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活動冠名的合同協(xié)議甲方(活動主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(冠名方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方將舉辦[活動名稱](以下簡稱“活動”),乙方有意為該活動提供冠名贊助并獲得相應(yīng)權(quán)益,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下合同協(xié)議:一、活動概述1.活動名稱:[活動名稱]2.活動時間:[具體日期],活動預(yù)計時長為[X]小時。3.活動地點:[詳細地址]4.活動內(nèi)容:本次活動包括但不限于開幕式、主題演講、分論壇、展覽展示、頒獎典禮等環(huán)節(jié),旨在[闡述活動的宗旨和目標]。二、冠名方式及權(quán)益1.冠名方式乙方作為本次活動的冠名方,活動名稱將變更為“[乙方冠名后的活動名稱]”。2.冠名權(quán)益宣傳權(quán)益在活動現(xiàn)場的顯著位置,包括但不限于舞臺背景、入口處、指示牌等,展示乙方企業(yè)標識、名稱及宣傳語。在活動宣傳資料(如海報、宣傳單頁、邀請函等)上突出顯示乙方冠名信息,宣傳資料的設(shè)計和內(nèi)容需經(jīng)乙方審核確認。在活動相關(guān)的視頻、音頻宣傳中提及乙方冠名及相關(guān)宣傳內(nèi)容,視頻、音頻的制作和發(fā)布需提前告知乙方并經(jīng)其同意。甲方有權(quán)在其官方網(wǎng)站、社交媒體賬號等平臺上宣傳活動時,注明乙方為冠名方,并提供乙方指定的宣傳鏈接或二維碼。現(xiàn)場權(quán)益活動現(xiàn)場設(shè)置乙方專屬展示區(qū)域,用于展示乙方產(chǎn)品、服務(wù)或宣傳資料,展示區(qū)域的布置和管理由乙方負責,但需符合活動整體安排和安全要求。在活動開幕式、頒獎典禮等重要環(huán)節(jié),主持人將多次提及乙方冠名及對活動的支持,并邀請乙方代表上臺致辭或參與相關(guān)環(huán)節(jié)?;顒蝇F(xiàn)場發(fā)放的禮品、紀念品等可適當體現(xiàn)乙方元素,但需經(jīng)乙方確認。媒體權(quán)益活動期間,甲方邀請的媒體記者在報道活動時,需提及乙方冠名及相關(guān)權(quán)益內(nèi)容。甲方將協(xié)助乙方邀請媒體對乙方進行相關(guān)采訪報道,采訪安排和內(nèi)容需經(jīng)乙方同意。其他權(quán)益乙方有權(quán)獲得活動現(xiàn)場的照片、視頻等資料,用于乙方自身宣傳推廣,但需遵守甲方關(guān)于資料使用的規(guī)定。在活動相關(guān)的后續(xù)報道、總結(jié)等資料中,提及乙方冠名及合作情況。三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照本合同約定收取乙方的冠名費用。對活動進行整體策劃、組織和實施,確?;顒拥捻樌M行。根據(jù)活動實際情況,對乙方的宣傳展示等權(quán)益行使進行合理的協(xié)調(diào)和管理。義務(wù)向乙方提供活動的詳細信息,包括活動策劃方案、宣傳計劃、參與人員信息等,以便乙方了解活動進展并進行相關(guān)安排。按照合同約定,為乙方提供各項冠名權(quán)益的落實和保障,確保乙方權(quán)益得到充分體現(xiàn)。在活動籌備和實施過程中,及時與乙方溝通協(xié)調(diào),聽取乙方意見和建議,對活動相關(guān)內(nèi)容進行合理調(diào)整,但調(diào)整需經(jīng)雙方協(xié)商一致。負責活動現(xiàn)場的安全保障、秩序維護等工作,確?;顒影踩?、有序進行,因甲方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他問題,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。按照法律法規(guī)要求和行業(yè)慣例,對活動進行合法合規(guī)的宣傳推廣,不得進行虛假宣傳或侵犯乙方知識產(chǎn)權(quán)等行為。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照本合同約定享有活動的冠名權(quán)益,并對甲方履行合同義務(wù)的情況進行監(jiān)督。有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)宣傳資料、現(xiàn)場支持等服務(wù)。在符合法律法規(guī)和活動整體安排的前提下,自行安排在活動現(xiàn)場的展示、宣傳等活動。義務(wù)按照合同約定向甲方支付冠名費用。向甲方提供企業(yè)標識、宣傳語、產(chǎn)品資料等相關(guān)素材,確保素材內(nèi)容合法合規(guī),并配合甲方完成活動宣傳資料的制作和審核。自行負責在活動現(xiàn)場的展示區(qū)域布置、宣傳活動組織等工作,展示內(nèi)容和宣傳活動需符合活動主題和整體氛圍,不得違反法律法規(guī)和社會公德,不得對活動造成負面影響。因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)問題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。遵守甲方關(guān)于活動現(xiàn)場管理的各項規(guī)定,配合甲方做好活動現(xiàn)場的安全、秩序等工作。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的冠名權(quán)益轉(zhuǎn)讓給第三方。四、費用及支付方式1.冠名費用乙方應(yīng)向甲方支付的冠名費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),乙方支付冠名費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。在活動舉辦前[X]個工作日內(nèi),乙方支付剩余冠名費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.發(fā)票開具甲方在收到乙方每筆款項后[X]個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方冠名權(quán)益無法實現(xiàn)或受到損害的,甲方應(yīng)承擔違約責任,退還乙方已支付的冠名費用,并按照冠名費用的[X]%向乙方支付違約金。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的損失。2.若乙方未按照本合同約定支付冠名費用或履行其他義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方已支付的預(yù)付款不予退還,并應(yīng)按照冠名費用的[X]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶X]元(大寫:[大寫金額])的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。七、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,若出現(xiàn)下列情形之一,一方有權(quán)解除本合同:因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因,導(dǎo)致活動無法舉辦或本合同無法履行的。一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的。3.合同解除后,雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定,處理已履行部分和未履行部分的相關(guān)事宜,如涉及費用結(jié)算、權(quán)益返還等,應(yīng)遵循公平合理的原則進行處理。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均
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