員工考勤異常情況記錄模板一、基礎(chǔ)信息登記項(xiàng)目填寫內(nèi)容/示例說明------------------------------------------------------------------------員工姓名張三需與員工花名冊一致所屬部門市場部（品牌組）含二級部門更精準(zhǔn)溯源崗位名稱品牌策劃專員關(guān)聯(lián)崗位考勤要求考勤周期2024年X月1日—2024年X月30日支持月度/季度/項(xiàng)目周期異常日期2024年X月X日精確到日，多次異常需逐行記錄二、異常類型與詳情記錄（一）異常類型分類結(jié)合考勤場景，將異常分為遲到/早退、曠工、請假未合規(guī)、打卡異常、外勤/出差違規(guī)、其他（如代打卡、擅離崗位等）六類，需根據(jù)實(shí)際情況勾選或補(bǔ)充說明。（二）分類型詳情填寫1.遲到/早退異常時(shí)長：____分鐘（如“25分鐘”“約1小時(shí)”）原因說明：員工自述（如“暴雨導(dǎo)致地鐵延誤”）/核實(shí)結(jié)果（如“經(jīng)監(jiān)控確認(rèn)，因送孩子就醫(yī)遲到”）佐證材料：□交通票據(jù)□就醫(yī)記錄□監(jiān)控截圖□其他（需注明）2.曠工（含“未到崗”“中途離崗”）離崗時(shí)長：____小時(shí)（或“全天”）核實(shí)情況：□聯(lián)系無果□員工承認(rèn)（原因：____）□同事證明（說明：____）業(yè)務(wù)影響：是否導(dǎo)致項(xiàng)目延誤/客戶投訴（簡要描述：____）3.請假未合規(guī)（含“未申請”“申請未獲批”“超假”）請假類型：□事假□病假□年假□調(diào)休□其他（如“陪產(chǎn)假”）申請時(shí)間：____年X月X日X時(shí)（如“2024年X月X日9:15”）審批狀態(tài)：□駁回□未提交（員工未走流程）實(shí)際離崗時(shí)長：____小時(shí)（或“X天X小時(shí)”）4.打卡異常（忘打、漏打、系統(tǒng)故障等）打卡時(shí)段：□上午上班□下午上班□下班補(bǔ)卡狀態(tài)：□已提交（申請時(shí)間：____）□待提交核實(shí)結(jié)論：□監(jiān)控確認(rèn)在崗□同事證明□系統(tǒng)故障（需附運(yùn)維記錄）5.外勤/出差違規(guī)（未報(bào)備、超范圍、超時(shí)等）異常行為：（如“X日X時(shí)外出拜訪客戶，未提交外勤申請”）佐證材料：□行程單□客戶反饋□定位記錄□其他（需注明）6.其他異常（代打卡、擅離崗位等）異常描述：（如“員工李四代張三打卡，監(jiān)控顯示兩人同時(shí)出現(xiàn)在打卡機(jī)前”）關(guān)聯(lián)證據(jù)：□監(jiān)控截圖□證人證言□打卡記錄對比□其他（需注明）三、處理意見與閉環(huán)管理（一）直屬上級意見原因認(rèn)可度：□認(rèn)可□部分認(rèn)可（說明：____）□不認(rèn)可（理由：____）初步處理建議：□口頭警告□書面警告□扣發(fā)績效（比例/金額：____）□培訓(xùn)考核□其他（如“調(diào)崗觀察”）（二）人力資源部審核制度合規(guī)性：□符合考勤制度□需補(bǔ)充調(diào)查（說明：____）□建議調(diào)整處理（建議：____）（三）最終處理結(jié)果執(zhí)行措施：（如“書面警告一次，扣發(fā)當(dāng)月績效的X%”）生效日期：____年X月X日（四）跟進(jìn)與反饋跟進(jìn)人：（如“HR專員王五”）跟進(jìn)日期：____年X月X日跟進(jìn)內(nèi)容：（如“已與員工溝通處理結(jié)果，員工無異議”“需跟蹤Q3季度考勤表現(xiàn)”）四、備注補(bǔ)充特殊說明：（如“員工近期因家人生病，多次異常，建議部門彈性排班”）歷史記錄：（如“X月X日曾因遲到被警告，本次為第二次”）其他事項(xiàng)：（如“異常涉及跨部門協(xié)作，已同步至項(xiàng)目組”）模板使用指引（一）填寫要求1.及時(shí)性：異常發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成首次記錄，處理進(jìn)展需同步更新。2.真實(shí)性：所有信息需經(jīng)核實(shí)，佐證材料需留存原件/復(fù)印件歸檔。3.簡潔性：用“監(jiān)控確認(rèn)”“同事李四證明”等短句描述，避免冗余。（二）存檔規(guī)范電子檔：存儲(chǔ)于“考勤異常-員工姓名-日期”命名的文件夾，同步至HR系統(tǒng)。紙質(zhì)檔：經(jīng)上級、HR簽字后歸入員工檔案，保存期≥2年（或按公司制度執(zhí)行）。（三）注意事項(xiàng)1.公平性：處理需嚴(yán)格對標(biāo)《考勤管理制度》，避免“雙重標(biāo)準(zhǔn)”。2.保密性：醫(yī)療證明、家庭隱私等信息僅限必要人員查閱。3.溝通性：異常記