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文檔簡介
酒店餐飲會議合同范本甲方(酒店方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(客戶方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方有舉辦餐飲會議的需求,甲方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方在甲方酒店舉辦餐飲會議事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述(一)餐飲服務(wù)1.會議期間餐飲安排乙方本次餐飲會議預(yù)計參會人數(shù)為人,會議時間為年月日至年月日,共天。甲方應(yīng)按照乙方提供的菜單及用餐標準準備餐飲。具體菜單如下:早餐:午餐:晚餐:用餐形式為(自助餐/桌餐),用餐地點為甲方酒店的餐廳。2.特殊餐飲需求若乙方有特殊餐飲需求,如清真餐、素食、過敏食材回避等,應(yīng)提前天書面通知甲方。甲方應(yīng)盡力滿足乙方需求,并根據(jù)實際情況調(diào)整餐飲安排。(二)會議服務(wù)1.會議場地提供甲方提供位于酒店層的會議室作為乙方會議場地,場地面積為平方米,可容納人。會議室應(yīng)配備以下設(shè)施設(shè)備:音響設(shè)備:包括麥克風、音箱、調(diào)音臺等,確保聲音清晰、無雜音。投影設(shè)備:投影儀、幕布正常運行,畫面清晰、分辨率符合要求。燈光設(shè)備:可根據(jù)會議需求進行調(diào)節(jié),營造合適的會議氛圍。桌椅:提供舒適、整齊的會議桌椅,滿足參會人員的使用需求??照{(diào)設(shè)備:保證會議室溫度適宜,在會議期間保持在攝氏度。2.會議設(shè)備及用品甲方負責提供會議所需的基本設(shè)備及用品,如白板、白板筆、紙、飲用水等。若乙方需要額外的設(shè)備或用品,如特殊燈光效果、同聲傳譯設(shè)備等,應(yīng)提前天書面通知甲方。甲方應(yīng)根據(jù)實際情況提供,并收取相應(yīng)費用。3.會議服務(wù)人員配備甲方安排名會議服務(wù)人員,負責會議期間的茶水服務(wù)、設(shè)備操作、現(xiàn)場秩序維護等工作。服務(wù)人員應(yīng)具備專業(yè)的服務(wù)技能和良好的溝通能力,確保會議順利進行。服務(wù)人員應(yīng)在會議開始前分鐘到達會議室,做好準備工作;會議期間應(yīng)隨時關(guān)注參會人員需求,及時提供服務(wù);會議結(jié)束后,清理會議室,確保場地整潔。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定向乙方收取服務(wù)費用。對乙方在使用場地和設(shè)備過程中違反規(guī)定的行為進行制止,并要求乙方改正。在乙方未按照合同約定支付費用時,有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求乙方支付欠款及違約金。2.義務(wù)按照合同約定的標準和要求,為乙方提供優(yōu)質(zhì)的餐飲和會議服務(wù)。提前做好餐飲和會議服務(wù)的準備工作,確保服務(wù)的順利進行。對提供的食品和飲料的質(zhì)量負責,保證符合國家相關(guān)食品安全標準。負責會議場地及相關(guān)設(shè)備的安全保障工作,確保乙方參會人員的人身和財產(chǎn)安全。未經(jīng)乙方書面同意,不得將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。在會議期間,根據(jù)乙方需求及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式,如遇突發(fā)情況應(yīng)積極采取措施解決,并及時通知乙方。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定使用甲方提供的餐飲和會議服務(wù)。對甲方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督,提出合理的意見和建議。在甲方未按照合同約定提供服務(wù)時,有權(quán)要求甲方采取補救措施或解除合同,并要求甲方承擔違約責任。2.義務(wù)按照合同約定的時間和方式向甲方支付服務(wù)費用。提前向甲方提供準確的參會人數(shù)、餐飲需求、會議議程等信息,以便甲方做好準備工作。遵守甲方酒店的相關(guān)規(guī)章制度,愛護會議場地及設(shè)備設(shè)施,不得故意損壞。在會議期間,配合甲方服務(wù)人員的工作,共同維護會議秩序。如需對會議內(nèi)容進行宣傳或報道,應(yīng)提前告知甲方,并不得侵犯甲方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用1.本合同總費用為人民幣元(大寫元整)。2.費用明細如下:餐飲費用:人民幣元,包含早餐元/人×人、午餐元/人×人、晚餐元/人×人。會議場地租賃費用:人民幣元。會議設(shè)備及用品費用:人民幣元。會議服務(wù)人員費用:人民幣元。其他費用(如有):人民幣元。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在合同簽訂后個工作日內(nèi),向甲方支付合同總費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整)。2.會議結(jié)束后個工作日內(nèi),乙方應(yīng)支付剩余款項,即人民幣元(大寫元整)。3.甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項后的個工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定提供餐飲和會議服務(wù),應(yīng)承擔違約責任,向乙方支付合同總費用%的違約金。如因甲方原因給乙方造成損失的,還應(yīng)賠償乙方的全部損失。2.甲方提供的食品和飲料不符合國家食品安全標準,導致乙方參會人員出現(xiàn)食品安全問題的,甲方應(yīng)承擔全部法律責任,并賠償乙方因此遭受的所有損失,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金等。3.甲方擅自將本合同約定的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方返還已支付的費用,同時甲方應(yīng)按照合同總費用%向乙方支付違約金。4.甲方未按照合同約定的時間和要求做好準備工作,影響會議正常進行超過小時的,應(yīng)按照合同總費用%向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е聲h無法正常舉行,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費用,并按照合同總費用%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定支付服務(wù)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的%向甲方支付違約金。逾期超過天的,甲方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求乙方支付欠款及違約金。2.乙方提供的參會人數(shù)、餐飲需求、會議議程等信息不準確或未提前告知甲方,導致甲方無法按照合同約定提供服務(wù)的,乙方應(yīng)承擔違約責任,向甲方支付合同總費用%的違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,還應(yīng)賠償甲方的全部損失。3.乙方違反甲方酒店的相關(guān)規(guī)章制度,故意損壞會議場地及設(shè)備設(shè)施的,應(yīng)照價賠償,并按照合同總費用%向甲方支付違約金。4.乙方未按照合同約定的時間和方式使用會議場地和設(shè)備,導致甲方無法正常安排其他服務(wù)的,乙方應(yīng)承擔違約責任,向甲方支付合同總費用%的違約金。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至年月日。合同期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)年
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