第1篇第一章總則第一條為規(guī)范受托代管物資的管理，確保物資安全、高效、有序地流轉(zhuǎn)，提高物資利用率，保障委托方和受托方的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于所有受托代管物資的管理活動，包括物資的接收、儲存、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)。第三條受托代管物資的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）責任明確，分工協(xié)作；（三）規(guī)范操作，高效便捷；（四）節(jié)約資源，合理利用。第二章受托代管物資的接收第四條委托方與受托方應(yīng)簽訂受托代管物資合同，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責任。第五條委托方應(yīng)在合同中明確受托代管物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、驗收標準等。第六條受托方在接收物資時，應(yīng)認真核對物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與合同約定一致。第七條受托方在接收物資時，應(yīng)做好以下工作：（一）檢查物資包裝是否完好，有無破損、變形等情況；（二）檢查物資標識是否清晰，是否符合要求；（三）檢查物資質(zhì)量，是否符合合同約定；（四）對不符合要求的物資，應(yīng)及時通知委托方。第八條受托方在接收物資后，應(yīng)及時將物資入庫，并做好入庫登記。第三章受托代管物資的儲存第九條受托方應(yīng)根據(jù)物資的性質(zhì)、特點，選擇合適的儲存場所和儲存方式。第十條儲存場所應(yīng)具備以下條件：（一）安全、防火、防盜、防潮、防蟲、防霉；（二）通風、采光、溫度、濕度適宜；（三）便于物資出入庫；（四）有完善的消防、報警、監(jiān)控等設(shè)施。第十一條受托方應(yīng)定期檢查儲存場所的安全設(shè)施，確保其正常運行。第十二條受托方應(yīng)做好以下儲存工作：（一）對物資進行分類、分區(qū)儲存，便于管理和查找；（二）保持儲存場所的清潔、整齊；（三）定期檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理；（四）做好物資的防潮、防霉、防蟲等工作。第四章受托代管物資的使用第十三條委托方有權(quán)按照合同約定使用受托代管物資。第十四條受托方應(yīng)按照委托方的使用要求，提供必要的幫助和服務(wù)。第十五條委托方在使用物資時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）按照物資的用途、規(guī)格、質(zhì)量要求使用；（二）合理使用物資，避免浪費；（三）使用過程中發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失等情況，應(yīng)及時通知受托方；（四）使用完畢后，應(yīng)及時歸還物資。第五章受托代管物資的處置第十六條委托方有權(quán)按照合同約定處置受托代管物資。第十七條受托方應(yīng)協(xié)助委托方處置物資，并做好以下工作：（一）核實委托方的處置要求；（二）按照委托方的處置要求，做好物資的清理、包裝、運輸?shù)裙ぷ鳎唬ㄈ﹨f(xié)助委托方辦理相關(guān)手續(xù)；（四）確保處置過程中的安全和環(huán)保。第六章責任與考核第十八條受托方應(yīng)建立健全受托代管物資管理制度，明確各部門、崗位的職責，確保物資管理的規(guī)范、高效。第十九條受托方應(yīng)定期對受托代管物資進行盤點，確保物資的賬實相符。第二十條受托方應(yīng)定期對受托代管物資管理人員進行考核，考核內(nèi)容包括：（一）物資管理的規(guī)范程度；（二）物資管理的效率；（三）物資管理的安全；（四）物資管理的節(jié)約。第七章附則第二十一條本制度由受托方負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準。第二十四條本制度未盡事宜，由受托方與委托方協(xié)商解決。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范受托代管物資的管理，確保物資的安全、有效使用，提高物資管理效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位受托代管的各類物資，包括但不限于原材料、設(shè)備、工具、辦公用品等。第三條受托代管物資的管理應(yīng)遵循以下原則：（一）安全第一，預(yù)防為主；（二）責任明確，分工協(xié)作；（三）科學管理，高效運作；（四）節(jié)約資源，合理使用。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立受托代管物資管理領(lǐng)導小組，負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查受托代管物資管理工作。第五條受托代管物資管理領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責具體實施以下工作：（一）制定受托代管物資管理制度；（二）組織物資清查、盤點；（三）監(jiān)督物資的收發(fā)、領(lǐng)用、調(diào)撥；（四）處理物資損壞、丟失等事宜；（五）開展物資管理培訓和宣傳教育。第六條各部門、車間應(yīng)設(shè)立物資管理員，負責本部門、車間受托代管物資的具體管理工作。第七條物資管理員的職責：（一）負責本部門、車間受托代管物資的日常管理；（二）負責物資的收發(fā)、領(lǐng)用、調(diào)撥；（三）負責物資的盤點、清查；（四）負責物資損壞、丟失等問題的處理；（五）負責物資管理制度的執(zhí)行和落實。第三章物資的收發(fā)與領(lǐng)用第八條受托代管物資的收發(fā)應(yīng)嚴格按照以下程序進行：（一）物資入庫：物資入庫前，需進行驗收，確保物資質(zhì)量符合要求。驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)。（二）物資出庫：物資出庫前，需辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，明確物資去向、用途、數(shù)量等信息。（三）物資調(diào)撥：物資調(diào)撥需經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導批準，辦理調(diào)撥手續(xù)，填寫調(diào)撥單。第九條物資領(lǐng)用應(yīng)遵循以下原則：（一）計劃領(lǐng)用：各部門、車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、辦公需要，制定物資領(lǐng)用計劃，經(jīng)批準后實施。（二）合理領(lǐng)用：領(lǐng)用物資應(yīng)合理、節(jié)約，避免浪費。（三）及時領(lǐng)用：領(lǐng)用物資應(yīng)及時，確保生產(chǎn)、辦公需要。第十條物資領(lǐng)用程序：（一）填寫領(lǐng)用單：領(lǐng)用物資前，需填寫領(lǐng)用單，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。（二）審批領(lǐng)用：領(lǐng)用單經(jīng)審批后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）領(lǐng)用物資：領(lǐng)用物資時，需核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保無誤。第四章物資的盤點與清查第十一條受托代管物資的盤點應(yīng)定期進行，一般每月進行一次，特殊情況可隨時進行。第十二條盤點程序：（一）成立盤點小組：盤點前，成立盤點小組，明確盤點人員、職責、時間等。（二）核對物資：盤點人員對受托代管物資進行核對，確保賬實相符。（三）填寫盤點表：盤點結(jié)束后，填寫盤點表，記錄盤點結(jié)果。（四）處理差異：對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異，及時查明原因，進行處理。第十三條受托代管物資的清查應(yīng)每年進行一次，特殊情況可隨時進行。第十四條清查程序：（一）成立清查小組：清查前，成立清查小組，明確清查人員、職責、時間等。（二）核對物資：清查人員對受托代管物資進行全面核對，確保賬實相符。（三）填寫清查表：清查結(jié)束后，填寫清查表，記錄清查結(jié)果。（四）處理問題：對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，進行處理。第五章物資的損壞與丟失處理第十五條受托代管物資損壞、丟失，應(yīng)及時查明原因，進行處理。第十六條損壞、丟失處理程序：（一）報告：發(fā)現(xiàn)物資損壞、丟失，應(yīng)及時報告物資管理員。（二）調(diào)查：物資管理員對損壞、丟失原因進行調(diào)查，查明責任。（三）處理：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對責任人進行處理，如賠償、處罰等。第十七條物資損壞、丟失的處理，應(yīng)遵循以下原則：（一）公平、公正、公開；（二）合理、合法；（三）節(jié)約、高效。第六章物資管理培訓與宣傳教育第十八條定期開展受托代管物資管理培訓，提高物資管理人員的業(yè)務(wù)水平。第十九條加強物資管理宣傳教育，提高全體員工對物資管理的重視程度。第二十條物資管理培訓與宣傳教育的內(nèi)容包括：（一）物資管理法規(guī)、政策；（二）物資管理知識、技能；（三）物資管理經(jīng)驗、案例；（四）物資管理創(chuàng)新、發(fā)展。第七章附則第二十一條本制度由受托代管物資管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十三條本制度如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范受托代管物資的管理工作，確保物資的安全、完整和有效利用，提高物資管理水平，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位及下屬單位接受委托代管的各種物資，包括但不限于原材料、設(shè)備、工具、備品備件、辦公用品等。第三條受托代管物資的管理應(yīng)遵循以下原則：1.安全第一：確保物資在代管過程中的安全，防止丟失、損壞和變質(zhì)。2.規(guī)范管理：建立健全物資管理制度，明確職責分工，規(guī)范操作流程。3.效率優(yōu)先：提高物資管理效率，縮短物資周轉(zhuǎn)時間，降低管理成本。4.依法依規(guī)：嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準進行物資管理。第二章組織機構(gòu)與職責第四條成立受托代管物資管理領(lǐng)導小組，負責制定物資管理制度、監(jiān)督實施、協(xié)調(diào)各部門工作。第五條受托代管物資管理領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，負責具體實施管理工作，其主要職責如下：1.制定受托代管物資管理制度，并組織實施；2.負責物資的入庫、出庫、調(diào)撥、報廢等管理工作；3.監(jiān)督檢查各部門物資管理工作，確保制度落實；4.負責物資統(tǒng)計、分析和報告工作；5.協(xié)調(diào)處理物資管理中的重大問題。第六條各部門職責：1.采購部門：負責物資的采購、驗收、入庫等工作；2.倉儲部門：負責物資的保管、保養(yǎng)、盤點等工作；3.使用部門：負責物資的使用、維護、保養(yǎng)等工作；4.財務(wù)部門：負責物資的核算、報銷、審計等工作；5.質(zhì)量管理部門：負責物資的質(zhì)量檢驗、監(jiān)督、整改等工作。第三章物資管理流程第七條物資入庫管理1.采購部門收到物資后，應(yīng)及時組織驗收，確認物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等符合要求；2.驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；3.倉儲部門對入庫物資進行登記、分類、碼放，確保物資安全。第八條物資出庫管理1.使用部門需使用物資時，應(yīng)填寫出庫單，經(jīng)批準后辦理出庫手續(xù)；2.倉儲部門根據(jù)出庫單，核對物資數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確認無誤后，辦理出庫手續(xù)；3.倉儲部門負責將物資送至使用部門，并做好交接工作。第九條物資調(diào)撥管理1.倉儲部門根據(jù)各部門需求，辦理物資調(diào)撥手續(xù)；2.調(diào)撥物資應(yīng)辦理調(diào)撥單，明確調(diào)撥物資的種類、數(shù)量、用途等；3.調(diào)撥完成后，雙方簽字確認。第十條物資報廢管理1.物資達到報廢條件時，使用部門應(yīng)及時填寫報廢申請單；2.質(zhì)量管理部門對報廢物資進行鑒定，確認報廢原因；3.經(jīng)批準后，倉儲部門辦理報廢手續(xù)，并做好報廢物資的回收、處理工作。第四章物資盤點第十一條定期進行物資盤點，確保物資賬實相符。第十二條盤點工作由倉儲部門負責組織，各部門配合。第十三條盤點時，應(yīng)逐項核對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，做好記錄。第十四條盤點結(jié)束后，倉儲部門應(yīng)及時將盤點結(jié)果報告受托代管物資管理領(lǐng)導小組。第五章物資安全管理第十五條倉儲部門應(yīng)加強物資安全管理，確保物資在代管過程中的安全。第十六條倉儲部門應(yīng)制定安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育。第十七條倉儲部門應(yīng)定期檢查倉庫設(shè)施，確保設(shè)施完好，符合安全要求。第十八條倉儲部門應(yīng)加強消防、防盜、防潮、防霉等工作，確保物資安全。第六章責任與考核第十