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文檔簡介
酒店服務質(zhì)量標準執(zhí)行手冊一、總則(一)目的為規(guī)范酒店服務流程、提升服務品質(zhì),確保賓客獲得優(yōu)質(zhì)、一致、有溫度的體驗,特制定本手冊。手冊明確各崗位服務標準、操作規(guī)范及質(zhì)量監(jiān)督機制,為酒店運營提供系統(tǒng)性指導,助力打造行業(yè)標桿服務體系。(二)適用范圍本手冊適用于酒店全體員工(含正式員工、實習生)及外包服務團隊(如保潔、安保),涵蓋前廳、客房、餐飲、后勤保障等全部門、全崗位。(三)基本原則客戶至上:以賓客需求為核心,服務中體現(xiàn)尊重、熱情與專業(yè),主動預判需求(如商務客人文具補給、家庭客兒童設施),傳遞“超出預期”的體驗。標準化+個性化:在統(tǒng)一服務標準基礎上,結合賓客偏好(如房型布置、餐飲口味)提供個性化服務,展現(xiàn)人文關懷。全員參與:服務質(zhì)量是全體員工的責任,從一線服務到后勤支持,需形成“人人關注服務、事事關乎品質(zhì)”的協(xié)作氛圍。持續(xù)改進:以賓客反饋、內(nèi)部檢查為依據(jù),定期優(yōu)化流程與標準,適應市場需求與行業(yè)發(fā)展趨勢。二、前廳部服務質(zhì)量標準前廳是酒店“形象窗口”,需在接待效率、禮儀規(guī)范、信息傳遞等方面樹立專業(yè)形象,確保賓客從“到店”到“離店”全流程體驗流暢。(一)接待服務1.入住辦理賓客到店時,接待人員需30秒內(nèi)起身迎接,微笑問候并使用尊稱(如“張先生,歡迎光臨!”),同步遞上迎賓巾與茶水(視天氣/時段提供)。核對預訂信息時,主動詢問特殊需求(如房型偏好、早餐時間),3分鐘內(nèi)完成入住手續(xù)(團隊入住可適當延長,但需提前溝通致歉)。房卡交付時,雙手遞出并清晰說明退房時間、早餐地點及電梯使用方式,同步推送電子手冊(含酒店設施、周邊攻略)至賓客手機。2.退房結算提前1小時準備賬單,接到退房通知后5分鐘內(nèi)完成查房與賬務核對(避免賓客等待)。結算時主動詢問入住體驗,邀請?zhí)顚憹M意度問卷(紙質(zhì)/電子),并贈送定制伴手禮(如酒店徽章、當?shù)靥禺a(chǎn)小樣),強化品牌記憶。(二)禮賓服務1.行李服務賓客抵達時,禮賓員需在車輛停穩(wěn)后1分鐘內(nèi)上前開門,使用防滑墊保護車門,微笑問候并確認行李件數(shù)(“您好,共X件行李,我會小心保管?!保?。行李運送至房間后,與賓客核對件數(shù),介紹房間設施(如保險箱位置、空調(diào)調(diào)節(jié)方式),并詢問是否需要其他協(xié)助(如預約叫車、推薦餐廳)。退房時提前在大堂等候,協(xié)助搬運行李至車輛,主動開關車門,目送車輛離開后鞠躬致意。2.賓客指引面對問路/咨詢的賓客,需站立服務,使用標準手勢指引(五指并攏、手臂自然伸展),語言清晰簡潔(如“您從電梯上至3樓,左轉直走即可到達餐廳,步行約2分鐘。”)。若涉及復雜路線(如周邊景點),可提供手繪地圖/電子導航指引,確保賓客理解路徑。(三)總機服務1.電話接聽電話鈴響3聲內(nèi)接聽,問候語規(guī)范(“您好,XX酒店總機,請問有什么可以幫您?”),語速適中、語氣親切。轉接電話時需向賓客說明(“請稍等,我為您轉接至客房服務部。”),若轉接失敗,需記錄需求并承諾5分鐘內(nèi)回電反饋。2.信息傳遞接到賓客需求(如客房維修、送餐服務)時,需準確記錄時間、房號、需求細節(jié),1分鐘內(nèi)轉至對應部門并跟蹤進度,確保需求閉環(huán)。處理投訴類來電時,先致歉安撫情緒(“非常抱歉給您帶來不便,我們會立即核實解決?!保?,再同步至值班經(jīng)理跟進,30分鐘內(nèi)反饋初步方案。(四)大堂吧服務1.飲品出品賓客點單后,咖啡/茶飲類需5分鐘內(nèi)出品,特調(diào)雞尾酒等復雜飲品不超過10分鐘;超時需主動致歉并贈送小食(如曲奇、堅果)。出品時確保杯具潔凈、飲品溫度適宜,搭配裝飾(如薄荷葉、拉花)符合標準,同步提醒賓客飲品特性(如“這杯拿鐵奶泡較厚,建議盡快飲用?!保?。2.現(xiàn)場服務服務員需每15分鐘巡視區(qū)域,及時補充飲品、清理桌面,觀察賓客需求(如添水、更換餐具),避免過度打擾但確保響應及時。遇到商務洽談/休息的賓客,可提供毛毯、充電線等貼心物品,詢問時需輕聲且尊重隱私(如“請問需要為您提供毛毯或充電設備嗎?”)。三、客房部服務質(zhì)量標準客房是賓客停留時間最長的區(qū)域,服務需兼顧清潔度、舒適度、隱私保護,通過細節(jié)服務提升滿意度。(一)客房清潔標準1.日常清潔流程服務員需在賓客退房后30分鐘內(nèi)進入房間(或在賓客外出時經(jīng)同意后清潔,確?!盁o打擾服務”)。清潔順序:衛(wèi)生間(消毒馬桶、淋浴區(qū)、鏡面,更換洗漱用品)→臥室(整理床鋪、更換布草,吸塵地面,擦拭家具/電器表面)→陽臺/客廳(清理垃圾,擦拭門窗)。清潔后需檢查設施(如燈具、空調(diào)、電視)是否正常運行,布草需無破損、污漬,衛(wèi)生間用品擺放整齊(如牙具呈45度角,毛巾折花/懸掛規(guī)范)。2.布草管理床單、被套、毛巾等布草需一客一換,賓客續(xù)住期間每3天更換一次(可根據(jù)需求提前更換)。布草清洗需嚴格分類(臟布草與干凈布草分車運輸,深色與淺色分開洗滌),烘干后熨燙平整,無褶皺、異味。(二)客房服務規(guī)范1.送餐服務接到送餐訂單后,餐廳與客房部協(xié)同配合,熱食類餐品30分鐘內(nèi)送達(特殊時段如早餐高峰可調(diào)整,但需提前告知賓客)。送餐員需穿著干凈制服,使用保溫箱/罩確保餐品溫度,進門后先擺放餐品,介紹菜品(如“這是您點的牛排,搭配黑椒汁,需要為您分切嗎?”),并詢問是否需要餐具/飲品補充。2.洗衣服務賓客提交洗衣需求后,服務員需1小時內(nèi)收取衣物,檢查是否有破損、特殊污漬并與賓客確認洗滌方式(如干洗、手洗)。普通衣物24小時內(nèi)送回,加急件(標注“加急”)6小時內(nèi)完成,送回時折疊整齊并放入防塵袋,附手寫感謝卡(如“感謝您選擇我們的洗衣服務,祝您入住愉快!”)。3.夜床服務夜床服務需在18:00-22:00期間完成(可根據(jù)賓客習慣調(diào)整),服務員輕敲房門并報“夜床服務”,得到允許后進入。整理床鋪時掀開床尾被角,擺放拖鞋于床邊,拉上遮光簾,打開夜燈,在床頭柜放置礦泉水、晚安卡(手寫祝福語),并清理桌面雜物(如空瓶、紙屑)。(三)應急處理機制1.設施故障響應接到賓客設施故障反饋(如空調(diào)不制冷、馬桶堵塞),客房部需10分鐘內(nèi)派維修人員到場,維修人員攜帶工具包并致歉(“非常抱歉給您帶來不便,我們會盡快修復?!保?。若故障無法當場解決(如水管爆裂),需立即為賓客升級房型/提供臨時住宿,同步跟進維修進度并每日反饋。2.賓客突發(fā)情況處理遇到賓客身體不適(如突發(fā)疾病、摔倒),服務員需保持冷靜,立即聯(lián)系值班經(jīng)理與駐店醫(yī)生(或附近醫(yī)院),同時安撫賓客情緒,避免隨意搬動(除非專業(yè)人員指示)。事后需跟進賓客康復情況,贈送慰問品(如水果籃、養(yǎng)生茶),并記錄事件過程,優(yōu)化應急預案。四、餐飲部服務質(zhì)量標準餐飲服務需兼顧口味、效率、體驗感,通過菜品創(chuàng)新、服務細節(jié)打造差異化競爭力。(一)餐廳服務流程1.迎賓接待賓客抵達餐廳時,迎賓員需1分鐘內(nèi)上前迎接,確認預訂信息(無預訂時需快速安排座位,等待時長不超過5分鐘),并引導至座位(需考慮賓客需求,如靠窗、無煙區(qū))。入座后2分鐘內(nèi)遞上菜單與茶水,服務員自我介紹(“您好,我是您的服務員小李,今天由我為您服務。”),并推薦當日特色菜品。2.點餐服務服務員需熟悉菜單內(nèi)容(食材、口味、分量),根據(jù)賓客人數(shù)、口味偏好(如辣/不辣、忌口)推薦菜品,避免過度推銷(如“這款和牛牛排是招牌,建議2-3人分享?!保S涗浻唵螘r需重復確認(“您點了一份番茄意面、一份沙拉,飲品是檸檬水,對嗎?”),確保無差錯,特殊要求(如少鹽、分餐)需標注清晰并傳達至廚房。3.上菜規(guī)范冷菜需在10分鐘內(nèi)上桌,熱菜根據(jù)菜品復雜度控制在15-30分鐘(如清蒸魚需25分鐘,小炒類15分鐘),整桌菜品出齊時間不超過45分鐘。上菜時需報菜名(“這是您點的松鼠鱖魚,請慢用。”),調(diào)整餐盤位置確保美觀,骨碟、煙灰缸需每2道菜品/30分鐘更換一次,保持桌面整潔。4.結賬服務賓客示意結賬后,服務員需5分鐘內(nèi)呈上賬單,賬單需清晰羅列菜品、價格、服務費(如有),并主動詢問支付方式(“請問您是現(xiàn)金、刷卡還是電子支付?”)。結賬后贈送餐后小食(如薄荷糖、水果),并邀請賓客掃碼評價,感謝用餐并送別(“感謝您的光臨,期待下次再見!”)。(二)廚房出品標準1.衛(wèi)生管理廚房人員需持健康證上崗,工作時穿戴干凈工服、帽子、口罩,頭發(fā)不外露,操作前需洗手消毒,生熟食材分開存放、加工,避免交叉污染。廚房區(qū)域需每日清潔(地面無積水、油污,設備表面無殘留,垃圾桶及時清理),每周進行深度消毒(如冷庫、烤箱內(nèi)部)。2.菜品質(zhì)量食材需新鮮無變質(zhì),每日驗收時檢查外觀、氣味、保質(zhì)期,特殊食材(如海鮮)需現(xiàn)場驗貨(“這是今天的活蝦,您可以檢查新鮮度?!保?。菜品口味需穩(wěn)定,嚴格遵循配方比例(如醬料調(diào)配、火候控制),擺盤需符合標準(如主菜居中,配菜對稱,裝飾點綴得體),分量需與菜單描述一致。3.出餐效率廚房需根據(jù)訂單優(yōu)先級(如堂食、外賣、宴會)合理安排出餐順序,使用叫號系統(tǒng)或傳菜員溝通,避免漏單、錯單。若菜品臨時售罄,需10分鐘內(nèi)通知服務員并推薦替代菜品,由服務員向賓客致歉并說明情況(“非常抱歉,今日的龍井蝦仁已售罄,推薦您嘗試我們的蟹粉豆腐,同樣鮮香味美?!保#ㄈ┭鐣找?guī)范1.場地布置宴會前24小時完成場地布置,根據(jù)活動主題(如婚禮、商務會議)調(diào)整桌型、燈光、音響,確保桌椅擺放整齊(間距≥80cm),桌布無褶皺、污漬,餐具、杯具潔凈光亮。提前調(diào)試設備(如投影儀、麥克風),準備備用電源、應急照明,檢查空調(diào)、通風系統(tǒng)運行正常。2.流程銜接宴會開始前1小時,服務員需到位,熟悉流程(如致辭環(huán)節(jié)、上菜時間),與主持人、廚師長溝通確認細節(jié)。上菜環(huán)節(jié)需與活動節(jié)奏配合(如致辭時暫停上菜,表演時快速清理桌面),確保賓客用餐與活動體驗流暢,避免干擾。3.個性化服務針對重要賓客(如VIP、新人),需提前了解偏好(如飲食禁忌、座位需求),提供專屬服務(如定制菜單、姓氏桌卡)。宴會期間關注賓客需求(如添酒、更換骨碟),主動為帶孩子的家庭提供兒童餐具、餐椅,為商務客人準備會議記錄用品(如便簽、筆)。五、后勤保障部服務質(zhì)量標準后勤部門是服務的“幕后支撐”,需通過高效維修、安全保障、環(huán)境維護,為一線服務提供堅實后盾。(一)工程維修服務1.響應機制接到維修需求(線上/線下),維修人員需10分鐘內(nèi)聯(lián)系賓客確認情況,30分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場(緊急故障如漏水、停電需15分鐘內(nèi)到場)。維修前需向賓客致歉并說明預計時長(“您好,我是維修員小王,預計15分鐘可以修好空調(diào),請您稍作等待?!保?,維修后清理現(xiàn)場(如擦拭水漬、歸位家具),并請賓客確認簽字。2.維修質(zhì)量維修需使用合格配件,確保修復后設施正常運行(如燈具亮度、水龍頭出水壓力達標),并提供3個月質(zhì)保期,質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)同類問題免費維修。定期巡檢(每周一次公共區(qū)域設施,每月一次客房設施),記錄設備運行狀態(tài),提前更換老化部件(如電梯鋼絲繩、消防器材),避免突發(fā)故障。(二)安保服務規(guī)范1.日常巡邏安保人員需每1小時巡邏一次酒店公共區(qū)域(大堂、走廊、停車場),使用巡邏儀打卡,記錄異常情況(如可疑人員、設施損壞)。夜間(22:00-次日6:00)巡邏頻次提升至每30分鐘一次,重點檢查門窗鎖閉、消防通道暢通情況。2.門禁管理酒店大門、電梯廳需實行門禁管理,賓客憑房卡進入客房樓層,安保人員需核查外來人員身份(如訪客、快遞員),登記后發(fā)放臨時通行卡,確保無無關人員進入。3.突發(fā)事件處理遇到火災、地震等緊急情況,安保部需立即啟動應急預案,組織賓客疏散(使用消防通道,避免乘坐電梯),并配合消防、公安部門開展救援。處理賓客糾紛(如醉酒鬧事、財物丟失)時,安保人員需保持冷靜,先隔離現(xiàn)場、安撫情緒,再聯(lián)系值班經(jīng)理協(xié)商解決,避免沖突升級。(三)保潔綠化服務1.公共區(qū)域清潔大堂、走廊、電梯等公共區(qū)域需每日3次清潔(早、中、晚),地面無垃圾、水漬,墻面、玻璃無污漬,垃圾桶及時清理并更換垃圾袋。衛(wèi)生間每1小時巡查清潔,確保馬桶、洗手臺潔凈,香薰清新,衛(wèi)生紙、洗手液充足,無異味。2.綠化維護酒店綠植需每周修剪、澆水,確保葉片光亮、無黃葉,花盆無積土、污漬,枯萎植物需24小時內(nèi)更換,保持整體美觀。室外綠化區(qū)域需定期除草、施肥,雨季及時排水,冬季做好防凍措施,打造舒適的自然環(huán)境。六、質(zhì)量監(jiān)督與改進機制服務質(zhì)量需通過“檢查-反饋-培訓-優(yōu)化”閉環(huán)管理,持續(xù)提升賓客滿意度。(一)檢查機制1.日常自查各部門員工需每日崗前自查(如儀容儀表、設備狀態(tài)),崗中互查(如服務員檢查同事的服務流程),崗后復盤(如總結當日服務失誤與亮點)。2.定期巡檢質(zhì)檢部每周開展1次全店巡檢,重點檢查服務流程(如入住辦理、客房清潔)、設施完好率、衛(wèi)生達標情況,形成《質(zhì)檢報告》并公示整改項。3.神秘訪客每月邀請3-5名神秘訪客(行業(yè)專家、資深旅客)以賓客身份體驗服務,從第三方視角評估服務質(zhì)量,反饋真實感受(
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