企業(yè)招標(biāo)代理合同范本及注意事項(xiàng)在企業(yè)開展招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，委托專業(yè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可提升流程效率、保障合規(guī)性，但需通過(guò)規(guī)范的合同明確雙方權(quán)利義務(wù)。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)代理合同不僅是合作的法律依據(jù)，更是防范糾紛、保障項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵。本文結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，梳理招標(biāo)代理合同的核心條款范本及簽訂時(shí)的關(guān)鍵注意事項(xiàng)，供企業(yè)參考。一、企業(yè)招標(biāo)代理合同核心條款范本（節(jié)選）（一）合同雙方主體明確委托方（甲方）與代理方（乙方）的全稱、住所地、法定代表人等信息，確保主體資格合法有效。示例：>甲方：XX有限公司，住所地XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)，法定代表人XXX；>乙方：XX招標(biāo)代理有限公司，住所地XX市XX區(qū)XX街XX號(hào)，法定代表人XXX。（二）服務(wù)內(nèi)容與范圍需細(xì)化代理服務(wù)的具體工作，避免模糊表述。具體可包含以下工作：1.招標(biāo)方案編制：協(xié)助甲方制定招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)文件等文本；2.公告發(fā)布與報(bào)名：在指定媒介發(fā)布招標(biāo)公告，組織潛在投標(biāo)人報(bào)名、資格預(yù)審（含資格審查文件的編制與審核）；3.開標(biāo)與評(píng)標(biāo)協(xié)助：主持開標(biāo)會(huì)議，協(xié)助甲方組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)，提供評(píng)標(biāo)技術(shù)支持（如評(píng)標(biāo)系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）；4.后續(xù)服務(wù)：協(xié)助中標(biāo)人簽訂合同、辦理項(xiàng)目備案及資料歸檔，配合甲方完成項(xiàng)目驗(yàn)收。（三）服務(wù)期限結(jié)合項(xiàng)目周期明確服務(wù)起止時(shí)間，可按階段劃分或約定整體周期。示例：>服務(wù)期限自本合同簽訂之日起，至招標(biāo)項(xiàng)目合同簽訂并完成備案之日止；或分階段約定：資格預(yù)審階段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）、招標(biāo)階段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）……（四）服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成：明確服務(wù)費(fèi)金額（或計(jì)算方式，如“按中標(biāo)金額的X%計(jì)取”），約定是否包含稅費(fèi)、差旅費(fèi)等其他費(fèi)用（如“本費(fèi)用為含稅價(jià)，包含乙方完成服務(wù)的全部成本及利潤(rùn)”）。2.支付節(jié)點(diǎn)：分階段支付更具操作性，示例：合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)的X%作為預(yù)付款；完成招標(biāo)文件備案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，支付至服務(wù)費(fèi)的X%；項(xiàng)目中標(biāo)通知書發(fā)出后，支付剩余服務(wù)費(fèi)。（五）雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：對(duì)代理工作進(jìn)行監(jiān)督，要求乙方及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展；對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)結(jié)果等提出合理修改建議。義務(wù)：提供項(xiàng)目審批文件、技術(shù)要求等必要資料；按約定支付服務(wù)費(fèi)用；配合乙方開展現(xiàn)場(chǎng)踏勘、答疑會(huì)等工作。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：要求甲方提供必要協(xié)助（如項(xiàng)目背景說(shuō)明、資料蓋章）；按約收取服務(wù)費(fèi)用。義務(wù)：遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；保守甲方商業(yè)秘密（如項(xiàng)目預(yù)算、投標(biāo)人信息）；確保招標(biāo)過(guò)程公平、公正、公開。（六）保密條款明確保密范圍（如項(xiàng)目預(yù)算、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)人商業(yè)秘密等）、保密期限（建議覆蓋合同履行期及終止后X年），以及違約后的賠償責(zé)任。示例：>乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密、項(xiàng)目數(shù)據(jù)承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。若乙方違反保密義務(wù)，需支付服務(wù)費(fèi)總額的X%作為違約金，并賠償甲方實(shí)際損失。（七）違約責(zé)任1.甲方違約：若逾期付款，按未付金額的日X‰支付違約金；若擅自終止合同，需支付乙方已發(fā)生的費(fèi)用及預(yù)期可得利益（以服務(wù)費(fèi)總額的X%為限）。2.乙方違約：若因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致招標(biāo)失敗或違規(guī)（如泄露標(biāo)底、違規(guī)操作），需退還已收服務(wù)費(fèi)，并賠償甲方直接損失（以服務(wù)費(fèi)總額的X倍為限）。（八）爭(zhēng)議解決約定爭(zhēng)議解決方式，示例：>雙方協(xié)商不成的，提交甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；或選擇仲裁（需明確仲裁機(jī)構(gòu)，如“提交北京仲裁委員會(huì)仲裁”）。（九）合同生效與終止生效條件：雙方簽字蓋章后生效（若需備案，可約定“自雙方簽字蓋章并完成備案之日起生效”）。終止情形：項(xiàng)目完成、一方違約解除、不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。二、簽訂招標(biāo)代理合同的注意事項(xiàng)（一）主體資質(zhì)審查1.代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)：核查乙方是否具備與項(xiàng)目規(guī)模匹配的招標(biāo)代理資質(zhì)（如工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理甲級(jí)/乙級(jí)資質(zhì)），查看資質(zhì)證書有效期及業(yè)務(wù)范圍（可登錄住建部、發(fā)改委等官網(wǎng)核驗(yàn)）。2.企業(yè)合規(guī)性：甲方需確保自身招標(biāo)項(xiàng)目已履行內(nèi)部審批或備案程序（如國(guó)有企業(yè)需經(jīng)股東會(huì)/董事會(huì)決議），避免因主體資格瑕疵導(dǎo)致合同無(wú)效。（二）服務(wù)內(nèi)容細(xì)化避免使用“全面代理”“協(xié)助辦理”等模糊表述，需逐項(xiàng)列明服務(wù)環(huán)節(jié)。例如，將“協(xié)助評(píng)標(biāo)”細(xì)化為：>乙方協(xié)助甲方從專家?guī)斐槿≡u(píng)標(biāo)專家、提供評(píng)標(biāo)場(chǎng)地及設(shè)備、整理評(píng)標(biāo)報(bào)告并報(bào)送監(jiān)管部門，且對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程的合規(guī)性承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）費(fèi)用條款明確性1.金額與計(jì)算：若按比例計(jì)費(fèi)，需明確“中標(biāo)金額”的定義（如“簽約合同價(jià)”“預(yù)算金額”）；若為固定價(jià)，需附《服務(wù)內(nèi)容清單》，避免后續(xù)因服務(wù)范圍擴(kuò)大產(chǎn)生糾紛。2.支付條件：將支付節(jié)點(diǎn)與具體工作成果綁定，示例：“乙方提交經(jīng)甲方確認(rèn)的招標(biāo)文件后，甲方向乙方支付第二筆費(fèi)用”，而非僅以時(shí)間節(jié)點(diǎn)約定。（四）權(quán)利義務(wù)對(duì)等性審查雙方責(zé)任是否平衡：例如，甲方要求乙方保密的同時(shí)，需明確自身向乙方提供資料的及時(shí)性（如“甲方應(yīng)于合同簽訂后X個(gè)工作日內(nèi)提供項(xiàng)目審批文件”）；乙方承諾招標(biāo)程序合規(guī)的同時(shí)，甲方需配合提供真實(shí)有效的項(xiàng)目資料。（五）違約責(zé)任量化違約金比例需合理（通常不超過(guò)合同金額的20%或損失的30%），避免“天價(jià)違約金”或“象征性賠償”。示例：>若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，需支付服務(wù)費(fèi)總額的50%作為違約金，并賠償實(shí)際損失（以服務(wù)費(fèi)總額的2倍為限）。（六）爭(zhēng)議解決效率選擇訴訟的，優(yōu)先約定甲方住所地法院（便于企業(yè)參與訴訟）；選擇仲裁的，需明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如“北京仲裁委員會(huì)”），避免因仲裁機(jī)構(gòu)約定不明導(dǎo)致條款無(wú)效。（七）合同附件完整性將《招標(biāo)方案》《服務(wù)內(nèi)容清單》《雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照/資質(zhì)證書復(fù)印件》等作為附件，與主合同一并簽署，確保合同內(nèi)