shí)間、留樣時(shí)間等信息。3.留樣儲(chǔ)存：根據(jù)樣品的性質(zhì)，選擇合適的儲(chǔ)存條件。如易變質(zhì)的樣品應(yīng)冷藏或冷凍儲(chǔ)存。4.留樣檢查：定期檢查留樣，確保樣品的完好性。如有損壞或變質(zhì)，應(yīng)及時(shí)處理。第三節(jié)儲(chǔ)存操作規(guī)范1.儲(chǔ)存環(huán)境：樣品儲(chǔ)存環(huán)境應(yīng)滿足樣品的性質(zhì)要求，如溫度、濕度、光照等。2.儲(chǔ)存設(shè)施：儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.儲(chǔ)存記錄：記錄樣品的儲(chǔ)存情況，包括儲(chǔ)存地點(diǎn)、儲(chǔ)存時(shí)間、儲(chǔ)存條件等信息。第四節(jié)使用操作規(guī)范1.使用申請(qǐng)：使用樣品前，需填寫(xiě)使用申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.使用記錄：使用樣品后，應(yīng)及時(shí)記錄使用情況，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間、使用人員等信息。3.使用后的處理：使用后的樣品應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行處理，如回收、銷毀等。第五節(jié)銷毀操作規(guī)范1.銷毀申請(qǐng)：銷毀樣品前，需填寫(xiě)銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。2.銷毀記錄：記錄銷毀樣品的情況，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀人員等信息。3.銷毀方式：銷毀樣品應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，如焚燒、化學(xué)處理等。通過(guò)以上詳細(xì)規(guī)定，確保取留樣管理制度的有效實(shí)施，提高產(chǎn)品質(zhì)量控制水平。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理，確保實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，規(guī)范實(shí)驗(yàn)樣品的取留樣流程，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有實(shí)驗(yàn)室及從事樣品取留樣工作的相關(guān)人員。第三條取留樣工作應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室取留樣工作的全面管理，確保取留樣工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。第五條取樣員負(fù)責(zé)樣品的采集、記錄和初步處理，確保樣品的完整性和代表性。第六條留樣員負(fù)責(zé)樣品的保存、管理和記錄，確保樣品的可追溯性和安全性。第七條質(zhì)量控制部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)取留樣工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保取留樣工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。第三章取樣流程第八條取樣前準(zhǔn)備1.明確取樣目的和依據(jù)，確定取樣方案。2.準(zhǔn)備取樣工具和設(shè)備，確保其清潔、完好。3.確認(rèn)樣品容器和標(biāo)簽，確保其符合要求。第九條取樣操作1.根據(jù)取樣方案，在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行取樣。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行取樣，確保樣品的代表性。3.對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括取樣時(shí)間、地點(diǎn)、方法、樣品數(shù)量等。第十條取樣后處理1.對(duì)取樣容器進(jìn)行密封，防止樣品污染。2.將樣品及時(shí)送至實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行初步處理。3.對(duì)取樣過(guò)程進(jìn)行總結(jié)，形成取樣報(bào)告。第四章留樣管理第十一條留樣要求1.所有樣品必須留樣，留樣數(shù)量根據(jù)樣品性質(zhì)和實(shí)驗(yàn)要求確定。2.留樣時(shí)間不得少于規(guī)定期限。第十二條留樣保存1.根據(jù)樣品性質(zhì)，選擇合適的保存方法和條件。2.確保留樣環(huán)境安全、清潔、干燥、避光。3.定期檢查留樣情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。第十三條留樣記錄1.對(duì)留樣情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括樣品名稱、編號(hào)、數(shù)量、保存條件、保存期限等。2.建立留樣檔案，確保留樣信息的可追溯性。第五章監(jiān)督與檢查第十四條質(zhì)量控制部門(mén)定期對(duì)取留樣工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，內(nèi)容包括：1.取樣方案的合理性。2.取樣操作的規(guī)范性。3.留樣保存的完好性。4.留樣記錄的準(zhǔn)確性。第十五條對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并記錄整改情況。第六章獎(jiǎng)懲第十六條對(duì)在取留樣工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本制度，造成實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、樣品損壞或丟失的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第七章附則第十八條本制度由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附錄一、取樣方案模板二、留樣記錄表三、取樣操作規(guī)程四、留樣保存規(guī)程五、監(jiān)督與檢查記錄表六、獎(jiǎng)懲記錄表七、其他相關(guān)文件通過(guò)以上制度的制定和實(shí)施，旨在確保實(shí)驗(yàn)室取留樣工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的可靠性提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)本單位的樣品管理，確保樣品的真實(shí)性、完整性和安全性，提高樣品分析檢測(cè)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有涉及樣品采集、儲(chǔ)存、分析、留樣的各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條取留樣管理應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：樣品采集、儲(chǔ)存、分析、留樣等活動(dòng)必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實(shí)性原則：樣品采集、儲(chǔ)存、分析、留樣等環(huán)節(jié)應(yīng)確保樣品的真實(shí)性，不得偽造、篡改樣品。3.安全性原則：樣品儲(chǔ)存、分析、留樣等環(huán)節(jié)應(yīng)確保樣品安全，防止樣品變質(zhì)、污染或丟失。4.完整性原則：樣品從采集到留樣全過(guò)程應(yīng)保持完整，確保樣品信息準(zhǔn)確無(wú)誤。5.可追溯性原則：樣品管理全過(guò)程應(yīng)有詳細(xì)記錄，確保樣品的可追溯性。第二章樣品采集第四條樣品采集應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本單位的操作規(guī)程進(jìn)行。第五條樣品采集人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的采樣技能。第六條樣品采集前應(yīng)進(jìn)行采樣設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第七條樣品采集過(guò)程中應(yīng)避免樣品污染，如：1.采樣容器應(yīng)清潔、干燥、無(wú)污染；2.采樣操作應(yīng)在無(wú)塵室或潔凈環(huán)境中進(jìn)行；3.采樣人員應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品。第八條樣品采集后應(yīng)立即填寫(xiě)樣品采集記錄表，記錄樣品名稱、編號(hào)、采集時(shí)間、采集地點(diǎn)、采集人員等信息。第三章樣品儲(chǔ)存第九條樣品儲(chǔ)存應(yīng)根據(jù)樣品的性質(zhì)、要求及儲(chǔ)存條件進(jìn)行分類存放。第十條樣品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)滿足以下要求：1.室溫、濕度、光照等環(huán)境條件符合樣品儲(chǔ)存要求；2.設(shè)施內(nèi)部清潔、無(wú)污染；3.設(shè)施有良好的通風(fēng)和消防設(shè)施。第十一條樣品儲(chǔ)存應(yīng)遵循以下原則：1.分類存放，不同類別的樣品應(yīng)分開(kāi)存放；2.按照樣品編號(hào)、名稱、采集時(shí)間等信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)；3.定期檢查樣品儲(chǔ)存環(huán)境，確保樣品安全。第十二條樣品儲(chǔ)存期間應(yīng)做好以下記錄：1.樣品儲(chǔ)存環(huán)境變化記錄；2.樣品出庫(kù)、入庫(kù)記錄；3.樣品損壞、丟失記錄。第四章樣品分析第十三條樣品分析應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本單位的操作規(guī)程進(jìn)行。第十四條樣品分析人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的分析技能。第十五條樣品分析前應(yīng)進(jìn)行儀器設(shè)備的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。第十六條樣品分析過(guò)程中應(yīng)避免樣品污染，如：1.儀器設(shè)備應(yīng)定期校準(zhǔn)、維護(hù)；2.分析人員應(yīng)穿戴適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品；3.分析操作應(yīng)在無(wú)塵室或潔凈環(huán)境中進(jìn)行。第十七條樣品分析后應(yīng)立即填寫(xiě)樣品分析記錄表，記錄樣品名稱、編號(hào)、分析時(shí)間、分析人員、分析結(jié)果等信息。第五章樣品留樣第十八條樣品留樣應(yīng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或本單位的操作規(guī)程進(jìn)行。第十九條樣品留樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)樣品性質(zhì)、分析檢測(cè)要求及留樣期限確定。第二十條樣品留樣應(yīng)遵循以下原則：1.留樣樣品應(yīng)與原樣品相同；2.留樣樣品應(yīng)妥善保管，確保樣品安全；3.留樣樣品應(yīng)定期檢查，確保樣品完好。第二十一條樣品留樣期間應(yīng)做好以下記錄：1.樣品留樣時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息；2.樣品留樣環(huán)境變化記錄；3.樣品留樣檢查記錄。第六章記錄與檔案管理第二十二條取留樣管理全過(guò)程應(yīng)有詳細(xì)記錄，包括樣品采集記錄表、樣品儲(chǔ)存記錄、樣品分析記錄表、樣品留樣記錄等。第二十三條記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第二十四條記錄應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第二十五條記錄檔案應(yīng)定期整理、歸檔