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2025年企業(yè)信息化代作業(yè)合同樣本本合同由以下雙方于2025年[具體月份][具體日期]在[具體地點]簽訂:甲方(委托方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊地址:[甲方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[甲方公司主要辦公地址]聯(lián)系人:[甲方項目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(服務提供方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊地址:[乙方公司注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方公司主要辦公地址]聯(lián)系人:[乙方項目聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方擁有并使用[具體信息化系統(tǒng)名稱]系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”,版本[系統(tǒng)版本號]),該系統(tǒng)包含甲方重要的業(yè)務數(shù)據(jù)和流程;鑒于乙方具備提供信息化系統(tǒng)代作業(yè)服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗;甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方提供系統(tǒng)代作業(yè)服務事宜,達成如下協(xié)議:第一條服務范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)甲方的需求,在本合同有效期內(nèi),為甲方提供的[具體信息化系統(tǒng)名稱]系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”)提供代作業(yè)服務。具體服務內(nèi)容包括但不限于:1.甲方授權(quán)的[具體部門或業(yè)務范圍]模塊的數(shù)據(jù)日常維護與管理,包括但不限于數(shù)據(jù)錄入、更新、校驗、備份等操作。2.根據(jù)甲方預設規(guī)則或指令,執(zhí)行系統(tǒng)內(nèi)的自動化業(yè)務流程,例如[列舉具體流程1,如:銷售訂單的自動錄入與初步審批流轉(zhuǎn)]。3.定期生成甲方要求的[列舉具體報表1,如:每日銷售數(shù)據(jù)匯總報表]和[列舉具體報表2,如:每月庫存盤點報告],并進行基礎的數(shù)據(jù)分析,將分析結(jié)果以報表形式提交給甲方。4.監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài),對日常操作中出現(xiàn)的非重大故障進行識別、記錄,并及時向甲方指定的技術(shù)支持聯(lián)系人反饋,協(xié)助甲方解決或上報。5.根據(jù)甲方要求,完成系統(tǒng)內(nèi)特定參數(shù)的配置與調(diào)整,但涉及系統(tǒng)核心代碼修改的權(quán)利歸乙方所有,除非雙方另行書面約定。6.雙方約定的其他代作業(yè)服務事項。甲方同意將[具體說明需要乙方訪問或操作的數(shù)據(jù)范圍或用戶范圍],作為乙方履行本合同第一條服務的對象。第二條服務標準與要求1.服務時間:乙方提供服務的標準時間為每個工作日的[例如:上午9:00至下午18:00],法定節(jié)假日除外。對于甲方要求的具體定時任務(如每日凌晨數(shù)據(jù)備份),乙方應確保在約定時間窗口內(nèi)完成。2.服務頻率:本合同項下的各項代作業(yè)服務將按照[例如:每日、每周、每月]的頻率執(zhí)行,具體頻率要求見本合同第一條的詳細描述。3.服務質(zhì)量標準(SLA):*代作業(yè)任務處理的準確率應達到不低于99%的標準。*定時任務在規(guī)定時間窗口內(nèi)的完成率應不低于95%。*甲方要求的周期性報表(如月度報表)應在每月[例如:5]日前交付給甲方指定聯(lián)系人。*乙方在服務時間內(nèi),對于甲方通過指定渠道(電話/郵件/即時通訊工具)提出的服務請求或問題反饋,應在[例如:15]分鐘內(nèi)響應;對于需要提供解決方案或操作指導的請求,應在收到請求后[例如:4]小時內(nèi)提供初步方案或安排處理。*乙方負責維護和管理的系統(tǒng)模塊,其月度可用性應不低于99.5%。4.報告要求:乙方應按照約定頻率(例如:每月)向甲方提交服務報告,報告內(nèi)容應包括但不限于服務概述、各項任務的完成情況、SLA達成情況、遇到的問題及解決方案、下月工作計劃等。第三條服務費用與支付1.收費標準:本合同項下的代作業(yè)服務費采用固定月費的方式計費。服務費總額為人民幣[具體金額]元/月(大寫:人民幣[大寫金額]元整)。2.費用構(gòu)成:此費用包含乙方為提供本合同項下服務所投入的人員成本、技術(shù)支持、使用的相關工具軟件費用(如有)以及合理的利潤。3.支付周期:服務費按月支付。乙方在每月[例如:5]日之前,向甲方提供上一個月的服務發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并確認無誤后[例如:10]個工作日內(nèi),將當月的服務費支付至乙方指定的銀行賬戶。4.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務費。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶行:[乙方開戶行名稱]戶名:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號]5.付款條件:甲方在收到乙方開具的有效發(fā)票后,有權(quán)在[例如:3]個工作日內(nèi)進行核對。如無異議,按約定時間支付費用;如對發(fā)票內(nèi)容有異議,應在收到發(fā)票后[例如:7]個工作日內(nèi)以書面形式提出,雙方友好協(xié)商解決。逾期支付部分,甲方應按日向乙方支付逾期金額[例如:萬分之五]的違約金。第四條雙方權(quán)利與義務甲方權(quán)利與義務:1.有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務,并監(jiān)督服務過程和質(zhì)量。2.有權(quán)獲得乙方提供的服務報告及相關的技術(shù)文檔(如有)。3.應及時向乙方提供履行本合同所需的相關信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)訪問權(quán)限和必要的操作環(huán)境。4.應確保提供給乙方的用于代作業(yè)處理的數(shù)據(jù)真實、準確,并對其數(shù)據(jù)的合法性負責。5.應遵守乙方的保密規(guī)定,保護乙方在本合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)信息。6.應按照本合同約定及時足額支付服務費用。7.應指定專門聯(lián)系人,負責與乙方的日常溝通和服務確認事宜。8.應配合乙方處理系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的、非乙方原因?qū)е碌膯栴}。乙方權(quán)利與義務:1.有權(quán)按照本合同約定收取服務費用。2.應按照本合同第一條約定的服務范圍和內(nèi)容、第二條約定的服務標準,勤勉、盡責地履行服務義務。3.應建立完善的服務流程和質(zhì)量控制體系,確保持續(xù)滿足約定的服務標準。4.應指定專門的項目經(jīng)理或聯(lián)系人,負責與甲方的日常溝通和協(xié)調(diào)。5.應嚴格遵守甲方的保密規(guī)定,采取必要的技術(shù)和管理措施,保護甲方提供的數(shù)據(jù)和商業(yè)秘密不被泄露、篡改或丟失。未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。6.應及時向甲方反饋服務過程中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)問題或潛在風險,并提出建議。7.應按照約定提供服務報告,并配合甲方進行服務驗收。第五條知識產(chǎn)權(quán)1.本合同項下甲方擁有的[具體信息化系統(tǒng)名稱]系統(tǒng)的所有知識產(chǎn)權(quán),包括但不限于軟件著作權(quán)、數(shù)據(jù)庫權(quán)益等,均歸甲方所有。2.在履行本合同過程中,乙方為完成本合同約定的代作業(yè)服務而專門開發(fā)的任何腳本、工具、流程優(yōu)化方案或文檔(如有),其知識產(chǎn)權(quán)歸屬[選擇:甲方所有/乙方所有但甲方享有免費使用權(quán)/雙方共有,具體權(quán)利義務另行協(xié)商]。除非雙方另有書面約定,乙方不得將上述成果用于履行本合同之外的任何目的,也不得許可或轉(zhuǎn)讓給任何第三方。3.乙方在提供服務過程中,會使用其擁有的標準工具或平臺,相關知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方有權(quán)在服務期內(nèi)為完成本合同約定的代作業(yè)任務而使用這些工具或平臺。第六條數(shù)據(jù)安全與保密1.雙方確認,在本合同履行過程中,乙方將不可避免地接觸到甲方的業(yè)務數(shù)據(jù)、技術(shù)信息以及其他商業(yè)秘密(以下統(tǒng)稱“保密信息”)。2.雙方同意,對于從甲方獲取的保密信息,無論以何種形式(書面、電子、口頭等)存在,均應視同己方核心商業(yè)秘密進行嚴格保密,采取不低于保護自身同等重要保密信息的謹慎程度進行保護,僅可為本合同項下提供代作業(yè)服務的直接需要而使用,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方(包括乙方的關聯(lián)公司,除非為履行本合同所必需且已獲得甲方事先書面同意)披露。3.乙方承諾,在本合同終止后[例如:十二]個月內(nèi),仍應對其在履行本合同過程中知悉的甲方保密信息承擔保密義務。4.任何一方違反本條保密約定的,應承擔相應的法律責任,并賠償由此給對方造成的全部損失。5.雙方應各自負責采取必要的技術(shù)和管理措施,保障通過互聯(lián)網(wǎng)或乙方的系統(tǒng)平臺傳輸和存儲的甲方數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。雙方應對因各自疏忽導致的數(shù)據(jù)安全事件承擔相應責任。6.如國家法律法規(guī)對數(shù)據(jù)安全有強制性規(guī)定的,雙方應共同遵守相關規(guī)定,確保數(shù)據(jù)處理活動合法合規(guī)。第七條服務報告與溝通1.乙方應按照本合同第二條約定的頻率,向甲方提交服務報告。2.雙方應指定各自的合同聯(lián)系人,負責日常事務的溝通與協(xié)調(diào)。甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名],電話:[甲方聯(lián)系人電話],郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]。乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名],電話:[乙方聯(lián)系人電話],郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]。3.雙方之間的正式通知或文件應發(fā)送至本合同載明的地址或郵箱。以郵寄方式發(fā)送的,掛號信發(fā)出后[例如:3]日視為送達;以電子郵箱發(fā)送的,發(fā)出時視為送達。4.對于服務過程中出現(xiàn)的重要問題、緊急情況或需要變更的事項,雙方應及時溝通協(xié)商解決。第八條合同期限與終止1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[例如:壹]年,即自2025年[具體月份][具體日期]起至2026年[具體月份][具體日期]止。2.合同期滿前[例如:一個月],如雙方均未提出書面異議,本合同自動續(xù)展[例如:壹]年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[數(shù)字]次。如需變更續(xù)約條款,應另行協(xié)商簽訂書面補充協(xié)議。3.在合同有效期內(nèi),任何一方如需提前終止本合同,應提前[例如:三十]日以書面形式通知對方,并經(jīng)對方書面同意。提前終止的,甲方應支付乙方已完成服務部分的相應費用,并按本合同約定支付違約金(如有)。違約金的計算方式為:[例如:提前終止月數(shù)×合同月服務費總額×百分之五十]。4.如發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本合同:(a)一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:十五]日內(nèi)仍未糾正的;(b)一方進入破產(chǎn)、清算程序的;(c)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的。5.合同終止后,乙方應在[例如:十]日內(nèi)完成所有服務的交接工作,包括但不限于提供最終的服務報告、操作手冊(如有)、以及甲方數(shù)據(jù)的備份說明等,并確保在合同終止后不會繼續(xù)使用甲方的保密信息。甲方應結(jié)清所有應付未付款項。第九條違約責任1.若甲方未按本合同約定按時足額支付服務費,每逾期一日,應按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:三十]日的,乙方有權(quán)暫停服務,直至甲方付清欠款及違約金,并有權(quán)單方解除合同,已收取的服務費不予退還,并要求甲方賠償損失。2.若乙方未能達到本合同第二條約定的服務標準(SLA),每發(fā)生一次,應向甲方支付[例如:合同月服務費總額的千分之一]的違約金,但累計違約金不超過合同總金額的[例如:百分之十]。若乙方違約行為導致甲方遭受直接經(jīng)濟損失的,乙方應在其違約金不足以彌補損失的范圍內(nèi),另行賠償甲方損失。若乙方嚴重違反SLA,或因乙方原因?qū)е录追綌?shù)據(jù)嚴重丟失、泄露或系統(tǒng)癱瘓,甲方有權(quán)立即單方解除合同,乙方應退還已收取的全部服務費,并賠償甲方的全部損失。3.若任何一方違反本合同第六條的保密義務,給對方造成損失的,應承擔賠償責任,賠償金額應足以彌補對方的直接損失和可預期損失。4.本合同其他條款中約定的違約責任,雙方均應遵守執(zhí)行。第十條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、政策的重大調(diào)整)、以及嚴重影響運營的嚴重疫情或類似事件。2.遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[例如:五]日內(nèi)通知對方,并提供相關機構(gòu)出具的證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔。第十一條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。第十三條其他1.本合同未盡事宜,雙方可簽訂書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.對本合同的任何修改,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效

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