項目建設(shè)詢價函范文及格式指南一、引言在項目建設(shè)的前期籌備階段，詢價函是建設(shè)單位、施工方或采購主體向潛在供應(yīng)商、服務(wù)商發(fā)起的價格及方案問詢工具。它通過明確項目需求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、報價要求等信息，幫助需求方快速對比不同供應(yīng)方的成本、服務(wù)能力，為后續(xù)采購決策、合同談判提供依據(jù)。無論是工程材料采購、設(shè)備租賃，還是設(shè)計咨詢、施工分包，一份規(guī)范的詢價函都能提升溝通效率，減少信息偏差。二、詢價函核心要素解析一份完整的項目建設(shè)詢價函，需包含以下核心模塊，各部分需兼顧“信息明確性”與“表述嚴(yán)謹(jǐn)性”：（一）標(biāo)題標(biāo)題需直觀體現(xiàn)詢價對象與項目主題，格式建議為：“關(guān)于[項目名稱][產(chǎn)品/服務(wù)類型]的詢價函”示例：《關(guān)于XX市XX區(qū)市政道路提升改造項目瀝青混凝土及配套材料的詢價函》（二）發(fā)函方與收函方信息1.發(fā)函方信息：需完整呈現(xiàn)單位主體、聯(lián)絡(luò)方式，便于對方反饋。格式參考：致：[供應(yīng)商/服務(wù)商全稱]我單位（[發(fā)函單位全稱]）因[項目建設(shè)需求]，現(xiàn)對[詢價內(nèi)容]進行公開詢價。我單位聯(lián)絡(luò)信息如下：地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[座機/手機，格式如“0XX-XXXXXXX”]電子郵箱：[有效郵箱]2.收函方信息：需準(zhǔn)確填寫對方名稱、地址（或聯(lián)系人信息），若為公開詢價（如面向多家供應(yīng)商），可簡化為“各潛在供應(yīng)商”，但需在正文中明確響應(yīng)渠道。（三）正文：核心內(nèi)容模塊正文是詢價函的“靈魂”，需圍繞項目需求、報價規(guī)則、響應(yīng)要求展開，邏輯清晰、細(xì)節(jié)完整：1.項目概況簡潔說明項目背景、規(guī)模、實施地點、工期要求等，讓供應(yīng)商快速判斷自身匹配度。示例：“我單位擬實施XX市XX區(qū)市政道路提升改造項目，項目位于XX路（XX街—XX街段），全長約X公里，包含路面銑刨、瀝青攤鋪、交通標(biāo)識更新等工程內(nèi)容?，F(xiàn)需采購道路建設(shè)所需材料，誠邀具備相關(guān)供應(yīng)能力的單位參與報價?！?.詢價內(nèi)容需量化、具象化需求，明確產(chǎn)品/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付要求：若為材料采購：需注明材料型號（如瀝青混凝土AC-13C）、數(shù)量（如X立方米）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如符合GB/TXXXXX-XXXX標(biāo)準(zhǔn)）、交付地點（如項目施工現(xiàn)場）。若為服務(wù)采購：需明確服務(wù)內(nèi)容（如施工圖設(shè)計、設(shè)備安裝調(diào)試）、服務(wù)周期（如自合同簽訂后X日內(nèi)完成）、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如通過甲方及第三方驗收）。示例（材料類）：“本次詢價材料及要求如下：1.瀝青混凝土（AC-13C）：數(shù)量約X立方米，技術(shù)要求符合《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ____），需提供出廠合格證、檢測報告；2.交通標(biāo)識牌（含立柱）：規(guī)格為Xmm×Xmm，反光膜等級為IV類，數(shù)量X套，需按甲方提供的設(shè)計圖紙制作……”3.報價要求需明確報價構(gòu)成、有效期、貨幣單位，避免后期爭議：報價構(gòu)成：需說明是否含稅費（增值稅率）、運輸費、裝卸費、安裝調(diào)試費、質(zhì)保期內(nèi)維護費等。報價有效期：建議設(shè)置為“自報價提交之日起X日歷天內(nèi)有效”（通常15-30天，需結(jié)合項目周期）。報價形式：若為書面報價，需說明“加蓋公章的報價單掃描件/原件”；若為電子報價，需明確郵箱或平臺渠道。示例：“1.報價應(yīng)包含材料成本、運輸費、裝卸費、13%增值稅、質(zhì)保期（X年）內(nèi)的維護費等全部費用，為‘落地含稅價’；2.報價有效期為自貴單位提交報價之日起30天；4.響應(yīng)時間與方式明確報價截止時間（精確到日/時，如“2024年X月X日17:00前”）、響應(yīng)渠道（郵箱、郵寄地址、線上平臺），并提示“逾期報價將不予受理”。5.其他說明可補充資質(zhì)要求（如供應(yīng)商需具備市政工程材料供應(yīng)資質(zhì)、ISO9001認(rèn)證等）、樣品要求（如需郵寄樣品，需說明樣品規(guī)格、寄達地址）、合同簽訂規(guī)則（如“最低價中標(biāo)”或“綜合評分法”，但需符合采購合規(guī)性要求）。（四）結(jié)尾禮貌性收尾，體現(xiàn)合作意愿，示例：“期待貴單位的積極響應(yīng)，我們將根據(jù)報價情況，擇期組織洽談或?qū)嵉乜疾?。如有疑問，請致電我單位?lián)系人咨詢。順祝商祺！”（五）附件若有技術(shù)圖紙、參數(shù)表、項目需求書等，需在文末注明“附件：1.XX項目材料技術(shù)參數(shù)表；2.XX路段設(shè)計圖紙（電子版）”，并提示“附件可聯(lián)系我單位獲取”。三、項目建設(shè)詢價函范文（以市政道路材料采購為例）（注：范文需結(jié)合實際場景調(diào)整，以下為參考模板，可根據(jù)項目類型替換內(nèi)容）---關(guān)于XX市XX區(qū)市政道路提升改造項目瀝青混凝土及配套材料的詢價函致：XX建材有限公司（及各潛在供應(yīng)商）我單位（XX市XX區(qū)市政工程管理處）擬實施XX市XX區(qū)XX路（XX街—XX街段）市政道路提升改造項目，項目全長約2.5公里，包含路面銑刨、瀝青攤鋪、交通標(biāo)識更新等工程內(nèi)容。現(xiàn)需采購道路建設(shè)所需材料，誠邀具備市政工程材料供應(yīng)資質(zhì)的單位參與報價。一、項目概況項目地點：XX市XX區(qū)XX路（XX街—XX街段）工期要求：2024年X月X日—2024年X月X日（具體以合同為準(zhǔn)）二、詢價內(nèi)容及要求序號材料名稱規(guī)格/技術(shù)要求數(shù)量交付要求---------------------------------------------------------------------------------------------1瀝青混凝土AC-13C符合《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范》（CJJ____），馬歇爾穩(wěn)定度≥8kN，流值2-4mm約5000立方米運至項目施工現(xiàn)場，隨車附出廠合格證、檢測報告2交通標(biāo)識牌（含立柱）規(guī)格：1200mm×800mm（牌面），立柱Φ114×4mm×2500mm；反光膜等級：IV類50套按甲方提供的設(shè)計圖紙制作，安裝調(diào)試至正常使用三、報價要求1.報價為落地含稅價（含13%增值稅、運輸費、裝卸費、質(zhì)保期維護費）；2.報價有效期：自報價提交之日起30天；3.報價單需包含分項報價（材料單價、運輸費、稅費等）、總價，并加蓋單位公章；4.請于2024年X月X日17:00前，將報價單PDF版發(fā)送至郵箱：szglc@，郵件主題標(biāo)注“XX路改造項目+材料報價+貴單位名稱”。四、響應(yīng)要求1.供應(yīng)商需提供營業(yè)執(zhí)照、市政工程材料供應(yīng)資質(zhì)證書（復(fù)印件加蓋公章）；2.若需郵寄樣品（如瀝青混凝土小樣、反光膜樣品），請于報價截止前寄至：XX市XX區(qū)XX路XX號市政工程管理處（收件人：XXX，電話：0XX-XXXXXXX）。五、其他說明1.我單位將根據(jù)報價、資質(zhì)、服務(wù)方案等因素，綜合評選合作單位；2.中標(biāo)單位需在合同簽訂后5日內(nèi)完成首批材料供應(yīng)，質(zhì)保期為工程驗收合格后1年。期待貴單位的專業(yè)響應(yīng)，如有疑問，請致電聯(lián)系人XXX（電話：0XX-XXXXXXX）咨詢。順祝商祺！XX市XX區(qū)市政工程管理處2024年X月X日（附件：1.XX路改造項目材料技術(shù)參數(shù)表；2.交通標(biāo)識設(shè)計圖紙（電子版））---四、撰寫詢價函的注意事項（一）信息準(zhǔn)確性：“細(xì)節(jié)決定效率”項目參數(shù)（如材料規(guī)格、工程量）需與設(shè)計文件、招標(biāo)文件一致，避免因參數(shù)模糊導(dǎo)致報價偏差；收函方信息需核實（如供應(yīng)商資質(zhì)范圍、聯(lián)系方式），若為公開詢價，可通過行業(yè)協(xié)會、招標(biāo)平臺篩選潛在供應(yīng)商。（二）表述清晰度：“避免歧義，減少溝通成本”技術(shù)要求需引用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范（如材料標(biāo)準(zhǔn)GB/T、施工規(guī)范CJJ），或附詳細(xì)技術(shù)參數(shù)表；報價規(guī)則需明確“是否可調(diào)整”（如“報價為固定價，合同履行期間不予調(diào)整”），避免后期糾紛。（三）合規(guī)性：“符合采購政策，規(guī)避法律風(fēng)險”若項目屬于政府采購或招投標(biāo)范疇，需遵循《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》，如“詢價函不得限制潛在供應(yīng)商的地域、所有制形式”；報價有效期、響應(yīng)時間需合理（如給供應(yīng)商預(yù)留10-15天的報價準(zhǔn)備時間），避免因時間過短被質(zhì)疑“排斥潛在供應(yīng)商”。（四）附件完整性：“讓報價更具針對性”技術(shù)圖紙、參數(shù)表、需求說明書需隨函提供（或明確獲取方式），幫助供應(yīng)商準(zhǔn)確理解需求；若涉及保密信息（如項目核心設(shè)計），需在函中注明“報價單及附件需嚴(yán)格保密，不得向第三方披露”。五、常見問題解答（Q&A）Q1：詢價函與招標(biāo)公告的區(qū)別？A：詢價函更側(cè)重“價格問詢+初步篩選”，流程相對靈活（可無評標(biāo)環(huán)節(jié)，直接對比報價）；招標(biāo)公告需遵循嚴(yán)格的招投標(biāo)流程（如發(fā)布公告、資格預(yù)審、評標(biāo)、公示），適用于金額大、技術(shù)復(fù)雜的項目。若項目預(yù)算明確、需求清晰，可優(yōu)先用詢價函快速確定供應(yīng)商。Q2：報價有效期設(shè)置多久合適？A：需結(jié)合項目周期、市場波動（如材料價格波動大的行業(yè)，有效期可縮短至15天；周期長的項目可設(shè)30-60天）。建議在函中注明“若市場價格波動超過±X%，雙方可協(xié)商調(diào)整報價”，平衡雙方風(fēng)險。Q3：如何確保不同供應(yīng)商的報價“可比”？A：需在詢價函中統(tǒng)一報價口徑：明確“報價包含的費用項”（如是否含安裝、稅費）；要求“分項報價+總價”（便于對比單項成本）；技術(shù)要求需完全一致（如材料規(guī)格、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)），避免“低價低質(zhì)”的報價干擾決策。Q4：詢價函發(fā)出后，能否補充或修改