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文檔簡介
線纜輔料采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司,地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,聯(lián)系方式甲方是一家專注于新能源領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè),主要從事光伏、風(fēng)電等可再生能源項目的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。在項目實施過程中,甲方需要大量的線纜輔料進(jìn)行設(shè)備安裝和系統(tǒng)集成。為保障項目進(jìn)度和質(zhì)量,甲方通過公開招標(biāo)方式選擇乙方作為線纜輔料的供應(yīng)商,雙方基于長期合作和互惠互利的原則達(dá)成本合同。
甲方在本次合作中作為買方,主要負(fù)責(zé)提供項目需求清單、審核乙方提交的產(chǎn)品規(guī)格和質(zhì)量證明文件,并按照合同約定支付貨款。同時,甲方有權(quán)對乙方的履約能力進(jìn)行監(jiān)督,確保所采購的線纜輔料符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和項目技術(shù)要求。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX線纜材料有限公司,地址:中國廣東省深圳市福田區(qū)XX路XX號XX廠房,法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,聯(lián)系方式乙方是一家專業(yè)從事線纜輔料研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),擁有完善的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。乙方產(chǎn)品涵蓋絕緣材料、屏蔽材料、連接器、扎帶等系列,廣泛應(yīng)用于電力、通信、工業(yè)自動化等領(lǐng)域。經(jīng)過綜合評估,甲方選擇乙方作為本次線纜輔料的獨(dú)家供應(yīng)商。
乙方在本次合作中作為賣方,主要負(fù)責(zé)按照甲方提供的訂單要求生產(chǎn)、包裝和發(fā)貨,并提供完整的產(chǎn)品質(zhì)量保證文件。乙方需確保所供應(yīng)的線纜輔料符合國家標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T、IEC等)以及甲方的項目特定技術(shù)參數(shù),同時配合甲方進(jìn)行項目現(xiàn)場的技術(shù)支持和服務(wù)。乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求,并在合同約定的期限內(nèi)完成供貨任務(wù)。
雙方合作的背景基于以下前提條件:甲方正在實施多個光伏電站建設(shè)項目,需要長期穩(wěn)定的線纜輔料供應(yīng);乙方具備滿足甲方需求的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障體系,且在同類項目中擁有良好的市場口碑。為明確雙方權(quán)利義務(wù),降低合作風(fēng)險,經(jīng)友好協(xié)商,雙方簽訂本合同,以茲共同遵守。
本合同范本的當(dāng)事人信息和合同簡介部分明確了甲乙雙方的基本身份、合作背景及各自的角色定位,為后續(xù)條款的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù)。甲方作為采購方,其需求的具體性和技術(shù)性直接影響乙方的履約范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);乙方作為供應(yīng)方,其履約能力和產(chǎn)品品質(zhì)直接關(guān)系到甲方的項目進(jìn)度和成本控制。因此,雙方在簽訂合同前需充分了解彼此的業(yè)務(wù)特點,確保合同條款的針對性和可操作性。后續(xù)章節(jié)中關(guān)于產(chǎn)品定義、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款將圍繞本部分確立的基本框架展開,以保證合同的整體性和邏輯性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在線纜輔料采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求及時、合格地供應(yīng)指定規(guī)格的線纜輔料,滿足甲方在光伏電站建設(shè)項目中的實際需求。合同范圍包括但不限于絕緣護(hù)套、屏蔽層、扎帶、連接器、防水接頭等線纜輔料,具體品種、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以甲方提供的訂單或技術(shù)要求為準(zhǔn)。雙方將通過本合同的履行,建立穩(wěn)定、高效的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,保障項目建設(shè)的順利進(jìn)行。
第二條定義
為本合同之目的,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“線纜輔料”是指用于線纜制造、安裝和維護(hù)過程中所需的各種輔助材料,包括但不限于絕緣材料、屏蔽材料、固定裝置、連接組件及防護(hù)用品。
2.“技術(shù)規(guī)格”是指本合同附件中明確列出的產(chǎn)品型號、尺寸、性能參數(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.“訂單”是指甲方根據(jù)項目需求向乙方發(fā)出的書面采購指令,包含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交付時間及地點等信息。
4.“質(zhì)量保證期”是指乙方對所供應(yīng)產(chǎn)品在正常使用條件下提供質(zhì)量承諾的期限。
5.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)甲方有權(quán)根據(jù)項目進(jìn)度和實際需求向乙方下達(dá)采購訂單,并要求乙方按照合同約定提供符合技術(shù)規(guī)格的線纜輔料。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供清晰、準(zhǔn)確的產(chǎn)品需求信息,包括但不限于產(chǎn)品型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及交付時間,并配合乙方進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定的支付條件及時支付貨款,并對乙方提交的合規(guī)發(fā)票進(jìn)行審核確認(rèn)。
(4)甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗,檢驗結(jié)果作為確認(rèn)產(chǎn)品是否符合合同約定的依據(jù)。如檢驗不合格,甲方有權(quán)要求乙方限期整改或退貨。
(5)甲方應(yīng)妥善保管收到的線纜輔料,并按照產(chǎn)品說明進(jìn)行儲存和使用,避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致的產(chǎn)品損壞。
(6)甲方應(yīng)在合同約定的交付期限內(nèi)完成產(chǎn)品的接收和驗收,如遇特殊情況需延遲驗收,應(yīng)提前通知乙方并協(xié)商處理方案。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和技術(shù)參數(shù),并有權(quán)對甲方的訂單進(jìn)行必要的澄清和確認(rèn),以確保產(chǎn)品符合要求。
(2)乙方應(yīng)按照甲方訂單約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),并配備專業(yè)人員對產(chǎn)品進(jìn)行全流程質(zhì)量管控,確保所有供應(yīng)產(chǎn)品均通過出廠檢驗。
(3)乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間和地點準(zhǔn)時發(fā)貨,并提供完整的物流信息,確保產(chǎn)品安全送達(dá)甲方指定地點。如遇不可抗力或其他客觀因素導(dǎo)致延遲交付,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)商解決方案。
(4)乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款,并應(yīng)向甲方提供合規(guī)的增值稅發(fā)票等財務(wù)文件。如甲方未按時支付貨款,乙方有權(quán)采取合理的催款措施,包括但不限于暫停發(fā)貨或要求提供擔(dān)保。
(5)乙方應(yīng)向甲方提供產(chǎn)品的質(zhì)量保證期承諾,并在保證期內(nèi)對產(chǎn)品缺陷提供維修或更換服務(wù)。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方項目延誤或其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
(6)乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),包括產(chǎn)品安裝指導(dǎo)、故障排除等,確保甲方能夠正確使用所采購的線纜輔料。同時,乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行項目現(xiàn)場的質(zhì)量檢驗和認(rèn)證工作。
(7)乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保產(chǎn)品的生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)符合環(huán)保、安全等要求,并承擔(dān)因違反規(guī)定而產(chǎn)生的全部責(zé)任。
(8)乙方應(yīng)建立健全客戶檔案和訂單管理系統(tǒng),確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性,并及時向甲方反饋生產(chǎn)進(jìn)度和交付狀態(tài)。如遇生產(chǎn)計劃調(diào)整或供應(yīng)鏈問題,應(yīng)提前通知甲方并共同尋求解決方案。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:乙方供應(yīng)的線纜輔料價格采用單價合同形式,具體單價及總價以甲方確認(rèn)的訂單或雙方簽訂的附件為準(zhǔn)。價格采用人民幣(元)計價,含增值稅。如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動等不可歸責(zé)于雙方的因素導(dǎo)致成本變動,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應(yīng)在收到甲方訂單后,向甲方提供符合要求的發(fā)票及支付所需文件,甲方在收到文件并核對無誤后,于合同約定的付款期限內(nèi)將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.支付時間:甲方應(yīng)在乙方發(fā)貨前支付合同總價的30%作為預(yù)付款;貨物送達(dá)并經(jīng)甲方驗收合格后,支付至合同總價的60%;剩余10%作為質(zhì)量保證金,于質(zhì)量保證期滿且無質(zhì)量問題后支付。具體付款節(jié)點和時間以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)。
4.賬戶信息:乙方指定的收款賬戶為:開戶行:XX銀行XX支行,戶名:XX線纜材料有限公司,賬號:XXXXXX。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同有效期為自簽訂之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需延期,雙方應(yīng)提前一個月書面協(xié)商,并簽訂續(xù)簽協(xié)議。
2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方訂單確認(rèn)后,于X個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并按照訂單約定的交付時間將貨物運(yùn)送至甲方指定地點。如遇特殊情況需延遲交付,乙方應(yīng)提前通知甲方并協(xié)商解決方案。
3.驗收期限:甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后X日內(nèi)完成驗收工作,并書面通知乙方驗收結(jié)果。如逾期未驗收,視為貨物符合合同約定。
4.質(zhì)量保證期:乙方提供的產(chǎn)品質(zhì)量保證期為自甲方驗收合格之日起X個月。在此期間,如出現(xiàn)非甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按合同約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。
(2)甲方未按時驗收貨物,每逾期一日,應(yīng)按該批次貨物總價的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過X日,視為貨物符合合同約定,甲方不得再提出異議。
(3)甲方因自身原因?qū)е掠唵涡枨笞兏蛉∠?,?yīng)承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的一切費(fèi)用,并按合同總價的X%支付違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按合同約定交付貨物,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付貨物總價的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過X日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償由此造成的損失。
(2)乙方交付的貨物不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨。乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用,并按合同總價的X%支付違約金。若更換后的產(chǎn)品仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償全部損失。
(3)乙方提供的貨物存在質(zhì)量問題,在質(zhì)量保證期內(nèi)經(jīng)甲方指出后,未能在X日內(nèi)予以解決,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于項目延誤損失、額外維修費(fèi)用等。
(4)乙方因保管不善導(dǎo)致貨物在運(yùn)輸過程中損壞,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如損壞是由不可抗力因素造成,乙方應(yīng)協(xié)助甲方向保險公司索賠。
3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.賠償限制:除本合同另有約定外,任何一方因違約給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償總額不超過合同總價的X%。若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同并要求全額賠償。
5.緊急補(bǔ)救措施:任何一方違約時,守約方有權(quán)采取必要的補(bǔ)救措施,包括但不限于暫停履行合同義務(wù)、更換供應(yīng)商、尋求第三方救助等,由此產(chǎn)生的費(fèi)用由違約方承擔(dān)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、流行病疫情等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,對合同的履行構(gòu)成實質(zhì)性障礙。
2.通知義務(wù):任何一方在發(fā)生或預(yù)見發(fā)生不可抗力事件時,應(yīng)在合理期限內(nèi)(不遲于事件發(fā)生后X日)通知對方,并提供不可抗力事件的證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠單等。若未能及時通知,導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除其違約責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)及時恢復(fù)履行合同義務(wù)。
4.合同解除:若不可抗力事件持續(xù)超過X個月,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)單方面解除合同,并應(yīng)通知對方。解除合同后,雙方應(yīng)相互返還已接受的財產(chǎn),并按實際履行情況結(jié)算貨款及損失。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。
5.不可免除的責(zé)任:即使發(fā)生不可抗力事件,一方仍需承擔(dān)因其過錯造成的損失責(zé)任,以及因其未采取合理措施防止或減輕損失擴(kuò)大而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下發(fā)生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責(zé)任等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理的原則進(jìn)行,并由雙方代表共同簽署書面和解協(xié)議。
2.協(xié)商不成:若協(xié)商在合同簽訂后X日內(nèi)未能達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)選擇以下一種方式解決爭議:
(1)提交XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方所在地,仲裁語言為中文。
(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,當(dāng)事人應(yīng)遵守法院的傳喚和判決,并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。
3.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未受爭議影響的條款,任何一方不得單方面中止或終止合同,除非得到對方的書面同意。
4.專屬管轄:雙方確認(rèn),本合同爭議解決條款具有優(yōu)先效力,且任何一方在本合同簽訂前或簽訂后達(dá)成的關(guān)于爭議解決的補(bǔ)充協(xié)議或單獨(dú)約定,均以本合同條款為準(zhǔn)。任何一方不得以與本合同約定不符為由,就同一爭議事項向其他仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向其他法院提起訴訟。
5.法律適用:本合同爭議的解決,適用中華人民共和國法律。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前X日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以傳真或信函方式發(fā)送的,成功投遞后視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效??陬^約定或暗示的變更,均不具法律約束力。
3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何義務(wù)分包給任何第三方。任何分包行為均需符合本合同的所有條款和條件。
4.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為不得損害對方的合法權(quán)益。
5.獨(dú)立合同:本合同是雙方之間關(guān)于特定線纜輔料采購關(guān)系的獨(dú)立協(xié)議,不影響雙方可能存在的其他合作關(guān)系或合同義務(wù)。
6.完整
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