民間文藝家協(xié)會(huì)印章保管使用辦法

民間文藝家協(xié)會(huì)印章保管使用辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范本民間文藝家協(xié)會(huì)印章的保管與使用，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)協(xié)會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和合法權(quán)益，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本民間文藝家協(xié)會(huì)各類印章的保管與使用管理，包括協(xié)會(huì)公章、協(xié)會(huì)法定代表人章以及各部門專用章等。第三條管理原則印章保管與使用遵循“嚴(yán)格管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、確保安全”的原則。第二章印章的種類與規(guī)格第四條印章種類1.協(xié)會(huì)公章：代表協(xié)會(huì)的法人身份，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、對(duì)外公函以及需要以協(xié)會(huì)名義承擔(dān)法律責(zé)任的文書。2.協(xié)會(huì)法定代表人章：用于需要法定代表人簽署的文件、報(bào)表等，具有特定的法律效力。3.部門專用章：各部門根據(jù)工作需要刻制的專用章，如財(cái)務(wù)專用章、會(huì)員管理專用章等，僅用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)。第五條印章規(guī)格各類印章的規(guī)格、樣式應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定以及協(xié)會(huì)的統(tǒng)一要求。協(xié)會(huì)公章為圓形，直徑、字體、圖案等按照國家對(duì)于社會(huì)團(tuán)體公章的規(guī)范制作；法定代表人章為方形，根據(jù)實(shí)際需要確定尺寸；部門專用章的規(guī)格、樣式應(yīng)與協(xié)會(huì)整體風(fēng)格一致，并體現(xiàn)部門職能特點(diǎn)。第三章印章的刻制與啟用第六條刻制申請(qǐng)1.新設(shè)立部門或因工作需要新增印章時(shí)，由需求部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行刻制。2.印章?lián)p壞或遺失需要重新刻制的，由保管部門提出申請(qǐng)，說明原因，并附相關(guān)證明材料，同樣經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人審批。第七條刻制流程1.經(jīng)審批通過的刻制申請(qǐng)，由協(xié)會(huì)指定專人負(fù)責(zé)，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制。2.刻制完成后，刻章單位應(yīng)提供印章樣模，由申請(qǐng)部門和協(xié)會(huì)辦公室共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保印章的規(guī)格、樣式、文字等符合要求。第八條啟用備案1.新印章啟用前，應(yīng)在協(xié)會(huì)辦公室進(jìn)行備案，登記印章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)發(fā)布印章啟用通知，明確新印章的啟用時(shí)間、適用范圍等內(nèi)容，通知各部門及相關(guān)單位。第四章印章的保管第九條保管責(zé)任人1.協(xié)會(huì)公章由協(xié)會(huì)辦公室主任負(fù)責(zé)保管；協(xié)會(huì)法定代表人章由法定代表人指定專人保管；各部門專用章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。2.保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章的安全保管和規(guī)范使用。第十條保管設(shè)施1.印章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜或安全的保管場(chǎng)所，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能。2.保管場(chǎng)所應(yīng)安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保印章保管過程的可追溯性。第十一條保管責(zé)任1.保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場(chǎng)所。如因特殊情況需要帶出，必須經(jīng)過協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第五章印章的使用第十二條使用范圍1.協(xié)會(huì)公章：用于以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、報(bào)告、函件；簽訂的各類合同、協(xié)議；出具的證明、介紹信等重要文書。2.協(xié)會(huì)法定代表人章：用于需要法定代表人簽署的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金往來憑證、授權(quán)委托書等文件。3.部門專用章：僅用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來文件、通知、報(bào)表等，不得超越部門職責(zé)范圍使用。第十三條使用審批1.一般性文件：使用協(xié)會(huì)公章或部門專用章，由文件起草部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。2.重要文件、合同、協(xié)議：使用協(xié)會(huì)公章，需由文件起草部門負(fù)責(zé)人、協(xié)會(huì)辦公室主任審核，經(jīng)協(xié)會(huì)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可蓋章。涉及重大事項(xiàng)的，還需經(jīng)過協(xié)會(huì)理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)審議通過。3.法定代表人章：使用法定代表人章，需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批同意后，方可蓋章。第十四條使用登記1.每次使用印章前，保管責(zé)任人應(yīng)詳細(xì)填寫《印章使用登記表》，記錄用印日期、用印部門、用印事由、文件名稱、文號(hào)、批準(zhǔn)人、用印人等信息。2.《印章使用登記表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。第十五條用印規(guī)范1.用印時(shí)，保管責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行蓋章，確保印章清晰、端正，印章位置準(zhǔn)確，騎年蓋月。2.對(duì)于多頁文件，應(yīng)加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等空白文件上蓋章。如因特殊情況需要蓋章，必須經(jīng)過協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在空白文件上注明用途和有效期限。第六章印章的停用與銷毀第十六條停用情形1.因協(xié)會(huì)名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，導(dǎo)致印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.發(fā)現(xiàn)印章被非法使用或存在安全隱患時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第十七條停用手續(xù)1.印章停用由保管責(zé)任人提出申請(qǐng)，說明停用原因，經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)發(fā)布印章停用通知，告知各部門及相關(guān)單位印章停用的時(shí)間和原因。第十八條印章銷毀1.停用的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，防止印章被非法使用。2.印章銷毀由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，會(huì)同相關(guān)部門指定專人進(jìn)行監(jiān)督。銷毀方式可采用切割、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。3.印章銷毀后，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人等信息，并存檔備案。第七章監(jiān)督與責(zé)任追究第十九條監(jiān)督檢查1.協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的保管與使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)印章使用的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。第二十條責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、保管、使用印章的行為，協(xié)會(huì)將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、撤職等處分。2.因違規(guī)使用印章給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依法追究法律責(zé)任。第八章附則第二十一條解釋權(quán)本