倉庫物資管理規(guī)定

為了使公司的倉庫管理規(guī)范化，保證生產(chǎn)材料的完好

無損，根據(jù)企業(yè)精細化管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合

本公司的一些具體情況，特制訂本規(guī)定。

(一)總則

1、倉庫管理工作的任務(wù)：

(1)根據(jù)本規(guī)定做好材料出庫和入庫工作，并使材料

儲存、供應(yīng)各環(huán)節(jié)平衡銜接。

(2)做好材料的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經(jīng)

常清查、盤點庫存物資，做到賬、物相符。

(3)做好倉庫安全保衛(wèi)工作，確保倉庫和材料的安

全。

2、倉庫管理由公司材料主要消耗部門選廠負責(zé)管理，

倉庫保管員由公司統(tǒng)一安排和調(diào)配。

(二)倉庫物資的入庫

3、外購材料到達后，由經(jīng)營部經(jīng)辦人填制“材料驗收

入庫單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“材料驗收入庫

單”)，一聯(lián)由經(jīng)營部留底，一聯(lián)交統(tǒng)計，一聯(lián)由經(jīng)營部

交給財務(wù)部，一聯(lián)交倉庫。倉管員根據(jù)外購材料的品名、

規(guī)格、數(shù)量、單價，將實物點驗入庫后，在“材料驗收入

庫單”上簽名。

4、外加工材料的入庫手續(xù)類比外購材料入庫手續(xù)進行

辦理，但在“材料驗收入庫單”上注明其來源。

5、因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的外購材料使用

的，應(yīng)同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的

材料庫存。

6、車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份，并在備

注欄內(nèi)詳細說明原因，如系月底的假退衿，則在辦理退料手

續(xù)的同時，辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

7、對于材料驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)

量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象，倉管員有權(quán)拒絕辦理入

庫手續(xù)并報告選廠管理人員。

（三）倉庫材料的出庫

8、選廠領(lǐng)用生產(chǎn)材料，倉管員和領(lǐng)料人均須在“材料

領(lǐng)料出庫單”上簽名。選廠日常生產(chǎn)材料的領(lǐng)取由班長負

責(zé)，維修材料的領(lǐng)取由機電人員負責(zé)。材料領(lǐng)料出庫單一

式四份，一聯(lián)作為車間其材料消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財

務(wù)部作成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉庫作為登記實物賬的依

據(jù)，一聯(lián)交經(jīng)營部作材料統(tǒng)計依據(jù)。

9、其它部門領(lǐng)用材料，必須由倉庫開具材料領(lǐng)料出庫

單，由部門負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

10、對于一切手續(xù)不全的領(lǐng)料事項，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)

貨。

（四）倉庫物資的保管

11、倉庫設(shè)材料實物保管賬（簡稱“倉庫實物賬”）,

倉庫實物賬按材料類別、品名、規(guī)格分類進行銷存核算，

根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬，保證賬、物

相符。

12、每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次，財

務(wù)人員、經(jīng)營部相關(guān)人員監(jiān)盤，并由倉管員填寫盤點表一

式三份，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)交公司有關(guān)

領(lǐng)導(dǎo)，并將實物盤點數(shù)與倉庫實物賬核對，如有損耗或升

溢應(yīng)在盤點表中相關(guān)欄目內(nèi)填列，經(jīng)財務(wù)部門核實，并報

有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)賬處理，以保證財務(wù)賬、

倉庫實物賬、實物相符合。

13、倉庫材料的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行，對

不同材料采用不同的計量方法，確保材料計量的準(zhǔn)確性。

14、做好倉庫與供應(yīng)環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)

等合理儲備的前提下，力求減少庫存量。

15、倉庫材料的保管要根據(jù)各種材料的不同種類及其

特性，結(jié)合倉庫條件，采用不同方法分別存放，既要保證

材料免受各種損害，又要保證材料的進出和盤點方便。

16、對于某些特殊材料，如易燃、易爆、劇毒等材料，

應(yīng)指定專人保管，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

17、入庫人員須經(jīng)過倉管員的同意，方可在倉管員的陪

同下進入倉庫，進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆

物品，不得在庫房內(nèi)吸煙。

18、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實做好防火、

防盜等工作，保障倉庫和材料的安全。

19、倉管員工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，由相關(guān)部

門進行監(jiān)交，表上簽名，只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后，才能

離開本崗位。

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全套倉庫管理規(guī)章制度

全文目錄

第一章倉庫日常管理制度...........................................................1

第二章貨物發(fā)放制度...............................................................2

第三章貨物接收制度...............................................................3

第四章物資倉庫防火安全管理措施..................................................4

第五章物資驗收制度...............................................................5

第六章物資保管制度...............................................................7

第七章物資回收、發(fā)送制度........................................................8

第八章物資的維護保養(yǎng)制度........................................................9

第一章倉庫日常管理制度

一、凡進入倉庫一切人員必須遵守倉庫一切規(guī)定和制度。

二、材料出庫時，須憑出門證出門。自行車、摩托車禁止入內(nèi)；汽

車出入大門進應(yīng)主動停車接受檢查，辦理出入登記手續(xù)，非貨

車禁止入內(nèi)。

三、凡外來人員不經(jīng)倉庫人員許可不準(zhǔn)隨便入內(nèi)，存放外單位車輛

和住宿，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，門衛(wèi)值班登記方可存放。

四、倉庫重地嚴(yán)禁煙火、庫內(nèi)吸煙者罰款50元，在倉庫院內(nèi)吸煙

者罰款50元，如工作需要在倉庫院內(nèi)需明火作業(yè)時，必須經(jīng)公

司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按指定地點作業(yè)，否則門衛(wèi)人員有權(quán)制止作

業(yè)。

五、倉庫重地閑雜人員不準(zhǔn)入內(nèi)，晚6點半后關(guān)大門，除值班人員

和有關(guān)工作人員外，其它人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。

六、以上各種規(guī)定必須認(rèn)真執(zhí)行，否則要對其單位和當(dāng)事人罰款

50元，情節(jié)嚴(yán)重者，要加重處理，直至追究刑事責(zé)任。

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本須知自公布之日起生效，請廣大職工監(jiān)督執(zhí)行。

第二章貨物發(fā)放制度

一、庫存物資是企業(yè)財富，保管人員只有保管的責(zé)任，沒有

隨意支取動用的權(quán)利，發(fā)料時一定要有正式的發(fā)貨憑證，物資才能

出庫，嚴(yán)禁白條或便條提貨，保管人員應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)服務(wù)

的觀點，堅持二十四小時發(fā)料制度，保證生產(chǎn)第一線需要。

二、物資出庫發(fā)放，保管人員要審核單證上的印簽是否齊全

相符，有無涂改，憑證上所列的物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)

量等檢查無誤后，方可備料發(fā)放，如果單據(jù)上所列內(nèi)容有差錯或疑

問，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系更正。

三、為了防止差錯，發(fā)料時要認(rèn)真核對實物與單據(jù)、品名、

規(guī)格、數(shù)量是否相符，有無漏項或錯發(fā)、串發(fā)、復(fù)核應(yīng)在出庫和交

接中進行，當(dāng)面向提貨人員點交，辦清交接手續(xù)；如果是代辦托

運，則需要辦理內(nèi)部交接手續(xù)，向負責(zé)代運包裝的人員點交清楚，

由接收人簽章。

四、物資點交清楚，辦完交接手續(xù)后，該物資的保管作業(yè)階

段就算完成，隨后保管人員即應(yīng)做好清理善后工作，清理現(xiàn)場，清

掃垛底，整理垛位，該并垛的并垛，該轉(zhuǎn)移的轉(zhuǎn)移，收拾好苫墊材

料，登記帳卡，清理亙據(jù)，查對帳卡上余額是否相符，總結(jié)經(jīng)驗，

資料整理歸檔。

五、認(rèn)真執(zhí)行先進先出，易損先發(fā)的原則。發(fā)料要按物資入

庫的時間，安排好發(fā)放順序，對于有保管期限的物資需在保管期限

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內(nèi)發(fā)出，對于長期積壓的物資，在質(zhì)量沒有變化并不影響使用的前

提下，要先發(fā)放，以便使這些物資盡快投入使用，對重點緊急、任

務(wù)用料要優(yōu)先發(fā)放。

六、規(guī)定的交舊領(lǐng)新物資，要堅持按交舊領(lǐng)新制度回收舊

品，如其中有可以復(fù)用的物資，要按先用舊后用新的原則發(fā)放，嚴(yán)

格領(lǐng)取出門手續(xù)，協(xié)助門衛(wèi)做好工作。

七、嚴(yán)格進出庫物資計量手段，度量衡要精確齊全，并定期進行校

驗，無校驗合格證的衡器、量具一律不準(zhǔn)使用。

第三章貨物接收制度

一、接貨的要求關(guān)鍵是：及時和準(zhǔn)確，接貨人員要根據(jù)合同和發(fā)貨

通知單，經(jīng)常到車站、碼頭、貨場了解掌握到貨情況，接到到貨通

知單后，及時辦理接貨手續(xù)，同時組織人力和裝卸。輸工具，保證

貨物安全，貨入庫。

二、接貨的方式主要有：到火車站、碼頭接貨，和從供方（短途運輸）

自行提貨等三種，提貨人員必須做好接運工作，熟悉交通部門的規(guī)

章制度。

三、整車到貨，接貨人員必須會同鐵路貨運員，認(rèn)真檢查車門。車

窗的鉛封是否完好無誤后，方可起封卸車。

零擔(dān)到貨，由于經(jīng)常會發(fā)生貨動事故，接貨人員一定要同鐵路

貨運員一起，按照貨運單詳細核對物資的品種、件數(shù)，查驗包裝無

缺后提貨。

四、在接貨檢查中，如發(fā)現(xiàn)貨物進水、破損、短缺、散包等問題，

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應(yīng)取得運輸部門的確認(rèn)和明確責(zé)任以及確切的證據(jù)，為查詢和索賠

提供可靠的依據(jù)?，如屬于鐵路方面的責(zé)任應(yīng)做出“商務(wù)記錄”；如

屬于其它方面的責(zé)任，而需要鐵路部門證明者，應(yīng)做出“普通記

錄”，然后再組織人員提貨。

五、入庫卸車要做到物資不亂、不混、不損，為物資入庫、驗收保管創(chuàng)造條件。接貨人員

應(yīng)按交貨要求，當(dāng)而向保管員交接清楚。凡是通過混裝、快件、零擔(dān)等方式運來的貨物，

接收人員應(yīng)爭取當(dāng)天送交倉庫驗收，避免積壓，物資在沒有交倉庫驗收前，不能開箱起件

和拆除包裝。

第四章物資倉庫防火安全管理措施

一、物資倉庫必須認(rèn)真執(zhí)行＜倉庫防火安全管理規(guī)則》。倉庫行政領(lǐng)

導(dǎo)人為防火安全第一責(zé)任人，負責(zé)本庫的防火安全工作。保管

員都要制訂崗位防火安全責(zé)任制，做到同計劃、同布置、同總

結(jié)、同評比、切實把各項防火安全措施落實到實處。

二、倉庫防火安全負責(zé)人，必須明確職現(xiàn)。經(jīng)常對職工進行業(yè)務(wù)和

防火安全教育，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級下達的消防法規(guī)和防火安全

方面的文件，使每個倉管人員懂得庫存物資的性質(zhì)，在緊急情

況下能適當(dāng)?shù)牟扇缁鸫胧６紤?yīng)會使用本庫已配備的滅火器

材，帶領(lǐng)全庫職工搞好自防自救。

三、倉庫必須建立健各項防火安全制度：1、庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨便動用

明火和吸煙，因工作須要動用明火，必須制訂防、滅火措施呈

報單位防火安全負責(zé)人審批，并派專人到現(xiàn)場監(jiān)護方可進行，

作業(yè)完畢后要認(rèn)真清理火種，認(rèn)為安全才能離開；2、倉庫內(nèi)不

準(zhǔn)住人，嚴(yán)禁設(shè)置火爐、煤油爐和電爐子等用火設(shè)備；3、任何

人不準(zhǔn)帶小孩進入倉庫內(nèi)；4、倉庫行政負責(zé)人要實行周檢查，

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保管員堅持上班后和下班前檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并有記

錄；5、保管員下班前要打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，將包裝紙和垃圾必須隨

時清理到庫外，并倒在指定地點；6、保管員離庫時必須切斷庫

內(nèi)電源，關(guān)好門窗方可離去：7、要建立消防器材管理、維修制

度，損壞賠償制度和門衛(wèi)交接班制度。

四、大型的物資倉庫必須建立健全義務(wù)消防組織，并在年內(nèi)不少于

組織四次以上業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)訓(xùn)練，使他們達到撲救初起火災(zāi)的能

力。

五、庫內(nèi)物資必須分類、分堆儲存。堆與堆之間不行少于0.6米，

距墻、柱不行小于0.4米，距屋架弦不得小于1米，主要通首

不得小于1.2米，用滅火劑不同的物資，物資性質(zhì)相抵觸的物

質(zhì)嚴(yán)禁混存在同一庫內(nèi)。

物資倉庫要根據(jù)存放物資多少和物資性質(zhì)配足消防器材、，如消防

用水、水泵、水帶、水槍要配套，砂堆、鍬等。一般500至1000平

方的庫房應(yīng)配8公斤干粉和10公升泡沫滅火器各四具至六具為宜，

大于1000平方的庫房，可適當(dāng)增加。

第五章物資驗收制度

驗收是作為物資入庫的第一關(guān)，非常重耍，是保證倉庫保管工

作質(zhì)量的先決條件，田于物資的來源渠道很多，品種規(guī)格復(fù)雜，以

及運輸條件差異、包裝的好壞不一等情況，決定了入庫物資數(shù)量和

質(zhì)量上都會有許多變化，因此，物資入庫必須認(rèn)真驗收。

一、貨物到庫，必須有提貨人員按隨貨單或運輸貨票，當(dāng)面向保管

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員交清，保管員接貨后及時填寫“到貨登記”并注意收料單開

單日期和付款日期，認(rèn)真填寫好到貨時間和驗收時間，按收貨

要求，三天內(nèi)驗收完畢，不經(jīng)認(rèn)真驗收的物資不能入庫上架。

二、驗收工作有保管員兼管或?qū)Ｈ素撠?zé)。在驗收中，工作人員一定

要有高度的責(zé)任心，一絲不茍的工作態(tài)度，充分準(zhǔn)備好檢驗計

量工具，嚴(yán)格校對驗收憑證，認(rèn)真做好外觀檢查，把好數(shù)量、

質(zhì)量驗收關(guān)，填好驗收單，并簽字，手續(xù)齊全后，方可入庫。

嚴(yán)禁收空或不合格產(chǎn)品入庫。

三、計件物資的驗收，應(yīng)該全部拆包開箱清點，成套交貨的機電設(shè)

備或帶有附件的，必須清查主機、部件、零配件和工具等。包

裝一致的小件物資，若包裝完整，對箱（包）內(nèi)數(shù)量，可實行抽

驗（5%—15盼。計重物資的驗收，一律按凈重計算，按重量供貨

時應(yīng)該做檢尺計量計算，然后再按理論換算進行驗收，并記錄

換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。

四、質(zhì)量驗收：

1、首先核對物資的名稱、型號、材質(zhì)、規(guī)格、尺寸和等級

等。

2、檢查物資的外表面的質(zhì)量狀況。

3、檢查設(shè)備是否成套，應(yīng)附帶的零件是否齊全。

4、一般性地檢查物資內(nèi)部結(jié)構(gòu)，如對機電產(chǎn)品作必要的電

阻測試。

5、在檢驗中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)報業(yè)務(wù)部門和供方聯(lián)系處理。

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6、需要開箱和拆件時，應(yīng)保證不損壞物資本體，檢驗后恢

復(fù)原件和原包裝。

7、檢驗結(jié)束時，應(yīng)填寫“檢驗記錄單”。

在進行數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收過程中，可能會發(fā)現(xiàn)一些問題，如證件

的不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或質(zhì)量不合格等，驗收人員必須做

好記錄，查明原因，落實責(zé)任，及時同有關(guān)部門聯(lián)系，解決處理。

第六章物資保管制度

一、庫存器材，應(yīng)按不同材質(zhì)、規(guī)格、性能，分區(qū)分類“五五化”

存放，“四號定位”上蓋下墊，妥善保管，標(biāo)記鮮明，品名相

符，規(guī)格不串，材質(zhì)不符:，做到盈余有原因，損壞有報告，調(diào)

整規(guī)格價差有依據(jù)，儲備有分析，嚴(yán)禁利用工作之便，以物謀

私，動用器材。

二、帳務(wù)管理：帳冊、單據(jù)日清月結(jié)。各種憑證資料計算準(zhǔn)確、書

寫整潔、無涂改、無挖補、無丟失、齊全完整，裝訂成冊，妥

善保管，各種報表按時上報。保管員離崗一周要交接帳冊、單

據(jù)、資料、工具、用具和代辦事項。工作調(diào)動，應(yīng)將所管器

材、帳冊、資料?、工具、用具等列出清單，逐項逐件交接清

楚，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可離職。

三、儲存管理：1、班前三檢查：查代收、代發(fā)、代保管的器材是

否對口；查門窗及器材蓋墊是否完好；查待收待發(fā)器材有無差

錯。

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2、班后三檢查：查任務(wù)完成情況和代辦事項；查工具、用具、

帳冊、單據(jù)的管理；查清潔衛(wèi)生、關(guān)窗、滅火、閉燈、鎖門。

3、風(fēng)雨雪天及時檢查，掃雪排水，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，重大問

題及時報告。

四、庫存器材，應(yīng)合理布局，適當(dāng)安排，充分利用庫容面積，物資

擺放次序，應(yīng)按國家統(tǒng)一編制的設(shè)備目錄和材料目錄，分類編

號，依次存放。物資儲存應(yīng)實行圖牌板管理，庫內(nèi)要繪制倉庫

的儲存平面及庫存資金動態(tài)牌板，庫房的貨架、標(biāo)志、要標(biāo)明

架號、物資大類或品種、庫區(qū)，料棚標(biāo)志耍醒目，可懸掛空間

或豎立在地面上，必須一目了然。

五、庫存器材要日清月結(jié)，堅持永續(xù)盤點，每天對有動態(tài)的物資進

行一次清點查對，無動態(tài)的每月抽查50%以上，每季和年終耍逐

件全面徹底盤點，達到無差錯、無丟失、無損壞、無霉?fàn)€變

質(zhì)，實現(xiàn)帳、卡、物、資金四對口。庫房管理要達到：管理科

學(xué)化，擺放規(guī)格化，維護保養(yǎng)經(jīng)?；瑤烊菡麧嵭l(wèi)生化"

第七章物資回收、發(fā)送制度

廢舊物資回收復(fù)用，加工改制，節(jié)約原材物料，是物資供應(yīng)工作

的一項很重要物資管理的環(huán)節(jié)，必須認(rèn)真抓實做好。

一、廢舊物資回收、保管、出庫

1、按上級有關(guān)規(guī)定，廢舊回收人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物資收交制度，

收交廢材物料時，特別是有色金屬，耍按質(zhì)定價，合理扣除雜質(zhì)，

折算損耗，建帳入庫，妥善保管，絕不允許私自動用或轉(zhuǎn)送他人。

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2、庫存廢舊物資，要按不同材質(zhì)，分區(qū)分類存放，定量打捆，合理

包裝，擺放整齊，便于盤點發(fā)放。

3、廢舊物資出庫，保管員要嚴(yán)格審查鄰取憑證上的印簽是否齊全相

符，有無涂改，憑證上所列的廢舊物資名稱、數(shù)量等檢查無誤后方

可發(fā)料，如有疑問，應(yīng)及時與有關(guān)人員聯(lián)系。

4、各種憑證、單據(jù)、帳冊、資料要裝訂成冊，妥善保管。帳務(wù)處理

要日清月結(jié)，準(zhǔn)確及時，無涂改、無挖補、無丟失，嚴(yán)禁私改單

據(jù)。

5、庫容耍經(jīng)常保持清潔，無灰塵，庫區(qū)無垃圾，無雜物，無雜草，

保持環(huán)境美觀，整潔衛(wèi)生。

二、包裝容器回收發(fā)送

1、回收人員耍按上級有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行包裝容器的收交發(fā)送制

度?；厥杖霂斓陌b容器要分戶建帳，妥善保管合理存放，及時和

有關(guān)人員聯(lián)系，組織人員回送發(fā)運，不誤期限。

2、各種包裝容器，要統(tǒng)一劃區(qū)存放，分清類型和回收期限。不許亂

放亂堆，如有存放混亂，影響庫容庫貌、庫內(nèi)交通，應(yīng)積極組織人

員整理，保持區(qū)域整潔，包裝容器擺放合理。

3、有押金的包裝容器，無押金供方回收的容器，全部回收發(fā)送，供

方不回收或超期的包裝容器，應(yīng)由供應(yīng)處統(tǒng)一處理、回收、發(fā)送廢

舊鋼絲繩或其它包裝物，回收人員應(yīng)到現(xiàn)場具體安排貨位場所，組

織吊裝卸車，按規(guī)定準(zhǔn)確計量點數(shù)，嚴(yán)禁亂拉亂放和估計重量。

4、回收人員要堅守崗位，積極主動開展工作，遵守倉庫各項規(guī)章制

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度，按質(zhì)按量、按時完成廢舊物資回收及各種包裝容器回收發(fā)送工

作。

第八章物資的維護保養(yǎng)制度

所謂物資的維護保養(yǎng)，是指倉庫根據(jù)物資的各種