費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議勞動(dòng)合同甲方（用人單位）：名稱(chēng)：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（勞動(dòng)者）：姓名：性別：身份證號(hào)碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方與乙方建立勞動(dòng)關(guān)系，乙方在為甲方提供勞動(dòng)過(guò)程中涉及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)事宜，為明確雙方權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)平等協(xié)商，自愿簽訂本費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)協(xié)議勞動(dòng)合同，以資共同遵守。一、合同雙方身份及關(guān)系說(shuō)明甲方作為依法設(shè)立并合法存續(xù)的用人單位，與乙方建立了勞動(dòng)關(guān)系，乙方在甲方處擔(dān)任[具體職務(wù)]，負(fù)責(zé)[工作職責(zé)概述]。在乙方履行工作職責(zé)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生一系列因工作需要而發(fā)生的費(fèi)用支出，甲方有義務(wù)按照本協(xié)議約定對(duì)乙方合理的費(fèi)用支出進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.費(fèi)用范圍乙方因工作需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)，包括但不限于交通費(fèi)用（飛機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、出租車(chē)票等）、住宿費(fèi)用、餐飲補(bǔ)貼等。具體標(biāo)準(zhǔn)按照甲方公司內(nèi)部制定的差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，該辦法作為本協(xié)議的附件，與本協(xié)議具有同等法律效力。業(yè)務(wù)招待費(fèi)，乙方因業(yè)務(wù)拓展需要招待客戶(hù)而發(fā)生的費(fèi)用，包括但不限于餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)等。乙方應(yīng)在招待前提前向甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招待活動(dòng)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供詳細(xì)的招待事由、招待對(duì)象等信息。辦公用品及設(shè)備采購(gòu)費(fèi)，乙方為完成工作任務(wù)所需購(gòu)買(mǎi)的辦公用品（如文具、紙張、墨盒等）、辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）及相關(guān)耗材費(fèi)用。購(gòu)買(mǎi)辦公用品及設(shè)備應(yīng)遵循甲方的采購(gòu)流程，選擇符合甲方要求的供應(yīng)商，并保留相關(guān)發(fā)票及采購(gòu)憑證。培訓(xùn)學(xué)習(xí)費(fèi)用，乙方因提升工作技能、滿(mǎn)足崗位需求參加由甲方組織或經(jīng)甲方批準(zhǔn)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括培訓(xùn)學(xué)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。乙方應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)提交培訓(xùn)相關(guān)證明材料及費(fèi)用明細(xì)，按照甲方規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。其他因工作需要產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)等。通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照甲方制定的通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，乙方需提供通訊費(fèi)用發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)；郵寄費(fèi)、快遞費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需注明郵寄或快遞的內(nèi)容及收件人信息。2.費(fèi)用產(chǎn)生的工作關(guān)聯(lián)性乙方所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須是因履行工作職責(zé)而直接產(chǎn)生的，與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人消費(fèi)不得列入報(bào)銷(xiāo)范圍。甲方有權(quán)對(duì)乙方報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作關(guān)聯(lián)性進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)乙方存在虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的行為，甲方有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，并追究乙方的法律責(zé)任。三、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提交的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)本協(xié)議及甲方公司相關(guān)規(guī)定，決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)以及報(bào)銷(xiāo)的金額。有權(quán)要求乙方提供與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的真實(shí)、完整、有效的憑證及證明材料，如發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等。如發(fā)現(xiàn)乙方存在虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用或違反甲方費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的行為，有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方公司規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程和時(shí)間，及時(shí)對(duì)乙方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并在審批通過(guò)后及時(shí)支付報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)。為乙方提供關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)政策、流程等方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保乙方了解并遵守相關(guān)規(guī)定。對(duì)乙方報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用進(jìn)行保密，不得泄露乙方個(gè)人費(fèi)用信息。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定及甲方公司規(guī)定，申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)因工作產(chǎn)生的合理費(fèi)用。在甲方對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)存在異議時(shí)，有權(quán)向甲方說(shuō)明情況，提供相關(guān)證據(jù)，要求甲方重新審核。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方公司規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息，并附上真實(shí)、完整、有效的憑證及證明材料。確保所報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用與工作相關(guān)，不得虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用，不得故意提供虛假的憑證及證明材料。在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，不得拖延。如因乙方原因?qū)е聢?bào)銷(xiāo)申請(qǐng)逾期提交，甲方有權(quán)不予受理。配合甲方對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行的審計(jì)和調(diào)查，如實(shí)提供相關(guān)信息。四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程1.申請(qǐng)乙方應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表，并將申請(qǐng)表及相關(guān)憑證、證明材料一并提交給甲方指定的部門(mén)或人員。申請(qǐng)表應(yīng)包括但不限于費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷(xiāo)事由、金額、附件清單等內(nèi)容。2.審批甲方指定的部門(mén)或人員收到乙方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)信息及憑證的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與乙方溝通，要求乙方補(bǔ)充或更正相關(guān)材料。初步審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)提交給甲方的財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步審核，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用的合理性、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的合規(guī)性等。財(cái)務(wù)部門(mén)審核時(shí)間為[X]個(gè)工作日。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)應(yīng)提交給甲方的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司整體財(cái)務(wù)狀況、費(fèi)用預(yù)算等因素，決定是否批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)以及報(bào)銷(xiāo)的金額。審批負(fù)責(zé)人審批時(shí)間為[X]個(gè)工作日。3.支付甲方審批負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶(hù)。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)支付，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知乙方，并說(shuō)明原因及預(yù)計(jì)支付時(shí)間。五、違約及爭(zhēng)議解決（一）違約情形及責(zé)任1.甲方違約情形及責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及報(bào)銷(xiāo)流程及時(shí)審批乙方的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，每逾期一日，應(yīng)按照未報(bào)銷(xiāo)金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已逾期未報(bào)銷(xiāo)的全部費(fèi)用及相應(yīng)違約金。若甲方無(wú)故拒絕乙方的合理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，或在審核過(guò)程中故意刁難乙方，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為乙方因甲方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失及可得利益損失。2.乙方違約情形及責(zé)任若乙方虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用或故意提供虛假的憑證及證明材料，甲方有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)，并要求乙方返還已報(bào)銷(xiāo)的款項(xiàng)。同時(shí)，乙方應(yīng)按照虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為甲方因乙方違約行為所遭受的全部損失。若乙方未按照甲方規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及時(shí)提交申請(qǐng)，導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)逾期提交，甲方有權(quán)不予受理。如因乙方逾期提交申請(qǐng)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為甲方因乙方違約行為所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。（二）爭(zhēng)議解決方式甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿(mǎn)后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂