第1篇第一章總則第一條為規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位各部門、各崗位工作人員在日常工作中產(chǎn)生的各類檔案。第三條檔案工作應(yīng)遵循真實(shí)性、完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、安全性、保密性的原則。第四條本單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人的管理體制。第二章檔案分類與編號(hào)第五條檔案分類應(yīng)按照國(guó)家檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，科學(xué)合理地進(jìn)行。第六條檔案編號(hào)應(yīng)遵循統(tǒng)一編號(hào)、分級(jí)編號(hào)、順序編號(hào)的原則。第七條檔案分類和編號(hào)的具體規(guī)定如下：（一）檔案分類1.按內(nèi)容分類：分為文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等。2.按載體分類：分為紙質(zhì)檔案、電子檔案、縮微檔案等。3.按時(shí)間分類：分為年度檔案、項(xiàng)目檔案、專題檔案等。（二）檔案編號(hào)1.編號(hào)格式：年度+分類代碼+序號(hào)。2.編號(hào)示例：2023-WS-001。第三章檔案收集與整理第八條檔案收集應(yīng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，確保檔案的完整性。第九條檔案收集范圍包括：（一）本單位各部門、各崗位工作人員在日常工作中產(chǎn)生的各類文件、資料、圖表等；（二）本單位各部門、各崗位工作人員在執(zhí)行工作任務(wù)、開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各類文件、資料、圖表等；（三）上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)單位、協(xié)作單位等與本單位有關(guān)聯(lián)的各類文件、資料、圖表等。第十條檔案整理應(yīng)按照檔案分類和編號(hào)的要求，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類、編目、裝訂、歸檔。第十一條檔案整理的具體規(guī)定如下：（一）分類：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案進(jìn)行分類；（二）編目：為每份檔案編制檔案目錄，包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案形成時(shí)間、檔案來(lái)源等；（三）裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔、牢固；（四）歸檔：將整理好的檔案按照檔案編號(hào)順序，存放在檔案柜中。第四章檔案保管與維護(hù)第十二條檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和保密。第十三條檔案保管的具體規(guī)定如下：（一）檔案庫(kù)房：檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等條件；（二）檔案柜：檔案柜應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等材料制作；（三）檔案盒：檔案盒應(yīng)采用防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光、防高溫等材料制作；（四）檔案維護(hù)：定期對(duì)檔案進(jìn)行清潔、整理、修復(fù)，確保檔案的整潔、完整。第五章檔案利用與查詢第十四條檔案利用應(yīng)遵循公開、便民、高效的原則。第十五條檔案查詢的具體規(guī)定如下：（一）查詢方式：提供現(xiàn)場(chǎng)查詢、電話查詢、電子郵件查詢等多種查詢方式；（二）查詢內(nèi)容：查詢內(nèi)容包括檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案形成時(shí)間、檔案來(lái)源等；（三）查詢時(shí)間：工作時(shí)間內(nèi)均可查詢；（四）查詢手續(xù)：查詢?nèi)诵杼峁┯行ёC件，填寫查詢申請(qǐng)表。第六章檔案銷毀與遷移第十六條檔案銷毀應(yīng)遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。第十七條檔案銷毀的具體規(guī)定如下：（一）檔案銷毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定銷毀范圍和數(shù)量；（二）檔案銷毀時(shí)，應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的銷毀方法；（三）檔案銷毀后，應(yīng)填寫銷毀登記表，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第十八條檔案遷移應(yīng)遵循國(guó)家檔案法律法規(guī)和本制度的規(guī)定。第十九條檔案遷移的具體規(guī)定如下：（一）檔案遷移前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確定遷移范圍和數(shù)量；（二）檔案遷移時(shí)，應(yīng)采用符合國(guó)家規(guī)定的遷移方法；（三）檔案遷移后，應(yīng)填寫遷移登記表，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第七章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第二十條檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，認(rèn)真履行職責(zé)，確保檔案工作的順利進(jìn)行。第二十一條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、行政處分等處罰。第二十二條對(duì)在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第八章附則第二十三條本制度由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十五條本制度如有與國(guó)家檔案法律法規(guī)相抵觸之處，以國(guó)家檔案法律法規(guī)為準(zhǔn)。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第2篇一、總則第一條為加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在單位工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性、合規(guī)性。（二）真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：檔案收集要全面，確保檔案的完整性。（四）安全性原則：采取有效措施，確保檔案的安全。（五）便捷性原則：簡(jiǎn)化檔案利用程序，提高檔案利用率。二、檔案收集第四條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案收集范圍：包括單位內(nèi)部產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）檔案收集方式：采取主動(dòng)收集和被動(dòng)收集相結(jié)合的方式，包括：1.主動(dòng)收集：由檔案管理部門定期向各部門收集檔案；2.被動(dòng)收集：各部門在產(chǎn)生檔案時(shí)，主動(dòng)向檔案管理部門報(bào)送。（三）檔案收集時(shí)間：檔案收集應(yīng)當(dāng)在檔案形成后及時(shí)進(jìn)行。（四）檔案收集質(zhì)量：檔案收集應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。三、檔案整理第五條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式等進(jìn)行分類整理。（二）編號(hào)整理：對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，便于查找和管理。（三）裝訂整理：對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔和耐用。（四）數(shù)字化整理：對(duì)有條件的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，提高檔案的利用效率。四、檔案保管第六條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，確保檔案的安全，防止檔案的損毀、丟失和泄密。（二）適宜環(huán)境：檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等條件，確保檔案的長(zhǎng)期保存。（三）防蟲防霉：采取有效措施，防止檔案生蟲、霉變。（四）定期檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。五、檔案利用第七條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）查閱權(quán)限：檔案查閱應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，確保檔案的保密性。（二）查閱程序：查閱檔案應(yīng)當(dāng)填寫查閱申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。（三）查閱方式：查閱檔案可以采取以下方式：1.現(xiàn)場(chǎng)查閱：查閱者到檔案庫(kù)房查閱；2.郵寄查閱：查閱者將查閱申請(qǐng)郵寄至檔案管理部門；3.電子查閱：查閱者通過(guò)檔案管理系統(tǒng)查閱。六、檔案鑒定第八條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）鑒定依據(jù)：根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（二）鑒定程序：檔案鑒定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下程序：1.初步鑒定：檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行初步鑒定；2.專家鑒定：邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)檔案進(jìn)行鑒定；3.審批鑒定：經(jīng)審批后，確定檔案的保管期限。七、檔案銷毀第九條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）銷毀依據(jù)：根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況，制定檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)。（二）銷毀程序：檔案銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下程序：1.初步鑒定：檔案管理部門對(duì)檔案進(jìn)行初步鑒定；2.審批銷毀：經(jīng)審批后，確定檔案的銷毀；3.監(jiān)督銷毀：檔案銷毀過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)有專人監(jiān)督，確保檔案的銷毀安全。八、附則第十條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。第十二條本制度未盡事宜，按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和本單位的實(shí)際情況執(zhí)行。第3篇一、總則第一條為加強(qiáng)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有檔案的建立、收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策要求，建立健全檔案管理制度。（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé)。（三）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，提高檔案管理水平。（四）安全保密原則：確保檔案的機(jī)密性和安全性。（五）開放利用原則：在確保檔案安全的前提下，積極提供檔案服務(wù)。二、檔案的收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）與本單位職能、業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位頒發(fā)的文件、資料、通知等。（三）本單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件、資料、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)等。（四）其他需要?dú)w檔的資料。第五條檔案收集要求：（一）及時(shí)性：及時(shí)收集應(yīng)歸檔的文件、資料。（二）完整性：確保收集的檔案齊全、完整。（三）準(zhǔn)確性：收集的檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。（四）安全性：確保收集的檔案在運(yùn)輸、保管過(guò)程中安全無(wú)損壞。第六條檔案整理要求：（一）分類整理：按照檔案內(nèi)容、形式、時(shí)間等特征進(jìn)行分類整理。（二）編目整理：對(duì)整理好的檔案進(jìn)行編目，建立檔案目錄。（三）歸檔整理：將整理好的檔案按照規(guī)定的時(shí)間和順序歸檔。三、檔案的保管與利用第七條檔案保管要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)符合國(guó)家檔案保管要求，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施。（二）檔案柜架應(yīng)保持整潔、有序，檔案擺放整齊。（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（四）檔案保管期限到期后，應(yīng)按照國(guó)家檔案法律法規(guī)要求，及時(shí)進(jìn)行銷毀。第八條檔案利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，尊重檔案的保密性。（二）檔案利用者應(yīng)填寫檔案利用申請(qǐng)，說(shuō)明利用目的、范圍和期限。（三）檔案管理人員應(yīng)按照檔案利用申請(qǐng)，及時(shí)提供檔案服務(wù)。（四）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得損壞、涂改、盜竊檔案。四、檔案的銷毀第九條檔案銷毀范圍：（一）保管期限已滿，確無(wú)保存價(jià)值的檔案。（二）涉及國(guó)家秘密，經(jīng)國(guó)家有關(guān)機(jī)關(guān)決定銷毀的檔案。（三）其他需要銷毀的檔案。第十條檔案銷毀程序：（一）檔案管理人員對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見。（二）檔案鑒定委員會(huì)對(duì)擬銷毀的檔案進(jìn)行審核，提出銷毀決定。（三）檔案管理人員按照銷毀決定，進(jìn)行檔案銷毀。（四）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)，確保檔案安全銷毀。