品牌傳播與媒體宣傳材料審核流程模板一、模板概述二、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景（一）適用材料類型視覺(jué)類：海報(bào)、宣傳冊(cè)、短視頻、H5、LOGO及VI系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)、產(chǎn)品包裝、戶外廣告畫面等；文字類：新聞稿、品牌故事、產(chǎn)品介紹、社交媒體推文（含圖文、長(zhǎng)文）、演講稿、發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函等；多媒體類：廣告片、宣傳片、直播腳本、播客音頻等；合作類：贊助協(xié)議、媒體合作方案、KOL/網(wǎng)紅合作內(nèi)容、聯(lián)名活動(dòng)物料等。（二）典型應(yīng)用場(chǎng)景新品上市/品牌升級(jí)宣傳材料發(fā)布前審核；媒體廣告（含線上、線下）投放內(nèi)容審核；社交媒體平臺(tái)日常運(yùn)營(yíng)內(nèi)容發(fā)布審核；企業(yè)官網(wǎng)、APP等自有渠道宣傳內(nèi)容更新審核；對(duì)外合作（如贊助、聯(lián)名）中涉及品牌元素的物料審核；危機(jī)公關(guān)聲明的對(duì)外發(fā)布審核。三、審核流程分步操作指南（一）第一步：材料提交與發(fā)起責(zé)任主體：材料發(fā)起部門（如市場(chǎng)部、品牌部、銷售部等）操作要點(diǎn)：發(fā)起部門需填寫《品牌宣傳材料審核申請(qǐng)表》（見(jiàn)模板表格），明確材料名稱、類型、傳播渠道、目標(biāo)受眾、預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間等基本信息；提交完整的宣傳材料文件（含設(shè)計(jì)源文件、文案終稿、視頻成片等），保證材料清晰可辨（如設(shè)計(jì)稿需提供JPG/PDF預(yù)覽版，視頻需提供MP4或云端地址）；若材料涉及第三方資源（如KOL素材、合作方提供的內(nèi)容），需一并附上授權(quán)說(shuō)明或合作協(xié)議復(fù)印件。輸出物：《品牌宣傳材料審核申請(qǐng)表》+完整宣傳材料文件。（二）第二步：部門內(nèi)部初審責(zé)任主體：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人操作要點(diǎn)：審核材料是否符合本部門業(yè)務(wù)需求及傳播目標(biāo)（如新品宣傳是否突出核心賣點(diǎn)，活動(dòng)物料是否符合活動(dòng)主題）；檢查材料基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式、品牌LOGO等元素是否正確）；評(píng)估材料內(nèi)部協(xié)作完整性（是否已通過(guò)設(shè)計(jì)、文案、產(chǎn)品等相關(guān)崗位確認(rèn)）。輸出物：初審意見(jiàn)（通過(guò)/需修改，明確修改點(diǎn)及修改時(shí)限）。（三）第三步：合規(guī)性專項(xiàng)審核責(zé)任主體：法務(wù)部/合規(guī)部（或指定合規(guī)專員）操作要點(diǎn)：法律風(fēng)險(xiǎn)審核：檢查內(nèi)容是否違反《廣告法》《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》等法律法規(guī)（如禁用極限詞“最”“第一”，避免虛假宣傳，保證圖片、字體、音樂(lè)等素材已獲授權(quán)）；隱私與敏感信息審核：確認(rèn)材料不含個(gè)人隱私信息（如用戶身份證號(hào)、電話號(hào)碼）、企業(yè)未公開數(shù)據(jù)（如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)參數(shù)），避免涉及政治、宗教、民族等敏感話題；合規(guī)性標(biāo)注審核：若材料涉及廣告（如“廣告”“贊助”字樣）、醫(yī)療健康、金融等特殊領(lǐng)域，需確認(rèn)是否符合行業(yè)標(biāo)注要求（如醫(yī)療廣告需標(biāo)注“非醫(yī)療診療建議”）。輸出物：合規(guī)審核意見(jiàn)（通過(guò)/不通過(guò)，注明法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及整改要求）。（四）第四步：品牌策略終審責(zé)任主體：品牌總監(jiān)/分管副總（或品牌管理委員會(huì)）操作要點(diǎn)：品牌調(diào)性一致性審核：評(píng)估材料是否符合企業(yè)品牌定位（如高端品牌需避免過(guò)于花哨的設(shè)計(jì)，大眾品牌需保證語(yǔ)言通俗易懂）、品牌視覺(jué)規(guī)范（如VI標(biāo)準(zhǔn)色、字體、LOGO使用規(guī)范）；傳播策略匹配度審核：檢查材料是否與當(dāng)前品牌傳播主題（如年度品牌主張、季度營(yíng)銷活動(dòng)）一致，目標(biāo)受眾是否精準(zhǔn)，傳播渠道是否合適（如兒童產(chǎn)品需避免在成人化平臺(tái)投放）；輿情風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判：預(yù)判材料發(fā)布后可能引發(fā)的公眾反應(yīng)（如爭(zhēng)議性文案、敏感畫面），提前規(guī)避潛在負(fù)面輿情。輸出物：品牌終審意見(jiàn)（通過(guò)/需優(yōu)化，明確品牌調(diào)性調(diào)整建議及傳播策略優(yōu)化方向）。（五）第五步：材料修訂與歸檔責(zé)任主體：發(fā)起部門+行政部/品牌管理部操作要點(diǎn)：發(fā)起部門根據(jù)各環(huán)節(jié)審核意見(jiàn)（初審、合規(guī)、終審）修訂材料，修訂完成后需重新提交審核人確認(rèn)（如合規(guī)問(wèn)題整改需經(jīng)法務(wù)部復(fù)核，品牌調(diào)性調(diào)整需經(jīng)品牌總監(jiān)確認(rèn)）；所有審核流程完成后，由發(fā)起部門將最終版材料提交至行政部/品牌管理部歸檔，歸檔材料需包含：審核申請(qǐng)表、各環(huán)節(jié)審核意見(jiàn)、修訂記錄、最終版文件；若材料涉及外部發(fā)布（如媒體投放、合作方使用），需在歸檔時(shí)同步記錄發(fā)布渠道、發(fā)布時(shí)間、發(fā)布（或截圖），便于后續(xù)追溯。輸出物：修訂版最終材料+完整歸檔文件包。四、審核流程配套表格表1：品牌宣傳材料審核申請(qǐng)表項(xiàng)目填寫內(nèi)容材料名稱（例：2024年新品上市海報(bào)系列）材料類型□視覺(jué)類□文字類□多媒體類□合作類發(fā)起部門（例：市場(chǎng)部）發(fā)起人*聯(lián)系方式（內(nèi)部座機(jī)/企業(yè)，無(wú)需手機(jī)號(hào)）傳播渠道（例：公眾號(hào)、微博、線下門店LED屏、合作媒體平臺(tái)）目標(biāo)受眾（例：25-40歲女性消費(fèi)者、B端合作伙伴）預(yù)計(jì)發(fā)布時(shí)間（例：2024年X月X日）材料簡(jiǎn)述（簡(jiǎn)要說(shuō)明材料核心內(nèi)容、傳播目的，200字內(nèi)）附件清單□設(shè)計(jì)稿（JPG/PDF）□文案終稿□視頻成片（MP4）□授權(quán)證明□其他：________部門負(fù)責(zé)人初審意見(jiàn)：_______________________簽名：*日期：______合規(guī)審核（法務(wù)部）意見(jiàn)：_______________________簽名：*日期：______品牌終審（品牌總監(jiān)）意見(jiàn)：_______________________簽名：*日期：______最終確認(rèn)□通過(guò)□需重新發(fā)起（原因：_______________________）表2：品牌宣傳材料審核記錄表（歸檔用）材料名稱歸檔編號(hào)（按年份+部門+序號(hào)，例2024-市場(chǎng)-001）發(fā)起部門歸檔日期審核流程節(jié)點(diǎn)審核人審核意見(jiàn)審核日期部門初審*部門負(fù)責(zé)人合規(guī)審核*法務(wù)專員品牌終審*品牌總監(jiān)修訂記錄（說(shuō)明各輪修改內(nèi)容及修改人）最終版文件存放路徑（例：企業(yè)網(wǎng)盤/品牌管理部/2024新品/）發(fā)布記錄（渠道/時(shí)間//截圖）五、操作關(guān)鍵注意事項(xiàng)（一）材料完整性要求提交審核時(shí)需保證材料“要素齊全”，避免因缺項(xiàng)導(dǎo)致審核延誤：視覺(jué)類材料需包含設(shè)計(jì)稿、字體/圖片授權(quán)說(shuō)明、尺寸規(guī)格；文字類材料需包含終稿版本、敏感詞自查表（如涉及廣告宣傳）；多媒體類材料需包含成片、腳本原稿、背景音樂(lè)/素材授權(quán)證明；合作類材料需包含合作協(xié)議、合作方內(nèi)容授權(quán)書。（二）審核時(shí)效管理各環(huán)節(jié)審核人需在收到材料后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成審核（緊急材料需在申請(qǐng)表中標(biāo)注“加急”，審核時(shí)限縮短至12小時(shí)內(nèi)）；若審核意見(jiàn)為“需修改”，發(fā)起部門需在3個(gè)工作日內(nèi)完成修訂并重新提交，逾期未修改則視為流程終止，材料需重新發(fā)起審核。（三）反饋與溝通機(jī)制審核意見(jiàn)需“具體明確”，避免使用“內(nèi)容需優(yōu)化”“視覺(jué)調(diào)整”等模糊表述，應(yīng)明確修改點(diǎn)（如“將‘頂級(jí)品質(zhì)’改為‘高品質(zhì)’，避免極限詞”“主LOGO尺寸調(diào)整為頁(yè)面頂部5%高度”）；發(fā)起部門對(duì)審核意見(jiàn)有異議時(shí)，可通過(guò)部門負(fù)責(zé)人與審核人溝通，無(wú)法達(dá)成一致的提交分管副總裁決。（四）特殊情況處理緊急材料：如突發(fā)輿情響應(yīng)、限時(shí)活動(dòng)宣傳，可啟動(dòng)“加急審核流程”，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)人直接同步至品牌總監(jiān)、法務(wù)部，并聯(lián)審核，縮短整體流程；跨部門協(xié)同材料：若材料涉及多個(gè)部門共同創(chuàng)作（如市場(chǎng)部+產(chǎn)品部+設(shè)計(jì)部），需在發(fā)起前完成內(nèi)部共識(shí)，避免審核中因部門意見(jiàn)分歧導(dǎo)致反復(fù)修改。（五）版本與追溯管理材料修訂時(shí)需保留“修訂痕跡”（如Word文檔的“修訂模式”，設(shè)計(jì)稿的版本號(hào)標(biāo)注），便于審核人追溯修改內(nèi)容；歸檔材料需按“年度-部門-材料類型”分類存儲(chǔ)，保存期限不少于3年（重要活動(dòng)材料需永久保存），保證后續(xù)審計(jì)、復(fù)盤可追溯。六、模板使用說(shuō)明本模板為通用框架，企業(yè)可根據(jù)自身組織架構(gòu)（如是否設(shè)置品牌管理委員會(huì)、法務(wù)部歸屬部門）調(diào)整審核環(huán)節(jié)及責(zé)任人；涉