2025年公共收益使用監(jiān)管細(xì)則合同協(xié)議_第1頁
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文檔簡(jiǎn)介

2025年公共收益使用監(jiān)管細(xì)則合同協(xié)議合同編號(hào):[合同編號(hào)]甲方(管理方/機(jī)構(gòu)):[甲方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(使用方/受益群體代表):[乙方名稱或代表]代表人:[姓名]地址:[地址]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于:甲方作為[具體說明甲方身份,如:XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)/XX公司管理機(jī)構(gòu)/XX社區(qū)委員會(huì)],負(fù)責(zé)管理和維護(hù)[具體說明管理范圍,如:XX小區(qū)共有部分/XX公司公共設(shè)施/XX社區(qū)公共區(qū)域];甲方持有并管理由此產(chǎn)生的公共收益。乙方代表[具體說明乙方代表的群體,如:XX小區(qū)全體業(yè)主/XX公司全體員工/XX社區(qū)居民],有權(quán)參與公共收益使用的監(jiān)督和管理。為規(guī)范公共收益的使用管理,確保其公開、公平、公正、專用,維護(hù)各方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)、政策文件和[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定名稱],甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確約定,下列詞語具有以下含義:1.1公共收益:指由甲方負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的[再次明確管理范圍]所產(chǎn)生的,經(jīng)合法確認(rèn)的各類收入,具體包括但不限于:共有部分(如廣告位、停車場(chǎng)、會(huì)所、空置物業(yè)等)的租賃或經(jīng)營收入;大宗物品采購或服務(wù)的差價(jià)收入;公共區(qū)域或設(shè)施(如游泳池、健身房、餐廳等)經(jīng)營性收入;政府補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì)款項(xiàng);法律、法規(guī)規(guī)定或有權(quán)部門認(rèn)可的其他合法來源。1.2共有部分:指由甲方負(fù)責(zé)管理和維護(hù)的,屬于[再次明確管理范圍]內(nèi),所有業(yè)主/相關(guān)方共同所有或共同使用的部分,包括但不限于建筑物的基本結(jié)構(gòu)、公共走廊、樓梯間、大堂、綠地、道路、水電氣管線、公共設(shè)備設(shè)施等。1.3業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)/相關(guān)機(jī)構(gòu):指根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)規(guī)定,代表[具體說明管理范圍]內(nèi)全體業(yè)主/相關(guān)方行使權(quán)利的機(jī)構(gòu)。1.4監(jiān)管機(jī)構(gòu):指根據(jù)法律法規(guī)或本協(xié)議約定,對(duì)公共收益的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督的機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)的第三方審計(jì)/監(jiān)督機(jī)構(gòu)。1.5合規(guī):指遵守適用于本協(xié)議簽訂時(shí)的所有適用法律、法規(guī)、政策文件以及[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]的規(guī)定。第二條公共收益的使用原則2.1公共收益的使用必須遵循合法、公開、公平、公正、透明、專款專用的原則。2.2優(yōu)先用于維護(hù)和改善[具體說明管理范圍]的共有部分及其附屬設(shè)施,保障其正常運(yùn)行和必要更新改造。2.3任何公共收益的使用方案,均應(yīng)符合[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]關(guān)于公共利益和業(yè)主/相關(guān)方共同決定的要求。2.4嚴(yán)禁將公共收益用于彌補(bǔ)甲方運(yùn)營性虧損、支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用,或用于法律、法規(guī)禁止或本協(xié)議禁止的其他用途。第三條公共收益的使用范圍3.1經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)并按本協(xié)議約定程序批準(zhǔn)后,公共收益可用于以下用途:(1)共有部分的日常維修、保養(yǎng)、清潔費(fèi)用;(2)共有部分的改造、翻新、擴(kuò)增工程費(fèi)用;(3)為實(shí)施本協(xié)議第二條約定的維修、改造工程而發(fā)生的必要設(shè)計(jì)和監(jiān)理費(fèi)用;(4)[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]或業(yè)主大會(huì)/相關(guān)機(jī)構(gòu)決定的其他必要公共支出;(5)按照規(guī)定程序批準(zhǔn)的,為管理、維護(hù)[具體說明管理范圍]所產(chǎn)生的合理管理費(fèi)用(需有明確預(yù)算和審批)。3.2任何超出本條第三項(xiàng)所列范圍的使用,必須經(jīng)過[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]規(guī)定的特別決策程序(如業(yè)主大會(huì)表決)批準(zhǔn)。第四條公共收益的預(yù)算、審批與分配機(jī)制4.1預(yù)算編制:甲方應(yīng)于每年[具體時(shí)間,如:十一月三十日前],根據(jù)上一年度公共收益收支情況及本年度預(yù)計(jì)收支,編制公共收益年度使用預(yù)算方案,并提交[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]規(guī)定的機(jī)構(gòu)(如:業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì))審議。4.2預(yù)算審批:公共收益年度使用預(yù)算方案需按照[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]的規(guī)定,提交[具體審議機(jī)構(gòu)]審議表決。審議機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)預(yù)算方案的內(nèi)容、必要性和合規(guī)性進(jìn)行表決。表決結(jié)果需形成書面記錄。4.3審批權(quán)限:(1)金額[具體金額A]元及以下的常規(guī)性支出,由[具體審批人/機(jī)構(gòu),如:業(yè)主委員會(huì)]審批;(2)金額超過[具體金額A]元、不超過[具體金額B]元的支出,需經(jīng)[具體審議機(jī)構(gòu),如:業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)]審議通過;(3)金額超過[具體金額B]元的重大支出或項(xiàng)目,必須經(jīng)[最終決策機(jī)構(gòu),如:業(yè)主大會(huì)]表決通過,并按相關(guān)規(guī)定報(bào)備。*注:[具體金額A]、[具體金額B]及相應(yīng)審批權(quán)限由各方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定并寫入?yún)f(xié)議。*4.4分配方案:如公共收益產(chǎn)生的收入需在多個(gè)受益主體間分配(如不同樓棟、不同業(yè)主群體),甲方應(yīng)依據(jù)[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]或經(jīng)[相關(guān)內(nèi)部規(guī)約或決定]規(guī)定的程序,制定具體的分配方案,并報(bào)[相關(guān)審議機(jī)構(gòu)]批準(zhǔn)后執(zhí)行。分配方案應(yīng)確保公平合理。第五條公共收益的監(jiān)管職責(zé)與措施5.1監(jiān)管主體:[明確監(jiān)管主體,如:業(yè)主大會(huì)/業(yè)主委員會(huì)/XX社區(qū)監(jiān)管委員會(huì)/聘請(qǐng)的XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所]對(duì)公共收益的使用和管理進(jìn)行監(jiān)督。5.2監(jiān)管內(nèi)容:涵蓋公共收益的合法收取、及時(shí)入賬、安全保管、預(yù)算執(zhí)行、支出審批、專款專用、信息公示等全過程。5.3監(jiān)管方式:(1)要求甲方定期(如每季度/每半年/每年)向[監(jiān)管主體]及[具體公示范圍,如:全體業(yè)主/相關(guān)方]公示公共收益的收支明細(xì)、預(yù)算執(zhí)行情況、項(xiàng)目支出詳情等。(2)[監(jiān)管主體]有權(quán)查閱甲方的財(cái)務(wù)賬簿、憑證、合同等重要資料。(3)[監(jiān)管主體]有權(quán)對(duì)公共收益的使用情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。(4)[監(jiān)管主體]或聘請(qǐng)的第三方機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)公共收益的管理和使用進(jìn)行年度或?qū)m?xiàng)審計(jì)。(5)甲方應(yīng)在收到[監(jiān)管主體]提出的質(zhì)詢或?qū)徲?jì)意見后[具體時(shí)限,如:十五日內(nèi)],進(jìn)行答復(fù)或采取整改措施。5.4信息透明:甲方應(yīng)通過[具體公示方式,如:公示欄、微信公眾號(hào)、會(huì)議公告等]及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地向[具體公示范圍]公示公共收益相關(guān)信息,確保相關(guān)方享有充分的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。公示內(nèi)容應(yīng)包括但不限于:收入來源及金額、支出項(xiàng)目及金額、預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行對(duì)比、結(jié)余情況、審計(jì)報(bào)告等。第六條違約責(zé)任6.1甲方如未能按照本協(xié)議約定履行其職責(zé),包括但不限于未按規(guī)定編制預(yù)算、未按批準(zhǔn)方案使用資金、未及時(shí)足額公示信息、未配合監(jiān)管等,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并可能被要求采取補(bǔ)救措施。根據(jù)違約情節(jié),[監(jiān)管主體]或[最終決策機(jī)構(gòu)]可要求甲方進(jìn)行解釋、通報(bào)批評(píng)、暫停相關(guān)資金使用權(quán)限,或要求賠償因此給相關(guān)方造成的損失。6.2乙方如未能依法依規(guī)行使監(jiān)督權(quán),或以不當(dāng)方式干預(yù)甲方正常管理活動(dòng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方或第三方造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條合同期限與效力7.1本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。7.2本協(xié)議有效期至[具體日期或事件,如:202X年X月X日止/XX項(xiàng)目完成之日止/相關(guān)管理范圍存在期間]。有效期屆滿前,如需繼續(xù)執(zhí)行,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可簽訂續(xù)期協(xié)議。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體仲裁委員會(huì)名稱]申請(qǐng)仲裁,按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。*(或選擇訴訟:協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。管轄法院為[具體法院名稱]。)*第九條通知與送達(dá)9.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址、傳真或電子郵件送達(dá)。9.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體時(shí)限,如:七日]書面通知另一方。否則,向原地址發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。第十條合同生效與其他10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解。10.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。10.3本協(xié)議未盡事宜,依照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)、政策文件及[相關(guān)內(nèi)

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