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文檔簡介

酒店員工服務規(guī)范標準一、服務規(guī)范的核心價值與實施原則酒店服務規(guī)范是保障服務品質、提升客戶體驗的核心準則,需遵循標準化、人性化、靈活性三大原則:標準化確保服務流程統(tǒng)一可控,人性化關注賓客個性化需求,靈活性要求員工在規(guī)范框架內靈活應變,平衡制度與體驗的關系。二、接待服務規(guī)范:第一印象的塑造(一)前廳迎賓服務1.儀容儀表:員工著當季統(tǒng)一工服,工牌佩戴于左胸正上方;發(fā)型整潔(女員工長發(fā)束起,男員工發(fā)長不遮耳);女員工淡妝上崗,指甲修剪整齊無彩繪。2.問候禮儀:賓客距前臺/大門3米內,員工起身/止步,面帶微笑、目光平視,用“您好,歡迎光臨XX酒店”等規(guī)范問候語,語氣親切、音量適中。3.引導服務:若賓客攜帶行李或問詢,側身15°引導,五指并攏指向目標方向,步速與賓客保持一致,途中可簡要介紹酒店布局(如“這邊請,電梯在走廊盡頭,我?guī)湍嵝欣詈脝??”)。(二)入住辦理服務1.效率要求:單人入住辦理時長不超過3分鐘,團隊入住提前準備房卡,確保每間房辦理時間≤2分鐘。2.信息傳遞:清晰告知賓客房號、電梯位置、早餐時間及地點,同步遞上房卡、早餐券(如需),輔以手勢指引(如“您的房間在12樓,電梯請走左手邊,早餐時間7:00-10:00,在1樓西餐廳”)。3.特殊需求響應:若賓客提出延遲退房、房型調整等需求,立即核查可行性;無法當場答復時,告知“我將查詢后5分鐘內反饋”,并記錄賓客聯(lián)系方式。(三)禮賓服務規(guī)范1.行李服務:主動詢問賓客是否需要搬運行李,搬運時輕拿輕放,將行李放置于客房行李架中央,提醒賓客貴重物品自行保管(如“您的貴重物品可放保險箱,需要幫助隨時聯(lián)系我們”)。2.車輛服務:賓客駕車抵達時,快速上前開門(忌蠻力關車門)、記錄車牌;離店時提前10分鐘聯(lián)系賓客確認用車時間,協(xié)助搬運行李至后備箱,目送車輛駛離后鞠躬致意。三、客房服務規(guī)范:舒適體驗的保障(一)客房清潔標準1.日常清潔:每日9:00后開始清潔(避免打擾賓客),床單被罩一客一換,衛(wèi)生間鏡面、臺面無水漬,馬桶內外無污垢,地漏無毛發(fā)堆積;客房垃圾每日清空,茶具、杯具高溫消毒后擺放。2.深度清潔:每周對客房地毯、沙發(fā)吸塵,每月清潔空調濾網(wǎng)、窗簾,每季度對床墊、床底除螨,確保無衛(wèi)生死角。(二)客房服務流程1.進房規(guī)范:敲門(或按門鈴)三次、每次間隔2秒,報“客房服務,請問可以進嗎?”;若無人應答,5分鐘后再次嘗試,仍無回應則聯(lián)系前臺確認賓客是否外出,嚴禁擅自開門。2.整理服務:按“床品→家具→衛(wèi)生間”順序整理,賓客衣物折疊整齊放回衣柜(忌翻動私人物品);補充洗漱用品時,新物品與剩余物品分開放置,便于賓客識別。(三)安全與隱私保護1.隱私管理:清潔時關閉房門至留有10cm縫隙(避免完全敞開),若賓客在房內,保持1.5米以上社交距離,避免過度關注賓客行為。2.安全檢查:每日清潔時檢查電器、門窗、衛(wèi)浴設施,發(fā)現(xiàn)損壞立即報修并記錄,同時告知賓客“我們已安排維修人員盡快處理,期間您可聯(lián)系前臺使用備用設施”。四、餐飲服務規(guī)范:味覺與體驗的雙重滿足(一)餐前準備服務1.環(huán)境布置:提前30分鐘完成餐廳清潔,餐桌擺放“一碟二碗三杯四筷”(骨碟、飯碗、湯碗、水杯、紅酒杯、筷子、公筷、公勺),餐巾折花統(tǒng)一造型,燈光亮度調至____流明(營造舒適氛圍)。2.餐具檢查:每套餐具經(jīng)“目視+手觸”雙重檢查,確保無破損、無污漬,玻璃杯倒扣在杯墊上,避免指紋殘留。(二)席間服務流程1.點餐服務:服務員熟悉菜單,結合賓客人數(shù)、口味偏好推薦菜品(如“您4位,推薦招牌紅燒肉+兩道時蔬,分量剛好”),特殊飲食需求(清真、過敏食材)詳細記錄并告知廚房。2.上菜規(guī)范:熱菜從賓客右側上菜,涼菜、湯品從左側擺放,上菜時報菜名(如“這是您點的清蒸鱸魚,請慢用”),骨碟每2道熱菜更換一次,酒水斟倒至杯身2/3處。(三)餐后收尾服務1.結賬服務:賓客示意結賬后,5分鐘內遞上賬單(賬單夾潔凈無褶皺),告知“您的消費總額XX元,支持現(xiàn)金、微信、支付寶付款”;結賬后主動詢問是否需要打包,打包盒密封無滲漏。2.送客禮儀:賓客離席時,服務員上前拉椅(女士優(yōu)先),微笑送別并說“感謝光臨,期待您再次選擇我們酒店”;待賓客離店后,10分鐘內完成餐桌清潔與餐具歸位。五、投訴處理規(guī)范:危機中的口碑修復(一)投訴受理階段1.傾聽與安撫:無論賓客情緒是否激動,員工保持站姿/坐姿端正、目光專注,用“您先別著急,我會全力幫您解決”等話術安撫,全程記錄投訴要點(時間、地點、涉事人員、訴求),忌打斷賓客陳述。2.責任界定:初步判斷投訴責任歸屬,若為酒店失誤(如房間衛(wèi)生不達標),立即致歉(“非常抱歉給您帶來不好的體驗,這是我們的疏忽”);若為賓客誤解,耐心解釋(如“您提到的收費項目是增值服務,我給您看一下價目表好嗎?”)。(二)問題解決階段1.響應時效:一般投訴30分鐘內提出解決方案,復雜投訴(設備故障、服務失誤)2小時內反饋進展,避免賓客反復詢問。2.方案優(yōu)化:解決方案兼顧賓客訴求與酒店成本,如房間衛(wèi)生問題可升級房型、贈送果盤;服務失誤可提供餐飲折扣、下次入住優(yōu)惠券,確保賓客感知到“誠意解決”的態(tài)度。(三)反饋與改進1.客后跟進:投訴解決后24小時內,通過短信或電話回訪(如“您好,請問您對解決方案滿意嗎?如有其他需求,歡迎隨時聯(lián)系我們”),收集改進建議。2.內部復盤:每周召開投訴分析會,梳理典型案例,針對流程漏洞(如清潔標準執(zhí)行不到位)制定改進措施,培訓相關員工并跟蹤整改效果。六、職業(yè)素養(yǎng)與行為準則:服務的靈魂支撐(一)服務意識培養(yǎng)1.主動服務:具備“預判需求”的意識,如看到賓客手提重物時主動詢問是否需要幫助,雨天提前準備雨傘供賓客借用。2.同理心服務:面對帶娃家庭,主動提供兒童餐具、嬰兒床;面對商務賓客,優(yōu)先推薦安靜樓層、提供加急洗衣服務,讓賓客感受到“被重視”。(二)溝通能力提升1.語言規(guī)范:忌用專業(yè)術語(如“OTA訂單需前臺核銷”改為“您在網(wǎng)上訂的房間,我?guī)湍_認信息即可入住”),多用“請、謝謝、抱歉”等禮貌用語,電話溝通自報家門(“您好,這里是XX酒店前臺,請問有什么可以幫您?”)。2.非語言溝通:與賓客交談時保持眼神交流(每次3-5秒,忌長時間緊盯),微笑時露出6-8顆牙齒,手勢自然(避免指指點點、抱臂等肢體語言)。(三)團隊協(xié)作機制1.信息共享:前臺與客房部建立“賓客特殊需求”共享機制,如賓客告知前臺“生日入住”,前臺同步客房部準備生日布置,避免信息斷層。2.協(xié)作流程:員工遇到超出權限的問題時,立即上報直屬上級(領班、主管),上級10分鐘內響應并協(xié)調資源,忌推諉或拖延。(四)應急處理能力1.預案執(zhí)行:熟記火災、地震、食物中毒等應急預案流程,每月參與應急演練(如火災時引導賓客用濕毛巾捂口鼻,沿安全通道撤離),確保突發(fā)情況時冷靜應對。2.特殊場景處理:遇到醉酒賓客,安排專人陪同至房間,提供蜂蜜水、醒酒茶;遇到突發(fā)疾病賓客,立即聯(lián)系醫(yī)務室或120,同時保護現(xiàn)場并安撫其他賓客。

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