2025年湖南省事業(yè)單位招聘考試(檔案管理)全真模擬試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.信息性B.原始記錄性C.知識性D.參考性答案：B2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會力量D.外資企業(yè)答案：C3.某單位2023年形成的會計檔案，其定期保管期限最短應(yīng)為（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：B（注：根據(jù)《會計檔案管理辦法》，定期保管期限一般分為10年和30年）4.檔案分類時，采用“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”分類法，其中“機(jī)構(gòu)”指的是（）。A.檔案形成部門B.檔案接收部門C.檔案保管機(jī)構(gòu)D.檔案利用機(jī)構(gòu)答案：A5.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交（），確保其真實(shí)性、完整性和可用性。A.紙質(zhì)副本B.元數(shù)據(jù)C.掃描件D.目錄清單答案：B6.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在（），相對濕度應(yīng)保持在（）。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，30-50%C.10-20℃，50-70%D.20-30℃，20-40%答案：A7.下列不屬于檔案鑒定工作內(nèi)容的是（）。A.確定檔案價值B.劃定保管期限C.編制檢索工具D.判定檔案存毀答案：C8.湖南省某縣檔案館接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的年限要求是（）。A.自形成之日起滿5年B.自形成之日起滿10年C.自形成之日起滿15年D.自形成之日起滿20年答案：B（注：依據(jù)《湖南省檔案管理?xiàng)l例》，縣級檔案館接收范圍一般為形成后滿10年的檔案）9.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)根據(jù)（）確定。A.檔案載體類型B.掃描設(shè)備性能C.工作人員偏好D.存儲空間大小答案：A10.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C11.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）中，“件”的定義是（）。A.一份文件B.一組密切相關(guān)的文件C.一份文件或一組密切相關(guān)的文件D.一個案卷答案：C12.檔案安全檢查的重點(diǎn)不包括（）。A.庫房溫濕度記錄B.檔案利用登記C.消防設(shè)施狀態(tài)D.檔案蟲霉情況答案：B13.某單位擬銷毀一批到期檔案，需經(jīng)（）審批后實(shí)施。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.單位分管領(lǐng)導(dǎo)C.上級主管部門D.同級檔案行政管理部門答案：B14.電子檔案長期保存的核心問題是（）。A.存儲介質(zhì)穩(wěn)定性B.元數(shù)據(jù)完整性C.格式兼容性D.訪問權(quán)限管理答案：C15.湖南省綜合檔案館收集范圍不包括（）。A.本級黨委、人大、政府等機(jī)關(guān)檔案B.本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案C.非公有制經(jīng)濟(jì)組織檔案D.已故歷史人物檔案答案：C16.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B17.下列關(guān)于檔案利用服務(wù)的表述，錯誤的是（）。A.應(yīng)當(dāng)遵循合法、便民原則B.涉及國家秘密的檔案不得開放C.開放檔案需經(jīng)鑒定并報主管部門批準(zhǔn)D.個人可持身份證直接查詢本人婚姻登記檔案答案：D（注：部分檔案需履行申請程序）18.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時、全面B.詳細(xì)、深入、具體C.靈活、多樣、創(chuàng)新D.保密、安全、規(guī)范答案：A19.檔案庫房與其他用房的防火間距應(yīng)不小于（）。A.3米B.5米C.8米D.10米答案：B（注：依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》）20.下列屬于檔案宣傳工作形式的是（）。A.檔案展覽B.檔案銷毀C.檔案整理D.檔案保管答案：A二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.參考價值C.歷史價值D.經(jīng)濟(jì)價值答案：AB2.下列屬于檔案管理制度的有（）。A.檔案收集制度B.檔案保密制度C.檔案利用制度D.檔案信息化制度答案：ABCD3.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）。A.全程管理B.前端控制C.協(xié)同管理D.單套管理答案：ABCD4.檔案保管工作的主要任務(wù)是（）。A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率答案：ABC5.檔案鑒定的方法包括（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.職能鑒定法D.年齡鑒定法答案：ACD6.湖南省檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃提出的重點(diǎn)任務(wù)包括（）。A.檔案資源體系建設(shè)B.檔案利用體系建設(shè)C.檔案安全體系建設(shè)D.檔案文化體系建設(shè)答案：ABCD7.下列屬于檔案保護(hù)技術(shù)措施的有（）。A.溫濕度調(diào)控B.防蟲防霉C.修復(fù)加固D.數(shù)字化轉(zhuǎn)換答案：ABCD8.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號D.編目答案：ABCD9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）。A.提供查閱B.出具證明C.制發(fā)復(fù)制件D.檔案咨詢答案：ABCD10.檔案安全風(fēng)險主要包括（）。A.自然災(zāi)害風(fēng)險B.人為破壞風(fēng)險C.技術(shù)故障風(fēng)險D.管理漏洞風(fēng)險答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有檔案都應(yīng)永久保存。（）答案：×（注：需經(jīng)鑒定劃定保管期限）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需留存紙質(zhì)文件。（）答案：√（注：符合單套管理?xiàng)l件的可僅存電子檔案）3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置在建筑物的頂層，以避免潮濕。（）答案：×（注：應(yīng)避免頂層和底層）4.檔案利用登記只需記錄利用者姓名，無需登記利用目的。（）答案：×（注：需記錄利用目的等信息）5.會計檔案銷毀時，只需由檔案部門和財務(wù)部門共同監(jiān)銷。（）答案：×（注：還需審計部門監(jiān)銷）6.檔案數(shù)字化過程中，掃描圖像應(yīng)保持原貌，不得進(jìn)行任何后期處理。（）答案：×（注：可進(jìn)行去污、糾偏等必要處理）7.湖南省檔案館是省級綜合檔案館，負(fù)責(zé)接收省直機(jī)關(guān)檔案。（）答案：√8.檔案統(tǒng)計年報應(yīng)于次年3月底前報送同級檔案行政管理部門。（）答案：√9.檔案編研成果可以公開發(fā)布，無需審核。（）答案：×（注：需經(jīng)保密審查和內(nèi)容審核）10.檔案安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)每年至少演練一次。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述歸檔文件整理的基本要求。答案：歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用；應(yīng)采用“件”為整理單位，按年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類；整理過程中需確保文件齊全完整，排列有序，編號規(guī)范，編目準(zhǔn)確，裝盒整齊。2.列舉5種常見的檔案檢索工具，并說明其作用。答案：常見檢索工具有：①案卷目錄（用于系統(tǒng)揭示案卷內(nèi)容，是庫房管理和利用的基礎(chǔ)）；②卷內(nèi)文件目錄（詳細(xì)記錄卷內(nèi)文件信息，便于查找具體文件）；③全引目錄（結(jié)合案卷目錄和卷內(nèi)目錄，提供更全面的檢索途徑）；④分類目錄（按分類體系組織檔案信息，便于按主題查找）；⑤專題目錄（圍繞特定主題集中檔案線索，滿足專題利用需求）。3.簡述檔案庫房“八防”措施的具體內(nèi)容。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。具體措施包括：配置消防器材和監(jiān)控設(shè)備（防火、防盜）；使用防光窗簾和無紫外線照明（防光）；安裝空調(diào)和去濕機(jī)控制溫濕度（防高溫、防潮）；設(shè)置防塵網(wǎng)和密封門窗（防塵）；投放鼠藥和放置捕鼠器（防鼠）；定期噴灑殺蟲劑和放置防霉片（防蟲）。4.簡述電子檔案移交接收的主要流程。答案：流程包括：①移交方與接收方簽訂移交協(xié)議，明確責(zé)任；②移交方對電子檔案進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測；③通過檔案管理系統(tǒng)或離線存儲介質(zhì)移交電子檔案及元數(shù)據(jù)；④接收方對移交的電子檔案進(jìn)行校驗(yàn)，包括格式驗(yàn)證、元數(shù)據(jù)核對、病毒檢測等；⑤校驗(yàn)合格后，接收方完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入并提供接收確認(rèn)單；⑥移交方與接收方共同完成移交記錄的歸檔保存。五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某縣教育局2024年開展“義務(wù)教育均衡發(fā)展”專項(xiàng)評估，形成了評估方案、會議記錄、現(xiàn)場照片、評估報告等文件材料。請結(jié)合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，說明應(yīng)如何確定這些文件的歸檔范圍和保管期限，并簡述整理步驟。答案：（1）歸檔范圍：評估方案（指導(dǎo)專項(xiàng)工作，應(yīng)歸檔）、會議記錄（記錄決策過程，應(yīng)歸檔）、現(xiàn)場照片（記錄活動實(shí)況，應(yīng)歸檔）、評估報告（專項(xiàng)工作成果，應(yīng)歸檔）；其他臨時性通知、草稿等可作為非歸檔文件。（2）保管期限：評估方案、評估報告屬于反映本機(jī)關(guān)主要職能活動的重要文件，保管期限為永久；會議記錄、現(xiàn)場照片屬于記錄主要工作活動的文件，保管期限為30年。（3）整理步驟：①分類：按年度（2024年）—機(jī)構(gòu)（教育局）—保管期限（永久、30年）分類；②排列：在同一保管期限內(nèi)，按文件形成時間或重要程度排列（如評估方案→會議記錄→現(xiàn)場照片→評估報告）；③編號：采用“室編件號”，在盒內(nèi)依次編寫件號；④編目：填寫歸檔文件目錄（包括件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等）；⑤裝盒：按保管期限分別裝入不同檔案盒，填寫盒脊信息（全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、起止件號等）。2.2025年3月，湖南省某市檔案館接到報告，因暴雨導(dǎo)致檔案庫房漏水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。假設(shè)你是該館檔案保護(hù)工作人員，應(yīng)如何處理這一突發(fā)事件？答案：（1）立即啟動應(yīng)急預(yù)案：通知館領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，組織應(yīng)急小組，切斷庫房電源，防止觸電和設(shè)備損壞。（2）搶救未受損檔案：將未被浸泡的檔案迅速轉(zhuǎn)移至干燥、安全的臨時存放點(diǎn)（如樓上干燥房間），按全宗、保管期限分開堆放，避免二次損壞。（3）處理受損檔案：①對輕度水漬檔案，用吸水紙或干毛巾輕壓吸水，平鋪在通風(fēng)處自然晾干（避免陽光直射）；②對嚴(yán)重浸泡檔案，逐頁分離（防止粘連），放