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文檔簡介

施工成本控制方案、計劃及措施一、總則1.1編制目的為加強工程項目全生命周期成本管理,規(guī)范成本控制流程,提高資金使用效益,實現(xiàn)“過程可控、成本最優(yōu)、效益最大化”的管理目標,確保項目在保證質(zhì)量、安全和工期的前提下,有效控制各項費用支出,特制定本方案。本方案作為項目成本管理的核心指導(dǎo)性文件,適用于項目從承接至竣工保修期滿的全過程成本控制活動。1.2編制依據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》(GB50500-2013)等法律法規(guī)及行業(yè)標準;項目施工合同、施工圖紙、施工組織設(shè)計及專項施工方案;公司財務(wù)管理制度、項目管理手冊、物資采購管理辦法等內(nèi)部規(guī)章制度;市場價格信息、同類項目成本管理經(jīng)驗及項目實際施工條件。1.3適用范圍本方案適用于項目施工階段的成本控制工作,涵蓋人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費及分包工程支出等所有成本費用項目,涉及項目決策、計劃、實施、核算、分析、考核等全流程管理環(huán)節(jié)。二、成本控制方案2.1核心管理原則全面性原則:成本控制覆蓋項目各部門、各工序、各崗位,實現(xiàn)全員參與、全過程管控;目標性原則:以合同造價為基礎(chǔ),制定明確的成本控制目標,層層分解落實;效益性原則:在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,優(yōu)化資源配置,降低成本消耗;責權(quán)利統(tǒng)一原則:明確各層級成本控制責任,將成本績效與獎懲掛鉤;動態(tài)控制原則:實時跟蹤成本執(zhí)行情況,及時調(diào)整偏差,確保成本處于可控范圍。2.2財務(wù)獨立核算體系2.2.1核算組織設(shè)置項目實行財務(wù)獨立核算,項目部設(shè)立專職財務(wù)機構(gòu),配備專業(yè)財會人員,財務(wù)負責人由公司統(tǒng)一委派,項目經(jīng)理不得擅自調(diào)換;財務(wù)負責人全面負責項目財務(wù)管理、成本核算、資金管控及財務(wù)報表編制工作,直接對公司財務(wù)部和項目經(jīng)理雙重負責。2.2.1核算范圍與內(nèi)容成本核算覆蓋項目施工全過程,具體包括:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費(臨時設(shè)施攤銷費、施工工具費、設(shè)備物資進退場費等)、間接費(管理費用、財務(wù)費用等)、分包工程支出;按會計制度規(guī)范設(shè)置會計科目,建立項目成本臺賬,確保成本費用歸集準確、清晰,能夠獨立考察項目成本效益情況。2.2.3核算管理要求成本核算遵循“權(quán)責發(fā)生制”原則,確保收入與成本費用配比;所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均需取得合法有效的原始憑證,財務(wù)核算資料真實、完整、可追溯;定期與公司財務(wù)部對賬,確保賬賬相符、賬實相符,及時反饋項目成本動態(tài)。2.3資金預(yù)算管理制度2.3.1預(yù)算編制流程項目開工前,由項目部牽頭,結(jié)合工程預(yù)算、施工組織設(shè)計、進度計劃等資料,編制項目總資金需求預(yù)算;按費用類別(人工、材料、機械、間接費等)、支出時間、支出數(shù)額細化預(yù)算內(nèi)容,明確各階段資金需求;預(yù)算編制需進行多方案比選,優(yōu)化施工方案,降低資金占用成本,為資金籌措和投入提供科學(xué)依據(jù)。2.3.2預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整資金預(yù)算經(jīng)公司財務(wù)部審查、分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,項目部嚴格按預(yù)算控制資金使用;建立預(yù)算動態(tài)調(diào)整機制,當施工條件、市場價格等客觀情況發(fā)生變化時,及時編制預(yù)算調(diào)整方案,按原審批流程報批后執(zhí)行;項目部財務(wù)每月反饋預(yù)算執(zhí)行情況,重點分析預(yù)算與實際支出的差異,提出改進措施。2.3.3資金撥付與管控資金撥付實行“部門申請、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)負責人復(fù)核、項目經(jīng)理審批”制度,大額支出(單次50萬元及以上)需報公司財務(wù)部審批;嚴格控制資金使用,優(yōu)先保障施工必需的材料采購、人工支付等支出,杜絕非生產(chǎn)性資金浪費;提高資金使用效率,減少資金閑置,加快資金周轉(zhuǎn)率,降低財務(wù)費用。2.4核算與控制綜合管理2.4.1成本費用計劃管理項目接到施工任務(wù)后,按收入與支出類別制定成本費用計劃表,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);直接費支出采用定額控制(按施工定額核定消耗),間接費支出采用包干控制(按預(yù)算額度包干使用),非生產(chǎn)性經(jīng)費(電話費、招待費、差旅費等)嚴格按標準執(zhí)行,杜絕浪費。2.4.2物資采購與使用管理大宗材料、設(shè)備實行公司集中采購制度,項目部無權(quán)擅自采購;零星材料由項目部按計劃采購,報公司物資部備案;物資進場需組織技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門聯(lián)合驗收,核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,辦理入庫手續(xù);工程領(lǐng)用時按“限額領(lǐng)料”制度辦理出庫手續(xù),建立物資消耗臺賬,跟蹤物資使用情況,避免浪費和流失。2.4.3資金與物資審批控制所有資金、物資使用均需履行審批程序:使用部門提交申請,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,財務(wù)負責人審核合規(guī)性,項目經(jīng)理最終審批;未經(jīng)項目經(jīng)理終批的經(jīng)濟業(yè)務(wù)一律不得報銷入賬,原始憑證不全、手續(xù)不完善的支出不予支付;建立大額支出跟蹤機制,對超過50萬元的采購、分包等支出,財務(wù)部門全程跟蹤資金使用情況。2.5指定賬戶管理制度2.5.1賬戶開設(shè)與管理項目部成立后,在業(yè)主指定開戶行開設(shè)專門的工程款結(jié)算賬戶,賬戶信息報公司財務(wù)部備案;賬戶實行??顚S茫坏门灿?、轉(zhuǎn)移資金,不得通過權(quán)益轉(zhuǎn)讓、抵押、擔保等方式占用賬戶資金。2.5.2資金使用規(guī)范辦理材料、設(shè)備采購業(yè)務(wù)時,需提供購貨合同、協(xié)議及發(fā)票,總額超過50萬元的采購業(yè)務(wù),需將相關(guān)資料復(fù)印件送銀行備案;應(yīng)急材料、設(shè)備采購可先辦理支付手續(xù),但事后3個工作日內(nèi)補備合同、發(fā)票等資料;向上級單位繳納管理費、設(shè)備租賃攤銷費、職工保險等款項時,需附上級單位轉(zhuǎn)賬通知等證明材料,確保資金用途合規(guī)。三、成本控制計劃3.1計劃編制原則以收定支原則:根據(jù)工程計量收款情況編制資金使用計劃,確保資金收支平衡;全面性原則:覆蓋項目所有成本費用項目,無遺漏、無重復(fù);準確性原則:以合同、定額、市場價格為依據(jù),確保計劃數(shù)據(jù)真實可靠;及時性原則:按收款周期編制計劃,及時調(diào)整,適應(yīng)施工進度變化;約束性原則:計劃一經(jīng)批準,嚴格執(zhí)行,特殊情況需按程序?qū)徟蠓娇烧{(diào)整。3.2計劃體系構(gòu)成3.2.1總成本控制計劃以項目合同造價為基礎(chǔ),扣除預(yù)計利潤和稅金,結(jié)合施工組織設(shè)計,編制項目總成本控制計劃,明確人工費、材料費、機械使用費等各項費用的總控制目標;總計劃需細分到各分部工程、各施工階段,為階段性成本控制提供依據(jù)。3.2.2階段性成本控制計劃按施工進度劃分為月度、季度成本控制計劃,與施工生產(chǎn)計劃同步編制、同步下達;月度計劃根據(jù)當月施工任務(wù)、形象進度,明確各項成本費用的支出額度和時間節(jié)點;季度計劃匯總月度計劃,分析成本控制趨勢,調(diào)整后續(xù)階段控制重點。3.2.3資金使用流動計劃結(jié)合工程預(yù)付款支付、進度款計量、保留金扣留及返還等合同條款,編制資金使用流動計劃;考慮計量報表提交至工程款到賬的時間間隔,合理安排資金支出節(jié)奏,避免資金缺口;明確各階段資金流入、流出金額,確保施工所需資金及時到位。3.3計劃編制流程各業(yè)務(wù)部門(工程、物資、勞務(wù)等)根據(jù)施工計劃和工作需求,編制本部門用款計劃;財務(wù)部門收集各部門計劃,結(jié)合資金預(yù)算和收款預(yù)測,匯總編制項目整體成本控制計劃;計劃經(jīng)成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組審核、項目經(jīng)理審批后,報公司財務(wù)部備案;計劃執(zhí)行過程中,若出現(xiàn)施工變更、價格波動等情況,相關(guān)部門提交計劃調(diào)整申請,按原審批流程調(diào)整。3.4計劃執(zhí)行保障建立計劃執(zhí)行跟蹤機制,財務(wù)部門每周核對資金使用情況,每月出具計劃執(zhí)行報告;對超計劃支出及時預(yù)警,分析原因,采取控制措施;加強與業(yè)主、分包單位、供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào),確保工程款及時回收,合理安排付款周期。四、成本控制組織體系及職責4.1組織體系構(gòu)建成立項目成本控制領(lǐng)導(dǎo)小組,實行“分層負責、全員參與”的管理體系;領(lǐng)導(dǎo)小組組長:總承包項目經(jīng)理(對項目成本負總責);常務(wù)副組長:施工負責人(牽頭成本控制日常工作);副組長:商務(wù)采購經(jīng)理、安全負責人、施工技術(shù)負責人;成員:各部門負責人、財務(wù)負責人、預(yù)算員、物資管理員等;領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室(設(shè)在財務(wù)部),負責成本控制日常事務(wù),包括計劃編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析考核等。4.2核心職責分工4.2.1領(lǐng)導(dǎo)小組職責制定項目成本管理總目標和管理制度、辦法;審批成本控制計劃、預(yù)算調(diào)整方案及大額支出;監(jiān)督成本管理體系運行情況,解決成本控制中的重大問題;組織成本分析會議,考核成本控制績效,兌現(xiàn)獎懲。4.2.2各部門職責工程部:優(yōu)化施工方案,控制施工損耗,減少返工,編制施工進度計劃及人工、機械使用計劃;物資部:負責物資采購招標,控制材料價格和消耗,管理物資入庫、出庫及庫存;商務(wù)部:編制工程預(yù)算、結(jié)算文件,審核分包合同及結(jié)算,跟蹤工程計量收款;財務(wù)部:負責成本核算、資金管控,編制財務(wù)報表和成本分析報告,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;安全部:加強安全管理,避免安全事故造成的經(jīng)濟損失;技術(shù)部:推廣新技術(shù)、新工藝,降低施工成本,審核技術(shù)變更對成本的影響。4.2.3崗位層職責將成本目標分解至各崗位、各作業(yè)班組,明確個人成本責任;施工班組嚴格按定額消耗材料、人工,提高勞動生產(chǎn)率;預(yù)算員準確核算工程量,跟蹤價格變動,提供成本分析數(shù)據(jù);物資管理員嚴格執(zhí)行物資收發(fā)制度,控制物資損耗;財務(wù)人員準確歸集成本費用,及時反饋成本動態(tài)。五、成本管理流程5.1核心管理流程成本預(yù)測→成本計劃編制→成本過程控制→成本核算→成本分析→成本考核及獎懲兌現(xiàn)5.2各環(huán)節(jié)流程說明5.2.1成本預(yù)測項目開工前,由預(yù)算員、財務(wù)負責人、技術(shù)負責人等組成預(yù)測小組;依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、市場價格、同類項目經(jīng)驗等資料;采用定額法、類比法等方法,預(yù)測項目總成本及各分項工程成本,確定成本控制基準。5.2.2成本計劃編制以成本預(yù)測結(jié)果為基礎(chǔ),結(jié)合合同造價和公司利潤目標,編制總成本計劃和階段性計劃;按人工、材料、機械等費用類別分解目標,落實到各部門、各班組;計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,作為成本控制的依據(jù)。5.2.3成本過程控制人工控制:優(yōu)化人力資源配置,按進度計劃調(diào)配人員,控制非生產(chǎn)用工;材料控制:嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料,跟蹤材料消耗,控制采購價格;機械控制:合理安排機械使用,提高設(shè)備利用率,加強維修保養(yǎng);費用控制:嚴格執(zhí)行預(yù)算,控制間接費支出,杜絕浪費;變更控制:審核技術(shù)變更、設(shè)計變更對成本的影響,按程序?qū)徟髮嵤?.2.4成本核算財務(wù)部門按會計制度歸集各項成本費用,每月進行成本核算;建立成本臺賬,記錄人工、材料、機械等費用的實際發(fā)生情況;編制成本報表,反映成本計劃與實際支出的差異。5.2.5成本分析定期召開成本分析會議(每月一次),對比目標成本與實際成本;分析差異原因(量差、價差、效率差等),找出成本控制薄弱環(huán)節(jié);提出改進措施,明確責任部門和整改期限。5.2.6成本考核及獎懲兌現(xiàn)按季度、年度進行成本考核,依據(jù)成本控制績效評定各部門、各班組及個人業(yè)績;對超額完成成本控制目標的單位和個人給予獎勵,對未完成目標的進行處罰;獎懲結(jié)果與薪酬、評優(yōu)、晉升掛鉤,調(diào)動成本控制積極性。六、責任成本與目標成本確定6.1編制依據(jù)施工圖紙計算的實際工程量及現(xiàn)行預(yù)算定額;經(jīng)審批的施工組織設(shè)計及專項施工方案;勞務(wù)合同、材料采購合同、機械租賃合同等各類合同文件;項目崗位成本責任控制指標;市場價格信息及同類項目成本數(shù)據(jù)。6.2責任成本確定責任成本是項目成本控制的控制性指標,由公司財務(wù)部牽頭編制;以合同造價為基礎(chǔ),扣除公司管理費、利潤及稅金,結(jié)合項目施工條件確定;按“誰負責、誰承擔”的原則,分解至項目部、各專業(yè)施工隊、班組及個人;責任成本一經(jīng)確定,作為考核各責任主體成本績效的依據(jù)。6.3目標成本編制目標成本是更具體、更貼合實際的指導(dǎo)性指標,由項目部編制;預(yù)算員根據(jù)施工圖紙核算實際工程量,技術(shù)負責人、施工負責人確定施工方案;結(jié)合市場價格、合同約定,測算人工費、材料費、機械使用費等各項費用;目標成本需低于責任成本,確保項目盈利空間。七、成本控制具體措施7.1組織措施優(yōu)化項目部組織機構(gòu),精簡管理人員,實行“一人多崗、一專多能”,降低管理成本;明確各層級成本控制責任,簽訂成本責任狀,將責任落實到人;選擇業(yè)績突出、成本控制能力強的專業(yè)施工隊,簽訂分包合同,明確分包價格和成本責任;建立成本控制信息反饋機制,確保成本動態(tài)及時傳遞至決策層。7.2管理措施7.2.1全面實行成本包干制總承包項目經(jīng)理對項目成本負全責,各部門、班組實行成本包干;按崗位分解成本目標,明確成本責任、權(quán)限及利益分配機制;項目經(jīng)濟效益與個人收入掛鉤,實行“多節(jié)多得、超支自負”的分配原則。7.2.2人工費控制優(yōu)化人力資源配置,根據(jù)施工進度動態(tài)調(diào)整作業(yè)人員數(shù)量,減少閑置人員;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,控制非生產(chǎn)人員比例(不超過總?cè)藬?shù)的15%);加強勞動紀律管理,提高勞動生產(chǎn)率,實行“計件工資制”,多勞多得;嚴格控制加班費用,確需加班的需經(jīng)項目經(jīng)理審批。7.2.3材料費控制用量控制:按施工定額核定材料消耗,實行限額領(lǐng)料,超額領(lǐng)用需說明原因并審批;價格控制:大宗材料采用招標采購,貨比三家,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商;零星材料就近采購,降低運輸成本;庫存控制:合理安排采購時間和數(shù)量,減少材料積壓,降低資金占用;損耗控制:加強現(xiàn)場材料管理,避免丟失、損壞,做好邊角料回收利用;驗收控制:嚴格材料進場驗收,杜絕不合格材料入場,避免返工損失。7.2.4機械使用費控制設(shè)備配置:根據(jù)施工組織計劃,合理選擇設(shè)備型號和數(shù)量,避免設(shè)備閑置;利用率控制:優(yōu)化施工流程,提高設(shè)備使用效率,減少待機時間;維修保養(yǎng):建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度,定期維護,延長設(shè)備使用壽命,降低維修成本;租賃管理:對自有設(shè)備實行內(nèi)部租賃制,對租賃設(shè)備選擇性價比高的供應(yīng)商,嚴格按合同約定結(jié)算。7.2.5其他直接費控制臨時設(shè)施:采用裝配式臨時設(shè)施,提高重復(fù)利用率,降低攤銷費用;施工工具:實行工具領(lǐng)用登記制度,加強保管和維護,延長使用周期;設(shè)備物資進退場:合理安排運輸路線和時間,減少二次運輸,降低運輸成本。7.2.6間接費控制管理費用:精簡管理機構(gòu),控制辦公經(jīng)費、差旅費、招待費等支出,實行“一支筆”審批;財務(wù)費用:合理安排資金支付節(jié)奏,加快工程款回收,減少資金占用,降低利息支出;嚴格控制非生產(chǎn)性支出,杜絕鋪張浪費。7.2.7資金流控制編制詳細的資金使用計劃,合理安排進貨時間和付款周期,減少資金積壓;加強工程款回收管理,及時提交計量報表,跟蹤款項到賬情況;壓縮貨款支付周期,對供應(yīng)商付款實行“按進度付款”,降低資金壓力。7.3技術(shù)措施優(yōu)化設(shè)計方案:與設(shè)計單位配合,結(jié)合項目實際提出合理化建議,在保證功能的前提下節(jié)約成本;優(yōu)化施工方案:對重點、難點工程編制多個施工方案,進行成本分析,選擇經(jīng)濟合理的方案;推廣新技術(shù)、新工藝、新材料:成立技術(shù)攻關(guān)小組,改進施工工藝,采用高效、節(jié)能、低成本的新材料和新設(shè)備,降低料耗和能耗;提高工程質(zhì)量:加強質(zhì)量控制,做到一次合格,避免返工造成的成本損失;合理安排施工順序:協(xié)調(diào)各工序交叉施工,避免重復(fù)作業(yè)和資源浪費;標準化施工:對可批量生產(chǎn)的構(gòu)件實行標準化施工,提高施工效率,降低成本。7.4合同措施簽訂嚴密的分包合同、采購合同,明確價格、質(zhì)量、工期及違約責任;加強合同管理,跟蹤合同執(zhí)行情況,及時處理合同糾紛,避免經(jīng)濟損失;嚴格控制工程變更,對設(shè)計變更、技術(shù)變更進行成本測算,按程序?qū)徟髮嵤?;及時辦理工程計量和結(jié)算,確保工程款按時回收。7.5風(fēng)險控制措施建立成本風(fēng)險預(yù)警機制,識別價格波動、工期延誤、質(zhì)量事故等風(fēng)險因素;對主要材料價格實行“鎖定價”或“調(diào)價機制”,降低價格波動風(fēng)險;加強安全管理,避免安全事故造成的經(jīng)濟損失;制定成本應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況(如材料短缺、設(shè)備故障等),減少成本失控。八、成本核算與分析8.1成本核算要求成本核算遵循“真實、準確、及時”的原則,確保成本數(shù)據(jù)可靠;按會計期間進行成本核算(月度、季度、年度),與施工進度同步;成本核算對象按分部工程、分項工程劃分,便于成本分析和考核;嚴格區(qū)分成本費用界限,不得混淆生產(chǎn)成本與期間費用、不同項目成本。8.2成本分析內(nèi)容總量分析:對比目標成本與實際成本的總差異,分析差異幅度和原因;分項分析:按人工、材料、機械等費用類別分析差異,找出主要影響因素;進度分析:結(jié)合施工進度,分析成

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